Direction Générale des Ressources Humaines FICHE DE POSTE 2 Référent(e)s territoriaux formation (45 et 37) Direction de la formation professionnelle tout au long de la vie Direction Générale FORMATION RECHERCHE ECONOMIE EMPLOI 1) IDENTITÉ DU POSTE Cadre d emplois : Attachés Métier : Chargé de mission politique d intervention régionale Catégorie hiérarchique : A Emploi/Intitulé des postes : Référent(e) territorial(e) formation pour le Loiret Référent(e) territorial(e) formation pour l Indre-et-Loire Mission : Assurer la mise en œuvre territoriale, sur le département du Loiret et de l Indre-et- Loire, de la politique publique de formation professionnelle du Conseil régional, en faveur des actifs (demandeurs d emploi et salariés) de la région Centre. Contexte : La loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l emploi et au dialogue social a transféré depuis le 1 er janvier 2015, des compétences de l Etat vers les Régions : contribution à la politique globale de lutte contre l illettrisme, formation des personnes sous-main de justice, prise en charge de la rémunération des travailleurs handicapés en formation au sein des Centres de Rééducation Professionnelle,... Dans le cadre de la compensation financière des moyens humains affectés par l Etat à ces missions, deux postes de référents Formation sont à pourvoir au sein de la Direction de la Formation Professionnelle. Un des postes interviendra sur le territoire de l Indreet-Loire et l autre sur le Loiret, en complément des six postes de référent formation existants (un par département). 2 POSITIONNEMENT INSTITUTIONNEL ET RELATIONNEL DU POSTE Liaisons hiérarchiques - responsable hiérarchique : Céline BLAN Organigramme (situer le poste dans l organigramme de votre Direction) Cf. page suivante
- responsabilités hiérarchiques : Oui Non - nombre d agents encadrés (en direct) : 0 - catégories des agents encadrés : Liaisons fonctionnelles - internes : autres services de la DFP, DGFREE, DGECS, DGDREAM, DGGPF, DMG (au titre du fonctionnement des Espaces région Centre), DGRH (au titre de la formation des contrats aidés). - externes : organismes de formation, opérateurs du Conseil en évolution professionnelle (Pôle emploi, missions locales, cap emploi ; ), autres financeurs de la formation des actifs (Pôle emploi, partenaires sociaux / OPCA, AGEFIPH), services déconcentrés de l Etat, autres institutions membres du Service public de l emploi élargi (SPE) :, maisons de l emploi, organismes de l Insertion par l activité économique (IAE), Conseil départemental, communautés de communes,
Directeur De la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie 1 Directeur Secrétariat mutualisé 1 Assistante de Direction 1 Assistante Service Structuration de l Offre de Formation 1 Chef de service Service Animation territoriale 1 Chef de service Service Qualité et Valorisation des Actions de Formation 1 Chef de service 5 chargé(e)s de missions 2 gestionnaires 6 référent(e) territoriaux + 2 postes à pouvoir (37/45) 1 chargée de mission 1 gestionnaire administratif 1 chef de projet «Si Formation» 1 chargé de mission 1 gestionnaire administratif 1 apprenti
3 ACTIVITES Les activités doivent être hiérarchisées, c est-à-dire indiquées par ordre d importance. Il est également demandé d indiquer le % de temps consacré en moyenne à chacune. Dans la mesure du possible, il est recommandé de limiter l énumération à une dizaine d activités (voir lexique).
Activités % de temps consacré Managériales (y compris en qualité de manager de projet) : 100 % Assurer la mise en œuvre, le suivi et l animation territoriale des formations mises en place par la Région pour répondre de façon adaptée aux besoins des entreprises et favoriser l emploi des actifs (principalement les demandeurs d emploi) : - identifier les besoins de formation, - développer des projets de formation, - participer à l'élaboration de la commande publique de formation de la Région et à la procédure d achat, instruire les propositions de formation, - veiller au bon déroulement des actions de formation financées, résoudre des situations spécifiques (situation de stagiaires, sollicitations des organismes de formation), - suivre et analyser les résultats obtenus. Cette activité s exerce en lien direct avec les acteurs de l emploi, de la formation et de l économie, dans le département concerné : - organismes de formation, - réseaux en charge de l accompagnement des publics (Missions locales, Pôle emploi, Cap emploi et Conseils départementaux, ), - structures en charge de l analyse et l identification des besoins de formation (Maisons de l emploi, branches professionnelles, travail temporaire, entreprises ou groupements d entreprises, ORFE, ), - financeurs de la formation (Pôle emploi, OPCA, ) Rédiger des notes d information et/ou d opportunité sur des dispositifs et des projets mis en œuvre dans le territoire de référence. Assurer la représentation institutionnelle de la Région sur le volet «formation professionnelle des actifs» au sein des instances emploi-formation ; Veiller à l articulation des interventions de la Région avec les dispositifs emploi-formation existant par ailleurs sur le département (PLIE, Convention avec les conseils départementaux, GPECT, ) Contribuer au déploiement territorial des dispositifs de la DFPTLV visant la qualification des actifs de la région : - Validation des acquis de l expérience (VAE), - emplois d avenir, Contribuer au déploiement des projets de territoire et de la collectivité comportant un volet «formation des actifs» : - politique de contractualisation territoriale (aménagement du territoire), - Entreprises en difficulté ou en développement - Plateaux énergie formation (efficacité énergétique) 70 % 15 % 10 % 5 % Autres activités (y compris en qualité de contributeur à un projet, de formateur interne ) : 4 CONTRAINTES DU POSTE Déplacements fréquents sur le département de référence. Participation hebdomadaire aux réunions de service organisées à Orléans. Déplacements occasionnels le soir.
