formations métiers Chaque année, ce sont 260 personnes qui franchissent les portes de l Institut Bioforce pour se former aux métiers de la solidarité internationale. De 3 mois pour les profils experts à 3 ans pour les plus jeunes, accessibles sur sélection et concours ou Validation des Acquis de l Expérience, les formations métiers de l Institut Bioforce permettent d acquérir les compétences professionnelles et le savoir-être indispensables pour exercer des responsabilités dans l humanitaire et le développement. métier des ressources humaines et finances Responsable Ressources Humaines & Finances de la Solidarité Internationale L intitulé de la formation a évolué d Administrateur à Responsable Ressources Humaines et Finances en 2015. Le titre (diplôme) délivré à l issue de la formation reste inchangé : Administrateur de la Solidarité Internationale. Débutant. Confirmé. Expert. LES PARTENAIRES DES FORMATIONS MÉTIERS DE L INSTITUT BIOFORCE parcours intégral parcours court validation des acquis de l expérience
le métier de responsable ressources humaines et finances Fonction clé d une mission, le responsable ressources humaines et finances assure que les programmes humanitaires menés sur le terrain disposent des ressources humaines, administratives, financières et juridiques nécessaires pour être mis en oeuvre dans les meilleures conditions. Au-delà de la mise à disposition de ces ressources, le responsable ressources humaines et finances doit être en mesure d anticiper les besoins. Présent sur le terrain en proximité avec les équipes projet, il pourra ainsi avoir une compréhension globale des programmes de la mission, du contexte d intervention, des difficultés et des enjeux, et être plus efficace dans son rôle de gestionnaire des ressources humaines et financière. Il travaille en interaction étroite avec tous les autres membres de l équipe (chef de mission, logisticien, coordinateur de projet, équipe nationale...), le siège de son ONG, et les partenaires externes (autres organisations présentes dans le pays, autorités locales...). Au quotidien, quatre domaines de responsabilité : finances l administrateur est garant et rend compte de la bonne utilisation des fonds administration il est responsable de la bonne marche administrative de la mission : communication interne, formalités administratives, archivage... ressources humaines il est garant de la politique Ressources Humaines sur la mission juridique il est en charge de la gestion juridique de la mission : contrats, lien avec les ministères de tutelle... Son profil? Rigoureux, fiable, intègre bien sûr, mais aussi mobilisateur d équipe, animé d un esprit de découverte, capable d anticipation. Sens des priorités et esprit de synthèse complètent ce bref portrait de l administrateur de la Solidarité Internationale. Débouchés et évolution D administrateur en base ou en capitale, il est courant d évoluer vers un poste de coordinateur administratif (coordination de l ensemble des administrateurs d une zone) ou de se spécialiser en Finances ou Ressources Humaines. Une évolution est également possible vers le poste de chef de mission. 80% des personnes formées à l Institut Bioforce sont en mission en fin de formation.
