7 Contrôler les programmes VBA Au sommaire de ce chapitre Répéter une série d instructions : les boucles Utiliser des instructions conditionnelles Définir l instruction suivante avec GoTo Interagir avec l utilisateur via des boîtes de dialogue Utiliser les opérateurs logiques Trier des données
210 Excel et VBA Visual Basic intègre des instructions permettant d orienter le comportement d une macro. Ces instructions sont appelées des structures de contrôle on parle du flux de contrôle d un programme. La connaissance et la maîtrise de ces structures constituent un préalable indispensable à la création de programmes VBA souples et puissants, se comportant différemment selon l état du document et de l application au cours de son exécution, ou des informations fournies par l utilisateur. Ce chapitre aborde une à une les structures de contrôle de Visual Basic. Leur combinaison permettra de gagner un temps précieux dans vos tâches les plus communes comme les plus complexes. L instruction GoTo et les fonctions MsgBox et InputBox, ainsi que la collection Dialogs sont aussi traitées dans ce chapitre. Il ne s agit pas de structures de contrôle, mais elles permettront aussi de contrôler le comportement des programmes VBA, et d interagir avec l utilisateur. Répéter une série d instructions : les boucles On entend par instructions en boucle, des instructions se répétant en série. Des instructions en boucles peuvent se répéter un nombre de fois déterminé dans le code ou un nombre de fois indéterminé, en fonction du contexte au moment de l exécution du programme. Do...Loop et While...Wend. Permettent de généraliser une série d instructions particulières à l ensemble d un document ; dans ce cas, ce sont l état du document et l état de l application qui déterminent le nombre de boucles réalisées. For...Next. Permet de répéter sur un document une série d instructions un nombre de fois déterminé par l utilisateur. For Each...Next. Permet d exécuter une série d instructions sur tous les objets d une collection. La boucle While...Wend La structure de contrôle While...Wend permet de répéter une série d instructions tant qu une condition spécifiée est remplie. C est l une des structures les plus utilisées pour automatiser les tâches répétitives. Elle permet de répéter un traitement sur une chaîne, un format, un objet, etc., déterminé dans un document. La syntaxe de la structure While...Wend est la suivante : While Condition Wend
Chapitre 7 Contrôler les programmes VBA 211 où Condition est une expression comparant deux valeurs à l aide d un opérateur relationnel. Lorsque la condition spécifiée après While est réalisée, le programme exécute la, placée entre While et Wend. Lorsque l instruction Wend est atteinte, le programme retourne à l instruction While et interroge à nouveau la condition. Si elle est réalisée, la s exécute à nouveau, etc. Dans le cas contraire, les instructions placées entre While et Wend sont ignorées, et l exécution du programme se poursuit avec l instruction située immédiatement après Wend. Pour poser une condition, on conjugue généralement une expression avec un opérateur relationnel, ou opérateur de comparaison, et une valeur. L opérateur relationnel permet d établir un rapport entre la valeur renvoyée par l expression et la valeur qui lui est associée. Si ce rapport est vérifié, la condition est respectée. Le Tableau 7.1 présente les opérateurs relationnels de Visual Basic. Tableau 7.1 : Les opérateurs relationnels de Visual Basic Opérateur relationnel Signification = Égal à > Supérieur à < Inférieur à <> Différent de >= Supérieur ou égal à <= Inférieur ou égal à Like Is Identique à (pour comparer des chaînes de caractères) Égal à (pour comparer des variables objet) Conseil Deux chaînes de caractères peuvent être comparées à l aide des opérateurs relationnels =, <, >, etc. La comparaison s effectue alors entre les codes ANSI attachés aux caractères comparés. Si vous devez effectuer des comparaisons précises, préférez l opérateur Like. Celui-ci permet en effet de prendre ou non en compte la casse et permet l utilisation de caractères génériques. Consultez l aide en ligne pour plus de précisions. La technique d enregistrement d instructions en boucle la plus courante consiste à exécuter la série d instructions après avoir activé l Enregistreur de macro, puis à ouvrir la fenêtre Code de la macro et à y insérer la structure While...Wend.
