Maîtriser Pack Office (Excel, Word, Access) Option assistant(e) commercial(e) et/ou de gestion

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1 OBJECTIFS Être autonome dans l utilisation des logiciels de la Suite Office Word, Excel et Access Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer de façon autonome une base de données Être capable de travailler à l aide du logiciel Excel, de façon autonome sur des séries statistiques de toute nature, de choisir et d effectuer les traitements statistiques appropriés au regard des objectifs d études poursuivis afin de présenter de façon intelligente et claire des états et/ou des tableaux de bord commerciaux ou de gestion. COMPÉTENCES ACQUISES Concevoir les tableaux aux besoins de l analyse. Visualiser les données par des graphiques adaptés. Utiliser les formats personnalisés et les formats conditionnels. Concevoir des modèles. Insérer des liens hypertexte. Appréhender la gestion des données (tri, filtre, consolidation, analyse et contrôle). Utiliser les fonctions arithmétiques, conditionnelles, statistiques, logiques, de recherche, date et heure, texte, information, etc. Utiliser le logiciel Excel dans ses applications statistiques (statistique descriptive, probabilités, traitement des échantillons, ajustement et corrélation). Créer des macros simples. Automatiser la présentation des documents, composer des documents complexes, préparer un mailing, insérer une liste déroulante, une zone de texte, des cases à cocher, etc. avec Word Construire un modèle conceptuel de données. Structurer une base de données relationnelle. Définir des requêtes. Construire des formulaires et des états. DURÉE 12 jours PARTICIPANTS Stagiaires connaissant l environnement Windows

2 MÉTHODE PÉDAGOGIQUE Utilisation de l ExAO - Cours individuel sur PC Relation directe individuelle avec le formateur en face à face pédagogique Méthode inductive : le stagiaire avec l aide du formateur Observe Contextualise Conceptualise Recontextualise - Observation par le formateur des pratiques des stagiaires Pédagogie interactive. Jeu des «questions réponses» avec le formateur qui permet au stagiaire de construire son propre savoir. MOYENS PÉDAGOGIQUES Outils de présentation des logiciels sous PowerPoint via un vidéo projecteur Usage d Internet pour les recherches Document final résumant les règles les plus utiles OUTILS PÉDAGOGIQUES Ordinateurs équipés d un accès à internet Vidéo projecteur Tableau blanc ÉVALUATION Une attestation de fin de stage est remise à chaque participant CA HT en

3 Que peut-on faire avec Excel? Prendre la mesure du logiciel Gérer les classeurs Connaître les fonctions de base arithmétiques conditionnelles, de recherche Créer et gérer des tableaux efficaces Les mettre en forme Mettre en page le document final Créer des graphiques pertinents Interfacer avec Word ou PowerPoint Utiliser la bibliothèque de fonctions Utiliser Excel orienté métier Créer des formats personnalisés. Définir des formats conditionnels. Concevoir des modèles de classeurs, de feuilles ou de tableaux Créer des tableaux croisés dynamiques (Définir le format des nombres, connecter plusieurs TCD ) Visualiser des commandes tri et filtre des données Analyser et contrôler des données Gérer un grand tableau et approfondir les formules Calculer sur critère : SOMME.SI(), NB.SI(). Tester le contenu des cellules : ESTVIDE() ; ESTTEXTE() Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE() Manipuler du texte : GAUCHE() ; DROITE() ; STXT() Utiliser la bibliothèque de fonctions : fonctions logiques, fonctions de recherche, fonctions statistiques, fonctions de date et d heure Insérer des liens hypertexte. Totaux et sous-totaux Utiliser Excel pour des applications statistiques commerciales et/ou de gestion Introduction générale : définition et intérêt La collecte des données, étape préalable Les variables statistiques et leurs représentations graphiques Les caractéristiques numériques Régression et corrélation Éléments de probabilités Des probabilités aux statistiques Les tests statistiques Le modèle linéaire de régression L analyse des séries chronologiques

4 Que peut-on faire avec Word? Automatiser la présentation des documents avec Word Repérer les mises en forme répétitives. Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles. Utiliser les jeux de styles rapides. Créer des modèles de documents. Utiliser les thèmes pour modifier l'aspect global du document. Utiliser Word pour concevoir des documents complexes et structurés Travailler un document en mode plan. Plan et styles : gérer la mise en forme des titres. Appliquer une numérotation automatique. Générer la table des matières à partir du plan. Ajouter une page de garde. Définir les en-têtes et les pieds de page. Illustrer ses documents Insérer et modifier une image. Illustrer un processus, une organisation avec un graphique SmartArt. Insérer du texte élaboré avec WordArt. Insérer des symboles et des équations. Maîtriser le positionnement des différents objets. Définir l'habillage du texte autour des objets. Enrichir et organiser sa collection d'images. Communiquer avec d'autres logiciels Insérer un tableau ou un graphique Excel. Convertir un document au format PDF

5 Que peut-on faire avec Access? Concevoir et organiser sa base de données avec Access Savoir s appuyer sur des documents papier pertinents pour conceptualiser les données Organiser et répartir ses données entre différentes tables Créer des tables, définir les champs Identifier la clé primaire d'index Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle. Interroger sa base de données avec des requêtes Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection, ajout d'un champ calculé Regroupement sur un champ, sur une expression Requêtes multi-tables et d'analyse croisée Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table. Saisir les données avec des formulaires Créer des formulaires simples Formulaires fondés sur des requêtes Utiliser les expressions dans les formulaires Présentation et mise en forme Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire Les listes déroulantes modifiables. Éditer des résultats avec des états Principes de base Création d'états colonne ou tabulaires Tri et regroupement État de publipostage Impression d'un état. Créer des macros simples Rechercher une fiche avec une liste déroulante Associer des macros à des boutons.

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