Documentation utilisateur 2. Comment réaliser des analyses complémentaires à partir des données saisies sur le serveur Iteo

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1 Documentation utilisateur 2 Comment réaliser des analyses complémentaires à partir des données saisies sur le serveur Iteo Version 2 Février 2006

2 Objet de cette présentation Dans le cadre du label Écoute Patient, un service de saisie et d analyse de questionnaires de sortie est à la disposition des établissements MCO, GENERIDIS, MEDIPSY, DYNAMIS. Le système propose des analyses sous la forme de tris à plat et de tris croisés pré paramétrés. Ce système permet également de récupérer les données saisies pour les analyser localement et de disposer ainsi d une plus grande souplesse d analyses et de présentations. Cette présentation expose pas à pas les possibilités d analyses locales sur Microsoft Excel et sur Modalisa. Dans le cadre de la prestation assurée par Iteo une version de Modalisa est librement accessible (par téléchargement) à tout établissement utilisateur du site Écoute. 2

3 Analyse de l ensemble des données de l année précédente Dans cet exemple analyse des données 2005 Import dans Excel

4 Téléchargement des données pour Excel (analyses globales 2005) qs Téléchargement des données enregistrées en format.xls (1) Aller sur la page d accueil, Cliquer sur le lien «Accès aux analyses et données 2005, (2) Copier-coller votre TROISIEME code utilisateur, cliquer sur le lien Fichiers (Accès http), (3) Cliquer sur le lien Réponses en format.xls, (4) cliquer sur ouvrir toutes vos données 2005 sont dans Excel. 4

5 Analyse de l ensemble des données de l année précédente Dans cet exemple analyse des données 2005 Utilisation de Modalisa V5

6 Téléchargement et installation de Modalisa Pour télécharger Modalisa aller sur Dans la boite de dialogue saisir le nom utilisateur (winxp) puis le mot de passe (winxp). Sur la page suivante télécharger la version courante de Modalisa ici : Modalisa502_ exe (attention le nom change avec la version). IMPORTANT : pour des raisons de sécurité et de changement de version ces informations sont régulièrement modifiées (adresse, nom utilisateur et mot de passe) ainsi que la version de Modalisa. En cas de changement envoyer un mail à : [email protected] ou [email protected]. Dès que vous avez téléchargé Modalisa envoyer un mail pour demander votre numéro de licence. Tout renseignement au Le mode d installation de Modalisa suit la procédure standard (voir notice sur 6

7 Téléchargement des données pour Modalisa (exemple 2005) Téléchargement des données enregistrées en format.mls (modalisa) (1) Aller sur la page d accueil, Cliquer sur le lien «Accès aux analyses et données 2005, (2) Copier-coller votre TROISIEME code utilisateur, cliquer sur le lien Fichiers (Accès http), (3) Cliquer sur le lien : Structure de l'enquête en format.mls (Modalisa 4.6.7) (Compressé en.zip), (4) Enregistrez votre fichier dans un dossier de votre disque dur (5) Procédez à l identique pour le fichier de données 7

8 Importer les données dans Modalisa Import des données dans Modalisa (1) Lancer Modalisa (2) Aller dans le menu Fichier, activer l article de menu Lire Sauvegarde et choisir le fichier xxxxx_modastruct.mls, puis importer le fichier de données xxxxx_modasv.mls (3) L enquête ainsi importée est alors présente dans la liste de l onglet Enquêtes/Tables 8

9 NB : Les pages ci-après présentent un rapide aperçu des fonctionnalités offertes par Modalisa V5 Pour plus ample information se reporter à la section Ressources du site :

10 Contenu de la section ressources du site modalisa.com (1) Dans la section Ressources on trouve en libre téléchargement (2) Des documentations d utilisation du logiciel en format pdf (3) Environ 120 définitions de notions statistiques de base (4) Des séquences de copie d écran sur diverses manipulations On trouve également un document d explication de notions utilisées sur le site Écoute tel le PEM (Pourcentage à l Écart maximum). 4 10

11 Éditer un tri à plat «à l unité» Cliquer sur l onglet Questions ou sur l onglet recodages. Sélectionner le nom d une variable (question). Cliquer sur l article de menu local Tris à plat (menu de droite). Pour faire apparaître un graphique dans le tableau cliquer sur la boite à cocher Barres. L icône en forme d histogramme permet d afficher un graphique de type : histogramme, secteur, radar Il est dès lors possible de copier/coller le tris à plat dans un logiciel bureautique. Pour envoyer directement dans Word : lancer Word puis utiliser la commande Envoyer vers Word du menu Rapport. 11

