Guide d utilisation du relevé de notes Traduction de Transcript Guide version anglaise de janvier 2000
Guide d utilisation Section 1 : Introduction Après avoir consulté les administrateurs des conseils scolaires, les conseillers en orientation scolaire et les registraires des universités, le ministère de l Éducation a mis au point un nouveau relevé de notes pour les écoles secondaires. Ce relevé de notes sera utilisé dans toutes les écoles secondaires et servira à mieux décrire le programme suivi, à donner des informations plus complètes aux employeurs et à faciliter les procédures d inscription des étudiants dans les établissements post-secondaires. L utilisation de ce nouveau relevé de notes sera obligatoire à partir de juin 2000. Nous avons mis au point le présent guide afin de fournir aux conseils scolaires des informations concernant l utilisation du nouveau relevé de notes. Nous avons utilisé le format «Questions - Réponses» pour traiter les différents domaines dans lesquels il pourrait y avoir besoin de clarifications : renseignements informatiques, documents, renseignements sur le contenu et autres. Section 2 : Questions les plus fréquemment posées 2.1 Renseignements informatiques Q-1 Quelles sont les informations rattachées à une cote de cours? Les informations qui sont rattachées à une cote de cours sont les suivantes : champ d étude, matière, année, titre du cours, niveau, type de crédit, crédit, date du début du statut, date de la fin du statut, statut et langue. Toutes ces informations sont déterminées par le ministère. Une abréviation du titre du cours sera fournie par le ministère de l Éducation et il est possible que les écoles adaptent l abréviation à leurs besoins. Q-2 Quelles informations sur les cours l école a-t-elle pour responsabilité de saisir? L école saisit les cotes et les notes pour les cours auxquels l élève était inscrit. L école saisit également les informations relatives aux programmes d immersion si l élève était inscrit dans ce programme. Guide d utilisation du relevé de notes - Janvier 2000 2
Q-3 Lorsqu on saisit la cote du cours, quelles sont les informations qui vont être affichées? Cela dépend du type de logiciel d administration utilisé par l école et de l endroit où la cote est saisie dans le système. Q-4 Comment produit-on le relevé de notes si l école ne dispose pas de logiciel d administration pour le produire? Le ministère fournira un modèle de relevé de notes aux formats WP5 et WP6 (ou Word) qui pourra être utilisé en combinaison avec les données relatives aux élèves contenues dans d autres documents. Ce modèle sera disponible sur disquette IBM et Mac. Q-5 De quel type d imprimante faut-il disposer pour pouvoir imprimer le document? On peut utiliser n importe quelle imprimante connectée à l ordinateur ou au réseau local qui contient les informations et le système ou modèle. Tout dépend de la qualité d impression souhaitée. Q-6 Est-ce que le relevé de notes sera produit à partir du logiciel du système scolaire actuellement utilisé dans mon école (Trevlac, Columbia, Harts, etc.)? Le ministère a signé un contrat avec Trevlac qui stipule qu ils fourniront la fonctionnalité permettant de produire le relevé de notes dans leur logiciel d administration des écoles. Il est possible qu il faille modifier les autres systèmes d administration scolaire pour qu ils puissent produire le relevé de notes à la discrétion du fournisseur. Q-7 Qui est responsable des coûts de l acquisition des mises à jour du système? La mise à jour sera gratuite pour le logiciel de Trevlac. Pour les autres logiciels, les mises à jour seront à la charge de l école ou du conseil scolaire. Q-8 Combien de temps faudra-t-il pour charger le logiciel et ajouter les informations nécessaires aux répertoires? Il faut d abord charger la mise à jour du système de Trevlac ou des autres Guide d utilisation du relevé de notes - Janvier 2000 3
fournisseurs. Il faut ensuite charger un tableau de cours du ministère dans le système d administration de l école ou dans tout logiciel de traitement de texte ou de feuille de calcul pour les écoles qui n utilisent pas de système automatisé. Selon le type de système d administration utilisé, il pourra falloir de quelques secondes à quelques jours (pour les systèmes dans lesquels les tableaux des cours ne peuvent pas être installés directement par les écoles) pour charger le logiciel et ajouter les informations nécessaires. Q-9 Est-ce que l école sera en mesure d ajouter les cours approuvés au niveau local au tableau des cotes de cours? Décrivez la démarche qu il faudra effectuer. Non, il ne faut pas que les écoles ajoutent les cours approuvés mis au point au niveau local au tableau des cotes de cours. Il faut qu elles soumettent un formulaire de demande de cote de cours à la Direction de la programmation du ministère de l Éducation. Le ministère enverra alors à l école une nouvelle disquette contenant les informations mises à jour, qui pourront