Guide Formation professionnelle au CNRS Edition 2011 Apple souris filaire USB mighty mouse (4 boutons + bille de Direction des ressources humaines dépasser les frontières Service formation et itinéraires professionnels
Vous êtes agent titulaire ou contractuel au CNRS la formation professionnelle vous concerne C est pour le CNRS Assurer l acquisition, le développement et le maintien des compétences collectives et individuelles des agents en veillant à l adéquation entre les priorités scientifiques du CNRS et les aspirations d évolution professionnelles et/ou personnelles Accompagner les agents tout au long de leur carrière, en particulier aux moments clés de leur parcours professionnel C est pour vous Etre acteur de votre parcours professionnel * Loi du 2 février 2007 (n 2007-148) de modernisation de la fonction publique et ses décrets d application document de cadrage pour le CNRS : http://www.dgdr.cnrs.fr/intranetdrh/competence/documents/docs-reforme/cadrage.pdf 3
Comment vos besoins en formation sont-ils pris en compte dans le système formation au CNRS? Directeur d unité/service aidé du CoFO Agent Besoins de compétences Projet professionnel Instituts scientifiques Directions fonctionnelles Projet de formation pour accompagner les politiques Plan de formation d unité (PFU) Equipes formation des SRH en DR SFIP Plan de national de formation (PNF) Ecoles thématiques et Actions nationales Plan de formation régional (PFR) Service Formation et Itinéraires Professionnels (SFIP) Plan de formation de l établissement (PFE) Vous souhaitez avoir une vision plus détaillée de l organisation de la formation au CNRS, consultez la plaquette : la formation au CNRS (http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/competences/documents/plaquette-formation-2010.pdf) SFIP* : Service formation et itinéraire professionnel 4
Quelles actions de formation? Les actions de formation collectives Nationales et régionales en lien avec la stratégie du CNRS, en accompagnement de l activité scientifique des unités, de l organisation de la recherche, de l évolution des métiers et des parcours professionnels. Les actions nationales sont de deux types Les écoles thématiques en accompagnement de la politique scientifique des instituts et du développement de l interdisciplinarité avec avis du comité national. Les projets proposés émanent de l analyse des besoins d une ou plusieurs communautés de chercheurs (groupe ou réseau, GDR ) des instituts ou d un programme interdisciplinaire. Public : scientifiques de toutes disciplines et concernés par une même thématique, un même domaine, un même projet ou par la mise en œuvre de concepts de base et de méthodes et de techniques. Les actions nationales de formation (ANF) en accompagnement des politiques des instituts et des directions fonctionnelles (incluant les réseaux métiers). Public : spécifique et défini par les commanditaires des actions Les actions régionales Les actions régionales, qui constituent le plan régional de formation, sont basées sur les besoins en formation exprimés par les agents et les besoins des unités/services, des réseaux métiers ainsi que ceux liés à la déclinaison régionale des orientations de formation nationales. Public : agents bénéficiaires de la formation au CNRS Qui sont les bénéficiaires de la formation? Vous êtes : Personnels rémunérés par le CNRS : agents d une autre administration en détachement au CNRS, agents contractuels au CNRS sous condition de durée Vous bénéficiez de la formation au CNRS Vous êtes : Personnels non rémunérés par le CNRS mais travaillant dans une unité CNRS Vous pouvez, sous conditions, accéder aux formations organisées par le CNRS 5
Quels sont les dispositifs de formation, au CNRS? Vous exprimez vos besoins en formation auprès de votre directeur d unité ou de service, au cours de votre entretien annuel d activité et auprès du correspondant formation de votre unité. Vos besoins en formation en lien avec les besoins en compétences de l unité/service, de votre projet professionnel et/ou personnel et de l évolution prévisible de votre emploi permettent de construire le plan de formation de votre unité et /ou votre parcours professionnel. Votre parcours professionnel Evolution de votre métier Votre prise de fonction T1 : adaptation immédiate à l emploi occupé T2 : adaptation à l évolution prévisible de votre métier ou de votre emploi e plan d re du,t2,t3 d a c le 1 dans plan T ations égories du m r o f Les s cat tion le forma ou c r a p tre o v e r rui Const els el dividu sionn s in ofes positif urs pr Les dis nt du parco me pagne om d acc VAE - validation des acquis de l expérience Obtenir tout ou partie d un diplôme, un titre ou une certification sur la base de l expérience professionnelle congé de 24 heures Congé de formation Professionnelle Actions de formation à votre initiative pour réaliser un projet personnel ou professionnel durée maximale 3 ans T3 : développement de vos qualifications ou acquisition de nouvelles qualifications rs p nn o i s s e rof Bilan Professionnel el Préparation aux examens et aux concours Préparer un concours Période de ou un examen professionnalisation Faire un point sur vos administratif Actions de formation en alternance avec l activité du service durée maximale 6 mois durée maximale 5 jours compétences pour définir votre évolution professionnelle différents dispositifs pour établir ce bilan après 10 ans de carrière Avec entretien d accompagnement individuel préalable avec le conseiller rh/formation de votre délégation 6
