offre de formations BUG février juin 2015 Formations À DESTINATION DES BÉNÉVOLES
2 Édito Sommaire 3 La formation des bénévoles, un enjeu majeur La formation des bénévoles est devenue un véritable enjeu d avenir pour les associations. Le secteur associatif évolue à grande vitesse : professionnalisation, financements, gouvernance, recherche de bénévoles avec certaines compétences... À tel point que l engagement bénévole associatif d aujourd hui demande des qualités techniques qui ne s improvisent pas. C est donc avec ce souci constant de vous transmettre les clés de compréhension et les outils adaptés, que nous élaborons notre programme annuel de formation, en analysant vos demandes et en prenant en compte les évolutions. Ce programme de formation intervient dans un contexte exceptionnel : celui de la réouverture de la, bâtiment flambant neuf de 4000 m 2 au cœur de la ville. Et qui dit réouverture, dit nouvelles énergies et nouveau visuel. Pour plus de lisibilité, nous communiquerons désormais sous l entité Maison des associations, qui devient le lieu d animation et de ressources dédié aux associations, aux bénévoles rennais, à l initiative citoyenne, à la solidarité et à l innovation. Bienvenue à toutes et à tous dans cette nouvelle aventure. En partenariat avec : la Maison associative de la santé, la Maison internationale de Rennes, la Maison de la consommation et de l environnement, l Office des sports, l Observatoire et pôle d animation des retraités rennais et l Union des associations interculturelles de Rennes. - Contact Mireille Mahé 02 99 85 83 14 mmahe@crva-rennes.org Comptabilité et gestion d une association La comptabilité de trésorerie / p4 Le bilan et le compte de résultat / p5 La gestion prévisionnelle / p6 Communication Facebook ou twitter : sur quel réseau s appuyer? / p8 Développer ses techniques de créativité / p9 Droits d auteur et droit à l image / p10 Financements / Partenariats Organiser et mettre en œuvre sa stratégie de mécénat / p11 Les financements de la Fondation de France / p12
4 Comptabilité et gestion d une association Comptabilité et gestion d une association 5 La comptabilité de trésorerie Le bilan et le compte de résultat La tenue de la comptabilité permet à l association de connaitre à tout moment sa situation et de prendre des décisions. Elle informe sur l utilisation des fonds et leurs origines. C est le socle de la mise en place de la gestion prévisionnelle. Le compte de résultat et le bilan sont des sources d informations très riches dont les objectifs sont multiples : communication auprès des adhérents, des partenaires financiers mais aussi outil de gestion de l association. Mais ils imposent au président, au trésorier de comprendre leur utilité et de bien les réaliser. Découvrir les mécanismes d une comptabilité simple. Être initié à la tenue d une comptabilité au quotidien. Introduction et règlementation. A quoi sert la comptabilité dans mon association? (Gérer, décider, informer...) Comment est-elle mise en place? (Classement et l enregistrement) Quels sont les outils utilisés? (Plan comptable, le bilan, compte de résultat...) Apports théoriques et mise en application à partir d un cas pratique. Tout membre d une association Intervenante Christine Bodard BGE Ille-et-Vilaine 2 séances indissociables Dates Jeudis 12 et 19 février Objectif Comprendre et différencier le compte de résultat et le bilan. Le compte de résultat : à quoi sert-il et comment est-il réalisé? Le bilan : à quoi sert-il et comment est-il réalisé? Leur utilité et leur utilisation auprès des membres de l association comme des partenaires. Apports théoriques et méthodologiques. Cas pratiques. Tout membre d une association Intervenante Christine Bodard BGE Ille-et-Vilaine 1 séance Date Mardi 17 février
6 Comptabilité et gestion d une association La gestion prévisionnelle La gestion prévisionnelle est un outil d aide à la prise de décision, permettant la mise en place de stratégies. Elle analyse le passé, identifie les incidences des actions futures. Elle permet le débat autour d un projet et d une stratégie. LES SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT 2015 Les demandes de subventions de fonctionnement pour 2015 sont à réaliser sur le site www.assobase.org à partir du lundi 26 janvier 9H00 et jusqu au mardi 3 mars minuit. Munissez-vous préalablement des documents suivants (sous format PDF) : - rapport d activités 2014 et projet d activités 2015, - budget prévisionnel 2015. Assobase Découvrir les outils et mécanismes de la gestion