Conditions d accès. Hall 1 Hall 2 Hall 3 LE SALON INTERNATIONAL DU VIN ET DES SPIRITUEUX

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1 Conditions d accès Hall 1 Hall 2 Hall 3 LE SALON INTERNATIONAL DU VIN ET DES SPIRITUEUX

2 S O M M A I R E CONDITIONS D ACCES 1. S / TITRES D ACCES S INTERIEURS S EXTERIEURS TITRES D ACCES 4 2. MONTAGE CONSTRUCTION DE STANDS EVACUATION DES DÉCHETS / LIVRAISON DES ECHANTILLONS EQUIPEMENT DE STANDS 7 3. SALON OUVERTURE AUX VISITEURS FERMETURE DU SALON NETTOYAGE / LIVRAISON DES EMBALLAGES VIDES 8 4. DEMONTAGE 8 ANNEXES 9

3 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES Le salon VINEXPO 2015 se tiendra au Parc des Expositions de Bordeaux-Lac, et occupera les halls d exposition Hall 1, Hall 2 et Hall 3 (voir p. 11 plan Général de VINEXPO 2015). Les documents «CONDITIONS D ACCES» (Doc. I), «REGLEMENTATION FRANCAISE» (doc. II) et «MODALITES D AMENAGEMENT D ESPACE» (doc. III) ont pour objet de rappeler à l Exposant, aux concepteurs et installateurs de stands amenés à travailler à l intérieur de ces bâtiments les principes fondamentaux qui les régissent et en particulier : 1 Les conditions d accès, de montage et de démontage (doc. I) 2 Les conditions de travail, les règles d hygiène et de sécurité (doc. II) 3 Les mesures de sécurité et de prévention contre l incendie (doc. II) 4 Les règles de VINEXPO (doc. III) 5 Les caractéristiques techniques des halls d exposition (doc. III) 6 Les règles d architecture de VINEXPO (doc. III) En signant la Demande d Admission, l Exposant a pris l engagement de respecter et de faire respecter par les concepteurs et installateurs de stands, toutes les clauses du présent Manuel Technique ainsi que le règlement général du salon. VINEXPO assurera une présence sur site, au Commissariat Général : Département Technique : du vendredi 5 au lundi 22 juin 2015, de 8h30 à 18h00. Département Commercial : du mardi 9 au jeudi 18 juin 2015, de 8h30 à 18h00. 3

