District Procédure de Pré-Inscription

Transcription

1 District 1680 Procédure de Pré-Inscription *Pour commencer je vous conseille vivement de créer sur votre ordinateur (PC) un dossier dans lequel vous allez regrouper tous vos documents, photos.et les instructions que je vous envoie (attention certains problèmes possibles avec un MAC pour les photos et scan) 1) Pour se préinscrire sur le site du CRJ 1- Un clic sur Vous accédez à cette page et un clic sur Rotary district 1680

2 Et cela donnera une page avec les conditions du district 1680, conditions qu il faut bien lire. Si vous acceptez ces conditions, merci de valider la prise de connaissance et vous pouvez continuer En cliquant sur créer mon dossier vous aurez la page suivante.

3 2- Échange scolaire d un an (un clic en bas à gauche pour la première fois) 3- S inscrire 4- Créer son accès E mail et mot de passe : Il faut utiliser un personnel du candidat que vous pourrez utiliser tout au long de cette année d échange. Si ce n'est pas le cas il faut vous en créer un. Car cet émail servira au moins pendant 2 ans (période qui commence avec la préinscription et la réunion de débriefing après le retour) et même par la suite pour des contacts. (Ne pas utiliser une adresse de messagerie commune avec une autre personne, des parents, ou de la famille). Vous ne devez plus cahnger d adresse par la suite. Attention de se souvenir du mot de passe que vous allez utiliser, il vous servira pour la suite de votre dossier (faites simple) Attention, votre nom, et tous vos prénoms sont à transcrire, et dans la partie, prénom usuel, vous mettrez le prénom par lequel vous souhaitez être utilisé. (Non et tous les prénoms comme sur la carte d identité ou le passeport)

4 Remplir le questionnaire Souhait de pays : Indiquez 3 pays où vous souhaiteriez pouvoir partir. (Vous ne pouvez pas mettre trois pays anglophones, sachant que les pays anglophones sont toujours très demandés et que le nombre de places est limité). Vous pouvez mettre au maximum un pays anglophone. Par contre vous pouvez tout à fait mettre 3 pays non anglophones. Pas que des pays anglophones. Maximum 1 pays anglophone. Vous pouvez bien sûr mettre que des pays non anglophones Attention à l âge au départ, plus de 15 ans et moins de 18 ans le jour du départ

5 Ce sont des SOUHAITS et NON DES CHOIX, qui ne garantissent pas le pays de destination. Celui-ci dépendra de votre dossier, des autres dossiers, des sélections organisées par les clubs et par le district, et des disponibilités de destination. Date de naissance : Vous devez avoir plus de 15 ANS et moins de 18 ans le jour du départ qui sera selon les destinations entre le 25 juillet et le 25 août Année de départ : Valider Fiche de Pré-inscription Si vous remplissez la fiche de préinscription cela implique que vous avez accepté les conditions particulières du district 1680 qui sont encore accessibles dans la colonne de droite. Si vous ne l avez pas lu, vous pouvez encore le faire > Prenez connaissance des conditions particulières de votre District Rotary : dans la zone ci-contre indiquant votre département, notez le numéro du District auquel vous êtes rattaché (qui se trouve entre parenthèses). Allez ensuite sur la page des Districts [cliquez ici] puis sur la page de votre District. Un clic sur conditions particulières du district, puis un clic sur 1680 sur la carte de France. Une fois vous avez pris connaissance des conditions particulières IL FAUT VALIDER LA PRISE DE CONNAISSANCE DES CONDITIONS ET SON ACCEPTATION. Vous pouvez maintenant continuer la pré-inscription Souhait de pays : Vont apparaitre les trois pays que vous avez mis, sinon il faut les mettre. Insérez une photo «type identité» (tête et épaules), de face, souriante, en orientation portrait, au format JPEG, et d un poids mini de 200 ko, jusque 10 MO maxi. Les photos prises avec des webcams sont de mauvaise qualité, faites la photo avec un appareil photo. Indiquez obligatoirement votre département (qui vous donnera le N de district rotarien dont vous dépendez). Remplissez bien tout le dossier EN ANGLAIS, en suivant les consignes données sur le site. Inscrivez notamment les professions de vos parents en Anglais. Remplissez tous les champs, même si répétition. Le numéro de fax à laisser libre si vous n en avez pas. Merci de soigner la présentation, Lettre majuscule pour le début de chaque rubrique Exemple : France au lieu de france, les noms, les villes. Ce que vous renseignez dans chaque formulaire se reporte automatiquement dans les différentes rubriques correspondantes du dossier qui évolue vers le dossier d inscription et ensuite le dossier qui sera envoyé à l étranger si vous êtes sélectionné. Merci de bien suivre les instructions. (Voir la fiche sur la page suivante)

6 Conditions à lire et acceptation à valider Au maximum un pays anglophone Si vous en avez déjà un du candidat Il faut tout renseigner même si répétition. Les professions des parents en Anglais. Toute la suite sera aussi à remplir en Anglais. Merci de bien vouloir suivre les instructions, cela évite trop d échanges de coup de fil, de message et évite les retards. Merci de commencer chaque rubrique par des lettres majuscules Ex : France au lieu de france. Nom, ville, etc. etc.. Voisin, amis des parents, oncle.. Vous aurez de toute façon à les rectifier, autant tout remplir comme il se doit dès le début. Fax : Laisser libre si inexistant

7 Si vous avez déjà un club parrain merci d indiquer le nom. Une fois tous les champs complétés comme demandé, un clic sur «soumettre ma fiche» Une fois vous avez soumis votre fiche de pré-inscription, vous ne pourrez plus le modifier. Vous allez recevoir une réponse soit : Vous demandant de rectifier certaines choses, soit vous demandant de compléter certaines choses qui manquent, soit vous demandant des précisions afin d être plus clair. Dans ce cas la fiche de pré-inscription sera ré-ouverte et vous pourrez faire les modifications. Soit vous disant que votre préinscription est validée et que la deuxième partie est ouverte. Attention cela n implique pas que vous êtes sélectionné mais seulement que vous pouvez continuer et compléter la deuxième partie du dossier. Dans ce cas vous recevrez les instructions pour la suite afin de pouvoir continuer. Peu importe le cas, lorsque vous retournez sur le site a- Aller sur b- Je m identifie «Mon » (c est l adresse émail que vous avez utilisé pour créer votre accès) «Mon mot de passe» (que vous avez gardé), Et vous validez. Et un clic sur c- Mon dossier Et vous accédez à votre dossier. Rappel Vous n aurez pas accès à la deuxième partie tant que la préinscription n est pas validée. Si la fiche de pré-inscription est remplie selon les instructions, elle sera validée et vous serez averti que la deuxième partie est dorénavant ouverte. Selon les mêmes principes il faut suivre les instructions qui vous seront données pour compléter les différents modules du dossier sur le site. Il vous sera demandé de rectifier ou modifier si les instructions ne sont pas suivies, merci de vouloir porter une attention particulière à tous ces éléments. Toutes les personnes qui sont impliquées dans ce programme sont des bénévoles, elles ont une activité et font tout pour faire vivre au mieux ce programme. Merci de prendre cela en considération, les instructions bien suivies et respectées nous facilitent beaucoup la tâche Merci