prévisionnelle. Se familiariser avec le vocabulaire. S initier à la mise en place d outils de gestion prévisionnelle. A quoi sert la gestion prévisionnelle? Quand et pourquoi la mettre en place? Quels sont les outils utilisés? Le plan de financement d un projet, le compte de résultat prévisionnel, le plan de trésorerie, le contrôle des écarts. Apports théoriques et mise en application à partir d un cas pratique. Bénévole ou dirigeant amené à présenter les comptes annuels de l association. IntervenantE Christine Bodard BGE Ille-et-Vilaine 1 séance Date jeudi 5 mars Ateliers subventions : - 3 février 2015, 18h30 : présentation de la campagne de subventions ; - 10 février 2015, 18h30 : explications sur les documents à fournir. Les associations souhaitant faire une première demande sont invitées à prendre contact au 02 99 85 89 52 ou par mail : accueil@crva-rennes.org Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur rendez-vous ou par téléphone, de 9h à 12h30 et de 14h à 18h. ouverture Maison Des Associations Février 2015
8 Communication Communication 9 Facebook ou Twitter : sur quel réseau s appuyer? Faire évoluer mon association grâce aux techniques de créativité Facebook et Twitter sont deux grands réseaux sociaux incontournables, et soulèvent de nombreuses questions : à qui s adressent-ils? Comment s en servir? Pourquoi les utiliser? Le fonctionnement d une association est parfois sujet à la routine et aux habitudes avec pourtant des envies d être en phase avec le monde associatif qui se transforme. Mais comment faire pour innover? Des techniques de créativité permettent d aller vers de nouveaux horizons. Découvrir et comprendre les modes de fonctionnement de Facebook et Twitter. Définir sa cible et choisir le réseau adapté à l activité de l association. Mettre en place la page Facebook/ le compte Twitter de son association et savoir l alimenter. Qu est-ce qu une page Facebook? Comment s en servir? Quels intérêts? Quels inconvénients? Qu est-ce qu un compte Twitter? Comment s en servir? Quels intérêts? Quels inconvénients? A qui s adresse-t-on? Que dire et que montrer (les contenus à éviter, les risques, etc.)? Quelle modération? Créer son compte, l alimenter, le faire vivre. Faire connaître cet outil de communication auprès des bénévoles, des usagers, des partenaires. Apports théoriques et techniques, exercices et mise en application à partir de cas pratiques. Administrateurs et bénévoles chargés de la communication de l association. Intervenante Association Bug 2 séances indissociables Dates Jeudis 2 et 9 avril Objectif Réfléchir collectivement aux évolutions de l association en utilisant des outils de créativité. Identifier les besoins de transformation de l association. Définir ses objectifs de changement. Expérimenter différents outils de créativité (CQFD, Le portrait chinois, Pas de cadeaux...). Méthode pédagogique Apports théoriques, utilisation des outils de créativité et mises en situation. Tout membre associatif IntervenantE Véronique Trüb Ad Missions 2 séances indissociables Dates Mardis 19 et 26 mai
10 Communication Financements Partenariats 11 Droits d auteur et droit à l image Organiser et mettre en œuvre sa stratégie de mécénat Les associations sont souvent amenées à créer et exploiter des images et des œuvres dans le cadre de leurs activités. Mais quelles sont les règles à respecter et comment les appliquer? Les collaborations entre associations et entreprises se développent et ouvrent de nouvelles perspectives. Pour en bénéficier, il est indispensable de mener un travail de préparation en amont. Celui-ci articule positionnement clair de l association, élaboration d une approche par cercles successifs et conception d outils pour identifier les entreprises partenaires et conduire efficacement la démarche de mécénat. Objectif Comprendre comment créer et exploiter en toute légalité une œuvre ou une image pour son association. Présentation générale des notions de droit d auteur, de droit à l image, de propriété intellectuelle... Seront abordés entre autre : Protection du nom de l association. Utilisation & propriété des images/productions graphiques & musicales des membres. Utilisation de partition et de répertoire dans le cadre de chorales et d écoles de musique. Utilisation d articles de presse, de citations et d ouvrages? Utilisation des images du net : quel cadre et quel usage? Utilisation des photos faites lors des évènements. Apports théoriques et méthodologiques. Tout membre associatif Intervenante Anne-Sophie Knobloch-Bard 1 séance Date