Réunion du conseil d administration ABF Bretagne 13 octobre 2014 Compte-rendu Présents : Isabelle Bailliet, Centre de formation aux carrières des bibliothèques Bretagne-Pays de Loire Charlotte Bihel, Médiathèque Lucien Herr - Saint-Jacques-de-la-Lande Eliane Huault, Médiathèque d Auray Marie-Hélène Le Goff, Médiathèques de Quimper communauté Nathalie Lelu-Simon, Médiathèque de Vannes Florence Le Pichon, Livre et lecture en Bretagne Olivier Pichon, Bibliothèque des Champs Libres Rennes Métropole Excusées : Anne Girardet, Réseau des bibliothèques de Rennes Marie-Anne Bertel, stagiaire ABF Rozenn Davenel, Médiathèque Madame de Sévigné Vitré Sophie Gonzales, Centre de formation aux carrières des bibliothèques Bretagne-Pays de la Loire Karen Le Dréan, stagiaire ABF Christine Morette, Bibliothèque des Champs Libres Rennes Métropole 1. Conseil national, 6 octobre - Paris Olivier Pichon a participé au Conseil national qui s est tenu le 6 octobre à Paris et informe les membres du bureau des points ayant été abordés. Le séminaire 2015 se déroulera les 24 & 25 janvier à La Rochelle et aura pour thème «La réforme territoriale». Une enquête de satisfaction a été adressée aux participants au Congrès ABF qui s est déroulé à Paris les 19 & 22 juin 2014. En 2015, le Congrès aura lieu à Strasbourg et aura pour thème «Inventer pour surmonter : bibliothèques en tension». En 2016, le Congrès se déroulera en Auvergne et en Normandie en 2017. Concernant les commissions : Commission Legothèque Publication d un médiathème en format e-pub en projet ayant pour thème «Fablab et jeux vidéos en bibliothèque». Réunion du CA ABF Bretagne 13 octobre 2014 - Page 1 sur 5
Commission internationale Publication d un médiathème sur la question du désherbage et des dons. Commission formation En 2014, 15 sites de formations ont été ouverts, 4 sites de formation ont fermé et 5 sites de formations ont ouvert. Commission jeunesse Publication d un médiathème sur la réforme des rythmes scolaires. Réflexion des membres de la commission sur la mise en place d un évènement jeunesse. Commission prison Edition d un médiathème sur la place des bibliothèques en prison en cours de finalisation. Projet d organiser en 2016 d une journée nationale sur les prisons. 2. Bureau de l ABF Bretagne Isabelle Bailliet informe les membres du bureau de son souhait de démissionner de ses fonctions de vice-présente en charge du suivi de la formation. Eliane Huault informe à son tour les membres du bureau de son souhait de ne pas poursuivre ses fonctions de vice-présidente au sein du bureau de l ABF Bretagne et de son souhait cependant de rester assesseur. Suite à de nombreux échanges, le bureau propose la fonction de vice-présidente à Nathalie Lelu- Simon en lieu et place d Eliane Huault et la fonction de vice-présidente en charge du suivi de la formation à Marie-Hélène Le Goff. Toutes deux demandent un temps de réflexion avant de donner une réponse. Un appel à candidature va être adressé auprès des adhérents. Olivier Pichon s engage à adresser un mel à l ensemble des membres du bureau récapitulant la composition de ce dernier et demandant aux membres s ils souhaitent poursuivre ou non leur fonction au sein de ce bureau. 3. Assemblée générale 2014 Date : lundi 1 er décembre Lieu : Côtes d Armor Programme : Matin Présentation des bibliothèques de la Baie de Saint-Brieuc Visite de la bibliothèque Après-midi Assemblée générale (rapport d activités, rapport financier, rapport moral, élection, perspectives Réunion du CA ABF Bretagne 13 octobre 2014 - Page 2 sur 5
2015) Remise des diplômes Isabelle Bailliet se charge de diffuser l invitation à l assemblée générale auprès des adhérents. L inscription se fera uniquement en ligne. Isabelle Bailliet adresse aux membres du bureau un document modèle pour constituer le dossier préparatoire à l assemblée générale. La validation des documents est fixée au lundi 17 novembre. Remise des éléments : - Rapport d activités : Florence - Rapport financier : Anne - Rapport moral : Olivier - Orientations 2015 : Olivier - Compte-rendu des journées professionnelles : les vice-présidentes en charge des journées (Eliane pour la journée formation, Isabelle pour le moment festif annulé - et Marie-Hélène pour la journée sur les herbiers). La date limite de réception de ces différents documents est fixée au jeudi 13 novembre. 