COMTE-RENDU CONSEIL DU CENTRE SOCIOCULTUREL MUNICIAL - Relevé de conclusions résent () DATE DE LA REUNION : Composition du conseil Absent(A) /excusé Mardi 24 juin 2014 (E) Début : 20 h 00 Fin : 22h25 Habitants et Associations ARNAULT Elisabeth, (Thouaréenne) BRAULT Fabienne (Thouaréenne) DEME Danielle (Représentante de l Association des Amis de la Bibliothèque) GRENAIN Bernadette (Thouaréenne) LE GRUYER Bernard (Représentant Tourisme Erdre et Loire) MELCHIORI Daniel (Thouaréen) ICHARD ascale (Représentante de l Association ETRE) INEL Xavier (Représentant Amicale Laïque) VOINEAU-TUFFIN Christine (Thouaréenne) Elus MOUNIER Serge (Maire), ALLAIRE Thierry (Adjoint à la Vie Citoyenne) BECK Nadine (Conseillère déléguée à la Culture) LAICA Nathalie (Conseillère municipale de l opposition) GALLARD atrice (Conseiller municipal de l opposition) Services GOUY Rachel (Secrétaire d accueil du Centre socioculturel municipal) MORVAN Noémie (Animatrice famille) IERREFIXE Cendrine (Responsable service Animation Culture) BOUCARD Fabienne (Directrice du Centre socioculturel municipal) Invités BEZIE Jean-Claude QUERE Yann YANG Henriette A A E E A E Réunion n : 4 Secrétaire de séance : ascale ICHARD Rédacteur : Rachel GOUY Dans un premier temps, Fabienne BOUCARD, présente aux membres du Conseil : Noémie MORVAN. C est la nouvelle animatrice famille du Centre socioculturel. Elle sera présente à mitemps pour une période d un an. Son travail consistera à soutenir le pilotage du Centre socioculturel pendant la période de refonte du projet social, plus particulièrement sur le volet concernant la famille. Noémie se présente, puis un tour de table est effectué, donnant l opportunité à chacun de s exprimer sur son investissement au sein du Centre socioculturel. OINT N 1 - AROBATION DU DERNIER COMTE-RENDU Le dernier compte-rendu est approuvé. Aucune remarque. OINT N 2 - DÉSIGNATION DU SECRÉTAIRE DE SÉANCE ascale ICHARD est désignée secrétaire de séance. 1
OINT N 3 - DEMARCHE D ELABORATION DU NOUVEAU ROJET SOCIAL 1- Réunion comité de pilotage du 10 juin et perspectives Fabienne BRAULT explique aux membres du conseil que le comité de pilotage, porteur de la démarche du nouveau projet social, a travaillé sur la nature de la méthode pour aller questionner les habitants et recueillir leur parole. Le comité de pilotage a choisi cinq thèmes et phrases d accroche en lien, qui sont : THEMES HASES D ACCROCHE Le lien, la mixité sociale Les habitants de Thouaré ont des difficultés à entrer en relation avec les autres Les nouveaux habitants sur Thouaré De nombreux habitants arrivent sur la commune et ont des demandes variées Les publics en difficulté croissante Les personnes fragilisées socialement ont des difficultés à se faire entendre Les jeunes et la commune as suffisamment de jeunes, de 10 à 25 ans, sont acteurs et moteurs dans la commune La place des familles sur le territoire La cellule familiale a changé et implique une adaptation de la commune La méthode retenue s apparente aux méthodes utilisées lors des speed-dating. Ainsi lors de la fête du Centre socioculturel du 27 juin, les membres du comité de pilotage vont jouer les interviewers. ar équipes de deux, l un questionnera le public et l autre prendra des notes. our chacune des phrases choisies, trois questions seront posées. Les personnes auront 5 minutes pour y répondre. Les membres du comité de pilotage ont décidé d appeler cette méthode les «rencontres-flash». Christine VOINEAU-TUFFIN demande si dans le nouveau projet social ne seront abordés que ces thèmes ou si d autres pourront être ajoutés. Fabienne BOUCARD précise que ce ne sont que des phrases d approche pour interroger les habitants et que le projet social reste ouvert à toutes autres propositions. Une question flash sera également présentée lors de la fête du Centre socioculturel : «Aujourd hui, pensez-vous que les gens se parlent?». Il faudra voter et répondre par oui ou non. 2- Bilan général et évaluation du CSCM : avancée des travaux Les membres du groupe évaluation ont travaillé sur un questionnaire à destination des membres du Conseil. Christine VOINEAU-TUFFIN le présente à l assemblée et invite les personnes présentes à le remplir afin d alimenter le travail d évaluation général concernant le projet social qui s achève. Dans ce questionnaire figure les missions des centres sociaux fixées par la CAF mais aussi, pour chacune d elles, les orientations définies par le CSCM lors du projet social 2011-2015. Danielle DEME précise qu il est nécessaire que les membres du Conseil justifient leur réponse afin de vérifier que le Centre socioculturel met bien en place des actions qui favorisent les orientations choisies. La réponse doit partir du ressenti de chaque personne et doit donc être personnelle et subjective. 2