212 Excel et VBA Nous utiliserons une structure While...Wend pour automatiser la saisie d informations dans une feuille de calcul. Considérez le classeur Representants par departements représenté à la Figure 7.1. La feuille de calcul active (libellée Representants) recense les départements affectés à chaque représentant de la société. Les noms des représentants apparaissent dans les cellules de la ligne 3. Pour chaque cellule contenant le nom d un représentant, nous avons inséré en commentaires les initiales du représentant. Sous le nom du représentant se trouvent les numéros des départements dont il a la charge. Figure 7.1 La répartition des représentants par départements. Le classeur Representants par clients illustré à la Figure 7.2 contient la liste des clients de la société (colonne A). La colonne B nous renseigne sur la ville du client, et la colonne D sur son numéro de client. Les deux premiers chiffres de ce numéro correspondent au département d origine du client. La colonne C contient les initiales du représentant en charge du client. Nous profiterons de ce que ces deux classeurs ont en commun le numéro du département pour automatiser la mise à jour de la colonne C. Figure 7.2 Le classeur avec la répartition des représentants par clients avant mise à jour de la colonne C.
Chapitre 7 Contrôler les programmes VBA 213 La macro suivante interroge les deux premiers chiffres du numéro de client. Elle recherche ensuite cette valeur dans le classeur Representants par departement de façon à identifier le représentant en charge du client. Les initiales du client sont alors insérées dans la cellule située à gauche du numéro de client. La structure While...Wend permet de répéter cette procédure en boucle. Chaque fois que les initiales d un représentant ont été insérées, la cellule Numéro de client suivante est activée. La procédure s exécute TANT QUE la cellule sélectionnée contient une valeur. 1: Sub InsererInitialesRepresentants() 2: Dim ClasseurRepresentants As Workbook 3: Dim NumDepartement As String 4: Dim Colonne As Variant 5: Dim Initiales 6: Set ClasseurRepresentants = _ GetObject("C:\Documents and settings\administrateur\bureau\representants par departements.xlsx") 7: Range("D4").Select 8: While ActiveCell.Value <> 9: NumDepartement = Left(ActiveCell.Value, 2) 10: Colonne = ClasseurRepresentants.Sheets(1).Range( A4:I50 ). Find(What:=NumDepartement, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole).Address 11: Colonne = Range(Colonne).Column 12: Colonne = CInt(Colonne) 13: Initiales = ClasseurRepresentants.Sheets(1).Cells(3, Colonne).Comment. Text 14: ActiveCell.Offset(0, -1).Range( A1 ).Select 15: ActiveCell.FormulaR1C1 = Initiales 16: ActiveCell.Offset(1, 1).Range( A1 ).Select 17: Wend 18: Set ClasseurRepresentants = Nothing 19: Workbooks( Representants par departements.xlsx ).Close 20: End Sub Lignes 2 à 6, les variables qui seront exploitées par le programme sont déclarées, et à la variable objet ClasseurReprésentant est affecté le classeur Representants par departements.xlsx, situé sur le Bureau. Ligne 7, la cellule D4 est sélectionnée. La boucle While...Wend des lignes 8 à 17 s exécute tant que la cellule sélectionnée contient des informations. Ligne 9, la fonction Left affecte à la variable NumDepartement les deux caractères de gauche (correspondant au numéro de département) de la valeur de la cellule active. Cette valeur est ensuite recherchée dans le classeur des représentants par départements (ligne 10). L objet Range renvoyé par la méthode Find est affecté à la variable Colonne notez que la variable Colonne a été déclarée de type Variant de sorte qu elle
214 Excel et VBA puisse recevoir des valeurs de différents types. Ligne 11, Colonne reçoit la valeur correspondant au numéro de la colonne de la cellule trouvée. Ligne 12, la fonction CInt convertit la valeur de Colonne en valeur de type Integer. La variable Colonne peut ainsi être utilisée comme argument de la propriété Cells. Ligne 13, la variable Initiales reçoit pour valeur les initiales du représentant en charge du département. On lui affecte pour cela le texte de commentaires de la cellule située dans la même colonne que l objet Range renvoyé par la fonction Find, mais sur la ligne 3 la ligne des noms de représentants. Lignes 14 et 16, un déplacement par référence relative aux cellules est effectué. Tout d abord, la cellule située à gauche de la cellule active est sélectionnée et reçoit la valeur de la variable Initiales (ligne 15). Un déplacement d une cellule vers la droite puis d une cellule vers le bas est ensuite effectué. La cellule active est alors la cellule suivante de la colonne D. Le mot clé Wend renvoie l exécution du programme à l instruction While correspondante. Celle-ci vérifie que la cellule active contient des données. Si tel est le cas, les instructions situées entre While et Wend sont exécutées, et les initiales du représentant en charge du client insérées. Lorsque la condition While n est plus vérifiée, les instructions situées entre While et Wend sont ignorées et le programme se termine avec les instructions des lignes 18 et 19. Les ressources système occupées par la variable objet ClasseurRepresentants sont libérées, et le classeur des représentants par départements est fermé. Conseil Pour sécuriser définitivement cette macro, commencez par lui faire activer la feuille devant recevoir les informations. Elle devra logiquement être stockée dans ClasseurRepresentants.xlsx, puisqu elle ne servira qu à ce classeur. Ainsi, elle ne s exécutera que si le classeur est ouvert. Figure 7.3 La macro a complété les informations de la colonne C.