4 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES 1- S / TITRES D ACCES (Voir «Titres d accès véhicules» p. 13 et Plan Général Vinexpo 2015 p. 11) >>> ATTENTION VINEXPO décline toute responsabilité pour les dégâts et vols que pourraient subir les véhicules stationnant sur ces parkings. La circulation et le stationnement des véhicules sur ces parkings sont réglementés et contrôlés par VINEXPO. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis, aux frais et risques de son propriétaire S INTERIEURS L accès aux Parkings Intérieurs est organisé via la Porte H pour les véhicules dont la hauteur est <3.10m, par la Porte M pour les autres. S EXPOSANTS Situés à l intérieur du Parc des Expositions, les Parkings Exposants sont accessibles : - aux Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU) munis du laissez-passer Véhicule, du vendredi 5 au vendredi 12 juin 2015 (montage) et du vendredi 19 au lundi 22 juin 2015 (démontage), - aux véhicules munis du macaron Exposant (E), (T) ou du macaron Logistique (L) du vendredi 5 au lundi 22 juin 2015, - aux Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU) munis du laissez-passer Véhicule Evacuation le jeudi 18 juin 2015 de 16h30 à 19h30. L accès aux Parkings Exposants est soumis à un dépôt de garantie autorisant une durée de stationnement non-limitée, le samedi 13 juin 2015, pour les véhicules non munis de macarons Exposant (E), (T) ou de macarons Logistique (L). S DE CHARGEMENT/ DECHARGEMENT L accès aux Parkings de Chargement/Déchargement est soumis à un dépôt d une garantie autorisant une durée de stationnement limitée. Situés à proximité des Halls d exposition 1, 2 et 3, les Parkings de chargement/déchargement sont accessibles : - aux Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU) munis du laissez-passer Véhicule du vendredi 5 au vendredi 12 juin 2015 (montage) et du vendredi 19 au lundi 22 juin 2015 (démontage), - aux véhicules munis du macaron Logistique (L) du vendredi 5 au vendredi 12 juin 2015 (montage) et du vendredi 19 au lundi 22 juin 2015 (démontage). Afin de préparer au mieux votre accès au site pendant le montage/ démontage et ainsi vos opérations de chargement/déchargement, nous vous encourageons à vous rapprocher du transitaire agréé : W&S Logistics Département Manutentions rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Francine ZWICKERT : francine.zwickert@wanadoo.fr Olga LANCEMOT : olancemot@wslogistics.fr 1.2. S EXTERIEURS S VISITEURS Situés aux entrées du Parc des Expositions, les Parkings Visiteurs (P E, P F, P G, P H, P J, P K,) sont accessibles : - aux Véhicules Utilitaires (VU) et Véhicules Légers (VL) dont la hauteur est <3.10m du vendredi 5 au samedi 13 juin 2015 (montage) et du vendredi 19 au lundi 22 juin 2015 (démontage). - aux visiteurs, du dimanche 14 au jeudi 18 juin CENTRE ROUTIER Situé Avenue des Troix Cardinaux Bordeaux Nord, le Centre Routier est adapté pour accueillir les Poids Lourds (PL). Il est en libre accès 24h/24h et pourvu d un hôtel/restaurant. 1.3 TITRES D ACCES Les titres d accès véhicule et piéton ne seront délivrés qu après réception et validation par VINEXPO de tous les documents demandés dans le formulaire : «Projet d aménagement». Si des éléments manquaient au dossier, l accès au site serait refusé. VEHICULES Tout véhicule doit être muni d un titre d accès VINEXPO (macaron ou laissez-passer), pour pénétrer à l intérieur du Parc des Expositions. Le macaron Exposant (E), (T) donne accès aux Parkings Exposants pendant les périodes de montage, de démontage et le salon (non soumis à dépôt de caution). du dimanche 14 juin au jeudi 18 juin 2015 from Sunday June 14 to Thursday June S P E C I M E N du dimanche 14 juin au jeudi 18 juin 2015 from Sunday June 14 to Thursday June S P E C I M E N Le macaron Logistique (L), délivré par le Département Commercial de VINEXPO, est destiné à la logistique de l Exposant (et/ou de ses prestataires) et donne accès : - aux Parkings Exposants pendant les périodes de montage, de démontage et le salon (non soumis à dépôt de garantie). - aux Parkings Chargement/Déchargement pendant les périodes de montage et de démontage (soumis à dépôt de garantie). 4

