Éditions Règlement de consultation. Vendredi 10 août EPIC Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer. Objet de la consultation

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1 EPIC Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer Éditions Objet de la consultation Réalisation des éditions de l Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer. Date limite de remise des offres À l adresse suivante : Vendredi 10 août 2012 Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer Place de la Liberté BP LA TRANCHE SUR MER 1

2 SOMMAIRE Article 1 Article 2 Article 3 Article 4 Article 5 Article 6 Article 7 Article 8 Article 9 Article 10 Article 11 Identification de la structure. Objet du marché. Nature des prestations du marché.. Durée du marché Offre des candidats.. Utilisation graphique des résultats Critères d attribution Modalités de la commande. Cahier des charges Mode de règlement du marché Renseignements complémentaires / /

3 Article 1 Identification de la structure Nom ou raison sociale : EPIC Office de Tourisme*** de La Tranche sur Mer Pouvoir adjudicateur : Monsieur Laurent STRUNA Ordonnateur de l Office de Tourisme Adresse : Place de la Liberté BP LA TRANCHE SUR MER Tél Fax contact@ot-latranchesurmer.fr Article 2 Objet du marché La présente consultation a pour objet la passation d un marché selon une procédure adaptée pour la réalisation des éditions papier de l Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer pour la saison Le marché est divisé en 7 lots qui pourront être attribués tout ou en partie au titulaire. Article 3 Nature des prestations du marché Le titulaire devra assurer l entière réalisation des documents suivants : Document d'appel de la Tranche sur Mer Guide Pratique de la Tranche sur Mer Plan Touristique de la Tranche sur Mer Guide Famille Circuits vélos Horaires des Marées Plan et horaires du Fun Bus et selon les caractéristiques techniques fixées à l article 8. Le titulaire devra élaborer une identité en cohérence avec le positionnement nature, circulations douces et développement durable de la station qui sera déclinable à l ensemble des documents de la présente consultation et applicable à la communication de l Office. 3

4 La réalisation comprend la conception graphique des documents et leur impression. Le titulaire de la consultation prendra en charge les travaux suivants : Phase n 1 - Conception graphique Conception graphique selon les visuels, illustrations, textes et chemin de fer, fournis par nos soins. Le titulaire s engage également à effectuer l ensemble des déplacements et à assister à toutes les réunions qui s avéreront nécessaires. Il s engage à recevoir les collaborateurs de l Office Tourisme pour le suivi de l exécution de la prestation. Il devra prévoir autant de maquettes papier couleur intermédiaires que nécessaires et soumettre à l accord de l Office de Tourisme une épreuve couleur numérique SHERPA sur maquette avant impression finale. Le logo de la ville devra apparaître sur toutes les couvertures et sa modernisation pourra être envisagée. Phase n 2 - Impression Le titulaire devra assurer : La fourniture d échantillons de papier des différents types utilisés La fourniture du papier L impression Le façonnage Le conditionnement La livraison par colis de 10kg maximum Le déchargement La livraison s effectuera à l Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer et au Centre Technique Municipal pour les volumes importants (cf. cahier des charges). Le marché est fixé pour une année d'édition. 4

5 Article 4 Durée du marché Durée du marché : jusqu au 30 juin 2013, à compter de la date de notification du marché pour le candidat retenu. Article 5 Offre des candidats 1. La remise de l offre se fera par courrier à l adresse suivante avant le Vendredi 10 août 2012 : Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer Consultation et éditions A l attention de Monsieur le Directeur Place de la Liberté - BP LA TRANCHE SUR MER 2. L offre sera composée : Une présentation de l entreprise et de l équipe dédiée à ce marché Les références et exemplaires dont elle dispose en matière d édition à vocation touristique Des échantillons de papier La justification d un label de respect de l environnement La maquette de la couverture du document d'appel et du guide pratique, ainsi que des pages intérieures dont une double page "hébergement" présentant les différents encarts (1/16, 1/8, 1/4, 1/2 page). Mise à disposition de photos sur demande. Une offre tarifaire et détaillée pour chaque lot. Le présent règlement signé et paraphé. Ces prix fermes et non révisables sont réputés comprendre l ensemble des frais annexes engendrés par la mission (recours à des consultants extérieurs, hébergement, déplacements, réunions, frais de conditionnement et de livraison etc.) ou par les demandes de correction ou de modifications émanant de l Office de Tourisme, jusqu'à signature du BAT. 5