être chargées dans l ordinateur. e Q-10 Est-ce que les écoles auront à saisir les informations relatives à la 11 année et à la e 12 année? e Oui, il faudra que les écoles saisissent les informations relatives à la 11 année et à e la 12 année. Ce processus s applique également aux élèves qui retournent aux études après avoir passé plusieurs années hors du système. Q-11 Si les écoles ont reçu des cotes incorrectes, est-ce qu elles seront en mesure d effacer les anciennes cotes et d en ajouter de nouvelles? Non, c est le ministère qui enverra un tableau des cotes de cours mis à jour. Q-12 Quels sont les cours qui sont dans les tableaux de cotes de cours? Les tableaux contiennent les cotes de tous les cours du Programme des écoles publiques, des cours d éducation coopérative, des cours mis au point au niveau local qui ont été approuvés par le ministère pour le conseil scolaire en question et des cotes de cours pour PPI (plan programme individualisé) mis au point selon les directives du gouvernement provincial. Guide d utilisation du relevé de notes - Janvier 2000 4
2.2 Documents Q-1 Est-ce que le ministère fournira des exemplaires vierges du relevé de notes? Si oui, comment les écoles pourront-elles les obtenir? Oui, le ministère fournira des exemplaires vierges du relevé de notes. Les écoles commanderont les formulaires de relevé de notes en même temps qu elles commandent leurs diplômes de fin d études secondaires. Q-2 Est-ce que les relevés seront imprimés sur du papier normal ou sur un papier spécial? Qui sera responsable des coûts des formulaires de relevé de notes? Les relevés seront imprimés sur un papier normal. Le ministère de l Éducation défraiera le coût des formulaires des relevés. 2.3 Renseignements sur le contenu Indications concernant les cours Q-1 Est-ce qu on enregistre dans le relevé les notes de tous les cours, y compris les cours auxquels les élèves ont échoué? Oui, on enregistre les notes de tous les cours dans le relevé de notes, y compris les échecs. Le relevé de notes constitue le document imprimé officiel indiquant les cours que l élève a pris à chaque étape de son parcours. Q-2 Quand faut-il envoyer les cours mis au point au niveau local au ministère pour obtenir son approbation? Il faut envoyer les demandes concernant les cours mis au point au niveau local à la Direction des programmes du ministère de l Éducation avant le 28 février de l année en cours pour obtenir l approbation d un cours pour la rentrée scolaire qui suit et avant le 30 septembre pour obtenir l approbation d un cours qui sera offert en février l année suivante. Il faut aussi que l école envoie un formulaire de demande de cote de cours. Aussitôt que le cours mis au point au niveau local aura été approuvé par le ministère celui-ci lui affectera une cote et enverra au conseil scolaire une disquette contenant la cote du cours. Guide d utilisation du relevé de notes - Janvier 2000 5
Q-3 Comment indique-t-on «incomplet» et «retrait» dans le relevé de notes? Il n y a pas, dans le relevé de notes, de place pour des commentaires indiquant qu un cours est incomplet ou qu il y a eu un retrait. On utilisera l expression «en cours» pour indiquer qu un élève est en train de suivre le cours mais qu il n en est pas encore à la phase où on peut lui donner une note. Si un élève se retire d un cours dans la période définie par la politique de l école, le relevé de notes n en portera aucune trace; sinon, on lui donnera une note finale. Q-4 Est-ce qu on imprime dans le relevé de notes les notes de milieu d année et de fin de semestre? Si le cours n est pas complet à la mi-année ou à la fin du premier semestre, on indique la note en ajoutant la mention «EC» (en cours) à côté. Q-5 Est-ce que les cours d éducation coopérative ou les crédits d apprentissage autonome apparaissent dans le relevé de notes? On indiquera, après le titre du cours d éducation coopérative ou d apprentissage autonome pour lequel on a établi des résultats d apprentissage qui traduisent les exigences et les besoins des élèves concernés, la mention «[Coop]» ou «[Aut]» entre crochets. Q-6 Est-ce que les crédits obtenus par validation des acquis sont indiqués dans le relevé de notes? Les crédits obtenus par validation des acquis ne portent pas de mention particulière dans le relevé de notes. Ils sont décrits de la même façon que les autres cours du relevé de notes. Q-7 Est-ce que les élèves obtiendront des crédits pour les cours que l école reconnaît mais qui ne font pas partie du Programme des écoles publiques ou qui n ont pas été approuvés par le ministère? Les cours qui n auront pas été approuvés par le ministère de l Éducation ou qui ne font pas partie du Programme des écoles publiques ne se verront pas attribuer de crédit. Voir section 2.4 «Autres»; pour des informations vis-à-vis des transfert de crédits Guide d utilisation du relevé de notes - Janvier 2000 6