devenir responsable ressources humaines et finances avec l Institut Bioforce L Institut Bioforce propose trois parcours pour, en fonction de votre profil, vous permettre l accès au métier : Débutant. Une formation pour acquérir toutes les compétences du métier. Confirmé. Une formation condensée pour adapter vos compétences. Expert. Validation desacquis de l Expérience. Vous avez peu d expérience professionnelle et de compétences en lien avec le métier : maîtrisez chaque compétence par un module de formation et une application pratique, et bénéficiez d un accompagnement à votre projet professionnel et à votre prise de poste. Vous avez une expérience professionnelle et une qualification en lien avec le métier : découvrez votre futur environnement professionnel, adaptez vos compétences en management et maîtrisez les compétences techniques du métier, tout en bénéficiant d un accompagnement à votre projet professionnel et à votre prise de poste. Vous avez déjà exercé le métier d administrateur dans la solidarité internationale pendant minimum 36 mois, et vous souhaitez développer votre expertise ou faire reconnaître vos expériences. parcours intégral parcours court validation 9 6 PERIODE DE FORMATION LYON fin sept.-fin juin PERIODE D APPRENTISSAGE EN SITUATION PROFESSIONNELLE Sélection sur dossier et concours Titre de niveau 2 (équivalent bac+4) Postulez toute l année (avant fin mars pour le concours d avril, fin mai pour le concours de juillet ou fin juillet pour le concours de sept.) 3 6 PERIODE DE FORMATION LYON fin sept.-décembre PERIODE D APPRENTISSAGE EN SITUATION PROFESSIONNELLE Sélection sur dossier et entretien Titre de niveau 2 (équivalent bac+4) Postulez toute l année des acquis de l expérience FRANCE ET À DISTANCE Validation sur dossier et jury Titre de niveau 2 (équivalent bac+4) Postulez toute l année Âge 22 ans minimum Âge 22 ans minimum Domaines requis de formation ou d expérience professionnelle gestion financière, gestion des ressources humaines, domaine juridique, secteur commercial ou bancaire. Niveau de formation et d expérience professionnelle dans l un des domaines requis EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE En Solidarité Internationale En Solidarité Hors Solidarité ou hors Solidarité Internationale Internationale Internationale Expérience requise Au moins 36 mois cumulés d activités salariées ou non salariées en rapport avec le diplôme visé. Certificats Permis de conduire valide, attestation de Prévention et Secours Civiques de Niveau 1 (certificat de secourisme ou équivalent). Bac* à Bac +2 : minimum 2 ans, dont au moins 6 mois consécutifs Bac +2* validé ou plus : minimum 6 mois consécutifs Bac* ou plus : minimum 1 an OU OU Bac* à Bac +2 : minimum 4 ans Bac+2* validé ou plus : minimum 2 ans Sont particulièrement appréciées les candidatures pouvant justifier d'une expérience en solidarité internationale, d un engagement associatif, d expériences à l étranger, de bonnes connaissances en anglais et informatique, et titulaires du permis de conduite B. Bon niveau d anglais et d informatique Sont particulièrement appréciées les candidatures pouvant justifier d'un engagement associatif, d expériences à l étranger et titulaires du permis de conduire B. Certificats Prévention et Secours Civiques de Niveau 1 (PSC1) à passer au plus tard avant départ en Période d Apprentissage en Situation Professionnelle. *ou équivalent
parcours intégral Débutant. 9 PERIODE DE FORMATION 6 PERIODE D APPRENTISSAGE EN SITUATION PROFESSIONNELLE EUR LYON fin septembrefin juin objectifs & programme module objectifs visés contenu Environnement de la solidarité internationale Communication et confiance Gestion logistique des projets Analyser les contextes dans lesquels sont menées les actions de solidarité internationale Communiquer et créer/entretenir des relations de confiance dans un contexte de diversité et d interculturalité avec son équipe, les partenaires, les populations concernées Intégrer dans sa pratique les aspects logistiques d un projet Principaux acteurs et programmes Droit/éthique, approches Qualités Cycle de conférences Méthodologie de recherche et analyse géopolitique Représentations interculturelles, négociation interculturelle Communication interne et externe Chaîne d approvisionnement, sensibilisation à la gestion d un parc de véhicules, aux équipements de télécommunication et d approvisionnement en énergie j Sûreté et sécurité Intégrer dans sa pratique les aspects sécuritaires Gestion de la sûreté et sécurité : théorie et application pratique Méthodologie de projet Coordonner, planifier et évaluer les actions liées à son domaine d intervention, en lien avec le plan d action du programme de solidarité Outils et méthodes de gestion de projet Conduite et évaluation de projet Gestion des