12 Edition de tris à plat «au km.» 1 2 Ouvrir Word. (1) Aller dans le menu Analyses de Modalisa. Choisir l article de menu Série de tris à plat. Paramétrer le type de tris plat désiré (avec ou sans non réponses, type de graphiques ) puis cliquer sur le bouton Continuer. (2) Modalisa crée un fichier en.rtf qui est directement envoyé (si Word est ouvert) et intégré dans ce logiciel de traitement de textes. 12

13 Créer un recodage sur un tri à plat Dans l exemple ci-dessus on a choisi : de conserver les non réponses puis de regrouper toutes les modalités autres que Très Bien entre elles. On dispose ainsi d une représentation différente des réponses. Recodages en série : pour appliquer ce type de traitement sur une série de variables ayant la même structure choisir l article Plans de recodage de question fermée dans le Menu Plans. Il sera ainsi possible d affecter le même recodage sur un nombre illimité de variables 13

14 Réaliser un tri croisé Pour réaliser un tri croisé, sélectionner deux variables puis cliquer sur l article (menu de droite) sur Tris croisés. Le programme propose divers indices aidant à la lecture des tris croisés. On notera la présence du PEM qui fonctionne de manière comparable à celle du khi2 sans toutefois présenter la même sensibilité aux effectifs. Il est dès lors possible de lire plus facilement des tableaux comportant un grand nombre de questionnaires ou au contraire de très petits effectifs. Un graphique spécialisé tel celui représentant des barres empilées proportionnelles permet de rendre compte du poids de chaque population et de limiter les trop fréquentes erreurs d interprétation induites par les graphiques réalisés avec des logiciels non spécialisés (tableurs par exemple). Dans l exemple ci-dessus on note visuellement l importance numérique de la classe ans. 14

15 Modifier un questionnaire Cliquer sur l onglet Données puis sur la ligne correspondant au questionnaire à modifier. Le progamme active alors une fenêtre qui permet de modifier la saisie. A l aide de deux cases à cocher il est possible d afficher en clair les intitulés de variables (questions) et de modalités (réponses possibles). 15

16 Créer une Présentation dynamique (mise à jour automatique) 1 2 Cliquer sur l onglet Plan. Dans le menu local de droite Choisir Ajouter une Présentation. (1) Fixer le format de la présentation en Écran. (2) Modalisa présente alors une zone de travail de type PowerPoint qui permet de réaliser des séries de diapositives dont les tableaux et les graphiques seront remis à jour au fur et à mesure de l import de nouvelles données. Pour créer un graphique ou un tableau il suffit de glisser le nom de la variable sur la zone de présentation Pour disposer de plus d information télécharger la «documentation sur les fonctions de Présentations» disponible sur la page d accueil de Modalisa (une version peut vous être envoyée sur simple demande à : [email protected]) 16

17 Tableau de tri croisé de suivi de saisie des données Dans l exemple ci-dessus on a croisé le nombre de questionnaires saisis par trimestre, puis sous la forme d un graphique on a réalisé une ventilation mensuelle. On notera que le système est capable de mettre à jour automatiquement des tableaux utilisant des données recodées sur des variables numériques et/ou fermées. Ceci n est pas possible avec des questions textes (ouvertes). 17

18 Automatiser l édition d un rapport trimestriel (1) En fin de premier trimestre importer les données dans Modalisa selon la procédure décrite dans les pages précédentes puis réaliser éventuellement les recodages voulus (2) Créer une Présentation (il sera possible d en modifier le contenu). (3) En fin de chaque trimestre supprimer les données de la base et réimporter les nouvelles données. (4) Le rapport prends en compte l ensemble des données importées. NB : on prendra garde à ne pas saisir de données en local ainsi que de ne pas modifier la structure et le contenu des variables (questions). 18

19 Méthodes de publication des rapports Trois icônes situées en haut de la zone de travail Présentations de Modalisa permet de choisir le mode e diffusion des rapports : présentation directe à l écran, publication en Intranet et envoi vers PowerPoint (1) Le serveur http de Modalisa permet de créer automatiquement une série de pages directement accessible à tout utilisateur d un réseau Intranet disposant de l adresse de la page d accueil et éventuellement du mot de passe la protégeant. (2) Il est possible d envoyer directement une présentation dans PowerPoint et de la modifier dans ce logiciel. (3) On notera que lors du premier lancement du serveur http Modalisa crée autant de vignette.gif qu il existe de page à la présentation. Ces pages sont directement et séquentiellement lisibles avec la visionneuse standard de Windows. 19

20 Assistance en ligne En cas de difficulté ne pas hésiter à envoyer un mail à : [email protected] 20