Bureau Virtuel : mode d emploi

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1 Bureau Virtuel : mode d emploi 1. Connexion au Bureau Virtuel (BV) Le Bureau Virtuel vous propose une messagerie électronique, et vous servira à récupérer les documents partagés par vos enseignants ou votre binôme, etc. Il est accessible depuis n importe quel ordinateur disposant d un accès à Internet. Vous pourrez donc l utiliser aussi dans les salles libre-service ou même chez vous Comment se connecter? Vos login et mot de passe Un compte personnel pour accéder au BV a été créé pour chaque étudiant : pour vous connecter au BV, vous avez donc besoin de votre identifiant (ou login) indiqué sur votre carte d étudiant, et de votre mot de passe, qui sont indiqués sur le document Accès aux ressources informatiques de l Université Stendhal. Pour le BV, login = 7 premières du nom 1 ère lettre du prénom exp : duponta pour Amélie DUPONT Si vous n avez pas ce document avec vous : Reportez-vous à la rubrique Modifier / Sécuriser / Récupérer son mot de passe ci-dessous. Adresse du BV 2 moyens d atteindre la page d accueil du BV : Dans Internet Explorer, tapez son adresse : Sur le site de Stendhal : Moyens informatiques sur la gauche de la page d accueil, puis Bureau Virtuel en haut de page et enfin après «Se connecter au BV :».clic sur le lien Sur la page d accueil du BV : Dans le champ Etablissement, choisissez Stendhal, Dans le champ Utilisateur : votre login, Puis votre mot de passe. Entrer et vous y êtes! 1.2. Modifier / Sécuriser / Récupérer son mot de passe Pour modifier et/ou sécuriser votre mot de passe Modifier Vous devez modifier votre mot de passe au moins une fois, de préférence lors de la 1 ère connexion. De plus cela vous permettra d en choisir un plus facile à mémoriser que celui qui vous a été attribué. A partir du site Web de la fac : Choisissez Moyens informatiques sur la gauche de la page d accueil. Modification Et Sécurisation Mot De Passe en haut 1 / 5

2 Cliquez sur le lien indiqué à la suite du texte «A l adresse suivante :» Une fenêtre «Alerte de sécurité» s ouvre ; cliquez sur Oui. Vous accédez alors à la page Modification et sécurisation du mot de passe. Entrez votre identifiant et votre mot de passe actuels, puis clic sur OK. Tapez votre nouveau mot de passe dans le champ Choisissez votre nouveau mot de passe, et Confirmez votre nouveau mot de passe (pour éviter les fautes de frappe). Le «bon» mot de passe Au moins 6 caractères Composé uniquement de lettres et de chiffres Les majuscules sont distinguées des minuscules : vérifiez donc que le verrouillage des majuscules n est pas activé avant de le taper. Sécuriser votre mot de passe S il s agit de la première modification de votre mot de passe vous devrez choisir une question qui vous sera posée lors des modifications ultérieures afin de sécuriser votre mot de passe, ainsi que la réponse associée à cette question. Choisissez une question suffisamment personnelle (comme par exemple le nom de jeune fille de votre mère) pour que vous soyez sûr de ne pas oublier la réponse, mais aussi que tout le monde ne la connaisse pas (par exemple une question comme Nom du président de la république n est pas un choix très judicieux). Tapez l intitulé de cette question dans le champ Écrivez ci-après une question. Tapez la réponse dans Écrivez la réponse à la question posée ci-dessus, et retapez-la dans le champ Répétez votre réponse. Attention : n oubliez pas de cliquer sur OK pour valider vos changements, puis sur Quitter pour fermer votre session. Votre nouveau mot de passe ne sera effectif que le lendemain de la modification Récupérer votre mot de passe Si vous avez perdu votre identifiant et/ou votre mot de passe, vous pouvez les récupérer depuis la rubrique Modification Et Sécurisation Mot De Passe : Cliquez sur le lien cliquez ici dans le texte Si vous êtes étudiant(e), cliquez ici. Entrez votre numéro d étudiant, votre date de naissance et votre numéro INE (vos numéros étudiant et INE apparaissent sur votre carte d étudiant) puis cliquez sur OK. 2. Se former au BV Adresse : Créer un groupe (non institutionnel) Un site groupe va vous permettre de partager les travaux effectués en classe avec votre binôme, qui pourra ainsi les récupérer de chez lui ou du libre-service. Une fois sur la page d accueil du site, choisir dans le menu de gauche : Scénarii Dans la page, descendre jusqu à : Quelques scenarii pour des étudiants Première étape : création d'un site de groupe. - Créez un site de groupe "association des étudiants" et lancez la démo 2 / 5