Q-8 Est-ce que les cours qui sont pris par les élèves en vue d améliorer leurs notes apparaissent sous la forme de crédits? Si un élève décide de reprendre un cours en vue d améliorer sa note, on indiquera les deux notes dans le relevé de notes. Ce crédit ne vaudra cependant qu un crédit en vue de l obtention du certificat de fin d études secondaires. Ce crédit sera accordé au cours avec la note finale la plus élevée. Plans de programme individualisés Q-1 Est-ce qu il y aura un ensemble de cotes de cours différent pour les cours destinés aux élèves qui suivent des plans de programme individualisés? Oui, le ministère fournira un ensemble de cotes de cours différent pour les cours destinés aux élèves qui suivent des plans de programme individualisés. Q-2 Comment les cours portant la mention «PPI» (plan de programme individualisé) sont-ils indiqués dans le relevé de notes? Il y a trois façons d indiquer ces cours de plan de programme individualisé dans le relevé de notes : a) Si le plan de programme individualisé est mis au point en utilisant les résultats d apprentissage généraux d un cours du Programme des écoles publiques et en s appuyant sur les résultats d apprentissage spécifiques correspondant à un niveau qui présente des différences significatives par rapport au niveau auquel l élève est inscrit, alors on utilisera une cote de cours PPI. On indiquera dans le relevé de notes la cote du cours du PÉP suivi de la mention «PPI». b) Si les cours ne s appuient pas directement sur les résultats d apprentissage de cours particuliers du Programme des écoles publiques, il faut que le titre du groupe de résultats d apprentissage apparaisse dans la liste suivi de la mention «PPI». Le ministère a fourni une liste de titres de cours avec leurs propres cotes. Ces titres seront de portée très générale et viseront à couvrir les domaines de résultats d apprentissage typiquement élaborés pour les élèves qui souffrent de difficultés particulières, comme Aptitudes à la vie quotidienne 10 PPI, Communication 10 PPI, etc. Ceux-ci seraient considérablement différents des résultats d apprentissage généraux du Programme des écoles publiques et se fonderaient en revanche sur les Guide d utilisation du relevé de notes - Janvier 2000 7
besoins individuels des élèves. c) Si l équipe de planification de programme d une école donnée décide qu il n est pas possible de regrouper les résultats d apprentissage définis pour un élève selon la façon décrite en a) ou en b), alors il lui faudra demander des cotes de cours supplémentaires pour le groupe de résultats du PPI au moyen du formulaire de demande de cote de cours. Q-3 Est-ce qu on indiquera les adaptations qui ont été apportées aux méthodes d enseignement ou d évaluation dans le relevé de notes? Non, on n indiquera pas les adaptations qui ont été apportées aux méthodes d enseignement ou d évaluation parce que ces adaptations ne changent pas les résultats d apprentissage du cours. Q-4 Comment les élèves qui suivent un plan de programme individualisé pour la majorité de leurs cours, vont-ils remplir l exigence de 18 crédits pour l obtention du certificat de fin d études secondaires? Dans les écoles secondaires de deuxième cycle de la Nouvelle-Écosse, les exigences se fondent sur l obtention de crédits dans des domaines spécifiques plutôt que la réussite dans des cours particuliers dans ces domaines. Il faut, par exemple, que les élèves obtiennent trois crédits de langue, un à chaque niveau ; cependant, les cours précis que l élève prend pour remplir cette exigence peuvent être choisis parmi les différents cours de langue disponibles. Pour un élève qui a besoin d un PPI, c est l équipe de planification de programme qui a pour responsabilité de s assurer que le PPI est mis au point en utilisant le cadre des résultats d apprentissage généraux et en s assurant qu on définit les résultats d apprentissage dans les domaines décrits dans le Programme des écoles publiques : (i) langue, communication et expression ; (ii) sciences, mathématiques et technologie ; et (iii) développement personnel et social. Comme indiqué en réponse à la question Q-2 (aux points a) et b)), le ministère fournira une série de titres et de cotes de cours avec la mention PPI. Ces titres de cours seront définis afin de correspondre aux exigences en vue de l obtention du certificat de fin d études secondaires. Q-5 S il n est pas possible de déterminer le nombre requis de crédits à partir du plan de programme existant d un élève, est-ce que cet élève recevra malgré tout son certificat? Guide d utilisation du relevé de notes - Janvier 2000 8