ressources humaines Assurer la gestion des ressources humaines en terme d administration et de management pour le personnel expatrié et national Identifier les besoins d'un projet et recruter Organiser l'administration d'une équipe pour agir Mobiliser une équipe multiculturelle Développer le potentiel des hommes et de l'organisation Gestion financière Assurer la gestion financière, budgétaire et comptable de la mission Elaboration et contrôle budgétaire, comptabilité terrain, contrôle interne Application informatique : logiciel Saga Bailleurs de fonds Assurer les relations contractuelles avec les bailleurs de fonds Contexte international des bailleurs de fonds Stratégie financière des bailleurs et des organisations de solidarité internationale Demande de financement, suivi des contrats de financement, reporting financier et audit Gestion administrative et juridique d une mission Assurer la gestion administrative et juridique de la mission en général, et des chantiers techniques en particulier Ouverture et fermeture d une mission Mise en place d un dispositif de suivi administratif d une mission Modules transversaux Informatique, anglais (préparation et test TOEIC). Applications terrain tout au long de l année, des exercices grandeur nature de mise en situation professionnelle au plus près des réalités des interventions humanitaires. Application pratique de solidarité locale les élèves s impliquent dans plus de 45 projets de solidarité avec des associations de Vénissieux et de l agglomération lyonnaise. Orientation professionnelle pour chaque élève, faciliter l émergence d un ou plusieurs projets professionnels réalistes, réfléchir aux différentes étapes de concrétisation, et définir une stratégie de recherche d emploi.
parcours intégral organisation période de formation. Nature cours théoriques et pratiques. Période fin septembre à fin juin. Durée 1250 heures. Lieu Institut Bioforce à Vénissieux (69). Structuration de la période de formation Un temps d intégration (rentrée, immersion). Des modules qui offrent une vision intégrale des divers aspects d'un métier. Une application pratique de solidarité locale (appui méthodologique à une association de l agglomération lyonnaise) pour mettre en oeuvre les acquis de formation tout en développant un engagement déjà valorisable dans un parcours personnel. Des applications terrain : mises en situation professionnelle au plus près des réalités des interventions humanitaires. Un module transversal d orientation professionnelle. Évaluation 9 mois Chaque module, correspondant à des savoir-faire à acquérir, fait l'objet d'une évaluation individuelle et/ou collective. Vous êtes parallèlement évalué sur votre savoir-être par rapport aux attentes du milieu professionnel. période d apprentissage en situation professionnelle. 6 mois qui permettent de compléter les acquis de la période de formation et d atteindre le niveau de compétences indispensables au métier. Nature mission de solidarité internationale. Le profil de poste doit être validé par l Institut Bioforce. Période 6 mois, avec un départ dans l année qui suit la période de formation. Statut volontaire, salarié ou stagiaire, selon le profil de l apprenant et l organisme d accueil. Lieu en mission à l étranger (contexte de solidarité internationale). Structure d accueil au sein d une organisation de solidarité internationale. Dispositifs d appui Accompagnement de l employeur (tuteur, manager, etc.) et de l Institut Bioforce (appui pédagogique, outils). Appui des chargés d orientation professionnelle. Suivi et diffusion d offres de poste et de stage. Évaluation 6 mois par l'organisme d'accueil et à travers votre rapport de mission. Validation Attribution du titre par un jury composé de représentants de l Institut Bioforce et du secteur professionnel. Etudier à l Institut Bioforce. A Bobo-Dioulasso (Burkina Faso), un centre bénéficiant d une position centrale en Afrique de l Ouest. A Vénissieux (Lyon, France), un bâtiment Haute Qualité Environnementale de 2700m² entièrement dédié à la formation, accessible en transports en commun : Un centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d information par thème et par pays, une vidéothèque ) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage, mémoires professionnels, rapports de mission des élèves de l Institut. Deux sites de formation technique à proximité, équipés du matériel utilisé en mission humanitaire (véhicules 4x4, bladders et tanks, pompes, générateurs, télécommunications ). Une salle informatique en libre accès, une salle informatique multimédia dédiée à l apprentissage des langues, une salle de conférence qui accueille un cycle sur les grandes questions et enjeux du secteur humanitaire et solidaire. Des facilités d hébergement à proximité de l Institut Bioforce.
