1 Congrès provincial Manuel de l exposant Ce manuel fait partie intégrante de votre contrat. Horaire de l exposition : Vendredi 9 novembre (17 h à 1 h) et samedi 10 novembre (9 h à 1 h) ÉVÉNEMENT VOTRE KIOSQUE INCLUT HORAIRE DU SALON DES EXPOSANTS MONTAGE DÉMONTAGE ACCÈS AU DÉBARCADÈRE ADRESSES DU PALAIS DES CONGRÈS CARTE HÉBERGEMENT DÉBARCADÈRE STATIONNEMENT PRÉVENTION DES INCENDIES ASSURANCES SERVICES DU PALAIS DES CONGRÈS aux frais de l exposant Installation audiovisuelle Services électriques Services de plomberie Services de télécommunications Installation d enseignes Nettoyage de stand Services de sécurité Services alimentaires 3 3 SERVICES D EXPOSITION aux frais de l exposant Ameublement et accessoire supplémentaires Manutention à l'avance Manutention au site Transport Main-d'oeuvre MANUTENTION SERVICES AUDIOVISUELS COURTIER EN DOUANES EXEMPLE D ÉTIQUETTE POUR ADRESSAGE ACCUEIL DES EXPOSANTS VISIBILITÉ SUPPLÉMENTAIRE FORMULAIRE IDENTIFICATION DES EXPOSANTS 7 Tél. : 1 8-739 1-800-31-99
ÉVÉNEMENT Salon des exposants du Congrès provincial de l OHDQ : 0CD Nombre de congressistes : 100 hygiénistes dentaires de toutes les régions du Québec HORAIRE DU SALON DES EXPOSANTS Vendredi 9 novembre 01 17 h à 1 h Samedi 10 novembre 01 9 h à 1 h MONTAGE Vendredi 9 novembre 01 9 h à 1 h La livraison et la cueillette de matériel doivent s effectuer par le débarcadère. Le Palais des Congrès acceptera le matériel uniquement le 9 novembre 01, jour du montage. DÉMONTAGE Samedi 10 novembre 01 1 h à 19 h ACCÈS AU DÉBARCADÈRE Vendredi 9 novembre 01 8 h à 1 h Samedi 10 novembre 01 1 h à 3 h ADRESSES DU PALAIS DES CONGRÈS Entrée au débarcadère et livraison : 13, rue St-Antoine Ouest Montréal (QC) HZ 1X8 Entrée du public : 01, avenue Viger Ouest Montréal (QC) HZ 1X7 L exposition aura lieu dans la salle 0CD Tél. : 1 8-739 1-800-31-99
3 CARTE HÉBERGEMENT HÔTEL INTERCONTINENTAL MONTRÉAL 1 877 0-80 IMPORTANT : Mentionner le groupe de l OHDQ Tarif préférentiel par nuitée pour une occupation simple ou double Chambre avec 1 ou lits : 179 $ Chambre Club : 9 $ Heure d'arrivée : dès 1 heures Heure limite de départ : 1 heures Stationnement : $ par jour 30, rue Saint-Antoine Ouest, Montréal (QC) HY 3X Emplacement de l'hôtel DELTA CENTRE-VILLE Un passage souterrain est disponible pour se rendre au Palais des congrès. 1 800 8-1133 IMPORTANT : Mentionner le groupe de l OHDQ Tarif préférentiel par nuitée Chambre type Delta : 19 $ Chambre type Club Signature : 09 $ Heure d'arrivée : dès 1 heures Heure limite de départ : 1 heures Stationnement : 3 $ par jour 777, rue University, Montréal (QC) H3C 3Z7 Emplacement de l'hôtel HOLIDAY INN SELECT Un passage souterrain est disponible pour se rendre au Palais des congrès. 1 888 878-9888 ou reservations@yul-downtown.hiselect.com IMPORTANT : Mentionner le code HRN Tarif préférentiel par nuitée Occupation simple ou double (1 ou lits) : 139 $ Occupation triple : 19 $ Occupation quadruple : 179 $ Heure d'arrivée : dès 1 heures 99, avenue Viger Ouest, Montréal (QC) HZ 1E9 Emplacement de l'hôtel Heure limite de départ : 1 heures Stationnement : $ par jour Tél. : 1 8-739 1-800-31-99