5 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES du dimanche 14 juin au jeudi 18 juin 2015 from Sunday June 14 to Thursday June S P E C I M E N du dimanche 14 juin au jeudi 18 juin 2015 from Sunday June 14 to Thursday June S P E C I M E N Un fléchage reprenant la couleur des macarons, est organisé autour du site pour faciliter votre venue. Le laissez-passer Véhicule Temporaire est destiné aux Poids Lourds (PL), aux Véhicules Utilitaires (VU) et Véhicules Légers (VL) des prestataires des Exposants devant intervenir ponctuellement pendant le salon. Ces laissez-passer sont remis sur site à la Porte H et à la Porte M, sur présentation d un bon de commande ou bon de livraison précisant le nom de l Exposant et son N de stand, pour une durée limitée. Le Laissez-passer Véhicule (soumis à dépôt de garantie pour l accès au Parking Chargement/Déchargement) est destiné : - aux Poids Lourds (PL) et aux Véhicules Utilitaires (VU) dont la hauteur est >3.10m. Il est délivré à la Porte M (Hall 3) du Parc des Expositions, - aux Véhicules Utilitaires (VU) et Véhicules Légers (VL) dont la hauteur est <3.10m. Il est délivré à la Porte H du Parc des Expositions. >>> ATTENTION Les laissez-passer Véhicule donnent accès aux Parkings Intérieurs, aux Parkings de Chargement/Déchargement, mais ne garantissent ni emplacement, ni horaire de stationnement. Lors des opérations de montage/démontage, les Exposants, concepteurs et installateurs de stands utilisant les services de manutention du transitaire agréé W&S Logistics peuvent obtenir une réservation (rendez-vous) d emplacement sur les Parkings de Chargement/Déchargement (exclusifs W&S Logistics) organisés en périphérie des halls d exposition. Les laissez-passer Véhicule correspondants seront remis sur site après réservation auprès du transitaire agréé : W&S Logistics Département Manutentions rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Francine ZWICKERT : francine.zwickert@wanadoo.fr Olga LANCEMOT : olancemot@wslogistics.fr PIETONS Pour pénétrer à l intérieur du Parc des Expositions, toute personne doit être munie d un titre d accès VINEXPO (laissez-passer Piéton ou badge), accompagné d un justificatif d identité. CHARGEMENT/DECHARGEMENT LOADING/UNLOADING CHARGEMENT/DECHARGEMENT LOADING/UNLOADING EXPOSANTS EXHIBITORS EXPOSANTS EXHIBITORS PALAIS DES CONGRÈS PALAIS DES CONGRÈS LONGUE DURÉE LONG STAY Un contrôle strict sera mis en place aux entrées réservées aux piétons. LAISSEZ-PASSER VEHICULE / VEHICLE PASS H < 3,10 m H 3,10 m Pour poids lourds, véhicules utilitaires uniquement / for HGV, commercial vehicles only SOCIETE / COMPANY NAME MOBILE N VEHICULE N / VEHICLE N EXPOSANT / EXHIBITOR STAND N DUREE / TIME HORAIRE ENTREE / ENTRY SCHEDULE HORAIRE SORTIE / EXIT SCHEDULE S P E C I M E N Il est valable du vendredi 5 au vendredi 12 juin 2015 (montage) de 07h00 à 19h00 (18h00 le vendredi 12 juin 2015) et du vendredi 19 au lundi 22 juin 2015 (démontage), de 07h00 à 19h00 (17h00 le lundi). Le Laissez-passer Véhicule Evacuation est destiné aux Poids Lourds (PL) et aux Véhicules Utilitaires (VU) des Exposants, des concepteurs ou installateurs de stands. Il est délivré porte H, avant le mercredi 17 juin 2015, 15h00 (soumis à dépôt de garantie). DU / FROM AU / TO Le badge et le E-badge Exposant permettent d accéder au Parc des Expositions pendant les périodes de montage et de démontage. Le badge est obligatoire pendant le salon. Prénom / Forename Nom / Name Société / Society PAYS / COUNTRY S P E C I M E N EXPOSANT / EXHIBITOR Le laissez-passer Piéton (montage/démontage) permet d accéder au Parc des Expositions pendant les périodes de montage et de démontage uniquement. EVACUATION / REMOVAL S INTERIEURS / INTERIOR S SOCIETE COMPANY NAME MOBILE N VEHICULE N VEHICLE N w LAISSEZ-PASSER VEHICULE VEHICLE PASS EXPOSANT EXHIBITOR STAND N S P E C I M E N vjeudi 20 juin 2013 v17.30 > vthursday June v5.30 p.m. > 7.30 p.m. Il est valable le jeudi 18 juin 2015 de 16h30 à 18h30. 5

