SÉANCE DU 12 JUIN PAGE 1 Procès-verbal de la séance du Conseil d établissement de l école Marie-Victorin tenue le 12 JUIN au 2190, rue Limoges à Longueuil à 18h30 Présences PRÉSENCES : Parents : Mesdames Judith Bissonnette, Geneviève Lauzon, Nathalie Chouinard, Lynda Roy et Monsieur Éric Blanchard Personnel enseignant : Mesdames Carole Beaudry, Caroline Pichette et Monsieur Marc-André Patenaude. Représentante du personnel de soutien : Madame Lyne Thibodeau Représentante du service de garde : Madame Nathalie Cousineau Représentante de la communauté : Madame Rollande Sarrazin Direction : Madame Johanne Dubé Absences : Madame Martine Blain et Monsieur Ghislain Leduc. Constatation du quorum Ouverture de la séance Formant quorum sous la présidence de madame Judith Bissonnette Madame Bissonnette déclare la séance ouverte. Il est 19h20. Adoption de l ordre du jour 584-CE-2011- IL EST PROPOSÉ PAR Madame Lynda Roy QUE l ordre du jour soit adopté. APPUYÉ PAR Madame Geneviève Lauzon Parole au public Aucun public n est présent Adoption du procès-verbal du 22 mai 585-CE-2011- QUE le procès-verbal du C.E. du 22 mai soit adopté APPUYÉ PAR Madame Caroline Pichette. C:\Users\mariemichelle_gagne\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\NSI6LU9J\CE Procès-verbal du 0612.doc
SÉANCE DU 12 JUIN PAGE 2 Parole à la direction 586-CE-2011- Listes des cahiers d exercices et montant chargé aux parents -2013 Madame Dubé fait la présentation des différentes listes. Elle nous informe qu une mise à jour a eu lieu pour la liste du groupe 271 qui avait été remise à la dernière séance. IL EST PROPOSÉ PAR Madame Nathalie Chouinard L APPROBATION du dépôt des listes de cahiers d exercices APPUYÉ PAR Monsieur Éric Blanchard Convention de gestion -2013 Madame Dubé nous explique que pour l objectif : «Amener l élève à maîtriser les stratégies de lecture», la cible est difficilement quantifiable avant d avoir eu les résultats scolaires qui ne seront émis qu en juin. Donc, nous donnons une cible qui sera révisée en septembre. 587-CE-2011- L APPROBATION de la convention de gestion sous réserve des résultats obtenus en juin APPUYÉE PAR Madame Judith Bissonnette Budget initial -2013 Mesdames Johanne Dubé et Nathalie Cousineau nous présentent la situation financière du service de garde (S.D.G.). Le S.D.G. fait face à un déficit cumulé de 29 000$, n incluant pas les résultats de l année scolaire 2011-. L analyse de la situation a nécessité de trouver des options pour avoir un budget équilibré et résorber le déficit cumulé : Coupure dans le temps de bureau et à l accueil au pavillon L Herbier le matin (économie approximative de 18 000$); Remplacement d éducateurs par des surveillants pour les groupes de dîneurs (économie approximative de 24 000$). Les différents besoins du S.D.G. fait que la première option ne couvre pas encore totalement les besoins et laisse donc toujours un déficit de 2 000$. C est pour cette raison que la deuxième option fut étudiée. 588-CE-2011- L ADOPTION du budget initial avec les modifications à venir concernant la masse salariale du service de garde (voir résolution détaillée en annexe) Artiste en résidence Madame Johanne Dubé fait la présentation du document pour le projet. Code de vie -2013 Aucune modification aux règles de cette année, c est pour cette raison qu aucun document ne fut présenté. C:\Users\mariemichelle_gagne\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\NSI6LU9J\CE Procès-verbal du 0612.doc
SÉANCE DU 12 JUIN PAGE 3 Clientèle scolaire -2013 Les seules modifications apportées sont les besoins de 2 classes de 3 ième et d une seule en 4 ième. Rapport annuel Le rapport n a pas pu être présenté. Madame Dubé nous revient avec le rapport de l an dernier et elle nous informe que le rapport aura la même forme et sera approuvé en début d année prochaine. Nom des pavillons Nous avons une date limite, soit décembre, pour le choix du nom à donner en remplacement de «pavillon». Photo scolaire La photo scolaire aura lieu le 27 septembre. Inondation du 29 mai Les écoles doivent présenter individuellement leur dossier à la personne responsable de la Commission scolaire qui fera le suivi auprès de la compagnie d assurance suite aux inondations de mai. Un coût approximatif de 3 à 4 M$ pour l ensemble