PLAN DE FORMATION INTITULÉ ORGANISATION DES EVENEMENTS PRIVES ET CREATION D UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE

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Aurore Pruneau
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1 PLAN DE FORMATION INTITULÉ ORGANISATION DES EVENEMENTS PRIVES ET CREATION D UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Choisir le statut juridique le plus adapté à sa future entreprise, les démarches concrètes à entreprendre auprès des divers organismes, Trouver ses premiers clients et des fournisseurs fiables, Comprendre le projet du client lors d un premier entretien et établir un cahier des charges cohérent, Savoir chiffrer puis élaborer un devis en adéquation à la demande, Établir un budget prévisionnel Gérer l encadrement de prestataires de services Savoir anticiper le projet dans ses différents aspects techniques, juridiques, financiers, logistiques, sécuritaires, commerciaux, communicationnels et managériaux. NATURE DE L ACTION DE FORMATION Action d accompagnement pour les créateurs ou repreneurs d entreprise Acquisition de nouvelles compétences / reconversion professionnelle Création d une activité complémentaire en auto entrepren eur pour des salariés CFAE PLAN DE FORMATION Page 1

2 PUBLIC Travailleurs salariés / demandeurs d emploi Toute personnes désirants devenir organisateur d événements et gestionnaire de projets pour les particuliers PRÉ-REQUIS Formation / Diplôme : Pas de niveau scolaire requis Maîtrise du français : lu, parlé, écrit Profil personnel : sens du contact et de l écoute, aisance relationnelle, autonomie, organisation et méthode dans le travail DURÉE DE LA FORMATION 35 heures reparties sur 5 jours CE PROGRAMME EST COMPLÉTÉ PAR UN SUIVI INDIVIDUALISÉ DE 2 ANS A l issu de la formation, le bénéficiaire dispose d une assistance gratuite de 2 ans pendant laquelle notre centre reste à sa disposition pour répondre à toutes ses questions, l accompagner et le conseiller pour faire face aux difficultés qu il pourrait rencontrer. Le suivi personnalisé de 2 ans est une assistance sous forme d échanges d s. Le centre de formation pourra s il le juge utile proposer un rendez -vous téléphonique, mais le bénéficiaire ne pourra l exiger. Dans le cadre d un rendez-vous téléphonique, il appartient au bénéficiaire de prendre en charge le coût de l appel téléphonique. CFAE PLAN DE FORMATION Page 2

3 Programme détaillé : Organisation des évènements privés et création d entreprise individuelle JOUR 1 L EVENEMENTIEL Definition générale Les different types d événements Le rôle de l organisateur QUEL STATUT POUR UN ORGANISATEUR EVENEMENTIEL? Salarié Entrepreneur Franchisé LA CREATION D ENTREPRISE Le business plan Étude de la concurrence La connaissance de l offre sur son secteur Définir l offre service CFAE PLAN DE FORMATION Page 3

4 JOUR 2 LA CREATION D ENTREPRISE (SUITE) Comment évaluer sa rémunération La création des outils de communication Comment trouver ses clients Le choix du statut La comptabilité Déclarer son activité Les assurances JOUR 3 DEMARCHE COMMERCIALE Les entretiens téléphoniques Le RDV clientèle Réaliser un devis La relance commerciale Exercices Simulation d entretien Calcul d honoraires Budget prévisionnel CFAE PLAN DE FORMATION Page 4

5 JOUR 4 LA MISSION DETAILLEE DE L ORGANISATEUR D EVENEMENT La conception Le conseil Le cahier des charges Le budget prévisionnel L ORGANISATION D UN EVENEMENT Le retro planning La recherche des prestataires La visite des lieux La gestion des options La demande de prix JOUR 5 L ORGANISATION D UN EVENEMENT (SUITE) Le contrôle des offres La validation par le client Le suivi de l évolution du budget La coordination entre les prestataires Les réunions sur site Autorisation et règlementation CFAE PLAN DE FORMATION Page 5

6 La mise en place Quand et comment la faire? Le déroulement et le rôle de chacun L équipement Le jour J Mission de l organisateur Gestion des prestataires Quand partir? L après évènement MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES MIS EN OEUVRE Le centre de formation fourni la salle. Le formateur sera équipé d un ordinateur avec une présentation PowerPoint de la formation sur rétroprojecteur. Une version papier sera remise au bénéficiaire afin de pouvoir y apporter des annotations et conserver un support pédagogique à l issu de la formation. Les outils de travails analysés en formation (tableaux de bord, plannings ) sont fournis au bénéficiaire sur une clé USB qu il conservera. MOYENS D APPRÉCIATION / SANCTION DE LA FORMATION L appréciation de l acquisition des connaissances se fait par le formateur au moment de la présentation orale de l étude de cas. Dans tous les cas, délivrance d une attestation de formation. Sur cette attestation, le formateur émettra un avis favorable ou non en fonction de la validation des acquis mentionnés précédemment. CFAE PLAN DE FORMATION Page 6

7 MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L EXECUTION DE L ACTION Émargement d une feuille de présence à la demi-journée. Ce document est la propriété du CFAE 34 allée de la Mercerais St Jacques de la Lande Tel : Tous droits de reproduction ou d exploitation strictement interdit et passible de poursuites CFAE PLAN DE FORMATION Page 7

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