6 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES Les laissez-passer Piéton Montage/Démontage doivent être édité via le site internet (Exposer/E-guide/ Manuel Technique/Laissez-passer Piéton Montage/Démontage). Les Exposants ont un accès direct à l aide du login et du mot de passe qui leur a été communiqué, pour : - obtenir les laissez-passer de leur propre personnel, - déclarer les entreprises extérieures (concepteurs et installateur de stands ) qui pourront à leur tout éditer les laissez-passer de leur personnel. Le laissez-passer Piéton Evacuation permet de pénétrer à l intérieur du Parc des Expositions pour réaliser les opérations de fermeture du salon. L accès est exclusivement autorisé de 16h15 à 16h30. Pour obtenir des laissez-passer Piéton Evacuation, les Exposants, concepteurs et installateurs de stands doivent au préalable faire la demande de dérogation au Commissariat Général ou au poste de contrôle (Porte H) au plus tard le mercredi 13 juin 2015, 15h00. LAISSEZ-PASSER PASS EVACUATION REMOVAL >>> pour piétons uniquement / for pedestrians only le jeudi 18 juin 2015 de 16h15 à 19h30* Thursday June 18 th 2015 from 4:15 pm to 7:30 pm* * Entrée uniquement de 16h15 à 16h30 (Porte H) - Access from 16:15 to 16:30 (via Gate H) Nom Name Exposant (société) Exhibitor (company) Le laissez-passer Piéton Service est valable avant et après les heures d ouverture du salon (avant 8h30 et après 18h30). Ces laissez-passer peuvent être obtenus via le site internet (Exposer/E-guide/Manuel Technique/ Laissez-passer Service). Le Département Technique de VINEXPO traitera les demandes. Stand Un justificatif d identité pourra être demandé / A proof of identity can be asked des prestations de manutention mécanisée durant les phases de montage et démontage. Seuls les chariots élévateurs de W&S Logistics sont autorisés à circuler sur le site. L utilisation de transpalettes, diables, chariots à main est quant à elle libre. Afin d organiser au mieux vos opérations de chargement/ déchargement/livraison, nous vous recommandons de vous rapprocher du transitaire agréé : W&S Logistics Département Manutentions rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Francine ZWICKERT : francine.zwickert@wanadoo.fr Olga LANCEMOT : olancemot@wslogistics.fr OPERATIONS D ACCROCHAGE CONTROLÉES (Cf. doc. «Modalités d aménagement d espace» 2.8. Accrochage à la charpente des halls d exposition). La pose de câbles de suspension fixés à des éléments de charpente des bâtiments est effectuée exclusivement par le Service Technique de Congrès et Expositions de Bordeaux. Vinexpo a mandaté une société pour assurer l ensemble des prestations nécessitant l utilisation de nacelles élévatrices mécanisées durant les phases de montage et démontage. Seules les nacelles élévatrices de cette société sont autorisées à circuler sur le site. AXES ROUGES La surveillance générale du salon est prise en charge par VINEXPO, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. L Exposant prévoyant une surveillance particulière sur son stand (conseillé) est prié d en informer l organisateur, à l aide du formulaire «Demande de laissez-passer Piéton Service», en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. L Exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et ses échantillons, et les évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stands ne sont pas des locaux sécurisés. 2- MONTAGE (voir annexes : Planning des titres d accès Piéton et titres d accès Véhicule p. 12 et 13) (voir annexes : Plan de circulation montage et démontage p.17) OPERATIONS DE MANUTENTION CONTROLEES Vinexpo a mandaté W&S Logistics pour assurer l ensemble Afin de faciliter les opérations de montage et de démontage et d assurer la sécurité des biens et des personnes, VINEXPO a défini des «Axes rouges» dans les halls d expositions. Ces allées sont dédiées à la circulation des personnes et des véhicules (chariots élévateurs, transpalettes ) et doivent être libres d accès et dégagées de tout élément de stands (caisses, détritus ). (voir plan «Axes rouges» p.16) 2.1. CONSTRUCTION DE STANDS JOURS SUPPLEMENTAIRES D OCCUPATION DE STAND PAYANTS Des jours supplémentaires d occupation de stand, du vendredi 5 au lundi 8 juin 2015, peuvent être obtenus des exposants, installateurs et concepteurs de stand, à l aide du formulaire «Jours supplémentaires d occupation de stand». Ce formulaire peut être obtenu via le site internet (Exposer/Eguide/Formulaire «Jours supplémentaires d occupation de stand») et retourné avant le 30 avril Période : du vendredi 5 au jeudi 11 juin 2015 de 07h00 à 19h00*, Le vendredi 12 juin 2015 de 07h00 à 18h00. 6