des bâtiments touchés sera à débourser. Temps de direction adjointe Il n y aura pas de temps accordé pour un poste de direction adjointe. Parole à la présidence Fête de la rentrée Madame Bissonnette nous informe qu un parent aurait un contact pour nous fournir en différents produits pour la fête de la rentrée. Si ce contact ne fonctionne pas, nous ferons la fête de façon très simple. La date pour la fête de la rentrée est prévue pour le 6 septembre. Parole aux représentants Comité de parents Madame Lynda Roy fait la présentation des différents points discutés au comité de parents. Madame Monique Bastien annonçait son départ. M. Bellini nous informait des différents évènements tels le festival des films de la Commission scolaire Marie-Victorin, la semaine des gestionnaires, la remise de 32 bourses à des étudiants du primaire et du secondaire, l annonce de la 2 ième soirée des audiences publiques, l abolition des 120 000 $ qui étaient destinés à l aide financière aux familles, la venue du mode expérimental de paiement par Interac dans les écoles. Il fut demandé qu il y ait la distribution des règles de régie interne à l ensemble des parents des conseils d établissement pour que les personnes qui désirent s impliquer sachent à quoi s en tenir. Madame Larose, une de nos commissaires, nous informait que la Commission scolaire a eu l accord C:\Users\mariemichelle_gagne\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\NSI6LU9J\CE Procès-verbal du 0612.doc
SÉANCE DU 12 JUIN PAGE 4 de présenter un budget déficitaire il y a un an et que la CS était sur la bonne voie pour le respecter, mais un mauvais calcul de vacances de la part du MELS, a créé un trou d environ 6M$. Service de garde Opération Enfant Soleil Madame Cousineau nous informe que cette année il n y a eu que le volet des cartes de Noël, qui a rapporté 223.91$. Il n y a pas eu de 2 ième volet. Récréations animées Madame Cousineau résume le bilan de cette année en nous disant qu il est très positif pour une première année. L année prochaine il y aura des récréations qui seront organisées par des grands de 3 ième cycle. Règles de régie interne Madame Cousineau nous informe que le seul changement apporté est l ordre des pages. Personnel enseignant Bilan EVB Il y a eu la présentation du document concernant les réalisations pour l année 2011- et les recommandations pour -2013. Piscine pour le 1 er cycle Il y a confirmation que la piscine est gratuite le 20 juin en après-midi pour une activité. Personnel de soutien Madame Lyne Thibodeau nous souligne que les 5 éducatrices dans les 2 pavillons finissent en même temps que les dernières journées d activités ce qui ne leur donne pas assez de temps pour finaliser la paperasse. Fondation Madame Nathalie Chouinard nous indique qu il n y aura pas de levée de fonds pour l année - 2013. Il y aura par contre une vente de bouteille d eau, de sac de sport et de sac fourre-tout tout au long de l année (articles promotionnels). Un canevas sera monté pour uniformiser les demandes d aide financière. O.P.P. Madame Geneviève Lauzon nous souhaite un très bel été. Communauté Madame Sarrazin nous parle de la dernière remise de certificat qui aura lieu le 19 juin. Comme à chaque année il y aura l offre de jus pour les olympiades et l apport du gâteau pour la fête des finissants. Trésorier Budget de fonctionnement du Conseil d établissement Il restait 122 $ au budget et il fut utilisé pour le buffet de la soirée. Budget de fonctionnement de L O.P.P. Le budget dédié à l O.P.P. de 200$ fut transféré au projet du parc-école. Autres sujets Date de l assemblée générale des parents de septembre L assemblée aura lieu le mardi 25 septembre. C:\Users\mariemichelle_gagne\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\NSI6LU9J\CE Procès-verbal du 0612.doc
SÉANCE DU 12 JUIN PAGE 5 Clôture La date de la prochaine assemblée du Conseil d établissement sera déterminée lors de l assemblée générale de début d année scolaire. 589-CE-2011- la clôture de l assemblée. APPUYÉ PAR Madame Lynda Roy. Il est précisément 21 :05 lorsque les délibérations prennent fin. Présidente du Conseil d'établissement Directrice C:\Users\mariemichelle_gagne\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\NSI6LU9J\CE Procès-verbal du 0612.doc