Mardi 2 juin 18h00-21h30 Distinguer objectivement les opportunités et les limites de la pratique. Concevoir une approche du développement des ressources de son association. Construire ses outils pour la recherche de ressources par le mécénat d entreprise. Savoir élaborer la trame de l entretien de mécénat avec un dirigeant d entreprise. Comprendre le type d échanges en jeu dans le mécénat d entreprise. Définir ses propres principes et modalités de recherche de mécénat d entreprise. Construire son offre de mécénat. Identifier des chefs d entreprises à rencontrer. Concevoir un support de présentation. Concevoir un support d entretien. Utilisation de modélisations originales. Illustration par des exemples. Explication de méthodes validées par l expérience. Description d outils de terrain. Tout membre associatif, en particulier ceux chargés des partenariats et des financements Intervenant Frédéric Primault PARTENARIAL 2 séances indissociables Dates Mardis 10 et 17 mars
12 Financements Partenariats Les tarifs 13 Soirée d information Les financements de la Fondation de France La Fondation de France accompagne et finance au quotidien des associations : environnement, handicap, insertion, solidarités, habitat, intergénérationnel... Solliciter des fonds auprès de la Fondation de France nécessite de bien en connaître les modalités et les critères. Les formations s adressent à toutes les associations, rennaises ou hors Rennes. Pour bénéficier des formations, les associations rennaises ou ayant des activités rennaises doivent impérativement être inscrites dans la base de données www.assobase.org. Si elles souhaitent un tarif préférentiel, elles doivent adhérer à l Asso Pass en s inscrivant sur le site : www.crva-rennes.org. L Asso Pass (10 valable du 01/01 au 31/12) permet également l accès aux différents services proposés par des structures de soutien à la vie associative (CRVA - Citédia - Bug - APRAS) et par la Ville de Rennes. Connaître le fonctionnement et les objectifs de la Fondation de France. Comprendre la structure d un dossier de demande de financement. Tout membre associatif Intervenant Fondation de France Associations adhérentes à l Asso Pass Votre association Inscription uniquement à un module (1) Association de bénévoles 25 35 Association avec salariés 60 90 Forfait (2) 1 séance Date Mardi 24 mars 18h30-20h30 Associations non adhérentes à l Asso Pass Votre association Inscription uniquement à un module (1) Association de bénévoles 45 65 Forfait (2) Association avec salariés 75 115 (1) Module : formation d une ou deux séances indissociables nécessitant votre participation à chaque session. (2) Forfait : participation possible à toutes les formations proposées du 01/01/2015 au 31/12/2015. Le prix se comprend par association et non par personne.
14 Les tarifs S inscrire à une formation, c est bien......y participer c est mieux La plupart des modules de formation que nous proposons sont rapidement complets, nous rappelant, s il fallait encore nous convaincre, combien le développement des compétences et des savoir-faire est devenu une nécessité et un besoin pour un grand nombre d associations rennaises. Lors de la parution de notre programme, certaines associations inscrivent des bénévoles pour l ensemble des modules du semestre, le forfait annuel offre cette possibilité. De plus les tarifs très attractifs que nous pratiquons, grâce aux financeurs publics (Ville de Rennes, Région Bretagne et Etat) favorisent cet engouement. Pour les formations qui le permettent, nous demandons aux intervenants d accepter un nombre plus important de participants et ouvrons parfois des listes d attente. Hélas nous constatons, et cela de façon de plus en plus conséquente, un absentéisme le soir de la formation, privant ainsi d autres bénévoles de bénéficier de ces temps d acquisition de nouvelles compétences. Nous invitons donc les associations, et plus particulièrement les bénévoles participants, à plus de rigueur dans leurs inscriptions (vérification des dates, des horaires). Nous leur demandons aussi de nous prévenir en cas d empêchement et ce au minimum 24 heures à l avance pour que nous puissions contacter à temps d autres bénévoles intéressés par la cession. Si ces absences perduraient, nous serions contraints de revoir nos tarifs, voir notre organisation, ce qui pénaliserait l ensemble des associations rennaises. Nous comptons sur votre compréhension. Retrouvez-nous sur : www.labfab.fr @labfabfr Contact formation : Mireille Mahé / 02 99 85 83 14 / mmahe@crva-rennes.org