Chapitre 7 Contrôler les programmes VBA 215 La boucle Do...Loop La structure de contrôle Do...Loop est semblable à While...Wend, mais offre plus de souplesse car elle peut se décliner sur quatre modes différents : Do While...Loop. Tant que la condition est respectée, la boucle s exécute. Do While Condition Loop Do Until...Loop. Jusqu à ce que la condition soit réalisée, la boucle s exécute. Do Until Condition Loop Do...Loop While. La boucle s exécute, puis se répète, tant que la condition est respectée. Do Loop While Condition Do...Loop Until. La boucle s exécute, puis se répète, jusqu à ce que la condition soit respectée. Do Loop Until Condition Le programme suivant utilise une boucle Do While...Loop pour supprimer les doublons dans un classeur Excel. Les Figures 7.4 et 7.5 présentent un classeur contenant des doublons avant et après passage de la macro. On estime, dans cette première version, qu il existe un doublon lorsque deux cellules de la colonne A contiennent les mêmes données. Le programme commence par faire un tri des données. Le contenu de chaque cellule de la colonne A est ensuite comparé à celui de la cellule suivante. S ils sont identiques, la ligne de la cellule courante est supprimée. 1: Sub SuppressionDoublons() 2: Dim CelluleCourante As Range 3: Dim CelluleSuivante As Range 4: Set CelluleCourante = ActiveSheet.Range("A1") 5: 6: Tri des données sur la cellule A1 7: ActiveSheet.Range("A1").Sort key1:=range("a1"), _ 8: Order1:=xlAscending, Header:= xlguess, OrderCustom:=1, _ 9: MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
216 Excel et VBA 10: Boucle 11: Do While Not IsEmpty(CelluleCourante) = True 12: Set CelluleSuivante = CelluleCourante.Offset(1, 0) 13: If CelluleSuivante.Value = CelluleCourante.Value Then 14: CelluleCourante.EntireRow.Delete 15: End If 16: Set CelluleCourante = CelluleSuivante 17: Loop 18: End Sub Lignes 2 et 3 les variables objet de type Range CelluleCourante et CelluleSuivante sont déclarées. La variable CelluleCourante reçoit ensuite un objet Range correspondant à la cellule A1 de la feuille active. L instruction des lignes 7 à 9 trie les données. On applique pour cela la méthode Sort. Les arguments Key1 et Order1 définissent respectivement le premier critère de tri et l ordre de tri. Header indique s il existe des lignes de tri et reçoit ici la constante xlguess (Excel définit s il y a ou non une ligne de titre et, dans l affirmative, de quelle ligne il s agit). OrderCustom reçoit la valeur 1 et le tri est donc "Normal". Enfin MatchCase et Orientation correspondent au respect de la casse lors du tri et à son orientation (ici de haut en bas). Lignes 11 à 17, une boucle Do While...Loop est utilisée pour tester toutes les cellules. La cellule stockée dans CelluleCourante est testée, puis CelluleCourante reçoit la cellule stockée dans CelluleSuivante, soit la cellule située immédiatement en dessous. La boucle s exécute tant que la cellule stockée dans CelluleCourante n est pas vide [Not IsEmpty(CelluleCourante) = True]. Ligne 12, la propriété Offset est utilisée pour attribuer à CelluleSuivante la cellule située une ligne en dessous, sur la même colonne. Lignes 13 à 15, une instruction conditionnelle sert à supprimer la ligne de CelluleCourante (CelluleCourante.EntireRow) si la cellule contient les mêmes données que la cellule suivante. CelluleCourante reçoit ensuite la cellule stockée dans CelluleSuivante (ligne 16). Ligne 17, l instruction Loop renvoie le programme à l instruction While correspondante. L expression While est de nouveau évaluée et le corps de la boucle s exécute si elle est vérifiée. Lorsque l expression de la ligne 11 n est plus vérifiée, le programme se poursuit avec l instruction située immédiatement sous l instruction Loop. En l occurrence, il prend fin. Figure 7.4 La feuille avant passage de la macro.