7 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES Titres d accès Piéton : badge Exposant, laissez-passer Piéton Montage/Démontage Accès Porte B et Porte H. Titres d accès Véhicule : macaron Exposants (E), macaron Logistique (L), laissez-passer Véhicule. Accès Porte H et Porte M. Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands seront autorisés à accéder au Parc des Expositions uniquement après réception et validation de l ensemble des documents demandés dans le formulaire «Projet d aménagement» (cf. «Modalités d aménagement d espace»). Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands sont tenus de prendre toutes les dispositions pour que les aménagements de leur stand soient terminés le vendredi 12 juin 2015, lors de la visite de la Commission Consultative Départementale de Sécurité et d Accessibilité (CCDSA). Les Exposants doivent être obligatoirement présents, en mesure de présenter à la CCDSA les certificats et procès-verbaux de construction et d aménagement de leur stand. Le vendredi 12 juin 2015 à 18h00, les allées des halls d exposition doivent être dégagées de tout emballage, palette et caisse ayant servi à l approvisionnement des stands. * Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands désirant travailler de 19h00 à 24h00 (sauf les 5, 6, 7, 8 et 12 juin 2015) devront en faire la demande (liste nominative), au Commissariat Général de VINEXPO, au plus tard la veille (avant 15h00) afin d obtenir les autorisations correspondantes EVACUATION DES DECHETS / LIVRAISON DES ECHANTILLONS Période : du vendredi 12 juin18h00 au samedi 13 juin h00. Titres d accès Piéton : sous le contrôle de VINEXPO Accès Porte H et Porte M. Titres d accès Véhicule : sous le contrôle exclusif de W&S Logistics Accès Porte H. Cette nuit est consacrée aux opérations : - d évacuation des déchets laissés dans les allées, - de livraison des échantillons sur les stands par le transitaire agréé : W&S Logistics rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Olga LANCEMOT : olancemot@wslogistics.fr 2.3. EQUIPEMENT DE STANDS Période : le samedi 13 juin 2015 de 07h00 à 19h00*. Titres d accès Piéton : badge Exposant, laissez-passer Piéton Montage/Démontage, Accès Porte B et Porte H. Titres d accès Véhicule : macaron Exposants (E), macaron Logistique (L), Accès Porte H et porte M. L accès aux Parkings Chargement / Déchargement n est pas autorisé. Cette journée réservée aux Exposants est dédiée : - aux opérations légères de montage affectées à la finition des stands, - à la livraison du mobilier et des décorations florales. Les opérations finales de montage (y compris le nettoyage) devront être terminées le samedi 13 juin 2015 à 19h00. * Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands désirant travailler de 19h00 à 24h00 (sauf le vendredi 21 juin 2015) devront en faire la demande (liste nominative), au Commissariat Général de VINEXPO, au plus tard la veille (avant 15h00) afin d obtenir les autorisations correspondantes. 3- SALON 3.1. OUVERTURE AUX VISITEURS Période : du dimanche 14 au jeudi 18 juin 2015 Dimanche 14 à mercredi 17 juin : 9h00 à 18h30 Jeudi 18 juin : 9h00 à 16h30 Titre d accès Piéton : badge Exposant, badge Visiteur, badge Buyer Accès Entrées B, F, K et V au-delà des horaires visiteurs. Titre d accès Véhicule : macaron Exposants (E), macaron Logistique (L), laissez-passer Véhicule Temporaire, Accès Portes H et M. Le Parc des Expositions est ouvert aux Exposants du dimanche 14 au jeudi 18 juin 2015 de 07h30 à 19h30 (18h30, le jeudi). La porte H et la porte M ne sont pas des entrées Visiteurs. Tout Exposant accompagné d un Visiteur non badgé devra au préalable réaliser les formalités d enregistrement aux Entrées B, F, K ou V FERMETURE DU SALON Période : le jeudi 18 juin 2015 de 16h30 à 19h30 Titre d accès Piéton : Voir conditions ci-après Titre d accès Véhicule : Voir conditions ci-après L évacuation de tout élément constitutif de stand est interdit. Les Exposants sont autorisés à : - évacuer les échantillons de vins et spiritueux, - évacuer tout le matériel de valeur (hi-fi, informatique ), le mobilier, la décoration florale, - déposer dans les allées, le long de leur stand, les bouteilles vides, cartons, détritus devant être ramassés par l entreprise de nettoyage mandatée par VINEXPO. 7

