IFMA Assemblée Générale



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Agenda 1. Aperçu des événements de 2012/2013 2. Situation des membres 3. Clôture de l exercice 2012/2013 & rapport des commissaires 4. Quittance aux administrateurs et commissaires pour l exercice 2012/2013 5. Activités pour 2013/2014 6. Commissions, échange d'expériences et groupes de travail 7. Approbation du budget 2013/2014 8. Démission & désignation des nouveaux membres du Conseil d Administration 9. Table ronde & divers 4

1. Evénements 2012/2013 aperçu 2012 19/9 ½ jour de formation Facilitair Scorecard 1 20/9 Breakfastmeeting FM et la mobilité durable à Schepdaal 26/9 ½ jour de formation Facilitair Scorecard 2 1/10 Début des formations FM stratégique 4/10 Début des formations post-graduat FM KaHo 10/10 1 ste réunion des membres Young Ifma : Energie 17/10 ½ jour de formation Le nouveau monde du travail 18/10 Breakfastmeeting Wallonie Baxter 23/10 Assemblée générale 28/11 ½ jour de formation Projectmanagement 1ère partie 3/12 Diner Causerie CxO Leadershipforum Megatrends en FM 12/12 ½ jour de formation Projectmanagement 2ème partie 19/12 Evénement de Noël FM Senior vs Junior en collaboration avec Young IFMA 5

1. Evénements 2012/2013 aperçu 2013 14/1 Assemblée générale extraordinaire 17/1 Réception de Nouvel An 25/2 Assemblée générale extraordinaire 26/2 Speeddating Young IFMA KaHo Gent 27/2 ½ jour de formation Fleetmanagement 7/3 Visite de l entreprise Niko 13/3 ½ jour de formation FM & Finance I 14/3 Alumni-event KaHo L avenir du FM n est pas d hier 27/3 ½ jour de formation FM & Finance II 23/4 Présentation des projets Facility Awards 24/4 ½ jour de formation FM achat & négociations I 24/4 Conférence New World of Work 6

1. Evénements 2012/2013 aperçu 2013 8/5 ½ jour de formation FM achat & négociations II 28/5 Facility Awards 29/5 Session info Post-graduat FM Stratégique 17/6 Formation YIP: FM et Finance for dummies 25/6 Exposé biodiversité et BBQ 3/7 YIP café Gand 7/8 YIP café Liège 27/8 Module ouvert Post-graduat FM stratégique : Rénovation énergétique de bâtiments anciens 4/9 YIP café Bruxelles 7

Media 8

2. Situation des membres Nombre de membres 2013 2012 2011 Nombre de membres 2010 0 200 400 600 800 9

2. Situation des membres Membres groupe 250 (37%) Membres individuels 422 (63%) TOTAL 672 Commercial members: 183 Professional members: 489 73% = professional 27% = commercial Membres individuels vs membres groupe Membres individuels Membres groupe 10

3. Clôture de l exercice 2012/2013 Budget 2011-2012 Résultat 2011-2012 Budget 2012-2013 Résultat 2012-2013 COTISATIONS 82.675 82.801 89.500 104.543 CORPORATE PARTNERS 250.000 270.823 220.000 143.750 EVENT SPONSOR 0 15.000 MEDIA PARTNERS 45.000 17.100 0 10.457 FORMATIONS 30.000 37.633 30.000-3.813 EVENEMENTS 17.500-3.347 2.000-12.286 GROUPES DE TRAVAIL -5.000-242 -5.000 2724 PUBLIC RELATIONS -85.420-62.181-45.000-15.509 OFFRES D'EMPLOI 2.000 0 3.500 0 FRAIS PERSONNEL -200.500-199.390-200.000-131.113 ADMINISTRATION -52.930-49.651-50.000-55.916 GESTION -5.000-13.921-10.000-10.680 AMORTISSEMENTS -16.000-17.193-16.550-18.789 RESEARCH & DEVELOPMENT -4.000-1.250-10.000-333 DEVELOP. STRUCTUREL -49.825 0 0 0 Créances douteuses (provision) -8.500-5.000-2.500 0 Exercice antérieur 215 0 0 total 0 56.397 5.950 28.035 11