DÉBARCADÈRE 13 rue St-Antoine Ouest, Montréal (QC) HZ 1X8 STATIONNEMENT Stationnement Viger (00 places) 10, rue Chenneville, entre les rues Jeanne-Mance et Saint-Urbain Hauteur libre : 1,81 m., pi 11 po. Durée maximale de 1 heures : 18,00 $ Durée entre 1 et heures : 0,00 $ Tarif fixe à l entrée lors des événements : 0,00 $ Stationnement du Quartier International (100 places) 9, rue Saint-Antoine Ouest Hauteur libre :,10 m., pi 9 po. Durée maximale de 1 heures : 18,00 $ Durée entre 1 et heures :,00 $ Tarif fixe à l entrée lors des événements : 0,00 $ Modes de paiement acceptés : argent comptant, VISA, Mastercard. Toutes les taxes applicables sont incluses. Tous les prix sont en dollars canadiens et peuvent être modifiés sans préavis. PRÉVENTION DES INCENDIES L exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Voir le Guide prévention incendie Exposition du Palais des Congrès sur le site de l OHDQ. ASSURANCES L exposant doit posséder ses propres assurances «responsabilité». L OHDQ et le Palais des congrès n assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériels aux produits, stands, équipements ou décorations, causés par le feu, l eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l immeuble, et ce, quelle qu en soit la cause. Tél. : 1 8-739 1-800-31-99
SERVICES DU PALAIS DES CONGRÈS AUX FRAIS DE L EXPOSANT Les bons de commande du Palais des Congrès personnalisés sont disponibles sur le site de l OHDQ : /Profession/Congres01E.aspx Aux frais de l exposant : Installation audiovisuelle Services électriques Services de plomberie Services de télécommunications Installation d enseignes Nettoyage de kiosque Services de sécurité Téléphone : 1 871-871 Sans frais : 1 888 871-871 Télécopieur : 1 88- infotechno@congresmtl.com Date limite pour les prix escomptés : 30 octobre 01 Services alimentaires : Capital Traiteur Téléphone : 1-871-3111 Télécopieur : 1-87-1300 capital@congresmtl.com VOTRE KIOSQUE INCLUT VOTRE ESPACE DE LOCATION COMPREND : Un stand tubulaire en rideaux bleus de grandeur 10 X 10 Rideaux de mur arrière de 8 de haut et de 10 de large Rideaux des murs de côté bas et de 10 de profond 1 table drapée bleue, chaises, 1 corbeille à papier 1 identification avec le nom de votre compagnie (7" X ") 1 tapis 10 X 10 gris De plus, l OHDQ : Vous offrira gracieusement : L activité d accueil du vendredi soir Le buffet du samedi midi Les pauses santé du samedi Soulignera votre participation au congrès en mentionnant votre entreprise : Dans le programme final (100 exemplaires) Dans sa revue scientifique «L Explorateur» de janvier 013 ( 000 exemplaires) SERVICES D EXPOSITION AUX FRAIS DE L EXPOSANT Tapis : L OHDQ fournit gratuitement un tapis gris pour chaque espace 10 X 10 Un tapis supplémentaire, aux frais de l exposant, peut être commandé auprès de GES CANADA / Clarkson-Conway, fournisseur officiel du congrès. Aux frais de l exposant : Ameublement et accessoire supplémentaires ou plantes Date limite pour les prix escomptés : octobre 01 Manutention à l'avance Envois arrivant entre le octobre et le novembre 01 Manutention au site Envois arrivant entre: 9h00-1h00 vendredi le 9 novembre 01 Transport Date butoir : octobre 01 DÉCORATEUR ET TRANSPORTEUR OFFICIEL 800, de la Gauchetière Ouest Bureau 11 Montréal QC - HA 1K Téléphone : 1-81-99 Télécopieur : 1-39-177 clarkson@ges.com www.gesexpo.ca Main-d'oeuvre Les bons de commande personnalisés de GES CANADA / Clarkson-Conway sont disponibles sur le site de l OHDQ : /Profession/Congres01E.aspx Tél. : 1 8-739 1-800-31-99