8 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES L accès des piétons est interdit après 16h30. L accès des véhicules munis du macaron Exposant (E) ou du Macaron Logistique (L) est organisé via la Porte M, de 16h30 à 19h30. Les entreprises de location de mobilier, plantes et matériel spécifique, sont autorisés à évacuer tout le matériel après obtention des titres d accès Piéton Evacuation et Véhicule Evacuation auprès du Commissariat Général, au plus tard le mercredi 17 juin 2015, 15h00. L accès des piétons est autorisé de 16h15 à 16h30 uniquement via la Porte H. L accès des véhicules Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU), est organisé via la Porte M, de 16h30 à 19h30, en fonction de la libération des Parkings Intérieurs par les Exposants. Les prestataires agréés sont autorisés à : - évacuer tout le matériel de valeur (hi-fi, informatique ), - évacuer le mobilier, la décoration florale. W&S Logistics est autorisé à : - évacuer les échantillons de vins et spiritueux, - évacuer tout produit d exposition. >>> ATTENTION L assurance générale du salon se termine à la fermeture du salon, soit le jeudi 18 juin 2015, à 16h30. Il est recommandé de ne laisser aucun objet de valeur sur les stands et/ou de prévoir un gardiennage pour la nuit du jeudi 18 au vendredi 19 juin NETTOYAGE / LIVRAISON DES EMBALLAGES VIDES Période : le jeudi 18 juin 2015 à partir de 19h30 Titres d accès Piéton : sous le contrôle de VINEXPO, Accès porte H. Titres d accès Véhicule : sous le contrôle exclusif de W&S Logistics, Accès Porte H. Tout matériau laissé par les Exposants dans les allées ainsi que les moquettes d allées elles-mêmes, seront enlevés et évacués par l entreprise de nettoyage mandatée par VINEXPO. W&S Logistics est autorisé à livrer les emballages vides sur les stands. W&S Logistics Département Manutentions rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Olga LANCEMOT : olancemot@wslogistics.fr 4- DEMONTAGE (voir annexes : Planning des titres d accès Piéton et Titres d Accès Véhicule p. 12 et 13) (voir annexes : Plan de circulation montage et démontage p.15 ) Titre d accès Piéton : badge Exposant, laissez-passer Piéton Montage/Démontage, Accès Porte H Titre d accès Véhicule : macaron Exposants (E), macaron Logistique (L), laissez-passer Véhicule, Accès Porte H et Porte M. Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands doivent évacuer l ensemble des éléments constitutifs des stands y compris les déchets résultant du démontage. Le démontage terminé et l emplacement libéré de tout élément constitutif du stand, déchet et détritus (y compris décoration florale, brochures, bouteilles...), le responsable du démontage du stand établira, avec un représentant VINEXPO, une attestation de libération d emplacement. OPERATIONS DE MANUTENTION CONTROLEES Vinexpo a mandaté W&S Logistics pour assurer l ensemble des prestations de manutention mécanisée durant les phases de montage et démontage. Seuls les chariots élévateurs de W&S Logistics sont autorisés à circuler sur le site. L utilisation de transpalettes, diables, chariots à main est quant à elle libre. Afin d organiser au mieux vos opérations de chargement/ déchargement/livraison, nous vous recommandons de vous rapprocher du transitaire agréé : W&S Logistics Département Manutentions rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Francine ZWICKERT : francine.zwickert@wanadoo.fr Olga LANCEMOT : olancemot@wslogistics.fr OPERATIONS D ACCROCHAGE CONTROLÉES (Cf. doc. «Modalités d aménagement d espace» 2.8. Accrochage à la charpente des halls d exposition). La pose de câbles de suspension fixés à des éléments de charpente des bâtiments est effectuée exclusivement par le Service Technique de Congrès et Expositions de Bordeaux. Vinexpo a mandaté une société pour assurer l ensemble des prestations nécessitant l utilisation de nacelles élévatrices mécanisées durant les phases de montage et démontage. Seules les nacelles élévatrices de cette société sont autorisées à circuler sur le site. Période : du vendredi 19 au lundi 22 juin 2015 de 07h00 à 19h00 (17h00, le lundi). 8