3. Rapport des commissaires A notre avis, les comptes annuels clôturés le 30 juin 2013 donne une image fidèle de la capacité, de la situation financière et des résultats de l association; ce, conformément au cadre comptable en vigueur en Belgique. 12

4. Quittance aux administrateurs et commissaires pour l exercice 2012/2013 13

5 Programme 2013 2014 14

Petit Déjeuner Découverte Fernand Georges 24/9 15

Energie-event 26/9 16

Début du post-graduat FM stratégique 1/10 Début du post-graduat FM Introduction 3/10 17

Formations Formations Demi Jour 18/12: Strategic workplace-development 15/1: Similarités et differences entre FM et CREM 19/2: Strategic sourcing 2/4: Total life cycle buildings Regus, Diegem 18

FMIS-toolevent 11/10 Découvrez 6 FMIS providers en une demie journée 19

Speeddate Young IFMA, Liège 14/10 20

Visite d entreprise Foamglas 23/10 Séminaire La gestion des toitures plates 21

Assemblée Générale 23/10 Key note speaker: Frans van Eersel - Facility Manager Google Amsterdam et Président de la Commission Internationale de FMN Pays Bas 22

Visite d entreprise Mobistar 7/11 Séminaire Nouveau Monde du Travail et mobilité 23

Congrès Le cliènt interne, est-il vraiment roi? Les Facility Managers à la limite de la schizophrénie 10/12 24

Evénement de Noël 18/12 25

Réception Nouvel An 26

Congrès Le futur du Facility Manager dans le Human Age: au boulot! 18/2 27

Journée du FM 27/3 28

Facility Awards 2014 Qui sera le Facility Manager de l Année? 29

Politique représentation Commercial - networking VOCATION IFMA Formation - connaissance International - global 30

6. Commissions, échange d'expériences et groupes de travail Groupe de travail Commission Echange d expériences Energie Enseignement Bancaire Nettoyage Social Media Forum gourvernemental FM et architecture Internationale Young IFMA 31

7. Approbation du budget 2013/2014 Budget 2012-2013 Résultat 2012-2013 Budget 2013-2014 COTISATIONS 89.500 104.543 100.000 CORPORATE PARTNERS 220.000 143.750 150.000 EVENT SPONSOR 0 15.000 30.000 MEDIA PARTNERS 0 10.457 0 FORMATIONS 30.000-3.813 30.000 EVENEMENTS 2.000-12.286 0 GROUPES DE TRAVAIL -5.000 2724-2000 PUBLIC RELATIONS -45.000-18.866-18.000 OFFRES D'EMPLOI 3.500 0 0 FRAIS PERSONNEL -200.000-131.113-190.000 ADMINISTRATION -50.000-52.559-50.000 GESTION -10.000-10.680-10.000 AMORTISSEMENTS -16.550-18.789-18.000 R&D - Contenu -10.000-333 -15.000 Dépenses prévues -2.500 0 0 Dépenses imprévues -12.000 Créances douteuses (provision) -20.000 Exercice antérieur 0 0 0 total 5.950 28.035-25.000 32

8. Démission & désignation des nouveaux membres du Conseil Démission des membres Dirk De Cuyper Michel Adriaens Karel Vankeirsbilck 33

8. Démission & désignation des nouveaux membres du Conseil Désignation des nouveaux membres du Conseil Benoit Schmits GSK Nicole Tsiebos ONSSAPL Ann Ducessoye OCMW Roeselare Sabine Thuysbaert Vendor 34

8. Prolongation des mandats du Conseil d Administration prolongent leur mandats: Benoit De Smedt - Sunswitch Alain Delahaut - HEPL Dirk Vrancken - Chain Consult Sangara Klespis ManpowerGroup Solutions Yves Bertholomé Belgacom Gaetan Rotsart BNP ParibasFortis Jean Morren - Euroclear Sven Aerts ISS Loic Bologne Delta Lloyd Dieter Segers Pano Solutions 35

9. Table ronde & divers 36

Le président vous invite à la réception. Entre-temps, le Comité de gestion de l IFMA détermine les fonctions au sein du Conseil d Administration. 37