Pour les élèves qui sont actuellement dans leurs deux dernières années d école secondaire, dans les situations où il n est pas possible de déterminer le nombre requis de crédits à partir de leur plan de programme existant, c est l équipe de planification de programme de l école qui, sous la direction du directeur de l école, a pour responsabilité d évaluer dans quelle mesure l élève est parvenu aux résultats d apprentissage visés. D ici à la fin de l année scolaire 2000 2001, tous les élèves qui suivent des PPI auront des relevés qui reflètent le nombre requis de crédits pour obtenir le certificat de fin d études secondaires. Q-6 Est-ce qu on donnera des notes pour les cours d un PPI? On doit donner des notes numériques dans les cours qui portent la mention «PPI» si on veut indiquer dans quelle mesure l élève est parvenu aux résultats d apprentissage visés. Q-7 Est-ce que le relevé de notes sera la seule source d information pour les élèves suivant un PPI à l écoles secondaire? Non, pour les élèves portant la mention «PPI», on joindra un résumé des résultats obtenus par l élève annuellement et, quand cela s applique, un bilan de l expérience de travail ou des stages en coopération effectués par l élève. Q-8 Est-ce qu on continuera à utiliser le certificat d études en éducation spéciale? Langues Non, on n utilisera plus ce certificat. Tous les élèves qui terminent leurs études secondaires se verront remettre un certificat de fin d études secondaires. Q-1 Est-ce que les élèves acadiens et francophones recevront un relevé de notes en anglais ou en français? Les élèves recevront un relevé de notes en français. Q-2 Est-ce que les élèves en immersion française recevront un relevé de notes en anglais ou en français? Les élèves qui ont réussi au programme d immersion française recevront un relevé de notes en anglais. Guide d utilisation du relevé de notes - Janvier 2000 9
Q-3 Si un élève prend neuf cours en langue française et le reste de ses cours en anglais, est-ce que l école sera en mesure de saisir à la fois les cotes pour les cours en français et pour les cours en anglais? Toutes les écoles recevront un exemplaire à la fois des cotes des cours en anglais et des cotes des cours en français et seront donc en mesure de saisir la cote de chaque cours, qu il soit en anglais ou en français. Q-4 Est-ce que le relevé de notes indiquera qu un élève a rempli les exigences d un programme d immersion française? Non, le relevé de notes n indiquera pas qu un élève a rempli les exigences d un programme d immersion française. L école indiquera cependant sur le relevé de notes que l élève suit des cours en immersion. Toutefois, il existe un certificat qui sera décerné aux élèves ayant satisfait les exigences du programme d immersion. 2.4 Autres Q-1 Est-ce qu on doit indiquer un crédit qui a été transféré d une école secondaire extérieure à la province comme tel ou est-ce qu il doit être reconnu comme étant équivalent à un crédit d école secondaire néo-écossaise selon le Programme des écoles publiques? Les crédits obtenus par transfert doivent être reconnus comme étant équivalents à des crédits d école secondaire néo-écossaise. Le relevé de notes indique seulement le nombre total de crédits qui a été transféré. L école est également responsable de maintenir les dossiers académiques des élèves transférés. Q-2 Est-il autorisé d envoyer des informations tirées des relevés sous forme électronique? Oui, si l élève qui le demande donne son accord écrit, alors l envoi sous forme électronique est autorisé. C est à l établissement auquel il est destiné de décider si elle l accepte comme étant un relevé de notes officiel. Guide d utilisation du relevé de notes - Janvier 2000 10
Q-3 Est-ce qu il faudrait ajouter les crédits de transfert au tableau répertoire des cotes de cours au niveau de l école? Il n est pas possible d ajouter les crédits de transfert au tableau des cotes de cours. Il faut accorder l équivalence en crédits néo-écossais pour ces crédits. Il est possible de déterminer l équivalence des crédits en se référant aux informations disponibles dans le guide des transferts d élèves, publié par le Conseil des ministres de l Éducation du Canada. Ce guide est disponible dans internet sur le site suivant : www.cmec.ca/tguide. (appuyer sur «français» en haut à droite de la page pour la 9e version 2004-2005, du guide de transfert) Le nombre total de crédits de transfert approuvés est saisi par l école dans le champ approprié du relevé de notes. Les écoles qui souhaitent le faire peuvent consulter le ministère de l Éducation lors de l évaluation des relevés. Q-4 Est-il possible de donner ou de montrer l équivalence à un niveau particulier lorsqu il n est pas possible d accorder l équivalence de crédits? Non, on n indique sur le relevé de notes que les crédits pour lesquels on a accordé une équivalence. Q-5 Comment les établissements recevant les nouveaux relevés seront-elles en mesure de les interpréter correctement? Nous avons déjà informé les établissements de la Nouvelle-Écosse des changements apportés. Si vous avez des questions concernant le contenu du relevé de notes, veuillez entrer en contact avec Daniel Demers au (902) 424-5414 ou par couriel au demersdd@gov.ns.ca. Si vous avez des questions d ordre technique, veuillez contacter votre fournisseur de logiciels. Guide d utilisation du relevé de notes - Janvier 2000 11