DilRoom. Améliorer, accélérer et simplifier le partage des informations sensibles.

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1 Améliorer, accélérer et simplifier le partage des informations sensibles.

2 Sécuriser, accélérer et simplifier le partage et la consultation de documents sensibles ou confidentiels. DANS QUELS CAS AVEZ-VOUS BESOIN DE DILROOM? Transactions immobilières Echanges d informations sensibles Levées de fonds DilRoom Procédures collectives Partenariats stratégiques Opérations de cession et d acquisition d actifs

3 Sécuriser, accélérer et simplifier le partage et la consultation de documents sensibles ou confidentiels. LES FONDAMENTAUX DE DILROOM DilRoom est une solution de dataroom virtuelle, accessible en mode Saas (Software As A Service) qui permet de sécuriser, d accélérer et de simplifier le partage et la diffusion d informations sensibles ou confidentielles. Mise en place assistée Grâce au wizard de création, la mise en place d une dataroom a été simplifiée au maximum (import d une arborescence de dossiers avec indexation automatique, import des contacts via un fichier Excel, choix des options de notification et paramétrage du Q&A). Gestion des droits par groupe d utilisateurs et par dossier Afin de contrôler au mieux l accès aux documents, DilRoom vous permet de définir des droits d actions spécifiques par groupe d utilisateurs et par dossiers. Prévisualisation en lecture seule Afin de vous garantir un contrôle permanent sur les fichiers diffusés, DilRoom intègre un outil de prévisualisation en ligne pour autoriser uniquement la «lecture seule» des fichiers partagés. Contrôle des DRM des fichiers Ce module permet de contrôler dynamiquement, et à distance, les droits d action sur les documents PDF téléchargés (ouverture du fichier, blocage de l impression et blocage de l impression d écran). Gestion des notifications Un système de notification paramétrable par utilisateur est disponible afin de fluidifier l accès aux fichiers partagés. Suspension temporaire des accès Il est possible de suspendre temporairement, et en un clic, l accès à toute de la dataroom. L ensemble des contacts sera automatiquement prévenu lors de chaque fermeture et réouverture de la dataroom. Protection des fichiers Lorsque des documents PDF sont prévisualisés en ligne, un filigrane est automatiquement apposé sur chaque page du document, indiquant la date et le nom de l utilisateur. ACCOMPAGNEMENT & ASSISTANCE Support téléphonique 24/7 Formation téléphonique dédiée Webinar de formation Accompagnement sur site

4 Sécuriser, accélérer et simplifier le partage et la consultation de documents sensibles ou confidentiels. LE MODULE Q&A Gestion des droits d accès au module Q&A Un module Q&A avec ou sans modération Notification automatique Possibilité de rajouter des PJ aux réponses Limitation du nombre de questions par contact Gestion intuitive et simplifiée Le gestionnaire modère les questions : il peut bloquer la question, y répondre lui-même ou la transférer à un expert. Les questions ne sont pas visibles par les autres contacts tant qu aucune réponse n a été apportée. Celui qui répond peut choisir de publier sa réponse à toute la dataroom, à un groupe ou à un expéditeur unique. LE REPORTING PARAMÉTRABLE AVEC DASHBOARD Ce module est dédié au gestionnaire. Les rapports sont effectués sur les activités des acheteurs (documents les plus consultés, fichiers les plus téléchargés, mots clés les plus recherchés, etc.) et exportables au format xls ou PDF. Le gestionnaire peut filtrer le rapport par groupe (pour comparer les groupes), par date (par défaut sur les 7 derniers jours) et paramétrer l envoi automatique de ces rapports aux intéressés. Reporting «sur-mesure» : - Les groupes les plus actifs - Les documents les pus visualisés - Les documents les plus téléchargés - Activité Q&A - Les mots clés les plus recherchés Gestion intuitive Choix du type d affichage Création de Dashboards

5 SIMPLICITÉ D UTILISATION Prise en main immédiate Pas besoin de formation pour les utilisateurs Ergonomie éprouvée et optimisée depuis près de 10 ans auprès de plus de 2500 entreprises Customer Care : 18 spécialistes de la relation client répartis entre la France et la Belgique, répondant aux clients en quatre langues (FR/EN/ES/NE) Plateforme disponible en 11 langues Compatible avec la majeure partie des systèmes d exploitation et des navigateurs Web (PC, MAC, Android, Blackberry & ios) SÉCURITÉ APPLICATIVE Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementation des mots de passe via la console de supervision Sécurité des transferts : Chiffrement SSL 256 bits (Class 3) sur tous les transferts de fichiers Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par le client Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d un boitier HSM pour stocker les clés de chiffrement des données Module Sécurité Mobile : chiffrement du canal SSL & des données stockées, paramétrage du code PIN, remote wipe, blocage possible de certaines fonctionnalités, contrôle à distance du cache Certification ISAE 3402 : Des solutions et services Oodrive certifiés ISAE 3402 et un hébergement certifié ISO Authentification Forte par Certificat ou par SMS MODE SAAS Une très haute disponibilité et une vitesse de transfert accrue : Hébergement en Suisse Protection des données sous la législation suisse Haute disponibilité du service ( 99,99% de taux de disponibilité au cours des 12 derniers mois*) Réplication des données dans différents datacenters certifiés ISO Accélération de flux pour une meilleure performance : Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de 70 pays grâce à la technologie AKAMAI Interfaçage avec un annuaire d entreprise et compatibilité avec le protocole SAML V2 MODE ON-PREMISES Une intégration «sur-mesure» en respectant vos exigences et vos contraintes : Interfaçage avec l annuaire d entreprise (LDAP, Active Directory, OpenLDAP) Compatibilité avec le protocole SAML V2 Mise à disposition d API Interfaçage avec d autres applicatifs métiers existants * Mesures effectuées par un organisme externe indépendant

6 CARTE D IDENTITÉ Sauvegarde Partage Dématérialisation des appels d offres Création en 2000 Plus de 13 ans d expérience dans le domaine de la gestion de fichiers en ligne 240 salariés clients professionnels Plus d' 1 million d utilisateurs Solutions éditées en 14 langues et utilisées dans plus de 90 pays 7 bureaux internationaux : France, Belgique, Allemagne, Espagne, Suisse, Brésil et Chine Plus de 1000 partenaires revendeurs et 10 partenaires stratégiques Taux de renouvellement supérieur à 95 % CERTIFICATIONS e-confiance Navigateur cloud Les solutions et services Oodrive sont certifiés ISAE 3402 Type I Notre hébergement est certifié ISO NOS RÉCOMPENSES Copyrights Oodrive / RCS Paris / NOS RÉFÉRENCES Oodrive compte plus de sociétés clientes parmi lesquelles plus de 2500 utilisent la plateforme collaborative d iextranet pour collaborer en toute sécurité.