Zotero Logiciel de gestion bibliographique. Daniela Ziegler Bibliothécaire Informationniste Centre de documentation du CHUM

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1 Logiciel de gestion bibliographique Daniela Ziegler Bibliothécaire Informationniste Centre de documentation du CHUM

2 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

3 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

4 Réputation Outil de gestion bibliographique développé par Centre for History and New Media) de l Université George Mason (USA) en 2006 Outil gratuit et libre Une extension du navigateur Firefox et Google Chrome Deux versions synchronisées: locale Web Commons archivage et partage des collections

5 Fonctionnalités Création des collections par importation de références Création des collections par saisie de données Organisation des références Recherche des références dans les collections existantes Gestion du texte intégral Production des références dans un style précis Récupération des références pour intégration des citations Exportation des références Partage des collections

6 Collection de références Bibliographie Partager, collaborer, découvrir Articles + citation + bibliographie

7 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

8 Interface du logiciel Locale La référence bibliographique sélectionnée Les collections de la bibliothèque La liste de références La panneau de marqueurs

9 Interface du logiciel Locale - barre d outils Créer une référence par type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral Ajouter une référence par son identifiant: ISBN, DOI ou PMID Ajouter une note indépendante ou une note correspondant à une référence Recherche avancée dans les collections de références Créer une nouvelle collection ou sous-collection Créer un nouveau groupe Importer et exporter des références, créer une chronologie, gérer les préférences, etc. Joindre un lien URL, une copie enregistrée du ficher ou un lien vers le fichier

10 Interface du logiciel Locale - barre d outils Passage en mode plein écran Fermeture de l interface Recherche rapide dans les collections Gestion de moteurs de recherche Synchronisation avec le serveur (version WEB)

11 Préférences» Outils» Options

12 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

13 Importer des références module Firefox /Google Chrome - détecte automatiquement les fiches bibliographiques, les données d'actualités, les articles de journaux, les vidéos et les autres objets que vous voulez sauvegarder dans votre collection. OCLC WorldCat/FirstSearch, ProQuest, JSTOR, EBSCOhost, PubMed, GEAC, Embedded RDF, Youtube, Pour la liste complète:

14 module de repérage automatique Importer des références Récupération de la référence unique Exemple : Le Catalogue du CD CHUM Récupération des références multiples Exemple: Cinahl

15 Importer des références Il est possible d importer dans les types de fichiers bibliographiques suivants: RDF MODS (Metadata Object Description Schema) BibTeX RIS Refer/BibIX Unqualified Dublin Core RDF

16 Importer des références à partir de PubMed Send to > File > Format XML

17 Importer des références à partir de PubMed Importer + Sélectionner le nom du fichier + Fichiers de type MODS

18 Importer des références à partir de CINAHL Sélectionner les références en cliquant sur le bouton

19 Importer des références à partir de CINAHL Cliquer sur Vue des dossiers Ensuite, sélectionner Exporter

20 Importer des références à partir de CINAHL Sélectionner Citations au format Bib TeX

21 Importer des références à partir de CINAHL Fichier > Importer > Sélectionner le fichier à importer + Préciser le type de fichier: Refer/BiblX

22 Importer des références à partir de MEDLINE (Ovid) Sélectionner les références > cliquer sur Export Choisir Export to RIS + Complete Reference

23 Importer des références à partir de MEDLINE (Ovid) Fichier > Importer > Sélectionner le fichier à importer + Préciser le type de fichier: RIS

24 Importer des références En partant d un numéro ISBN, DOI ou PMID, il est possible de récupérer la référence bibliographique

25 Importer des références Chaque type de document est identifié par une icône particulière:

26 Importer des références Lorsqu il n y a pas d icône dans la barre d adresse ou il y a un échec d enregistrement, l importation de références doit se faire ainsi: Enregistrer les résultats sélectionnés sous forme de fichier de type RIS ou BibTex Importer ce fichier dans Si dans les préférences, il y a un bouton Utiliser pour les fichiers RIS/Refer téléchargés, l importation de références sera automatique.

27 Importer des références Dans certains cas, il est possible de créer la référence à partir du fichier PDF: Enregistrer le fichier PDF dans votre ordinateur Le glisser dans la bibliothèque Le sélectionner, ensuite clic droit pour choisir Récupérer les métadonnées du PDF

28 Importer des références : récupérer le fichier PDF correspondant (le texte intégral) La récupération du texte intégral est possible: en glissant / en déposant le fichier par-dessus la référence, en attachant une copie du fichier ou encore, en attribuant un lien URL (interne ou externe) vers le document PDF.

29 Module Firefox Importer des références : les pages Web Créer un nouveau document à partir de la page courante + capture d écran.

30 Module Firefox Manipulation de captures de pages Web Il est possible d annoter et de surligner les captures Web:

31 Procédure pour importer les documents joints à partir d EndNote vers 1. Dans EndNote Sélectionner les référence s Choisir Export Type : Text File (*.txt) Output style : RefMan (RIS) Export 3. Dans Cliquer sur Importer Sélectionner le fichier et cliquer sur Importer 2. Ouvrir le fichier généré dans NotePad ++ Rechercher le fichier exporté Remplacer Recherche : internal-pdf:// Remplacer par (exemple) : file:// H:/DENS/Bibliothèque/Commun/test1/implantation Copy.Data/PDF / à ajouter à ajouter Partie personnalisable en fonction du répertoire où seront localisés les fichiers PDF Cliquer sur Remplacer tout Confirmer > OK Enregistrer le document

32 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

33 Exportation des références Centre de documentation, Sélectionner un style bibliographique Outils > Options > Exportation

34 Exportation des références Centre de documentation, Sélectionner: une collection OU la bibliothèque en entier OU les documents choisis 3. Choisir le format approprié 4. Confirmer: OK

35 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

36 Création des références Il y a deux modalités de créer une référence bibliographique manuellement:

37 Manipulation des références Dans l onglet Info on trouve les différents éléments de la référence. Chaque champ de la référence est modifiable.

