Isabel 6 Aperçu des nouveautés dans la version 1.9 Cher Utilisateur Isabel, La version 1.9 d Isabel 6 contient pas mal de nouveautés. Non seulement nous avons corrigé divers bugs, mais nous avons surtout tenu compte des souhaits des clients. Grâce à ces adaptations, la gestion quotidienne de vos finances sera encore plus agréable et plus efficace. Si vous avez des questions à propos de l utilisation de l application Isabel 6, visitez le site www.isabel.eu/support6. L équipe Isabel affiche le nombre d éléments sélectionnés, le nombre de transactions et le montant total La dernière ligne de l écran sous l onglet Transactions indique: Le nombre d éléments sélectionnés Le nombre total de transactions contenant ces éléments. Le nombre total de transactions n est affiché que s il est connu (par ex. en cas de chargement d un fichier au format libre, il est possible que le nombre de transactions ne soit pas connu). Isabel nv./sa. Isabel 6 Release Notes version 1.9 07/09/2009 1
Le montant total des éléments sélectionnés. Ce total n apparaît que si les éléments sélectionnés sont libellés dans la même devise. Sinon, il n est pas affiché. Clarification du partage des contreparties Pour établir clairement la différence entre une contrepartie personnelle et une contrepartie partagée, la notion Partagé s accompagne d une explication complémentaire. Les contreparties dont vous avez introduit les données peuvent également être consultées et utilisées par d autres utilisateurs repris dans votre abonnement Isabel 6. Cela représente un fameux gain de temps. Pour ce faire, vous devez octroyer des droits d accès à vos collaborateurs, dans le cadre de l abonnement, afin qu eux aussi puissent voir les contreparties. Cochez donc toujours la case Partagé. Cliquez ici pour en savoir plus sur la manière de paramétrer automatiquement cette option sur Partagé. Domiciliations européennes ou transferts directs SEPA (SDD) En plus des anciens formulaires de virement, les domiciliations existantes seront peu à peu supprimées et remplacées par de nouvelles domiciliations européennes dans le cadre de l espace de paiement européen unique ou SEPA (= Single European Payments Area). Les domiciliations permettent d effectuer régulièrement des paiements récurrents. Grâce aux domiciliations SEPA, vous pourrez aussi effectuer des paiements récurrents à des entreprises situées à l étranger. Les domiciliations SEPA n entreront en vigueur que le 1er novembre 2009 en raison de la complexité technique des changements à mettre en œuvre. Les domiciliations belges actuelles resteront en vigueur jusqu au 31 décembre 2011. Il y aura donc une période de transition au cours de laquelle les nouvelles domiciliations SEPA et les domiciliations belges existantes cohabiteront. D un point de vue technique, Isabel 6 est prêt à prendre en charge le format des domiciliations SEPA Isabel nv./sa. Isabel 6 Release Notes version 1.9 07/09/2009 2
lors de l upload d un fichier. Veuillez vous adresser à votre banque pour en savoir plus sur les domiciliations SEPA. Onglet Infocomptes: Relevés Intrajournaliers : affichage de la date Les utilisateurs qui reçoivent des extraits intrajournaliers de leur banque (= fichiers provisoires indiquant les mouvements sur un compte jusqu à une certaine heure) peuvent désormais aussi voir sur l écran intrajournalier à quelle heure la banque a envoyé l information via la fonction infocomptes dans le fichier (pour autant que leur banque supporte cette fonction). La date de réception et l heure affichées ne sont pas les mêmes que l heure de réception dans Isabel 6, mais correspondent à l heure indiquée dans le rapport (MT942). Si la banque n a pas spécifié de date ni d heure, le champ reste vide. Onglet Infocomptes: plusieurs extraits par date de comptabilisation A partir de la version 1.9, vous pouvez recevoir plusieurs extraits par date de comptabilisation avec plusieurs numéros d extrait. Cette fonction est importante surtout en fin de mois, à la clôture d un trimestre ou d une année, où un premier extrait reprend toutes les transactions de la journée et un second les frais de clôture et intérêts. S il y a plusieurs extraits pour une date de comptabilisation donnée, l onglet Infocomptes indique le solde du dernier extrait reçu. Isabel nv./sa. Isabel 6 Release Notes version 1.9 07/09/2009 3
Onglet Infocomptes : nouvelle page par extrait Autrefois, plusieurs extraits étaient imprimés sur une même page. Désormais, chaque nouvel extrait commence sur une nouvelle page. Onglet Infocomptes : élargissement de la colonne Compte La largeur de la colonne Compte a été portée à 28 signes afin de pouvoir afficher sur une seule ligne un numéro IBAN belge et la devise. Le module en option Isabel Go peut être activé via le menu Inscription aux Modules La compatibilité entre Isabel 6 et votre programme de comptabilité représente pour vous un formidable gain de temps. Surtout si vous utilisez Isabel Go. Isabel Go est un nouveau service doté d un bouton Isabel intégré dans votre programme de comptabilité. Avec Isabel Go, vous ne devez plus aller et venir constamment entre les deux applications. Il vous suffit en effet de cliquer sur le bouton Isabel Go dans votre logiciel comptable pour : Transférer les virements que vous avez préparés dans votre programme de comptabilité vers Isabel 6. D autres signataires peuvent alors être invités par courriel à apposer leur signature sur le(s) virement(s) depuis leur propre PC ou portable. Après quoi, le(s) virement(s) est (sont) expédié(s) à votre banque). Récupérer automatiquement des fichiers CODA (extraits journaliers codés) de votre (vos) banque(s) dans votre programme de comptabilité, via Isabel 6. Le traitement manuel des fichiers de paiement appartient bel et bien au passé! Ce qui vous laisse plus de temps pour des choses plus importantes. Voici un aperçu de tous les programmes de comptabilité certifiés supportant Isabel Go dans l application comptable utilisée en association avec Isabel 6 : http://www.isabel.be/support6/fr-be/partners/swp.php Si vous travaillez avec un programme de comptabilité ou d ERP, ne sous-estimez pas l importance de ce module en option. Parlez-en avec le fournisseur de votre programme et demandez Isabel Go. Si votre logiciel comptable est prêt pour Isabel Go, activez le module optionnel Isabel Go comme suit: 1. Démarrez Isabel 6. 2. Cliquez sur Inscription aux modules sur l écran d accueil. Isabel nv./sa. Isabel 6 Release Notes version 1.9 07/09/2009 4
3. Cochez Isabel Go et cliquez sur Enregistrer. Signez votre commande. Remarque : Si vous échangiez déjà des fichiers antérieurement entre votre logiciel comptable et Isabel 6 et que vous rencontrez maintenant des problèmes avec Isabel Go après la mise en ligne de la nouvelle version Isabel 6 (1.9), procédez comme suit: 1. Lancez Isabel 6 et cliquez sur le bouton Inscription aux modules. 2. Cochez Isabel Go et cliquez sur Enregistrer. Signez votre commande. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez toujours vous adresser au fournisseur de votre logiciel comptable. Isabel nv./sa. Isabel 6 Release Notes version 1.9 07/09/2009 5