La Qualité de nos voyages commence ici! Bonjour et bienvenue! Votre rôle est essentiel dans la qualité de nos séjours! aussi merci de prendre note des quelques recommandations ci dessous. La réservation de votre voyage est chez nous très simple! Elle peut se faire par un simple coup de téléphone systématiquement complété d'un mail. Elle est effective à réception du dossier complet ci joint au plus tard 8 Jours après votre appel. Il est impératif de recevoir votre dossier complet tôt dans l'année car il fait l'objet d'un module important lors de nos stages de formation à la préparation des séjours avec nos équipes. Educateurs familles ou tuteurs? Qui remplit le dossier d'inscription? Dans un esprit pratique et simplifié, les éducateurs ou les familles remplissent les dossiers. Les services de tutelle règlent les factures. A réception du présent dossier complet, nous adressons les factures à l adresse de facturation que vous nous aurez indiqué dans la fiche d'inscription. Notez que nous refusons systématiquement une inscription émise par une personne au statut de stagiaire dont les contrats s'arrêtent souvent avant le début même de nos séjours. Dans un esprit pédagogique et de sécurité, il est aussi pratique que confortable d'avoir un référent en charge du suivi de l'inscription au séjour pour répondre à nos éventuelles questions avant et pendant le séjour. Merci de votre compréhension. La qualité de notre travail passe par le temps consacré à la confection de nos voyages. Aussi, il est important pour vous comme pour nous d'optimiser le travail administratif souvent trop lourd. C'est pourquoi nous vous demandons : 1 - De remplir vos dossiers en étant le plus précis possible au sujet de l'adulte 2 - De nous retourner les dossiers complets et les documents demandés en une seule fois. 3 - De prendre connaissance des trousseaux et de veiller scrupuleusement à leur recommandations Ils sont disponibles dans le descriptif du voyage choisi sur notre site internet à la rubrique "Voyage pour adultes handicapés". 4 - De nous fournir des passeports pour chaque voyage à l'étranger à l'exception des pays limitrophes à la France des Pays Bas et du Portugal. 5 - De bien remplir "tous" les chèques vacances si vous les utilisez pour payer les séjours des adultes. 6 - Prendre conscience de la qualité et du niveau des séjours que nous organisons pour des adultes handicapés de bonne autonomie. ils sont riches de contenus et tous encadrés par des équipes professionnelles. De ces faits, en dehors des transferts de groupe ou d'urgence (Toute l année), nous ne sommes pas en mesure de recevoir sur nos séjours: - Des personnes ayant des pathologies non stabilisés telles : que l'épilepsie, le diabète, des problèmes cardiaques, de l'alcoolisme... - Des personnes ne pouvant pas gérer leur hygiène seul ou ayant des problèmes de violence. - Des personnes ayant des problèmes de mobilité ce qui n'exclut pas les rythmes lents. Enfin nous vous informons Nous proposons des journées de rencontres avant et après les séjours dans les structures - Ce sont des journées d animations soumises à des conditions organisationnelles et à des intentions pédagogiques motivées au service des adultes. Pour plus de détails nous contacter Notre page face book «Franck CAP EXPEDITIONS» et notre site internet www.cap-expeditions.com sont fait pour vous! Ils vous permettront de mieux nous connaitre et d appréhender au mieux la qualité de nos séjours et leurs ambiances. Encore une fois, nous vous remercions de votre confiance
Fiche d inscription Séjour adulte handicapé PHOTO Séjour Choisi. Le Participant Dates du. / / au. / / Tarif Nom --------------------------------------------- Prénom ------------------------------------- Né le ----------------------------- Age ---------------- Foyer ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Adresse ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CP ---------------- Ville ------------------------------------------------------------------------Son Portable -------------------------------------------- Le Responsable d inscription Nom ------------------------------------- Prénom -------------------- Adresse ----------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------ CP ---------------- Ville ------------------------------------------------- Tel -------------------------------- Portable --------------------------- E mail -------------------------------------------------------------------- Adresse de facturation ou tutelle Nom ------------------------------------- Prénom -------------------- Adresse ----------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------ CP ---------------- Ville ------------------------------------------------- Tel -------------------------------- Portable --------------------------- E mail -------------------------------------------------------------------- Pièces à fournir 4 mois avant le départ Fiche sanitaire de liaison - Fiche de renseignements complémentaires - Copie du carnet de Vaccinations - Copie de la pièce d identité avec passeport obligatoire pours les séjours en transport aérien copie de l attestation de mutuelle copie de la carte vitale copie de la carte d invalidité 2 photos d identité Au moment du départ Ordonnances médicales et traitements préparés dans des un semainier hermétique en quantité suffisante pour toute la durée du séjour. (Obligatoire) Je soussigné... Responsable de l inscription de Agissant en qualité de certifie avoir pris connaissance des conditions particulières de vente (La réservation est effective à réception de la présente fiche d inscription jointe de l acompte correspondant à la nature et au montant du séjour soit 30% pour les séjours en France et 50% pour les séjours pour l étranger.) L inscription est définitive à réception du paiement intégral du séjour (au plus tard 2 mois avant le départ ) et de pièces à fournir décrites cidessus. Je certifie avoir pris connaissances des conditions d annulation de la société Cap Expéditions disponibles sur le internet wwww.cap-expeditions.com. Je certifie exactes les informations mentionnées dans cette fiche d inscription et m engage à fournir les documents demandés et à remplir la fiche sanitaire sans omettre aucune information importante et relative à la santé du participant. Enfin j autorise la société Cap Expéditions à utiliser d éventuelles photos du participant prises durant les séjours pour l élaboration de ses brochures, site internet et autres supports de communication. Je m engage à ne demander aucune indemnité pour cela. Je verse 30 % (Séjour France) soit. Je verse 50 % (Séjour Etranger) soit. Je souscris une assurance annulation 40.. Il me restera à payer la somme de.... Nom et signature du responsable de l'inscription Mention manuscrite lu et approuvé Fait à ----------------------------------------- Le ----- / ----- / ---------- Cap Expéditions - ZAC Les martinets - 15300 MURAT