postuler parcours intégral processus de sélection ÉTAPE 1 DOSSIER DE CANDIDATURE A remplir sur www.institutbioforce.fr/inscription : avant fin mars pour participer au concours d avril, fin mai pour le concours de juillet, ou fin juillet pour le concours de septembre* si vous êtes Résidents Union Européenne, et avant fin décembre si vous êtes Résidents Hors Union Européenne. Votre dossier sera étudié à réception du paiement des 60 de frais de sélection. Nous nous engageons à vous informer de la suite donnée à votre dossier dans un délai de 2 mois à compter de la réception de votre paiement. * Dans l hypothèse où nous aurions pu rencontrer lors des concours d avril et de juillet un grand nombre de candidats correspondant aux pré-requis, nous nous réservons le droit de ne pas organiser de session en septembre. Nous vous recommandons donc vivement d envoyer votre dossier de candidature prioritairement sur ces deux premiers concours. ÉTAPE 2 CONCOURS ENTRETIEN Résidents Union Européenne les candidats admis sur dossier sont convoqués au concours : entretien avec un jury, épreuves d'aptitudes physique et comportementale, épreuves techniques. Résidents Hors Union Européenne les candidats admis sur dossier sont convoqués à un entretien à distance. ÉTAPE 3 ADMISSION Résidents Union Européenne les candidats sont notifiés de leur admission par e-mail dans les trois semaines qui suivent le concours. Résidents Hors Union Européenne les candidats sont notifiés de leur admission par e-mail dans les quinze jours qui financer suivent l entretien. coûts et prise en charge SÉLECTION 60 INSCRIPTION 200 FORMATION 10100 Période de formation en présentiel à l Institut Bioforce. SUIVI PASP 950 Suivi et accompagnement pédagogique pendant la période d apprentissage en situation professionnelle. Vous serez suivi(e) sur une durée maximum de 18 mois afin de vous aider à réaliser les 6 mois de mission nécessaires à l obtention du Titre professionnel (enregistré au Répertoire National de la Certification Professionnelle). TOTAL 11310 QUELLES PISTES EXPLORER POUR ASSURER LE FINANCEMENT DES FRAIS DE FORMATION? QUELLES POSSIBILITÉS POUR LES FRAIS DE VIE PENDANT LE TEMPS DE FORMATION? Environ 70% des participants aux parcours intégraux bénéficient d une prise en charge totale ou partielle de leurs frais de formation par la Région Rhône-Alpes, partenaire de l Institut Bioforce, ou par un autre dispositif de financement. Toutes les pistes à lire sur notre site web : www.institutbioforce.fr/financement
parcours court Confirmé. 3 PERIODE DE FORMATION 6 PERIODE D APPRENTISSAGE EN SITUATION PROFESSIONNELLE EUR LYON fin septembredécembre objectifs & programme organisation module objectifs visés contenu Environnement Métier Essentiels du management de projet Focus Métier Modules transversaux période de formation. Savoir prendre en compte les enjeux et le contexte spécifique à l environnement du métier. Acquérir les outils et méthodes essentiels à l exercice des fonctions de management en lien avec le métier. Acquérir les compétences spécifiques au métier. Principaux acteurs et programmes, analyse géopolitique, droit/éthique, approches Qualités Environnement logistique (technique et approvisionnement) Gestion de la sureté et sécurité Communication et confiance Cycle de projet Enjeux financiers, élaboration budgétaire Le cycle de financement, les principaux bailleurs Les fondamentaux du management des ressources humaines en contexte de solidarité Internationale, organisation des ressources humaines Méthodes et techniques de formation Application terrain (mise en situation) management Organisation et management des ressources humaines pour agir Elaboration et contrôle budgétaire, comptabilité, contrôle interne et reporting financier. Stratégie financière des bailleurs et des organisations de solidarité internationale Demande de financement, suivi des contrats de financement et audit Mise en place de l organisation administrative et de la protection juridique d une mission Application informatique Applications terrain tout au long de la formation, des exercices grandeur nature de mise en situation professionnelle au plus près des réalités des interventions humanitaires. Orientation professionnelle : pour chacun, faciliter l émergence d un ou plusieurs projets professionnels réalistes, réfléchir aux différentes étapes de concrétisation, et définir une stratégie de recherche d emploi Test TOEIC Anglais Nature cours théoriques et pratiques. Période fin septembre-décembre. Durée 420 