ÉTAIENT PRÉSENTS : PROCÈS-VERBAL Procès-verbal de la deuxième séance du conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides, mercredi 2 février 2011, au chalet Notre-Dame-des-Laurentides, 55, rue Moïse-Verret. Madame Madeleine Belleau Madame Manon Caron Monsieur José Doré Monsieur Serge Dufour Madame Johanne Lavallée Administratrice Trésorière Secrétaire Administrateur Présidente IL Y A QUORUM ÉTAIENT ÉGALEMENT PRÉSENTS : Monsieur Mohamed Ali Helioui Madame Christine Dugal Conseiller en relations publiques Secrétaire de soutien ABSENCE : Monsieur Jean-Marie Laliberté Conseiller municipal Procès-verbal CQNDL 11-02-02 Page 1
11-02-01 OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE Madame Johanne Lavallée ouvre l assemblée à 19 h 05. 11-02-02 LECTURE ET ADOPTION DU PROJET D ORDRE DU JOUR L ordre du jour est lu par madame Johanne Lavallée. Madame Madeleine Belleau désire ajouter «Annonce journal Ma ville et Charlesbourg Express» au point Divers. L ordre du jour est adopté à l unanimité. 11-02-01 Ouverture de l'assemblée 11-02-02 Lecture et adoption du projet d'ordre du jour 11-02-03 Lecture, adoption et suivi au procès-verbal du 12 janvier 11-02-04 Période réservée au conseiller municipal 11-02-05 Plan directeur et monsieur Marcoux 11-02-06 Questions et commentaires du public 11-02-07 La plaque commémorative Luc-Pelletier *Aménagement floral 11-02-08 Suivis des comités 11-02-09 Correspondance, trésorerie et fonctionnement du conseil *Approbation de dépenses 11-02-10 Divers Annonce : journal «Ma Ville» et Charlesbourg Express 11-02-11 Levée de l'assemblée 11-02-03 LECTURE, ADOPTION ET SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DU 12 JANVIER Monsieur Mohamed Ali Helioui rapporte quelques erreurs d orthographe. Le procès-verbal avec les corrections apportées est adopté à l unanimité. Suivi au procès-verbal : À propos des heures d ouverture de la bibliothèque de Charlesbourg, monsieur Helioui a laissé un message à madame France René, responsable de la bibliothèque pour s en informer, mais n a pas eu de retour à ce jour. Tel que prévu, monsieur José Doré a envoyé un courriel à tous les membres du conseil, afin d amorcer le plan d action 2011. Monsieur Doré n a pas eu le temps d écrire un article dans le Charlesbourg Express pour relater les actions du conseil accomplies depuis deux ans, tel qu il l avait proposé. Concernant les trois endroits à suggérer pour le monument commémorant l industrie du bois, comme demandé par monsieur Pierre Hotte, monsieur Doré a fait le suivi. Procès-verbal CQNDL 11-02-02 Page 2
Monsieur Helioui s est informé d une date où les travaux aux axes du chemin de la Grande Ligne et de la côte Bédard sont prévus, mais il est en attente de la réponse. 11-02-04 PÉRIODE RÉSERVÉE AU CONSEILLER MUNICIPAL Le conseiller municipal est absent. Monsieur Doré trouve dommage que le conseil de quartier ne puisse compter sur la présence d un conseiller municipal. Il pense que l un des rôles d un conseiller municipal est d informer un conseil de quartier et de vérifier les demandes des citoyens. RÉSOLUTION 11-CA-04 Sur proposition dûment appuyée, il est résolu que le conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides déplore les absences du conseiller municipal aux séances tenues par celui-ci et souhaiterait que le conseiller municipal soit présent aux séances du conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides pour l année 2011, afin de pouvoir établir une meilleure communication entre les citoyens, les élus et le conseil de quartier. La résolution est adoptée à l unanimité. 11-02-05 PLAN DIRECTEUR ET MONSIEUR PIERRE MARCOUX Monsieur Doré mentionne que le document d orientation a été remis en mars 2010 et par la suite, il devait y avoir une rencontre avec monsieur Pierre Marcoux qui n a jamais eu lieu. Il aimerait savoir pourquoi, car il dit que les membres du conseil ont travaillé fort sur ce dossier. M. Helioui dit qu il y a plusieurs étapes dans un plan directeur et que cela peut prendre beaucoup de temps. Il va s informer auprès de monsieur Marcoux des prochaines étapes et de l échéancier. Madame Johanne Lavallée affirme que c est un document important, car le quartier Notre-Dame-des-Laurentides va beaucoup changer dans les dix prochaines années et ce ne sera plus le même portrait de quartier. 11-02-06 QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC Aucun citoyen. Procès-verbal CQNDL 11-02-02 Page 3