6 Article 6 Utilisation graphique des résultats Il est opéré, au profit de l Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer, la cession à titre gratuit des droits de propriété artistique auxquels pourront donner lieu les créations et conceptions nées de l exécution de la présente consultation. Il s agit de droits de reproduction. La cession de ces droits concerne l ensemble des supports (maquettes, dessins, photographies, illustrations, logos, objets promotionnels) pour une période de dix années. Le titulaire garantit l Office de Tourisme contre toutes les revendications de tiers relatives à l exercice de leurs droits de propriété artistique, à l occasion de l exécution des prestations et de l utilisation de leurs résultats, notamment pour l exercice du droit de reproduire. Les fichiers finaux devront être communiqués, à l Office de Tourisme sous un seul fichier PDF, en 300 dpi. L ensemble des éléments constitutifs de la ligne graphique sur CD ou DVD au format Adobe Illustrator, InDesign et Photoshop, ou équivalent. Article 7 Critères d attribution Les critères de sélection des offres seront appréciés en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération : Le prix de l offre : 1/3 de la note finale La ligne graphique : 1/3 de la note finale La valeur technique de l offre : 1/3 de la note finale Article 8 Modalités de la commande L ensemble des lots fera l objet d un bon de commande de l Office de Tourisme valable pour l'année d'édition. 6

7 Article 9 Cahier des charges Document d'appel de la Tranche sur Mer Guide pratique de la Tranche sur Mer Plan touristique de la Tranche sur Mer Travaux de conception graphique et d impression Lot n 1 Lot n 2 Lot n 3 Guide Famille Lot n 4 Circuits vélos Lot n 5 Horaires des marées Lot n 6 Plan et Horaires du Fun Bus Lot n 7 Page 8 Document d'appel de la Tranche sur Mer Page 9 Guide pratique de la Tranche sur Mer Page 10 Plan touristique de la Tranche sur Mer Page 11 Guide Famille Page 12 Circuits vélos Page 13 Horaires des marées Page 14 Plan et horaires du Fun Bus 7

8 Lot n 1 : Document d'appel (conception graphique et impression) Présentation générale de la station, totalité de l offre hébergement et des équipements structurants, grands évènements, plan. Durée de vie du document : 1 an 2013 : conception du document - Une édition trilingue (Français, anglais et allemand) Date prévisionnelle de livraison: fin novembre 2012 Document d'appel Format 21 x 29,7 cm Fournis sur VOTRE serveur ftp. : - Chemin de fer - Textes sous format word - Photos sous format image - Logos sous format image - Eléments techniques constitutifs des encarts A réaliser : - Création des encarts - Réalisation du document - Fourniture des maquettes papier pour relectures - Impression d'une épreuve couleur numérique SHERPA sur maquette avant impression finale - Impression finale des documents Restitution numérique : Fourniture du fichier libre de droits au format PDF 300 dpi, rassemblant sur un seul fichier l'ensemble des pages du document. + L ensemble des éléments constitutifs de la ligne graphique au format Adobe Illustrator, InDesign et Photoshop, ou équivalent. Avec les mises à jour effectuées Document d'appel Tirage : exemplaires 32 pages couvertures incluses maxi Recto / verso Quadrichromie Papier couché brillant en 115g Format ouvert : 42 x 29,7 cm Format fermé : 21 x 29,7 cm Façonnage : 1 pli broché 2 points Conditionnement : moins de 10 kg Livraison 1 point : Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer Devis : Le devis devra indiquer le tarif pour 2013 et celui pour le mille supplémentaire. 8

9 Lot n 2 : Guide pratique de la Tranche sur Mer (conception graphique et impression) Informations pratiques, temps forts/grands évènements, les réservations proposées par l'office de Tourisme et un tableau des hébergements (hors meublés) Durée de vie du document : 1 an 2013 : conception du document - Une édition trilingue (Français, anglais et allemand) Date prévisionnelle de livraison: mars 2013 Guide pratique Format 21 x 29,7 cm Fournis sur VOTRE serveur ftp. : - Chemin de fer - Textes sous format word - Photos sous format image - Logos sous format image - Eléments techniques constitutifs des encarts A réaliser : - Création des encarts - Réalisation du document - Fourniture des maquettes papier pour relectures - Impression d'une épreuve couleur numérique SHERPA sur maquette avant impression finale - Impression finale des documents Restitution numérique : Fourniture du fichier libre de droits au format PDF 300 dpi, rassemblant sur un seul fichier l'ensemble des pages du document. + L ensemble des éléments constitutifs de la ligne graphique au format Adobe Illustrator, InDesign et Photoshop, ou équivalent. Avec les mises à jour effectuées Guide pratique Tirage : exemplaires 48 pages couvertures incluses maxi Recto / verso Quadrichromie Papier couché brillant en 115g Format ouvert : 42 x 29,7 cm Format fermé : 21 x 29,7 cm Façonnage : 1 pli broché 2 points Conditionnement : moins de 10 kg Livraison 1 point : Centre Technique Municipal de La Tranche-sur-Mer Devis : Le devis devra indiquer le tarif pour 2013 et celui pour le mille supplémentaire. 9