heures. Structuration de la période de formation Un temps d intégration (rentrée, immersion). Un module de connaissance de l environnement du métier. Un module d acquisition des essentiels du management liés au métier, avec une application terrain (mise en situation professionnelle). Un focus métier : acquisition des capacités spécifiques au métier et applications terrain. Un module transversal d orientation professionnelle. Évaluation 3 mois Chaque module, correspondant à des savoir-faire à acquérir, fait l'objet d'une évaluation individuelle et/ou collective. Vous êtes parallèlement évalué sur votre savoir-être par rapport aux attentes du milieu professionnel. période d apprentissage en situation professionnelle. 6 mois pour compléter les acquis de la période de formation et d atteindre le niveau de compétences indispensables au métier. Nature mission de solidarité internationale. Le profil de poste doit être validé par l Institut Bioforce. Durée 6 mois avec un départ dans l année qui suit la période de formation. Statut volontaire ou salarié, selon le profil de l apprenant et l organisme d accueil. Lieu en mission à l étranger (contexte de solidarité internationale). Structure d accueil au sein d une organisation de solidarité internationale. Dispositifs d appui Accompagnement de l employeur (tuteur, manager, etc.) et de l Institut Bioforce (appui pédagogique, outils). Appui des chargés d orientation professionnelle. Suivi et diffusion d offres de poste. Évaluation 6 mois par l'organisme d'accueil et à travers votre rapport de mission. Validation Attribution du titre par un jury composé de représentants de l Institut Bioforce et du secteur professionnel.
parcours court postuler processus de sélection ÉTAPE 1 DOSSIER DE CANDIDATURE A remplir sur www.institutbioforce.fr/inscription : votre dossier sera étudié à réception du paiement des 60 de frais de sélection. Nous nous engageons à vous informer de la suite donnée à votre dossier dans un délai de 2 mois à compter de la réception de votre paiement. ÉTAPE 2 ENTRETIEN Les candidats admis sur dossier sont convoqués à un entretien à l Institut Bioforce ou à distance. ÉTAPE 3 ADMISSION Les candidats sont notifiés par e.mail de leur admission dans les 15 jours suivant l entretien de recrutement. financer coûts et prise en charge SÉLECTION 60 INSCRIPTION 200 FORMATION 4500 Période de formation en présentiel à l Institut Bioforce. SUIVI PASP TOTAL 950 5710 Suivi et accompagnement pédagogique pendant la période d apprentissage en situation professionnelle. Vous serez suivi(e) sur une durée maximum de 18 mois afin de vous aider à réaliser les 6 mois de mission nécessaires à l obtention du Titre professionnel (enregistré au Répertoire National de la Certification Professionnelle). QUELLES PISTES EXPLORER POUR ASSURER LE FINANCEMENT DES FRAIS DE FORMATION? QUELLES POSSIBILITÉS POUR LES FRAIS DE VIE PENDANT LE TEMPS DE FORMATION? Toutes les pistes à lire sur notre site web : www.institutbioforce.fr/financement L approche pédagogique de l Institut Bioforce. Premier organisme de formation professionnelle du secteur, l Institut Bioforce a fait reconnaître en France les différents métiers humanitaires, sur la base de référentiels. Ces référentiels métiers définissent les compétences nécessaires sur le terrain et sont réévalués régulièrement avec les employeurs ONG pour tenir compte de l évolution du contexte. former des professionnels immédiatement opérationnels grâce à un esprit pratique tourné vers l efficacité l importance accordée au savoir-être l adaptation permanente des outils et contenus aux besoins des professionnels un accompagnement individualisé au projet professionnel une approche mise en oeuvre par une équipe pédagogique Un réseau de formateurs qui associe la capacité de transmettre des compétences et une grande expérience humanitaire. Une collaboration avec des centres de formation spécialisés dans le domaine de la solidarité internationale. des méthodes pédagogiques Alternance des méthodes et des rythmes pédagogiques (théorie, pratique, étude de cas, jeux de rôle, activités intra-muros, travail en atelier, auto-apprentissage ). 70 % du temps de formation consacré à des mises en situation professionnelle (application pratique des acquis de formation). Un accompagnement adapté aux besoins de chaque apprenant (orientation et élaboration d un projet professionnel individualisé, suivi personnalisé à distance en mission). Une implication dans un projet de solidarité avec une association locale.
