Actions relatives aux ressources humaines Bilan et perspectives 4 juin 2014
-1- La Gestion Prévisionnelle des Emplois / Métiers et des Compétences GPEC / GPMC
1 ère étape du projet régional de GPEC / GPMC : Proposer une cartographie des métiers cohérente et homogène pour la région Objectifs : Au niveau local, pour chaque établissement : - disposer d éléments pour adapter les métiers à l activité et anticiper les évolutions (pyramide des âges ) - partager des informations, échanger des solutions, mutualiser des moyens avec d autres établissements Au niveau régional : - fournir aux établissements des outils de comparaison, connaître l état des métiers dans la région - préparer l avenir (quotas de formation, en lien avec le Conseil Régional,...) Accompagnement : > par la Mission RH, la MiRH, financée par l ARS depuis janvier 2013
Cartographie des métiers : rappel des dates clés Année 2012 : Montage du projet et construction d un outil régional de cartographie novembre 2012 : Lancement du projet pour les 130 établissements sanitaires de la région mai 2013 : Lancement du projet pour les 1200 établissements médico-sociaux de la région octobre 2013 : Restitution des résultats consolidés du secteur sanitaire 90% des établissements sanitaires ont fourni leurs cartographies ce qui représente 93% des effectifs concernés dans la région. mars 2014 : Restitution des résultats consolidés du secteur médico-social 1/3 des établissements médico-sociaux (les + gros) ont fourni leurs cartographies ce qui représente 60% des effectifs concernés dans la région.
Cartographie des métiers : quelques résultats Les métiers les plus représentés, dans le secteur sanitaire comme dans le secteur médico-social, sont ceux d infirmiers et d aide-soignants. Estimation des effectifs en ajoutant les deux secteurs sanitaire et médico-social GPMC extrapolée) : environ 15 000 infirmiers et 23 000 aides-soignants (source cartographie Les infirmiers en soins généraux : = 25% de l ensemble des effectifs permanents des établissements sanitaires 11% de départs à la retraite attendus d ici 2017 = 5% de l ensemble des effectifs permanents des établissements médicaux-sociaux 9% de départs à la retraite attendus d ici 2017 = 24% de l ensemble des effectifs permanents des établissements sanitaires 14% de départs à la retraite attendus d ici 2017 Les aides-soignants: = 25% de l ensemble des effectifs permanents des établissements médico-sociaux 1 sur 7 est «faisant fonction» 7% de départs à la retraite attendus d ici 2017 RESULTATS DES CARTOGRAPHIES CONSULTABLES SUR LE SITE INTERNET : mirh-paysdelaloire.fr 5
Perspectives 1) Le métier d aide-soignant est un axe prioritaire de travail pour l agence. Entrée en formation (sélection), VAE, l expression des besoins en formation sur les territoires 2) Poursuite des travaux dans le cadre de la MiRH Accompagnement des établissements pour intégrer la démarche de GPEC / GPMC dans leur pratique quotidienne Axe de travail : Fiches de postes en fonction des fiches métiers, entretiens professionnels
-2- Amélioration des conditions de travail
Les appels à projet CLACT (Contrats Locaux d Amélioration des Conditions de Travail) Destinés aux établissements publics et privés. Fonctionnement par «appels à projet». Financement des actions retenues : 50% du coût de l action. Attention particulière apportée aux actions mutualisées entre établissements, la MiRH pouvant faciliter la mise en commun de projets et la diffusion des retour d expériences Sélection des projets en lien avec le Comité de suivi issu du Comité Régional de Concertation pour les Ressources Humaines (CRCRH). Montant alloué aux établissements sanitaires : 600 000. Rappel : dans la région des Pays de la Loire, l appel à projet a été élargi au secteur médico-social
Critères validés par le comité de suivi du CRCRH du 5 novembre 2013 Priorité apportée aux établissements n ayant pas obtenu de financement CLACT les années précédentes Priorité aux actions mutualisées entre établissements Eligibilité des actions relevant de l investissement seulement pour les établissements de petite taille Attention portée aux actions à destination des personnes particulièrement exposées aux risques Deux thématiques : la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS) et les Risques Psycho-Sociaux (RPS) Taux de financement par l ARS des actions retenues = 50 % Page 9