11-02-07 LA PLAQUE COMMÉMORATIVE LUC-PELLETIER : *AMÉNAGEMENT FLORAL Madame Madeleine Belleau aimerait aménager des fleurs autour de la plaque commémorative Luc-Pelletier. Elle demande s il est possible d avoir un budget, soit de la part du conseil de quartier, de la Ville ou d un commerce du quartier. Elle est prête à s en occuper bénévolement. Monsieur Helioui dit que l on peut demander à la Ville de s en occuper. Monsieur Doré dit avoir proposé cet endroit parmi les choix demandés par monsieur Hotte pour le monument commémorant l industrie du bois, mais que ce lieu n est pas son premier choix. RÉSOLUTION 11-CA-05 Sur proposition dûment appuyée, il est résolu que le conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides demande à la Ville d embellir l endroit où est exposée la plaque commémorative Luc-Pelletier, face au 21085, boulevard Henri-Bourassa. La résolution est adoptée à l unanimité. 11-02-08 SUIVI DES COMITÉS Comité Environnement : Madame Lavallée rapporte qu il s est passé beaucoup de choses au sein de l Organisation des bassins versants de la capitale. Il y a eu deux comités exécutifs où il a été question, entre autres, de gaz de schiste dont la présence ne serait pas dangereuse dans le quartier, puisqu elle se situe trop près du sol. À la suite d un règlement intérimaire, il a été démontré que les municipalités ne sont pas si «vertes» et qu il y a eu des frictions à la MRC suite à ce règlement. Certains autoriseraient des projets de construction, même si elles ne respectent pas toutes les normes. Aussi, madame Lavallée a aperçu des camions de construction près de la rivière des Roches, mais il n y a pas été longtemps et il n y a pas eu de nouvelles coupes d arbres. 11-02-09 CORRESPONDANCE, TRÉSORERIE ET FONCTIONNEMENT DU CONSEIL Monsieur Doré a reçu un courriel de la résidente du 20, rue James-Carmichael, après que celle-ci eut reçu la trousse d information pour la sauvegarde du Procès-verbal CQNDL 11-02-02 Page 4
11-02-10 DIVERS patrimoine bâti. Elle s interrogeait à savoir si sa maison était protégée à cause de sa valeur patrimoniale. Elle a eu des offres d achat pour transformer sa maison en immeuble à logements. Monsieur Doré lui a répondu par courriel. Monsieur Doré dit que cela confirme que les propriétaires de maisons ancestrales sont laissés à eux-mêmes. Il est quand même content de constater que l envoi des trousses d information a porté fruit et que le but d établir un lien avec la communauté a été atteint. Madame Manon Caron et monsieur José Doré ont reçu une invitation de la société historique de Charlesbourg, pour un souper d honneur le 25 février. Approbation de dépenses : RÉSOLUTION 11-CA-06 Sur proposition dûment appuyée, il est résolu de payer à madame Christine Dugal la somme de 70 $ pour la rédaction du procès-verbal de la séance du 12 janvier 2011 du Conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides. La résolution est adoptée à l unanimité. Madame Caron a fait le rapport financier pour l assemblée générale et dit avoir trouvé des erreurs d écriture dans celui de 2009. Elle s interroge sur la façon de présenter cela dans le tableau. M. Helioui dit que le plus important c est que les résolutions avant chaque dépense sont adéquates et c est le cas. Les erreurs survenues sont seulement dans le tableau du rapport financier 2009. Il suggère de remettre ce même tableau, mais en expliquant les erreurs à l aide d astérisques. Monsieur Helioui demande aux membres du conseil s ils connaissent quelqu un pour remplacer la secrétaire de soutien afin de rédiger les prochains procèsverbaux, car celle-ci quittera en mars. Madame Lavallée avait apprécié le travail de madame Graziella Pettinati. Monsieur Helioui lui fera part de l offre. Madame Belleau a envoyé un courriel aux conseils de quartier Lac St-Charles, Ste-Émile et des Jésuites afin de savoir s il y a beaucoup de présences à leurs séances mensuelles. Elle leur a demandé s ils peuvent se concerter pour demander à la Ville de mettre les invitations davantage en évidence. Elle s est informée au Charlesbourg Express et ils peuvent leur donner 50 % de rabais pour mettre une annonce, c'est-à-dire au coût de 40 $. Pour les organismes bénévoles, comme C.J.R par exemple (compagnie des jeunes retraités), c est gratuit. Les conseils de quartiers relèvent de la Ville, alors pour eux c est payant. Procès-verbal CQNDL 11-02-02 Page 5
Madame Belleau continue de faire parvenir les invitations du conseil de quartier au Canal Vox. Afin d attirer de nouvelles candidatures pour l assemblée générale du mois de mars, madame Lavallée va tenter de faire publier un article pour parler des réalisations du conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides, s il n est pas trop tard pour la publication. Monsieur Doré fera une annonce sur Facebook pour inviter les gens à soumettre leurs candidatures, via la page «Notre-Dame-des-Laurentides : histoire et patrimoine» qu il a créée. 11-02-11 LEVÉE DE L ASSEMBLÉE L ordre du jour était épuisé, monsieur José Doré propose la levée de l assemblée, appuyé par madame Madeleine Belleau. L assemblée est levée à 20 h 50. Procès-verbal rédigé par Christine Dugal. Madame Johanne Lavallée, présidente Monsieur José Doré, secrétaire Procès-verbal CQNDL 11-02-02 Page 6