9 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIANNEXES 1 PLAN GÉNÉRAL 2 TITRES D ACCÈS PIÉTON (PLANNING - DROITS) 3 TITRES D ACCÈS VÉHICULE (PLANNING - DROITS) 4 ACCÈS VÉHICULE 5 PLAN DE CIRCULATION «MONTAGE ET DÉMONTAGE» 6 AXES ROUGES 7 MOYENS DE TRANSPORT EN COMMUN 8 PLAN DE LIVRAISON PENDANT LE SALON 9

10 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIPlan général 10

11 >>> pour piétons uniquement / for pedestrians only le jeudi 18 juin 2015 de 16h15 à 19h30* Thursday June 18 th 2015 from 4:15 pm to 7:30 pm* * Entrée uniquement de 16h15 à 16h30 (Porte H) - Access from 16:15 to 16:30 (via Gate H) Nom Name Stand Exposant (société) Exhibitor (company) Un justificatif d identité pourra être demandé / A proof of identity can be asked IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIITitres d accès Piéton (Planning - Droits) TITRES D ACCES PIETON E-BADGE BADGE EXPOSANT LAISSEZ-PASSER PIETON MONTAGE/DEMONTAGE LAISSEZ-PASSER PIETON SERVICE LAISSEZ-PASSER PIETON EVACUATION Prénom / Forename Nom / Name Société / Society PAYS / COUNTRY LAISSEZ-PASSER CALENDRIER PASS EVACUATION REMOVAL EXPOSANT / EXHIBITOR JOURS SUPPLEMENTAIRES D OCCUPATION DE STAND VENDREDI 5 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 SAMEDI 6 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 7 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 LUNDI 8 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 MARDI 9 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 MERCREDI 10 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 MONTAGE JEUDI 11 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 VENDREDI 12 JUIN 07:00 18:00 07:00 18:00 SAMEDI 13 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 SALON DIMANCHE 14 JUIN 07:30 19:30 LUNDI 15 JUIN 07:30 19:30 MARDI 16 JUIN 07:30 19:30 MERCREDI 17 JUIN 07:30 19:30 00:00 08:30 18:30 00:00 00:00 08:30 18:30 00:00 00:00 08:30 18:30 00:00 00:00 08:30 18:30 00:00 JEUDI 18 JUIN 07:30 19:30 00:00 08:30 18:30 00:00 16:15 19:30 VENDREDI 19 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 DEMONTAGE SAMEDI 20 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 21 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 LUNDI 22 JUIN 07:00 17:00 07:00 17:00 Badge Exposant à commander sur notre site Internet (Exposer/E-guide/commandez vos badges) Laissez-passer Piétons Montage/Démontage à commander sur notre site Internet (Exposer/E-guide/Manuel Technique) Laissez-passer Piéton Service à commander sur notre site Internet (Exposer/E-guide/Manuel Technique) Laissez-passer Piéton Evacuation à commander sur notre site Internet (Exposer/E-guide/Manuel Technique) 11