3 1) Vous êtes Sur la page d accueil de votre site Perso, accédez à l espace de gestion du site : clic sur Gestion 2) Vous êtes sur la page Gestion du site, Vous allez créer un nouveau site groupe avec Créer et supprimer des sites groupes 3) Cliquez sur Créer un nouveau site groupe 4) Saisissez le nom du site dans la zone de texte Nom 5) Saisissez la description dans la zone de texte Description 6) Cliquez sur Créer 7) Vous êtes sur la page d'accueil du site groupe créé. Vous en êtes le seul utilisateur pour l instant Ajoutez des membres au groupe Revenez sur Scénarii, puis toujours dans Quelques scenarii pour des étudiants Choisissez : - Procédez à l'invitation des membres et invitez à participer au groupe et attribuez- leur des droits d'accès en fonction du rôle qu'ils auront dans ce nouveau site groupe. Les membres inscrits auront accès à votre site groupe et pourront lire, modifier, ajouter des documents de travail, en fonction des droits qui leur seront alloués. 1) Sur la page d accueil de votre site Perso, accéder à la liste des sites de groupe Sélectionnez Changer de site en haut à droite, puis choisissez votre site groupe 2) Sur la page d accueil du site groupe choisi, cliquez sur Gestion 3) Sur la page de gestion du site, sélectionnez Gérer les utilisateurs 4) Cliquez sur Ajouter des utilisateurs 5) Les membres ajoutés seront sélectionnés dans les annuaires des établissements du BV. Cliquez sur Sélectionner des utilisateurs et des groupes 6) La première étape consiste à rechercher des membres ayant un compte sur le Bureau Virtuel Choisissez dans le menu déroulant de gauche la fonction de recherche parmi : Utilisateur Groupe d'annuaire 7) Saisissez le nom de l'utilisateur que vous voulez ajouter 8) Choisissez sur le menu déroulant de droite l'institution dans laquelle est inscrit l'utilisateur que vous recherchez : ici Stendhal 9) Saisissez l'identifiant de l'utilisateur et cliquez sur le bouton Rechercher 3 / 5 10) La liste des membres correspondant aux critères de recherche s'affiche dans l espace Résultat de la recherche Sélectionnez les membres que vous voulez ajouter au site groupe, puis cliquez sur le bouton Ajouter. 11) Les membres sélectionnés s'affichent dans l espace Nom des utilisateurs et des groupes sélectionnés. Cliquez sur OK 12) La seconde étape consiste à allouer les droits aux utilisateurs inscrits. Vous revenez sur la page Ajouter des utilisateurs Allez en bas de la page sur Etape 2 et cochez les droits que vous souhaitez allouer au membre de votre site groupe Lecteur - Bénéficie de l'accès en lecture seule au site Web. Collaborateur - Possibilité d'ajouter du contenu à des bibliothèques de documents et listes existantes. Concepteur de sites Web - Possibilité de créer des listes et bibliothèques de documents et de personnaliser des pages dans le site Web : choix judicieux pour votre binôme... Administrateur - Bénéficie du contrôle total du site Web. 14) Cliquez sur Suivant

4 15) Les dernières étapes consistent à - Valider les membres inscrits - Notifier par mail l'inscription au site groupe 16) Vérifiez que la case Envoyer le message suivant pour informer ces utilisateurs qu'ils ont été ajoutés est cochée 17) Saisissez le message de bienvenue au site groupe dans la zone de texte Corps. 18) Cliquez sur Terminer Déposer un document dans une bibliothèque Les membres choisis sont inscrits à votre site groupe et peuvent commencer à consulter ou collaborer en fonction des droits que vous leur avez attribués. Un membre du groupe peut déposer des documents dans la bibliothèque du site groupe : Voyez la démo en cliquant sur : Les étudiants qui travaillent avec vous sur l' exposé peuvent déposer des documents dans la bibliothèque 1) Sur la page d'accueil du site groupe, choisir la bibliothèque nommée par défaut : Documents partagés 2) Cliquez sur Télécharger un document Dans l espace Bibliothèque, déposer un document Vous êtes sur la page Documents partagés 3) Cliquez sur le bouton Parcourir Sélectionnez le fichier à déposer 4) Cliquez sur Ouvrir 5) Cliquez sur Enregistrer et fermer Le fichier est enregistré dans la bibliothèque 2.4. Ajouter l'adresse d'un groupe dont on est membre en favori Ces favoris vous permettent d accéder plus rapidement à vos sites Groupe. Si vous avez été invité par à ce site institutionnel Cliquez sur le lien, dans l d invitation, vous permettant d y accéder. Dans le menu déroulant Changer de site en haut à droite, choisissez Ajouter ce site. Si vous recherchez un site institutionnel auquel vous êtes inscrit 1) Vous êtes sur la page d accueil de votre site Perso et vous allez accéder à l espace de gestion du site Cliquez sur Gestion 2) Vous êtes sur la page de Gestion du site et vous allez accéder à la gestion de vos groupes Sélectionnez Gérer mes sites groupes favoris, en rechercher de nouveaux 3) Cliquez sur Rechercher Vous allez rechercher les sites groupes institutionnels auxquels vous êtes invité Cochez la case Sites institutionnels 5) Cliquez sur la petite flèche à droite de "Tous les établissements" et sélectionnez dans le menu déroulant l établissement sur lequel porte votre recherche : ici Stendhal bien sûr... 6) Saisissez le mot clé pour la recherche. Exemple : L2 info NG 7) Cliquez sur Lancer la recherche 8) Tous les sites groupes institutionnels auxquels vous avez été invité et qui correspondent aux critères de recherche sont affichés, choisir le site à mettre en favori, cliquez sur le lien Ajouter à mes sites groupes 9) Cliquez sur Enregistrer 10) Le site groupe s affiche dans le menu déroulant Changer de site en haut à droite sur toutes les pages. 4 / 5

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