4. Guide des formations 2015 Chaque année, Livre et lecture en Bretagne publie un guide des formations. Outre, le recensement du plan régional de formation continue des différents structures régionales (CNFPT, CFCB, BDP, etc..), ce guide présente également les formations préparatoires aux métiers et les organismes de formation dont l ABF. Pour chaque formation et organisme, un texte de présentation est rédigé. Livre et Lecture en Bretagne a sollicité l ABF Bretagne pour validation de ces documents. Olivier Pichon et Isabelle Bailliet apportent quelques corrections aux documents ; ces corrections sont communiquées à Florence Le Pichon en charge de ce dossier au sein de Livre et lecture en Bretagne. 5. Sollicitation de l ABF Poitou-Charentes Olivier Pichon informe les membres du bureau que celui-ci a été sollicité, début octobre, par l ABF Poitou-Charentes. L ABF Poitou-Charentes envisage d organiser un voyage en région Bretagne les 30 & 31 mars 2015 et souhaiterait obtenir des informations sur les possibilités d hébergement, de visites. Olivier Pichon contacte le groupe ABF Poitou-Charentes pour obtenir plus d information sur cette demande afin d y répondre au mieux. 6. Journée professionnelle «Qui accueille qui?. La démarche d accueil en bibliothèque» Personnes référentes : Marie-Hélène Le Goff et Charlotte Bihel Date : jeudi 11 décembre Lieu : Archives départementales d Ille-et-Vilaine, Rennes Réunion du CA ABF Bretagne 13 octobre 2014 - Page 3 sur 5
Programme : Matin 9 h 00 - Accueil des participants 9 h 30 - Introduction de la journée par Olivier Pichon, président de l ABF Bretagne 9 h 45 11 h 45 Replacer l'usager au cœur de la politique d'accueil d une collectivité ou d un service : quels enjeux? Quelle démarche? - Amaël Dumoulin, directrice du réseau des bibliothèques de Dunkerque (59) - Karine Foort, chargée de mission qualité, ville de Dunkerque (59) - Halimah Pujol, responsable secteur public, groupe AFNOR (Agence française de normalisation) Table-ronde animée par Marie-Hélène Le Goff, médiathèques de Quimper Communauté (29) et Charlotte Bihel, médiathèque Lucien Herr de Saint-Jacques de la Lande (35) 11 h 45 12 h 15 Temps d échanges entre les intervenants et les participants 12 h 15 14 h 00 Déjeuner libre Programme de l après-midi 14 h 00 16h Définir ou repenser un service d accueil en fonction d un contexte spécifique ou d une demande politique : regards et expériences croisés. - Les outils de l accueil (chartes, plan de communication, formation des équipes), Amaël Dumoulin, réseau des bibliothèques municipales de Dunkerque (59) - Les accueils mutualisés, une avancée? Emmanuelle Préau, médiathèque intercommunale de Maure-de-Bretagne (35) - Nouveaux usagers, nouveaux accueils? Charlotte Bihel, médiathèque Lucien Herr de Saint- Jacques-de-la-Lande (35) - Accueillir avec la RFID, Eliane Huault, médiathèque municipale d Auray (56) Table-ronde animée par Marie-Hélène Le Goff, médiathèques de Quimper Communauté (29) 16 h 00 16 h 30 Temps d échanges entre les intervenants et les participants et conclusion de la journée Isabelle Bailliet prend en charge l aspect communication : envoi de l invitation aux adhérents et mise en ligne du bulletin d inscription. Florence Le Pichon diffuse l information, par mel, dans le réseau des bibliothèques de Bretagne, via la newsletter et le site Internet de Livre et lecture en Bretagne. Florence Le Pichon se charge de rédiger la fiche logistique de la journée professionnelle et prend contact avec le régisseur des Archives départementales d Ille-et-Vilaine pour les aspects techniques Réunion du CA ABF Bretagne 13 octobre 2014 - Page 4 sur 5
et organisationnels. Réservation également du restaurant pour le déjeuner. Isabelle Bailliet et Florence Le Pichon se chargent de faire les courses pour l accueil café de cette journée. 7. Orientations 2015 Trois actions sont proposées : Journée d étude : «Bibliothécaire efficace : savoir s organiser, pour qui, pourquoi, comment?» Date(s) de l'opération : avril 2015 Lieu : Département 22 ou 29 Référent : Marie-Hélène Le Goff 2 ème journée de convivialité ABF Bretagne Date(s) de l'opération : juin 2015 Lieu : Château de Kerguéhennec (FRAC 56) - Morbihan Référent : Elaine Huault & Nathalie Lelu-Simon Journée d étude sur le numérique/fablab Date(s) de l'opération : novembre 2015 Lieu : Conseil gérénal 35 (ou 22 ou 56) Référent : Charlotte Bihel Journée en partenariat avec les CG 22, 35, 56 et le CFCB Bretagne Pays de-la-loire Olivier se charge de rédiger les fiches de chacune de ses actions, les faire valider par les membres du bureau et de les adresser au Conseil national. Prochaine réunion du CA le lundi 17 novembre à 10 h à la médiathèque de Muzillac (sous réserve) Réunion du CA ABF Bretagne 13 octobre 2014 - Page 5 sur 5