38 Manipulation des références Il est possible d inscrire des notes pour chaque référence. C est une option très intéressante pour le travail en équipe. Les marqueurs sont des étiquettes attribuées au document lors de son indexation par la banque de données qui le contient. Ceux-ci permettent de mieux repérer les documents. Ils sont modifiables.

39 Manipulation des références Il est possible de faire le lien vers d autres documents enregistrés dans la bibliothèque. Ma bibliothèque contient toutes les références.

40 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

41 Gestion des références Clic droit Créer une collection/des sous-collections Renommer la collection Supprimer la collection Exporter la collection Créer une bibliographie à partir de la collection Générer un rapport à partir de la collection Avant d importer les références, il faut s assurer que la collection sélectionnée est celle appropriée. Les références peuvent être déplacées dans une collection par glisserdéposer.

42 Gestion de références Ajouter des marqueurs pour enrichir ses références. Affichage de marqueurs et recherche par marqueurs

43 Gestion des références Glisser-déposer le PDF dans la référence sélectionnée.

44 Création de groupes Les groupes permettent de: 1. partager des collections d un projet entre collègues 2. faire un suivi des discussions et des commentaires 3. être au courant avec tous les nouveaux projets d un département ou institution Plus d informations:

45 Création de groupes La création et la gestion de groupes se font à partir de la version Web du logiciel. Après la création d un compte Web et la synchronisation des deux versions Web et locale, il est possible de créer de groupes. Plus d informations:

46 Création de groupes Centre de documentation, 2012

47 Sauvegarder les recherches et créer de dossiers intelligents Recherche avancée Recherche simple Les fichiers automatisés sont des fichiers ayant des critères de recherche paramétrés et qui permettent un classement automatisé des notices portant sur un sujet prédéfini.

48 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

49 Création d un bibliographie avec un style précis Sélectionner les références OU Sélectionner le dossier entier

50 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

51 Word Installation du plugin est recommandée pour créer des bibliographies et/ou insérer des citations: Outils > Options > Citer > Install Word Add-in

52 Word Insert Citation Edit Citation Insert Bibliography Insérer une nouvelle citation dans le document à l'emplacement du curseur. Modifier une citation existante. Placer le curseur à l'intérieur de la citation pertinente avant d'appuyer sur cette icône. Insérer une bibliographie à l'emplacement du curseur Edit Bibliography Refresh Set Doc Prefs Remove Codes Modifier une bibliographie existante. Actualiser toutes les citations et la bibliographie, mise à jour des métadonnées, des éléments changés dans la bibliothèque. Ouvrir la fenêtre Préférences du document pour changer le style de citation. Retirer les codes de champ du document. Lorsqu on insère une citation ou une bibliographie, le logiciel emploi un code de champ. Ce code de champ permet plus tard, de reconnaître et de mettre à jour automatiquement la citation ou la bibliographie.

53 Word Insérer une citation dans un texte: placer le curseur à l endroit où on veut insérer la citation et cliquer sur Insert Citation

54 Word Chercher la référence (en indiquant le titre, l auteur ou le sujet) directement dans le champ ou sélectionner Vue classique pour voir l ensemble de références

55 Word En sélectionnant Sources multiples, il est possible d insérer plusieurs références au même endroit.

56 Word Insérer une bibliographie dans un texte: placer le curseur à l endroit où on veut insérer la bibliographie et cliquer sur Insert Bibliography

57 Word Centre de documentation, 2012

58 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

59 Synchronisation des références Centre de documentation, Après la création du compte revenir pour inscrire le nom d utilisateur et le mot de passe

60 Synchronisation des références Centre de documentation, 2012 Flèche qui indique la synchronisation automatique. Il est possible de cliquer sur cette flèche afin de débuter la synchronisation.

61 PLAN DE PRÉSENTATION Réputation Interface de travail Importation des références Exportation des références Création et manipulation des références Gestion des références et des groupes Création d une bibliographie avec un style précis Utilisation de dans un traitement de texte Synchronisation des références Partage des références et collaboration sur différentes collections

62 Partage des références et collaboration sur différentes collections La création de groupes permet le partage des références Les étapes: pour la création du compte synchronisation avec la version locale (tel que mentionné) Centre de documentation, 2012 création de groupes (personnalisation de groupes en fonction des besoins)

63 Partage des références et collaboration sur différentes collections Création de groupe de discussion sur différents sujets

64 Des questions? Centre de documentation, 2012

65 Merci de votre attention à bientôt!

66 Bibliographie Dumouchel, Gabriel. ZOTERO : Un logiciel de création, de gestion et de partage de références à l'heure du Web 2.0.Conférence vidéo. CRIFPE, Université de Montréal CIERA (Centre interdisciplinaire d'études et de recherches sur l'allemagne)., un outil open source de gestion de bibliographies. Paris, 20 pages. Helly, Perrine. Votre bibliographie facile avec. Université de Bretagne Occidentale. Thibert, R. tutoriel. VST-INRP. Blogue Francophone Tutoriel, Par où commencer - Bibliothèques - Université de Montréal. Riondet, Frederic. Manuel d'utilisation de : outil de gestion bibliographique OpenSource. Lyon, Hôpitaux de Lyon, 44 pages. - manuel. (s. d.).