MANUTENTION DES MARCHANDISES Tout exposant qui expédie son matériel directement au Palais des Congrès et qui n est pas sur place pour le recevoir, comprend que son matériel sera automatiquement manutentionné par le personnel de GES CANADA / Clarkson-Conway et que des coûts s appliqueront. Tout exposant qui arrive au débarcadère avec son matériel peut s il le désire se manutentionner lui-même avec un chariot qui sera mis à sa disposition par le Palais des Congrès. Information importante : À la fin des heures prévues pour le démontage de l exposition, tout matériel non récupéré par le transporteur ou le service de messagerie de l exposant sera automatiquement pris en charge par le transporteur officiel de l événement et tous les frais seront facturés à l exposant. Aucune boîte de carton ni caisse de transport vides ne seront tolérées à l intérieur ou à l arrière du stand. Merci de faire bon usage des bacs de recyclage mis votre disposition dans le Palais des Congrès. Ils sont là pour vous aider à faire votre part pour l environnement. SERVICES AUDIOVISUELS Le fournisseur officiel pour tous les équipements en audiovisuel du Palais est : AVW-TELAV www.avwtelav.com M. Christian Garceau 1 31-181, poste 3 Cell. : 1-89-9071 cgarceau@avwtelav.com COURTIER EN DOUANES Le courtier en douanes local, canadien et international du Palais des Congrès est : Mendelssohn Logistique des Evenements www.mend.com 1 800--7 (demander le bureau de Montréal) Mme Diane Labbé Deegan 1 987-700, poste 3 dlabbe@mend.com M. John Santini 1 987-700, poste jsantini@mend.com Important : Les exposants qui utilisent les services de messagerie tels Fed-ex, UPS, DHL, ou autres doivent s assurer que les frais de douanes, taxes, etc. sont payés à l avance. EXEMPLE D ÉTIQUETTE POUR ADRESSAGE Nom de l expéditeur Adresse Téléphone Nombre de boîtes Transporteur Événement : Congrès 01 de l OHDQ Dates : 9-10 Novembre 01 Nom de la compagnie exposante ou 0CD / numéro de kiosque : (celui-ci vous sera donné en septembre 01) PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL Quai de réception 13, rue Saint-Antoine Ouest Montréal (QC) HZ 1H ACCUEIL DES EXPOSANTS Lors de votre arrivée le 9 novembre pour le montage, nous vous invitons à vous rendre à la table d inscription des exposants dans la salle 0CD. Nous serons sur place pour vous accueillir et vous remettre vos insignes d'identification officiels, lesquels doivent être portés en tout temps pendant l exposition. VISIBILITÉ SUPPLÉMENTAIRE Vous souhaitez aussi participer : À titre de Commanditaire ou Collaborateur? Par des prix de présence offerts aux congressistes? Pour plus d information au sujet des différentes opportunités qu offre le congrès 01 de l OHDQ à votre entreprise, veuillez communiquer avec : Karyne Bédard : 1 800 31-99 ou 1 8-739, poste 0 kbedard@ohdq.com Tél. : 1 8-739 1-800-31-99
7 CONGRÈS PROVINCIAL 01 / 01 PROVINCIAL CONVENTION Palais des Congrès de Montréal Journées des exposants du vendredi 9 novembre et du samedi 10 novembre 01 Days of the Exhibitors, on Friday, November 9 and Saturday, November 10, 01 IDENTIFICATION DES EXPOSANTS / EXHIBITOR S IDENTIFICATION Nom de l'entreprise / Company name : Adresse / Address : Ville / City : Code Postal / Postal Code : Téléphone / Telephone : REPRÉSENTANTS / REPRESENTATIVES : Remplir et retourner ce formulaire avant le 8 ocotbre 01 à : Please fill out and return this form before October 8, 01, to: Agathe Bergeron, HD, Coordonnatrice Services professionnels Ordre des hygiénistes dentaires du Québec 1 800 31-99 ou 1 8-739 (# 1) Télécopieur / Fax : 1 8-317 Tél. : 1 8-739 1-800-31-99