5 COMPETENCES A PARTIR DES ACTIVITES ENUMEREES CI-CONTRE, DRESSER LA LISTE DES COMPETENCES ASSOCIEES QUE DOIT POSSEDER LE TITULAIRE DU POSTE Compétences requises En qualité de manager (y compris dans le cadre d un projet): Maîtriser le champ d'activité et d'intervention de sa direction et la règlementation applicable au domaine de la formation professionnelle (statut de stagiaire de la FP, rémunération, ) Maîtriser les procédures et circuits internes Connaître les outils et techniques de la conduite de projet Autres compétences : Aller à l'essentiel (capacité d'analyse et de synthèse). Anticiper et prévoir (les actions, les difficultés, ) Travailler en équipe (capacité à partager et à coopérer) Savoir analyser des dispositifs, des activités Prendre des initiatives adaptées entrant dans le champ de ses compétences Se positionner dans son environnement interne, externe et faire preuve de doigté et d entregent (relations à haut niveau) Etre autonome dans le cadre des responsabilités confiées Prendre du recul dans l analyse des situations, des problèmes
LEXIQUE/ Notice explicative Vous trouverez ci-dessous les informations et définitions nécessaires vous permettant de compléter la fiche de poste. 1 IDENTITE DU POSTE Catégorie hiérarchique : A, B ou C Emploi/Intitulé du poste : distinct du grade, qui peut varier suivant l agent qui occupe le poste, et qui ne figure donc pas sur cette fiche, il qualifie globalement l emploi. Exemples : assistante de direction, chef de projet informatique, responsable de la maintenance, comptable, gestionnaire de carrières, chauffeur Mission : description de la raison d être d un poste en indiquant le résultat attendu Exemple : assurer le suivi administratif et financier relatif aux programmes de fonctionnement des lycées, accueillir physiquement et téléphoniquement le public, réaliser des études juridiques et gérer les contentieux etc. 2 POSITIONNEMENT INSTITUTIONNEL Les liaisons hiérarchiques permettent de situer le poste de travail au sein de la Direction et de formaliser les liens hiérarchiques rattachant l agent à un responsable ou à un Directeur. Les liaisons fonctionnelles apportent des précisions sur les relations autres que hiérarchiques concernant l extérieur de la direction ou du service. Ce point est particulièrement intéressant pour souligner la complexité des liaisons et la place spécifique d un agent au sein d une organisation. Il conviendra donc d indiquer les principaux services ou directions avec lesquels la personne est en relation, mais également les partenaires externes à la collectivité. 3 ACTIVITES Les activités sont un ensemble de tâches homogènes mobilisant des savoir-faire et permettant de réaliser les missions du poste. Une activité est décrite au moyen d un verbe (instruire, accueillir, ) et qualifiée sommairement (quelles prestations? pour qui? de quelle manière?). Citons à titre d exemple : instruire une demande de subvention, rédiger une annonce de recrutement, gérer une ligne budgétaire, organiser des réunions, conseiller ses agents Un poste comprend en principe entre 5 et 10 activités (maximum). Si l on en définit davantage, c est qu on est descendu au niveau des tâches Les activités doivent être classées par ordre d importance dans le tableau afin de distinguer les activités principales de celles qui auraient un caractère secondaire ou occasionnel. (Exemple : procéder ponctuellement à des opérations d archivage) Le référentiel mis à votre disposition par la D.G.R.H. a pour but de vous aider dans le recensement et la définition des activités de vos collaborateurs, sans prétendre vous fournir une liste exhaustive d activités. Il s agit d une Banque à partir de laquelle vous pouvez (devez) ajuster vos propres libellés. 4 COMPETENCES La compétence peut se définir comme la combinaison de connaissances/savoirs, savoir-faire et comportements (savoirêtre) s exerçant dans le contexte professionnel précis pour répondre à une situation de travail. Les savoirs correspondent à des connaissances théoriques, générales ou spécialisées, nécessaires pour occuper un poste. Les savoir-faire correspondent à une expérience, une habileté pratique maîtrisée (dans l utilisation d outils, de techniques et de méthodes, du domaine manuel ou intellectuel ). Les savoir-être correspondent aux attitudes comportementales. Elles doivent être en adéquation avec les spécificités du poste pour l accomplissement d une activité donnée. Le savoir-être restitue et traduit la façon dont un agent appréhende sa propre personne et les autres ; il indique ses capacités à agir et réagir dans les situations relationnelles correspondant à son activité. Le référentiel doit là aussi vous aider dans l identification, la sélection des compétences principales requises pour tenir le poste de travail considéré.