Pour les établissements sanitaires : 40 établissements ont déposé un dossier Montant total des projets : 2 612 438 (enveloppe ARS = 600 000 ) Les actions proposées concernent davantage les risques psycho-sociaux (RPS) que les troubles musculo-squelettiques (TMS) Un thème s exprime de manière diffuse : La prévention des risques professionnels, avec 2 objectifs : o La diminution des accidents du travail o La réduction de l absentéisme Les demandes les plus fréquentes sont : - l accompagnement à la mise en œuvre de plans d actions (ingénierie de projet appel à un consultant ) - la formation du personnel
34 établissements sanitaires ont bénéficié d un financement de l ARS en 2013 Cela représente 76 actions financées, avec la répartition suivante par grand thème : 1/3 Risques Psycho-sociaux 2/3 Troubles Musculosquelettiques
Perspectives 1) Appel à projet CLACT lancé pour 2014 sur des bases équivalentes à 2013. Réponses attendues pour le 30 juin 2014 Appel à la MiRH possible pour mutualisation des actions 2) Poursuite des travaux sur l amélioration de la gestion de l absentéisme, dans le cadre de la MiRH Formations lancées fin 2013 76 établissements représentés, dont 36 sanitaires 128 personnes formées En 2014 : - Poursuite avec nouvelles sessions - Accompagnement individualisé ou mutualisé dans la gestion du projet (méthodologie, outils, aide à la mise en œuvre des actions )
-3- Protocoles de coopérations Point étape et Zoom sur les protocoles «ophtalmologie»
OBJECTIF : promouvoir les protocoles répondant aux besoins de santé et dont le potentiel de déploiement est fort : Filière ophtalmologique, Asalée Point étape : o COOP-PS (logiciel de partage d infos, accès direct via internet) opérationnel depuis fin mars 2014 o 4 protocoles autorisés en 2013 Consultation infirmière dans le cadre du sevrage en unité d addictologie (CH ANCENIS) Ponction de Lymphocèle par les Infirmières (ICO) Bilan visuel réalisé par un orthoptiste (16/50 et 6/15 ans, promoteur cabinet libéral) o 2014 : 3 nouveaux protocoles autorisés Asalée Prélèvement de Cornées dans le cadre de prélèvements de tissus sur personnes décédées (CHU Nantes, CHU Angers, CHD, CH Cholet, CH Saint Nazaire) Dépistage rétinopathie diabétique
FILIERE OPHTALMOLOGIQUE Protocole : Correction optique Autorisation Septembre 2013 lancement 1/10/2013 o Conventions passées : ARS/CPAM et ARS/Ophtalmologistes adhérents. o Comité de suivi «ARS-AM-promoteurs» Installé Evaluation en cours. o Perspective de présentation au collège national des financeurs. o Au 30/04 : 938 patients ont bénéficié du protocole au Mans -19% enfants - 81% adultes o 3 nouvelles équipes en cours d adhésion sur le territoire de la Sarthe, (plusieurs autres possibles sur d autres territoires) o Perspectives de déploiement en région pour réduire les délais d attente et estomper les différences territoriales
FILIERE OPHTALMOLOGIQUE Protocole de dépistage de la rétinopathie diabétique autorisation mai 2014 Projet d expérimenter le dépistage organisé de la rétinopathie en Sarthe : Combiner les atouts du projet Assurance maladie ( évolution NGAP et CCAM actes possibles par les orthoptistes) et ceux du protocole de coopération (dilatation et rétinographie possible par une IDE) Organiser des réponses par territoires en combinant l offre hospitalière et l offre libérale (les maisons de santé seront des points d ancrage privilégiés pour offrir un dépistage de proximité)
-4- Emplois d avenir
Bilan régional 2013 : - 3327 contrats signés - secteur Affaires sociales et santé 30% Vs 32% au national - secteur sanitaire public en région : 5.4% Vs 6.2% - 10.4 % des Et. publics sanitaires sont employeurs EA en Région (Vs 9.8%) - Les objectifs de la convention Etat - FHF-ANFH-ARS-CR sont largement dépassés (sanitaire + médico-social = 20% des EA) Objectif régional pour 2014 : - 1707 nouveaux emplois d avenir au 30 juin 2014 en Région Perspectives : Organiser le suivi des emplois d avenir Mutualiser les initiatives et les bonnes pratiques observées sur certains territoires