12 du dimanche 14 juin au jeudi 18 juin 2015 from Sunday June 14 to Thursday June du dimanche 14 juin au jeudi 18 juin 2015 from Sunday June 14 to Thursday June du dimanche 14 juin au jeudi 18 juin 2015 from Sunday June 14 to Thursday June du dimanche 14 juin au jeudi 18 juin 2015 from Sunday June 14 to Thursday June CHARGEMENT/DECHARGEMENT LOADING/UNLOADING CHARGEMENT/DECHARGEMENT LOADING/UNLOADING EXPOSANTS EXPOSANTS H < 3,10 m H 3,10 m Pour poids lourds, véhicules utilitaires uniquement / for HGV, commercial vehicles only SOCIETE / COMPANY NAME MOBILE N VEHICULE N / VEHICLE N EXPOSANT / EXHIBITOR STAND N DUREE / TIME PALAIS DES CONGRÈS PALAIS DES CONGRÈS HORAIRE ENTREE / ENTRY SCHEDULE HORAIRE SORTIE / EXIT SCHEDULE DU / FROM AU / TO LONGUE DURÉE LONG STAY CHARGEMENT/DECHARGEMENT LOADING/UNLOADING CHARGEMENT/DECHARGEMENT LOADING/UNLOADING EXPOSANTS EXPOSANTS H < 3,10 m H 3,10 m Pour poids lourds, véhicules utilitaires uniquement / for HGV, commercial vehicles only SOCIETE / COMPANY NAME MOBILE N VEHICULE N / VEHICLE N EXPOSANT / EXHIBITOR STAND N DUREE / TIME PALAIS DES CONGRÈS PALAIS DES CONGRÈS HORAIRE ENTREE / ENTRY SCHEDULE HORAIRE SORTIE / EXIT SCHEDULE DU / FROM AU / TO LONGUE DURÉE LONG STAY LAISSEZ-PASSER VEHICULE VEHICLE PASS S INTERIEURS / INTERIOR S SOCIETE COMPANY NAME EXPOSANT EXHIBITOR MOBILE N STAND N VEHICULE N VEHICLE N vjeudi 20 juin 2013 v17.30 > vthursday June v5.30 p.m. > 7.30 p.m. IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIITitres d accès Véhicule (Planning - Droits) TITRES D ACCES VEHICULE MACARON EXPOSANT & LOGISTIQUE (E - L - T) MACARON EXPOSANT LAISSEZ-PASSER VEHICULE LAISSEZ-PASSER VEHICULE / VEHICLE PASS LAISSEZ-PASSER VEHICULE TEMPORAIRE LAISSEZ-PASSER VEHICULE / VEHICLE PASS LAISSEZ-PASSER VEHICULE EVACUATION w EVACUATION / REMOVAL ACCES Porte H Porte M Porte H si hauteur < 3,10 m Porte M si hauteur > 3,10 m Porte H ou Porte M Porte M CALENDRIER S P. Exposants OUI NON OUI** OUI OUI P. Exposants P. Chargement / Déchargement P. Chargement / Déchargement JOURS SUPPLEMENTAIRES D OCCUPATION MONTAGE NON OUI OUI** OUI OUI OUI (uniquement Macaron L) * NON NON OUI (uniquement Macaron L) * OUI** OUI** VENDREDI 5 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 SAMEDI 6 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 7 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 LUNDI 8 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 MARDI 9 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 MERCREDI 10 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 JEUDI 11 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 VENDREDI 12 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 SAMEDI 13 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 14 JUIN 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 LUNDI 15 JUIN 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 SALON MARDI 16 JUIN 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 MERCREDI 17 JUIN 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 JEUDI 18 JUIN 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 VENDREDI 19 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 DEMONTAGE SAMEDI 20 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 21 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 LUNDI 22 JUIN 07:00 17:00 07:00 17:00 07:00 17:00 * De plus : Accès interdit le samedi 13/06/2015 ** - Dépôt de garantie obligatoire au poste de contrôle - Le samedi 13/06/2015 accès uniquement autorisé au Parking Exposant Orange. 12

13 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIAccès véhicules 13

14 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIPlan de circulation «montage et démontage» 14

15 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIAxes rouges 15

16 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIMoyens de transport en commun 16

17 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIPlan de livraison pendant le salon 17