TUTORIEL ENT SOMMAIRE Journée du 03/10/14... 2 Fiche n 1 : exploration rapide de la page d accueil de l ent.... 2 Fiche n 2 : le cahier de textes... 5 Les différentes présentations du cahier de textes... 5 Le cahier de textes personnel... 5 Imprimer son cahier de textes personnel... 7 Le cahier de textes de ses classes... 7 Alimenter son cahier de textes... 8 Créer une activité... 8 Importer une activité d autres séances... 9 Dupliquer une activité vers d autres séances... 9 Donner du travail aux élèves... 10 fiche n 3 : utilisation du porte-documents... 12 fiche n 4 : utiliser les formulaires... 16 Paramétrer le formulaire... 16 Le type de formulaire... 16 Modification des réponses possibles?... 17 Afficher la synthèse à tous les participants?... 17 Partager l accès aux réponses?... 18 Créer le formulaire... 18 Création des questions... 18 Diffuser le formulaire... 19 Gestion des modèles... 20 Traitement des réponses... 21 fiche n 5 : proposer une rubrique «S.E.S» dans ses classes... 24 creation de la rubrique... 24 paramétrage de la rubrique... 25 JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 1
JOURNEE DU 03/10/14 FICHE N 1 : EXPLORATION RAPIDE DE LA PAGE D ACCUEIL DE L ENT. Voici la page d accueil telle qu elle peut se présenter (variable d un établissement à l autre) quand vous vous êtes connecté Ici les services, de gauche à droite : Les formulaires L agenda Le cahier de textes Le classeur pédagogique La messagerie Le porte document L annuaire Les préférences L accès aux services tiers (comme pronote) L aide en ligne JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 2
L ensemble des rubriques auxquelles vous avez accès (variable d un établissement à l autre) Les évènements passés ou à venir au lycée Raymond Naves. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 3
Les messages reçus par le biais de la messagerie de l ENT Possibilité de paramétrer des flux RSS sur votre page d accueil JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 4
FICHE N 2 : LE CAHIER DE TEXTES 1. Cliquer sur l icône du cahier de textes 2.Choix du cahier de textes : Le vôtre (toutes vos classes) Celui de chacune de vos classes (un aperçu du travail donné par les collègues, les évaluations prévues etc.) 3. Choix de la période consultée (périodes antérieures accessibles) 4. Hebdomadaire ou quotidien 5.Plusieurs types de présentation possibles 6.Consultation du travail à faire par chaque élève LES DIFFERENTES PRESENTATIONS DU CAHIER DE TEXTES Le cahier de textes personnel Présentation «calendrier» Source : K-d école JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 5
Présentation «liste» Source : K-d école Zone «détails» de la séance dépliée. Espace de saisie de contenu extensible selon les besoins via la poignée Effets du «Plus d options» déplié : les possibilités de la «Saisie avancée» apparaissent Restriction à la classe entière ou un groupe ou une liste d élèves. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 6
Imprimer son cahier de textes personnel 1. Sélectionner la présentation «Liste» 2. Plus de critères 3. Utilisez les menus déroulants pour sélectionner la classe (dans «cahier de textes»), puis la période, la matière et le groupe si besoin, enfin choisir un afficchage de type liste détaillée. 4. Il ne reste plus qu à valider puis à lancer l aperçu d impression Le cahier de textes de ses classes 2. Vous disposez alors des tâches à accomplir par chaque élève dans toutes les disciplines pendant la période sélectionnée. 1. Dans le menu déroulant choisir une classe. Trois présentations possibles : Liste Calendrier Travail à faire 3. Cliquer sur un nom vous permet de voir le détail JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 7
Créer une activité ALIMENTER SON CAHIER DE TEXTES Source : K-d école Source : insérer du code html (code css possible). Passer en plein écran Insérer des liens hypertextes vers : Des pages web externes Des contenus internes (articles, ressources pédagogiques ) Insérer une ancre (lien interne à la page) Insérer des medias : Sons (mp3) Animation flash (swf) Image (jpeg, gif ou png) Vidéo (flv) Insérer un formulaire JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 8
Importer une activité d autres séances 1. Cliquer sur «Importer depuis d autres séances». 2. Sélectionner la matière et la classe, puis la séance que vous voulez copier. Dupliquer une activité vers d autres séances 1. Quand une séance a déjà été complétée, il est possible de la copier vers d autres séances 2. Il est possible de copier la séance vers le classeur pédagogique (elle sera disponible l année suivante) ou vers une autre séance JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 9
Donner du travail aux élèves 2. Possibilité d activer la remise en ligne (les élèves déposent un fichier) 1. Cliquer sur «un travail à faire à l issue de la séance» 3. Ajout d une PJ si besoin et s assurer que le travail donné est bien visible avant la séance. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 10
Ce que voient les élèves Présentation travail à faire L élève retrouve le travail à faire directement Une case peut être cochée quand le travail a été fait. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 11
FICHE N 3 : UTILISATION DU PORTE-DOCUMENTS L ENT propose une fonctionnalité qui vous permet de disposer d une clé USB (ou de l équivalent) : il s agit du porte-documents. C est très pratique lorsque vous voulez : Sauvegarder des fichiers (par exemple des recherches pour les TPE ou des TD) pour les retrouver depuis chez vous ou de n importe où. Accéder depuis le lycée à des travaux réalisés chez vous. Il s agit en fait d un espace de stockage personnel de 500Mo auquel vous pouvez accéder depuis le lycée Le porte-documents se trouve ici, il suffit de cliquer dessus... JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 12
