A propos du stage MASTER 2 PRO ICMS LA LETTRE DE MOTIVATION En générale, la lettre de motivation prend la forme suivante : Entreprise : Il est bien vu de commencer sa lettre de motivation en parlant de l entreprise, notamment sur l une de ses activités ou son actualité. Pourquoi propose-t-elle cette offre? Moi : Dans cette partie, je parle de ma formation, mes compétences, mon expérience professionnelle. Je montre que j ai le profil pur cette offre. Moi et l entreprise : les raisons pour lesquels je postule sur cette offre, mon projet professionnel et ce que je vais apporter à l entreprise. Disponibilité, rencontre et formule de politesse LE CV ET L ENTRETIEN Consulter vos cours en communication. Mettre en pratique ce que vous avez vu en atelier TRE. MASTER 2 PRO ICMS - 1 -
AVANT LE DEBUT DU STAGE La convention de stage doit être signée par toutes les parties (entreprise, Faculté des Sciences, tuteur pédagogique, étudiant) avant le début du stage. Il vous sera demandé une attestation de responsabilité civile (à demander auprès de votre assurance, vérifier la date de validité). Le sujet de stage doit être validé par le responsable des stages et le responsable du Master. Dans le cadre de la deuxième année de Master ICMS, vous êtes amenés à effectuer deux stages de 3 mois en entreprise. Chaque période de stage se conclut par la remise d un rapport et une soutenance orale devant un jury. Le jury est constitué des enseignants-chercheurs et des professionnels qui interviennent dans cette formation. Le diplôme ne peut être délivré sans validation du stage (et ce, même si vous avez réussi toutes les épreuves théoriques et pratiques). Garder à l esprit que le premier objectif de votre stage n et pas seulement d obtenir une note. Il s agit avant tout d acquérir une première expérience professionnelle sous forme d un CDD ou d un CDI. LE RAPPORT A rendre (ou à envoyer) au secrétariat de Mme Brigitte Martin en deux exemplaires papiers au moins 10 jours avant la date de la soutenance. En cas de retard, nous appliquerons la règle suivante : -1 points /jour de retard sur la note du rapport. MASTER 2 PRO ICMS - 2 -
Constitution du rapport et soutenance 40 pages recto (ou 20 pages recto-verso) +/- une page sans ANNEXES. Le rapport final doit impérativement être relu et validé par le Maître de stage avant d être envoyé à l université. De même, il est recommandé de faire valider sa présentation orale par l entreprise avant de soutenir. Lors de votre présentation orale, respecter bien la durée qui vous est imposée : les présentations trop longues ou trop courtes sont mal vues. Eviter les notes écrites qui vous inciteraient à faire une lecture laborieuse, plutôt qu une prise de parole fluide et naturelle. Prêter une attention particulière à l orthographe. Rappeler vous que la forme est aussi importante que le fond. Contenu du rapport Page de garde ; Remerciements ; Glossaire ; Tables des matières ; Tables des figures ; Tables des tableaux Introduction : Sujet de stage Plan du rapport Présentation de l entreprise (2/3 page) ; Parties : Développer votre travail à travers différentes parties. Chaque partie doit répondre aux questions suivantes : Ce qu on m a demandé de faire? Comment l ai-je fais? Sinon, pourquoi ne l ai-je pas fais? Ce que j ai obtenu, mes résultats. Mes commentaires. MASTER 2 PRO ICMS - 3 -
Conclusions : o Technique : Rappel du sujet ; Principaux résultats ; Perspectives au travail. o Personnel : Lien avec la formation ICMS ; Difficultés rencontrées ; Apports au niveau du plan personnel/professionnel. Annexes : Tout ce que vous souhaitez ; Le planning des activités Bibliographie (toute source de documentation utilisée pendant le stage). Note : lors de la soutenance, le jury est constitué d enseignants-chercheurs et d industriels. LA CORRESPONDANCE AVEC LE TUTEUR PEDAGOGIQUE L équipe pédagogique du Master 2 ICMS se réunit pour attribuer à chaque stagiaire un tuteur pédagogique. Pendant la période du stage, il faut absolument rester en contact avec le tuteur pédagogique (mail, téléphone). De même, il faut contacter le secrétariat de la formation pour toutes les questions administratives (envoi de documents administratifs, absences pendant le stage, ). Après deux/trois premières semaines en entreprise, le stagiaire lui confirme que le sujet du stage est bien conforme à ce qui était prévu dans la convention. Après un mois passé en entreprise, le stagiaire prend l initiative de contacter son tuteur et fixe avec lui un rendez-vous pour une visite au sein de l entreprise. MASTER 2 PRO ICMS - 4 -
Aussi bien pour les stagiaires que pour les apprentis, deux visites sont prévues (soit une par période d alternance). Le stagiaire peut joindre son tuteur à tout moment en cas de problème (quelque soit la nature du problème : théorique, pratique, relationnel, ). Le stagiaire peut transmettre à son tuteur des rapports intermédiaires pendant le déroulement du stage. LA NOTE DE STAGE Il faut préciser à votre tuteur si la soutenance et/ou le rapport sont confidentiels. Soutenance oral (20 minutes + 20 min de question) ; Rapport ; Tuteur pédagogique (université) ; Maître de stage (entreprise). Chaque point compte pour ¼ de la note globale. MASTER 2 PRO ICMS - 5 -