5. Réservations de ressources et sondages
Auteurs Ce support a été réalisé par l'équipe de formateurs ci-dessous : Haute Ecole Pédagogique de Lausanne, Unité de recherche et d'enseignement Médias et Technologies Josiane Chevalley-Roy Christian Fantoli Florence Quinche Intervenants externes Antoine Ermartinger Stéphanie Girardet Remerciements Mylène Ducrey-Monnier Gabriel Parriaux Christian Ferlet Javier Iglesias Les personnes ressources et équipes directionnelles des trente établissements ci-dessous ont contribué au développement et à l'amélioration de ce support : Apples, Aubonne, Bercher-Pailly, Blonay St-Légier, Corsier, Dr Combe (Lausanne, ens. sp.), Echallens, Epalinges, Grandson, La Tour-de-Peilz, Lausanne Bergières, Lausanne Béthusy, Lausanne Floréal, Lausanne Isabelle-de-Montolieu, Lausanne La Sallaz, Mézières, Nyon (un merci tout particulier à Vincent Zeller pour les illustrations!), Nyon Marens, Nyon Roche-Combe, Pré-de-Vert (Rolle, ens. sp.), Préverenges, Poliez-Pittet, Prilly, Rolle, St- Prex, Thierrens, Vevey, Villamont, Villeneuve & Yverdon L. Michaud. Dolène Renard, qui a retravaillé ce support en vue de sa mise en ligne sur www.bdrp.ch Conseils d utilisation Ce support est destiné à être utilisé dans le cadre d un atelier. Néanmoins, il est possible de l utiliser de manière autonome. Voici la démarche que nous vous proposons : 1. Etablissez votre programme en cochant les compétences que vous souhaitez exercer : 2. Effectuez l exercice proposé en ayant recours aux ressources indiquées dans la rubrique Fiches d'aides. Licence Creative Commons permettant à l utilisateur de remixer, arranger et adapter l œuvre à des fins non commerciales, tant qu on en accorde le mérite à l auteur/les auteurs en citant son/leur nom et que les nouvelles œuvres sont diffusées selon ces mêmes conditions Juin 2014 2
5.01 Réserver de ressources Être capable de réserver une salle ou du matériel sur educanet 2. Fiche(s) d aide Effectuer des réservations: p. 4 01. Dans l espace institutionnel HEP Demo Tous*, créer une réservation de la Salle de conférence pour toute la semaine prochaine. 02. Créer une réservation pour la Caméra numérique pour les trois premières périodes de lundi prochain. 03. Modifier cette réservation de deux périodes au lieu de trois. 04. Effacer ces deux réservations. *se connecter avec le compte suivant : Identifiant : cours@demo.hep-vd.educanet2.ch Mot de passe : introductionaeducanet Feed-back d un expert : OK A entraîner ou autoévaluation : OK A entraîner 5.02 Répondre à un sondage Répondre à un sondage dans un groupe. 05. Accéder aux sondages du groupe HEP Demo Tous. 06. Répondre à la question: Avez-vous déjà visité le site www.bdrp.ch? 07. Afficher les détails du vote (affichage détaillé). Feed-back d un expert : OK A entraîner ou autoévaluation : OK A entraîner Juin 2014 3
Effectuer des réservations L outil Ressources est un outil prévu pour gérer la réservation de matériel ou de salles spéciales. Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer une réservation que vous avez effectuée, mais vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une réservation effectuée par un autre enseignant. 1. Ressources est atteignable, comme tous les outils depuis le groupe Tous. Cliquer sur Ressources dans le menu latéral. 2. Choisir la catégorie de ressources souhaitée dans le menu 1 (Choix) 3. Affiner sa recherche en utilisant le menu 2 (Sélectionner une ressource) 4 Juin 2014
4. Déterminer la semaine dans laquelle faire votre réservation. 5. Dans le plan de semaine qui s affiche alors, placer la réservation souhaitée en cliquant sur le crayon. Juin 2014 5
6. Une nouvelle fenêtre s ouvre permettant de compléter la réservation. Saisir le nombre de périodes (1) et indiquer, par exemple, le nom de la classe dans la brève description (2). Vous pouvez également répéter cette réservation (3) (même jour, même période, même ressource) sur plusieurs semaines. Si vous souhaitez réserver une salle toute l année, sauf pour les vacances scolaires, réservez les ressources jusqu à la dernière semaine de l année et procédez à l annulation des périodes non souhaitées (cf. p. 7). Ne pas oublier de valider la réservation! 6 Juin 2014
7. Pour annuler une réservation, cliquer sur le crayon (1) de la période choisie puis dans la boîte de dialogue qui s affiche cliquer sur Effacer réservation. Une option permet d annuler plusieurs périodes en même temps : Cliquer sur «Mes réservations à partir de cette date» Une fenêtre s ouvre avec le détail de toutes les périodes de la ressource réservées. Cliquer sur tous pour annuler toutes les périodes affichées ou cocher les cases des périodes souhaitées. Juin 2014 7
Les sondages L'outil Sondages permet de réaliser des sondages, particulièrement utiles pour fixer des rendez-vous à distance 1. Consulter les sondages : Cliquer sur Sondages dans le menu. Le titre-lien permet d afficher les termes du sondage (ici «Visite BDRP»). 2. Informations sur les sondages : La liste des sondages s affiche avec indication de l auteur, de la date et du nombre de membres ayant déjà participé au sondage. Nombre de membres ayant déjà participé au sondage. La coche indique que j ai voté. 3. Participer à un sondage: Cliquer sur le bouton «voter» et cocher la réponse: 8 Juin 2014
4. Afficher les résultats du sondage: Afficher les résultats (provisoires). Choisir l affichage normal ou détaillé. Juin 2014 9