Vous accédez à votre espace personnel Vous pouvez ajouter un répertoire pour organiser vos fichiers S.E.S 1. Donnez un nom à votre répertoire 2. Validez JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 13
Votre dossier est créé Cliquez sur S.E.S pour ouvrir votre dossier et y déposer un premier fichier Vous pouvez modifier son nom (crayon) ou le supprimer (croix rouge) Il suffit de cliquer sur ajouter un fichier 1.Cliquez à nouveau sur ajouter un fichier 2.Allez chercher sur votre disque le fichier à sauvegarder sur l ENT, sélectionnez le et cliquez sur ouvrir 3.Il ne vous reste plus qu à valider JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 14
Vous retrouverez votre fichier de n importe où en vous connectant à l ENT Vous pouvez créer d autres répertoires ou sous-répertoires et y déposer l'équivalent de 500 MO de fichiers quel que soit le format. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 15
FICHE N 4 : UTILISER LES FORMULAIRES Le service «Formulaires» permet de créer des questionnaires (formulaires), de les publier (dans des articles, dans le cahier de textes, dans la messagerie), et d extraire les résultats. De nombreuse utilisations possibles dont : La fiche de renseignements Un questionnaire sur l orientation Des tests (un correcteur automatique mis en ligne par un collègue est disponible) Des sondages Le type de formulaire PARAMETRER LE FORMULAIRE JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 16
Modification des réponses possibles? Afficher la synthèse à tous les participants? JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 17
Partager l accès aux réponses? Création des questions CREER LE FORMULAIRE JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 18
DIFFUSER LE FORMULAIRE JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 19
Gestion des modèles JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 20
Traitement des réponses Dans l onglet Synthèse : JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 21
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Dans l onglet Réponses Possibilité d exporter l ensemble des réponses en.zip. Décompressé, le fichier s ouvre avec un tableur. Le publipostage permet ensuite de mettre en forme les réponses des participants : un tutoriel ici JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 23
FICHE N 5 : PROPOSER UNE RUBRIQUE «S.E.S» DANS SES CLASSES Un tutoriel animé est disponible ici. CREATION DE LA RUBRIQUE 2. Cliquez ensuite sur la «Trousse» 1. Cliquer sur la rubrique d une classe dont vous êtes enseignant. Un clic sur la trousse fait apparaître un menu détaillant les actions disponibles pour un gestionnaire de rubrique. Note : si le menu proposé ne correspond pas à celui-ci, cela signifie que vous n êtes pas gestionnaire de la rubrique, contactez votre administrateur. Créez ensuite une sous-rubrique. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 24
PARAMETRAGE DE LA RUBRIQUE Complétez chacun des onglets de gauche à droite avant de valider. Nom qui apparaîtra dans le menu de gauche Article d accueil : une page de bienvenue Lien vers un site : l utilisateur est envoyé directement sur un site externe (site personnel par exemple). Premier service : l utilisateur voit en premier le «service» que vous avez choisi d afficher : blog, forum, dossier partagé JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 25
L encadré permet de proposer des contenus qui seront toujours visibles pour le visiteur, quel que soit l endroit où il se trouve dans votre rubrique. Avantages : Proposer des contenus importants (informations, liens externes ) Afficher des liens de navigation internes à votre rubrique Inconvénients : Occupe de l espace, ce qui réduit l espace disponible pour les autres publications. Sélectionnez les services que vous souhaitez mettre à disposition des utilisateurs de votre rubrique Vous permet de créer des catégories pour vos articles ou pages de façon à : Les classer et les retrouver plus facilement Créer automatiquement des liens vers les articles d une rubrique (liens dynamiques, voir plus bas). JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 26
«Accès population» récapitule les populations qui ont accès à votre rubrique ainsi que leurs rôles respectifs : Un gestionnaire a tous les droits sur la rubrique, y compris de la supprimer. Un rédacteur avec mise en ligne peut écrire un article, mettre en ligne une page, participer à un forum Sa contribution sera immédiatement publiée sur l ENT. Les contributions d un simple «Rédacteur» doivent être validées par un gestionnaire de rubrique pour être publiées. Chaque gestionnaire reçoit une notification sur sa messagerie pour validation. Les visiteurs peuvent tout lire mais rien publier. En tant que créateur de votre rubrique vous avez la possibilité d en modifier l accès. En particulier, il vous est possible d interdire l accès de votre rubrique aux enseignants de la classe (qui ne la verront tout simplement plus): Pour améliorer l ergonomie de l ENT (la multiplication des sous-rubriques complique la navigation) Pour éviter que les collègues reçoivent de multiples notifications lorsque les contributions de vos élèves doivent être validées (et qu un collègue ne valide avant vous) Note : il est techniquement impossible de supprimer l accès de votre rubrique à l administrateur de votre ENT. Attention : si vous supprimez l accès aux enseignants (clic sur croix rouge) et que vous validez vous ne pourrez plus accéder à votre rubrique! (Contactez votre administrateur dans ce cas) Il est nécessaire de se nommer gestionnaire de la rubrique avant de valider (procédure ci-dessous). JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 27