LOGICIEL BMS BDU. Gérez votre base de données unique (BDU) en conformité avec la loi de sécurisation de l emploi

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1 Gérez votre base de données unique (BDU) en conformité avec la loi de sécurisation de l emploi Pour répondre à l obligation de partager une base de données unique entre employeur et Instances Représentatives du Personnel (CE, CHSCT, DUP ) et améliorez le dialogue social. Formulaires d enregistrement des données exigées par la loi Production et diffusion de la base documentaire BDU Gestion des profils Employeur et IRP, des accès confidentiels des utilisateurs et par locaux Gestion des BDU par site avec consolidation au siège social Moteur de recherche géré selon les droits d accès Gestion d indicateurs économiques graphiques visuels et du rapport annuel Gestion du plan d actions du dialogue social Et bien plus encore - Tel

2 BMS BDU est une logiciel 100% web pour répondre aux exigences de la loi de sécurisation de l emploi. BMS BDU se présente sous la forme d'un portail avec des accès personnalisés selon votre profil : employeur ou IRP. BMS BDU est entièrement paramétrable. Vous pouvez modifier ou supprimer chaque élément fourni de base ou en ajouter pour adapter le logiciel à votre façon de gérer votre Base de Données Unique et le dialogue social dans votre organisation. Accessible par un simple navigateur Internet Pas d installation nécessaire, ni hébergement ou maintenance Sans coût de licence au poste ou à l utilisateur FORMULAIRES D ENREGISTREMENT DES DONNÉES EXIGÉES PAR LA LOI DE SÉCURISATION DE L EMPLOI L employeur enregistre les valeurs de la BDU d une année et à la possibilité de : Saisir soit en mode tableur type Excel soit en mode formulaire. Transformer le prévisionnel d une année en réalisé sans avoir à tout ressaisir. Importer des données Excel dans les formulaires de la Base de Données Unique. Ajuster le prévisionnel en conservant l historique sous forme de versions. Dupliquer une année pour gagner du temps. Renseignez les formulaires exigées par la loi de sécurisation de l emploi directement ou en important vos données au format Excel, CSV, 2

3 PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS PRODUCTION ET DIFFUSION DE LA BASE DOCUMENTAIRE BDU La Gestion Électronique Documentaire ou GED de BMS BDU permet de respecter strictement la loi avec les outils de communication adéquats pour améliorer la lisibilité des informations : Production de tout type de document avec un éditeur de texte Web natif et le téléchargement de tout format de document, Open Office, MS office, PDF, images, vidéos. Diffusion ciblée par profil, par local via les adresse IP, par site et ainsi répond à l obligation d avoir une BDU par site pour un groupe et une BDU consolidée au niveau du siège. Marquage des informations confidentielles avec leur durée. Archivage des documents de la BDU exactement comme la loi le veut. GESTION DES PROFILS EMPLOYEUR ET IRP, DES ACCÈS CONFIDENTIELS DES UTILISATEURS ET PAR LOCAUX Gérez nominativement les droits d accès en associant à chaque personne un profil soit d EMPLOYEUR soit d une Instance Représentative du Personnel (CE, CHSCT, DUP ). Créez autant d utilisateurs que nécessaire et répondez à la loi qui impose de garantir l accès à la BDU aux titulaires et aux suppléants des représentants élus (BMS n est pas vendu sous licence par utilisateur, vous n êtes pas bloqué). Choisissez pour chaque élu les jours et plages horaires d accès à la BDU et restreignez l accès à certains lieux via les adresses IP comme le local du CE. Utilisez les profils ainsi créés pour gérer la diffusion des documents de votre BDU. Accédez à BMS BDU selon votre profil (Employeur ou IRP). Gérez simplement les utilisateurs et leur accès au logiciel. 3

4 MOTEUR DE RECHERCHE DANS LA BASE DE DONNÉES UNIQUE Situé au centre de BMS BDU, le moteur de recherche permet de retrouver n importe quel document par son titre, sa date de diffusion ou les mots qu il contient. Moteur intelligent par auto-complétion des mots existants dans la base et ceux que j ai déjà saisis Recherche détaillée pour filtrer sur tout type de critère (date de création, date de dé-diffusion, auteurs, lecteurs ) GESTION D INDICATEURS ÉCONOMIQUES GRAPHIQUES VISUELS ET DU RAPPORT ANNUEL BMS BDU est très souple et donne la possibilité à l employeur d ajouter des indicateurs personnalisés de la BDU sous forme de graphes explicites (par exemple représentant l évolution des 2 années passées et le prévisionnel des 3 années à venir du Chiffre d Affaires, du résultat, de la valeur ajoutée, de l évolution des effectifs par sexe, âges, des accidents du travail ). Il s agit de représentations visuelles qui facilitent grandement l interprétation des chiffres et favorisent le dialogue social. BMS génère automatiquement votre rapport BDU annuel en PDF avec l ensemble des données de votre BDU (vous pouvez paramétrer sa forme et les types de données contenues). Editez votre rapport Base de Données Unique au format PDF 4

5 PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS GESTION DU PLAN D ACTIONS DU DIALOGUE SOCIAL Le Plan d actions comprend dans le cadre du dialogue social à la fois des actions propres à l employeur mais aussi celles menées conjointement avec les Instances Représentatives du Personnel. Il dispose d un certain nombre de fonctions pour suivre les actions et les partager avec les IRP. GESTION DES ALERTES EXIGÉES PAR LE CODE DU TRAVAIL ET LA LOI DE SÉCURISATION DE L EMPLOI BMS BDU informe les utilisateurs légaux des documents à mettre à jour. Envoi d alertes aux utilisateurs de profils employeur et IRP des actions du plan d actions du dialogue social et de leurs échéances (En rouge j ai une action à mener, en gris j accède au suivi d une action d une autre personne). Envoi d alertes pour les nouveaux documents diffusés, pour les émargements à réaliser et pour les révisions à faire, pour les étapes des circuits de validation de documents... Possibilité de poster des messages dans la boite du dialogue social pour demander une information ou poser une question à l employeur. AGENDA PARTAGÉ DE PILOTAGE DES RÉUNIONS DU DIALOGUE SOCIAL L'agenda partagé permet de planifier, suivre les réunions de vos comités et commissions et de les rattacher avec l'ensemble de votre BDU, compte-rendu, documents et actions de dialogue social. 5

6 GESTION DU FLUX D ACTUALITÉ JURIDIQUE AUTOUR DE LA RÉGLEMENTATION BDU BLUEKANGO EN CHIFFRES BMS BDU est un nouveau module du logiciel BMS déployé par BlueKanGo depuis plus de 12 ans dans plus de 2000 entreprises françaises. BlueKanGo a comme priorité de répondre aux exigences de ses clients en termes de garantie de service et de sécurisation des données. VOUS AVEZ UN PROJET? Tel Service Communication Juin 2014 Crédit photo : Fotolia Tous droits réservés BMS BDU intègre un flux RSS automatique d actualité autour de la réglementation BDU provenant de nos partenaires éditeurs de veille juridique et réglementaire.