validation des acquis de l éxpérience Expert. La Validation des Acquis de l Expérience (VAE) permet de faire reconnaître son expérience (professionnelle ou non) afin d obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle (loi de modernisation sociale de février 2002). Diplômes, titres et certificats sont ainsi accessibles grâce à l expérience (et non uniquement par le biais de la formation initiale ou continue), selon d autres modalités que l examen. Depuis 2010, ce dispositif est également accessible en Afrique. obtenir le titre d Administrateur (niveau II, équivalent bac+4) L intitulé de la formation a évolué d Administrateur à Responsable Ressources Humaines et Finances en 2015. Le titre (diplôme) délivré à l issue de la formation reste inchangé : Administrateur de la Solidarité Internationale. Critères d éligibilité Au moins 36 mois cumulés d activités salariées ou non salariées en rapport avec le diplôme visé, avoir un permis de conduire valide, être titulaire de l attestation de Prévention et Secours Civiques de Niveau 1 (certificat de secourisme ou équivalent). Les étapes de votre démarche de Validation des Acquis de l Expérience candidater ETAPE 1 rédiger et soutenir à Paris ou à distance ETAPE 2 Le formulaire de candidature est à remplir sur www.institutbioforce.fr/inscription. Un dossier de recevabilité vous est ensuite envoyé par email : une fois complété, retournez-le à l Institut Bioforce, accompagné des pièces justificatives demandées. 150 100 000 FCFA Si votre candidature est retenue, vous recevez un dossier de Présentation des Acquis, qui vous permet de décrire et d analyser les activités et les compétences acquises lors des expériences professionnelles en lien avec le titre visé. Une fois ce dossier validé par l Institut Bioforce, vous êtes invité à le présenter devant les membres du jury (équipe Bioforce et représentants du secteur professionnel de la solidarité) à Paris ou à distance. C est ce jury qui valide l obtention du titre visé. jury à Paris 1 000 657 000 FCFA jury à distance supplément de 200 131 400 FCFA être accompagné dans sa démarche VAE L Institut Bioforce vous propose deux formules d accompagnement dans votre démarche de Validation des Acquis de l Expérience : une formule 4 heures pour comprendre ce qui est attendu dans le dossier (définition et compréhension des champs de compétences, motivation, projet professionnel, ) EUR AFR e ENTRETIENS (TÉLÉPHONE OU SKYPE) ET RELECTURE Formule 4 heures 240 157 500 FCFA Formule 24 heures 1440 945 000 FCFA une formule 24 heures pour identifier vos aptitudes et préparer votre présentation devant le jury. contacts Rendez-vous sur notre site institutbioforce.fr e.mail info@institutbioforce.fr crédits photos : DG ECHO, Jorieke Vyncke, Institut Bioforce, EC/ECHO/Anouk Delafortrie institutbioforce FRANCE 41 avenue du 8 mai 1945 69694 Vénissieux cedex AFRIQUE 01 BP 753 Bobo Dioulasso Burkina Faso