Fiche de renseignements Document de séjour 1/5 PHOTO Séjour Choisi. Le Participant Dates du. / / au. / / Nom --------------------------------------------- Prénom ------------------------------------- Né le ----------------------------- Age ---------------- Foyer --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Adresse -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CP ---------------- Ville ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tel ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Indiquez son numéro de portable ---------------------------------------------------------------------------------- Le Responsable d inscription Nom ------------------------------------------------------ Prénom ------------------------------------- Fonction ------------------------------------- Adresse ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CP ---------------- Ville ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tel -------------------------------- Portable --------------------------- E mail ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Personnes à contacter en cas d urgence ou de besoin durant le séjour par ordre de priorité 1 / Nom ------------------------------------------------------ Prénom ------------------------------------- Fonction ---------------------------------- Tel 1 Tel 2 Portable E mail ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 / Nom ------------------------------------------------------ Prénom ------------------------------------- Fonction ---------------------------------- Tel 1 Tel 2 Portable E mail -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Le médecin traitant Nom --------------------------------------------------------------------------- Prénom ------------------------------------------------------------- Adresse ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CP ---------------- Ville -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tel ------------------------------------------------------Fax ------------------------------------------------- Portable ---------------------------------- E mail ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Cap Expéditions - ZAC Les martinets - 15300 MURAT
Document de séjour 2/5 PHOTO Séjour Choisi. Dates du. / / au. / / Le Participant Nom --------------------------------------------- Prénom ------------------------------------- Né le ----------------------------- Age ---------------- N Sécurité Sociale Mutuelle N Contrat Description de son Handicap.............. Y a-t-il des points sur lesquels nous devons être vigilent durant le séjour? Y a-t-il des notions sur lesquelles vous souhaitez que nous travaillons durant son séjour? Indiquez vos recommandations et conseils pour aider nos équipes à bien préparer son séjour........................ Est il à jour de ses vaccins? Merci de nous joindre la photocopie de son carnet de vaccination Pour les séjours à l étranger voire à la rubrique «A savoir» dans le descriptif du séjour sur notre site internet www.cap-expeditions.com Cap Expéditions - ZAC Les martinets - 15300 MURAT
Document de séjour 3/5 Médicaments - traitements et documents Pièces à fournir avec le dossier au moment de l inscription Copie de la carte vitale et de la mutuelle Copie du carnet de vaccinations Pièces à fournir au moment du départ Ordonnances médicales à jour Traitements préparés dans des piluliers nominatifs en quantité suffisante pour toute la durée du séjour Protocole détaillé sur la marche à suivre pour des pathologies particulières L'adulte suivra t'il un traitement au cours de son séjour? Il y a-t-il une injection à prévoir? Si oui a quel moment? Peut t'il gérer son traitement seul? Si oui lequel?.. Souhaitez vous que la distribution de son traitement soit gérée par nos animateurs? L adulte garde t il sur lui des médicaments spécifiques dont il pourrait avoir besoin durant son séjour? L'adulte doit il utiliser un appareil respiratoire durant son séjour? Y a t'il des dispositions particulières médicales à prendre durant son séjour?.. L adulte suit il un régime alimentaire particulier?.. L adulte est il sujet à des allergies alimentaires?... L adulte est il sujet à des allergies médicamenteuses?.. L adulte est il sujet à d autres allergies?... Avez d autres remarques?.
Document de séjour 4/5 L adulte à t il une pathologie non stabilisée?..... A-t-il des broches ou différentes prothèses?...... L adulte est il Asmathique? Epileptique? Sujet a des troubles cardiaques? A-t-il subi une ou plusieurs opérations chirurgicales importantes à signaler?. Comportement Est il sujet a des troubles de comportement? Si oui lesquels?... Est il sociable? Est il volontaire? Aime t il la vie de groupe? A-t-il tendance à s isoler? Est il sujet à de la violence physique? Est il sujet à de la violence verbale? Est il sujet a des délires ou des angoisses?...... Capacités Physiques A-t-il un handicap physique? Se fatigue t il vite? Se déplace t il facilement? Peut il marcher longtemps? Sait il nager? Que pourriez vous nous dire au sujet de ses capacités physiques?...... Hygiène A-t-il des problèmes liés à l hygiène? Gère t il sa toilette seul? Est t il énurétique? Est il encoprétique?
Document de séjour 5/5 L adulte vit il seul? A-t-il (t elle) un (e) petit (e) ami (e)? Occupe t il un emploi? Quel est son métier? Aime t il le contact avec les animaux? Aime t il le contact avec les autres? Cherche t il le contact avec l extérieur? Communique t il par le langage? Sait il lire? Sait il écrire? Quels sont ses passions et autres loisirs du quotidien?... Est il fumeur? Boit il de l alcool? Quelles sont vos recommandations au sujet de sa consommation d alcool et de tabac? Qu exigez vous de nous à ce sujet le temps de son séjour à Cap Expéditions?... Que pourriez vous nous dire d autre au sujet de l adulte? Quels conseils ou exigences supplémentaires pourriez vous nous apporter? Fiche remplie par M Mme Melle Fonction Le /.. /. Signature