10 Lot n 3 : Plan touristique de la Tranche sur Mer (conception graphique et impression) Durée de vie du document : 1 an 2013 : conception du document - Une édition trilingue (Français, anglais et allemand) Date prévisionnelle de livraison: mars 2013 Plan de La Tranche-sur-Mer Format 9.5 x 22 cm Possibilité de proposer un autre format Fournis sur VOTRE serveur ftp. : - Textes sous format word - Nomenclature des rues sous formats Pdf et/ou Adobe Illustrator - Plan sous formats Pdf et/ou Adobe Illustrator - Photos sous format image - Logos sous format image - Eléments A réaliser : - Réalisation du document - Plan sous format Google Map - Fourniture des maquettes papier pour relectures - Impression d'une épreuve couleur numérique SHERPA sur maquette avant impression finale - Impression finale des documents Restitution numérique : Restitution du plan au format vectoriel Fourniture du fichier libre de droits au format PDF 300 dpi, rassemblant sur un seul fichier l'ensemble des pages du document. + L ensemble des éléments constitutifs de la ligne graphique au format Adobe Illustrator, InDesign et Photoshop, ou équivalent. Avec les mises à jour effectuées Plan de La Tranche-sur-Mer Tirage : exemplaires Recto / verso Quadrichromie Papier couché brillant en 115g Format ouvert : 44 x 66.5 cm Format fermé : 9.5 x 22 cm - 7 volets Façonnage : 6 plis accordéons + 1 pli croisé Conditionnement : moins de 10 kg Livraison 1 point : Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer Devis : Le devis devra indiquer le tarif pour 2013 et celui pour le mille supplémentaire. 10

11 Lot n 4 : Guide Famille (conception graphique et impression) Durée de vie du document : 1 an 2013 : conception du document - Une édition trilingue (Français, anglais et allemand) Date prévisionnelle de livraison: mars 2013 Guide Famille Format 16 x 24 cm Fournis sur VOTRE serveur ftp. : - Chemin de fer - Textes sous format word - Photos sous format image - Logos sous format image A réaliser : - Création des dessins/illustrations et de la mascotte - Mise en page des données - Réalisation du document - Fourniture des maquettes papier pour relectures - Impression d'une épreuve couleur numérique SHERPA sur maquette avant impression finale - Impression finale des documents Restitution numérique : Fourniture du fichier libre de droits au format PDF 300 dpi, rassemblant sur un seul fichier l'ensemble des pages du document. + L ensemble des éléments constitutifs de la ligne graphique au format Adobe Illustrator, InDesign et Photoshop, ou équivalent. Avec les mises à jour effectuées Guide Famille Tirage : exemplaires 16 pages couvertures incluses Recto / verso Quadrichromie Papier couché mat en 115g OU Offset blanc 90g Format ouvert : 32 x 24 cm Format fermé : 16 x 24 cm Façonnage : 1 pli broché 2 points Conditionnement : moins de 10 kg Livraison 1 point : Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer Devis : Le devis devra indiquer le tarif pour 2013 et celui pour le mille supplémentaire. 11

12 Lot n 3 : Circuits vélos (conception graphique et impression) Durée de vie du document : 1 an 2013 : conception du document - Une édition trilingue (Français, anglais et allemand) Date prévisionnelle de livraison: mars 2013 Circuits vélos Format 9.5 x 22 cm Fournis sur VOTRE serveur ftp. : - Chemin de fer - Textes sous format word - Plan sous formats Pdf et/ou Adobe Illustrator - Photos sous format image - Logos sous format image A réaliser : - Tracés des circuits - Réalisation du document - Fourniture des maquettes papier pour relectures - Impression d'une épreuve couleur numérique SHERPA sur maquette avant impression finale - Impression finale des documents Restitution numérique : Restitution du plan au format vectoriel Fourniture du fichier libre de droits au format PDF 300 dpi, rassemblant sur un seul fichier l'ensemble des pages du document. + L ensemble des éléments constitutifs de la ligne graphique au format Adobe Illustrator, InDesign et Photoshop, ou équivalent. Avec les mises à jour effectuées Circuits vélos Tirage : exemplaires Recto / verso Quadrichromie Papier couché brillant en 115g Format ouvert : 44 x 66.5 cm Format fermé : 9.5 x 22 cm - 7 volets Façonnage : 6 plis accordéons + 1 pli croisé Conditionnement : moins de 10 kg Livraison 1 point : Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer Devis : Le devis devra indiquer le tarif pour 2013 et celui pour le mille supplémentaire. 12