Qu est-ce qu un plan individuel de formation? Le plan individuel de formation est la réponse à un projet professionnel individuel et qui nécessite différentes actions de formation. Il se traduit par une ou plusieurs actions de formation coordonnées pour répondre aux besoins en formation de l agent afin d acquérir des compétences qui relèvent de sa mission actuelle ou future, pour accompagner la mobilité vers de nouveaux emplois, de nouvelles fonctions. Qu est-ce que le DIF? Le Droit Individuel à la Formation (DIF) est un droit individuel à la formation professionnelle d une durée de 20 heures par année de service, cumulable dans la limite de 120 heures maximum. Au-delà de 6 ans, les heures non utilisées par l agent restent plafonnées à 120 heures. L acquisition des droits se fait au 31 décembre de chaque année. Comment pouvez-vous utiliser votre DIF? Le DIF relève de votre initiative avec l accord de votre supérieur hiérarchique et de votre administration. Il est mobilisable uniquement pour des actions inscrites dans le plan de formation de l établissement et pour les actions de formation qui relèvent des catégories de type 2 (adaptation à l évolution prévisible des métiers) ou de type 3 (développement des qualifications ou acquisition de nouvelles qualifications). Comment sont calculés vos droits au DIF et comment êtes-vous informé(e) de votre situation concernant le droit individuel de la formation? Vos droits sont calculés par le service formation de votre délégation en fonction de votre statut (titulaire ou non titulaire), de votre date d entrée au CNRS et de votre temps de travail (temps partiel ou temps plein). Vous êtes informé(e) de l utilisation de vos droits par le service formation lors de l accord à la demande de formation dans le cadre du DIF. Vos droits sont transférables si vous quittez le CNRS pour un autre établissement public. 7
Qui sont vos interlocuteurs formation? Le correspondant formation de votre unité ou de votre service, premier interlocuteur formation. vous informe sur les dispositifs et processus de formation. recueille vos besoins en formation. prépare le plan de formation d unité/service. est le relais dans votre unité/service des services formation de la délégation Le directeur d unité ou de service. réalise l entretien annuel d activité pendant lequel vous échangez sur l évolution de vos compétences et sur vos besoins en formation. valide vos besoins en formation. valide le plan de formation d unité. vous appuie pour la mise en œuvre des apprentissages sur votre poste de travail Le conseiller formation de la délégation. vous accompagne pour identifier vos besoins en formation et construire votre projet professionnel. vous conseille sur les différents dispositifs et leur procédure. conçoit le plan de formation régional. met en œuvre et suit les actions La Commission Régionale de Formation Permanente (CRFP). émet un avis sur le plan de formation régional et le bilan régional. a un rôle consultatif et de propositions. peut être saisie à la demande de l'agent, en cas de refus en matière de formation (mobilisation du DIF ) 8
Vous souhaitez vous former que devez-vous faire? Vous exprimez un ou des besoins de formation lors du recueil annuel auprès du directeur d unité et du correspondant formation de l unité (CoFO) Plan de formation d unité Accompagnement possible par le conseiller RH*/formation de votre délégation, notamment dans le cas d un projet professionnel personnel Transmission par le CoFO* au service formation Vous remplissez complètement la fiche d inscription à la formation qui vous intéresse en spécifiant clairement vos attentes par rapport à cette action de formation. Si vous utilisez votre DIF vous en faites la demande au moment de l inscription Elaboration du plan de formation régional par les services formation des délégations - organisation des actions de formation Annonce des formations par les correspondants formation, sur les sites web RH/formation des délégations et dans CNRS Hebdo Vous faites valider cette demande par votre directeur d'unité (avis motivé) et le correspondant formation de votre unité (impératif) Votre demande est étudiée par le conseiller formation de votre délégation Vous transmettez votre demande au conseiller formation de votre délégation Votre demande est retenue, le conseiller formation de votre délégation vous envoie une convocation Avant la formation A l issue de la formation CoFO* : correspondant formation RH* : ressources humaines Votre demande n est pas retenue, le conseiller formation motive son refus Vous vous assurez de la réception de votre convocation (date, lieux, horaires) Vous faites établir votre ordre de mission Vous répondez au questionnaire d évaluation Vous recevez une attestation de stage Vous prévoyez du temps pour mettre en œuvre les apprentissages de la formation (à prévoir éventuellement avec votre responsable d équipe/unité/service) 9
Dans chaque délégation régionale, un conseiller formation est à votre écoute pour vous accompagner dans vos projets formation Dans votre unité le correspondant formation est le premier relais en matière de formation Des informations formation dans les lettres électroniques et les sites web RH/formation des délégations. Liste des conseillers formation http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/competences/corresp-form.htm Sites web des délégations régionales http://www.cnrs.fr/fr/organisme/cartedelegations.htm Service formation et itinéraires professionnels http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/competences/form.htm Direction des ressources humaines http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/default.htm 10
CNRS - Conception : DRH, Patricia Gouache - Mise en page et impression, secteur de l imprimé, William Langlois Apple souris filaire USB mighty mouse (4 boutons + bille de dépasser les frontières Foraminifères (centre) de type Globigerina entouré de petits radiolaires/acanthaires. J. Decelle, CNRS/UPMC/Roscoff/Tara Oceans Direction des ressources humaines Service formation et itinéraires professionnels 3, rue Michel-Ange 75794 Paris cedex 16