13 Lot n 5 : Horaires des Marées (conception graphique et impression) Durée de vie du document : 1 an 2013 : conception du document - Une édition trilingue (Français, anglais et allemand) Date prévisionnelle de livraison: fin novembre 2012 Horaires des marées Format 10 x 15 cm Fournis sur VOTRE serveur ftp. : - Chemin de fer - Textes sous format word - Logos sous format image - Visuels sous format image A réaliser ou fournir : - Les données du SHOM (tableau avec les jours, horaires et coefficients) - Carte synthétique de la station - Mailles et dessins des coquillages - Réalisation du document - Fourniture des maquettes papier pour relectures - Impression d'une épreuve couleur numérique SHERPA sur maquette avant impression finale - Impression finale des documents Attention!! Les droits de reproduction du SHOM ne sont pas fournis par l Office de Tourisme et sont à régler par vos soins Restitution numérique : Fourniture du fichier libre de droits au format PDF 300 dpi, rassemblant sur un seul fichier l'ensemble des pages du document. + L ensemble des éléments constitutifs de la ligne graphique au format Adobe Illustrator, InDesign et Photoshop, ou équivalent. Avec les mises à jour effectuées Horaires des Marées Tirage : exemplaires Recto / verso Quadrichromie Papier couché brillant en 90g Format ouvert : 60 x 15 cm Format fermé : 10 x 15 cm (12 faces - 6 volets) Façonnage : 5 plis accordéon Conditionnement : moins de 10 kg Livraison 1 point : Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer Devis : Le devis devra indiquer le tarif pour 2013 et celui pour le mille supplémentaire. 13

14 Lot n 6 : Plan et horaires Fun Bus (conception graphique et impression) Durée de vie du document : 1 an 2013 : conception du document - Une édition trilingue (Français, anglais et allemand) Date prévisionnelle de livraison: juin 2013 Plan et horaires du Fun Bus Format 10 x 15 cm Fournis sur VOTRE serveur ftp. : - Chemin de fer - Données sous formats Pdf et/ou Adobe Illustrator - Plan sous formats Pdf et/ou Adobe Illustrator - Visuels sous format image - Logos sous format image - Textes sous format word A réaliser : - Réalisation du document - Fourniture des maquettes papier pour relectures - Impression d'une épreuve couleur numérique SHERPA sur maquette avant impression finale - Impression finale des documents Restitution numérique : Restitution du plan au format vectoriel Fourniture du fichier libre de droits au format PDF 300 dpi, rassemblant sur un seul fichier l'ensemble des pages du document. + L ensemble des éléments constitutifs de la ligne graphique au format Adobe Illustrator, InDesign et Photoshop, ou équivalent. Avec les mises à jour effectuées Plan et horaires du Fun Bus Tirage : exemplaires Recto / verso Quadrichromie Papier couché brillant en 90g Format ouvert : 30 x 50 cm Format fermé : 10 x 15 cm Façonnage : 4 plis accordéon et 1 pli croisé Conditionnement : moins de 10 kg Livraison 1 point : Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer Devis : Le devis devra indiquer le tarif pour 2013 et celui pour le mille supplémentaire. 14

15 Article 10 Mode de règlement du marché Modalités de paiement Les paiements seront effectués par mandat administratif à 30 jours «service fait et conforme», après réception des factures. Chacun des documents devra faire l objet d une facturation individuelle. Il ne sera pas fait d avance. Article 11 Renseignements complémentaires Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats peuvent contacter : Office de Tourisme de La Tranche-sur-Mer Place de la Liberté BP LA TRANCHE SUR MER Tél Fax contact@ot-latranchesurmer.fr Informations techniques : contacter M. STRUNA au Modalités de réception des offres : 1. Les offres devront être parvenues à l Office de Tourisme, avant le vendredi 10 août Les offres devront faire apparaître le prix de chaque lot individuellement Fait à.. Le.. Nom du signataire Cachet et signature Nota : toutes les pages du présent cahier devront être paraphées. 15