Thierry ALLAIRE, propose une réflexion commune afin de remplir collectivement ce questionnaire. Danielle DEME souligne que les membres du groupe évaluation souhaitent, avant tout, conserver une dynamique individuelle. Fabienne BOUCARD fait remarquer qu il sera intéressant d observer puis de mesurer les différences entre les ressentis des membres du Conseil. Nathalie LAICA demande à ce qu une différence soit faite entre les nouveaux et anciens membres du Conseil car la vision du projet, le bilan ne sont sûrement pas les mêmes. Le questionnaire est à rendre pour le 3 juillet 2014. OINT N 4 - RESENTATION DU ROGRAMME DES ATELIERS DE LOISIRS ET ETUDE DES TARIFS Les nouvelles propositions pour le programme 2014/2015 sont présentées par Fabienne BOUCARD. Ce programme ainsi que les tarifs en lien ont été travaillés avec Elisabeth ARNAULT, référente concernant les ateliers de loisirs. Le lancement d un nouvel atelier est confirmé : atelier «meubles et objets en carton». Un atelier cirque pour les jeunes de 5/6 ans sera également proposé. En ce qui concerne l atelier papier mâché, l intervenant n a pas souhaité répondre à la demande formulée. L étude des tarifs réalisée est présentée au Conseil du Centre. Fabienne BOUCARD informe les membres du Conseil qu un questionnaire de satisfaction sera envoyé aux usagers des ateliers. OINT N 5 - ETUDE CHARTE DU BENEVOLAT AU CSCM ascale ICHARD et Fabienne BRAULT font une présentation du travail effectué. Le groupe composé de ascale ICHARD, Fabienne BRAULT, Elisabeth ARNAULT et Danielle DEME a en effet réalisé un document préparatoire à l élaboration d une nouvelle plaquette pour le Centre socioculturel, qui pourrait également se décliner en une charte du bénévolat. Le groupe a choisi d utiliser le visuel de la maison, faisant référence ainsi à la maison des habitants. A l intérieur de cette maison figure ce qui définit un Centre socioculturel avec des mots clés. Y sont également inscrits les valeurs adossées au CSCM de Thouaré ainsi que les devoirs et obligations inhérents à l investissement au sein du Centre. Le service communication de la mairie va retravailler cette proposition qui va donc servir de support. Le document devra ensuite être visé par les cadres de la mairie ainsi que les élus. Thierry ALLAIRE souligne l importance de ne pas toucher au fond des propos inscrits sur ce document. En effet, il est important de garder l esprit de ce qui a été produit par les bénévoles. Il confirme que l accroche par le visuel représente une bonne stratégie pour amener les personnes à se renseigner sur le CSCM. Thierry ALLAIRE interroge les services de la mairie : «cette plaquette ne devrait-elle pas être faite pour le Forum des Associations?». Les services vont essayer de faire en sorte que cela soit 3
réalisé mais ne peuvent s engager car cela dépend de la charge de travail du service communication. La charte du bénévolat sera pour finir revue par le Conseil du Centre socioculturel pour que celuici puisse s assurer du respect de la proposition faîte initialement. OINT N 6 - NOUVELLES INITIATIVES D HABITANTS A RENDRE EN CONSIDERATION : ATELIER MEMOIRE ET MARCHE DE NOEL. QUELLE LACE AU SEIN DU CSCM? Atelier mémoire : Un atelier mémoire existe sur la commune de Thouaré, celui-ci souhaite être intégré dans le projet social global du Centre socioculturel. Nathalie LAICA explique à l assemblée les objectifs et les grands points qui définissent les ateliers mémoire. Ce projet soutenu jusqu à présent par le CLIC doit trouver un nouveau porteur de projet. En effet, le CLIC a choisi pour la rentrée 2014, de favoriser l aide aux aidants de la maladie d Alzheimer et ne peut plus soutenir financièrement l atelier mémoire. Le groupe de Thouaré, constitué depuis plusieurs années, a besoin de cet atelier et souhaite continuer à faire vivre ces rencontres pour travailler leur mémoire et maintenir ainsi leur système cognitif. Les personnes en question ne souhaitent pas se monter en association. Bernard LE GRUYER et Bernadette GRENAIN demandent pourquoi ce n est pas le CCAS qui finance cet atelier. Fabienne BOUCARD va se renseigner auprès du CCAS pour obtenir un complément d informations. La décision de l intégration de l atelier mémoire au sein du Centre sera revue au prochain Conseil. La décision sera prise en fonction des éléments fournis. Marché de Noël : Thierry ALLAIRE explique qu il existait un marché de Noël allemand géré par le Comité de Jumelage. Il s était engagé pour 10 ans. Ils ne souhaitent pas continuer et ont émis des propositions que le marché soit pris en charge par un collectif d associations. Une rencontre réunissant les associations concernées par le marché de Noël et les élus de Thouaré s est tenue en début d année : la municipalité ne peut pas se permettre d effectuer le prêt d un salle communale sans qu une association référente porte la responsabilité de la manifestation. Aucune association n ayant voulu être référente, le projet est bloqué. Une deuxième réunion entre les associations concernées a eu lieu et il a été proposé par le collectif d associations que le projet soit repris et porté par le CSCM, les tricotines y étant impliquées. Il est proposé que le Centre socioculturel devienne porteur du projet. Fabienne BOUCARD souligne que les «tricotines» ont besoin du marché de Noël pour effectuer leurs ventes d objets. Les membres du Conseil s interrogent sur la nature du marché. Si le marché de Noël est intégré dans les actions portées par le CSCM, celui-ci devra impérativement conserver sa sensibilité solidaire et humanitaire et être identifié comme tel. Nathalie LAICA insiste sur le rôle du Centre. Celui-ci devra assurer une coordination du projet. La mise en œuvre sera assurée par les associations impliquées dans le projet 4
Daniel MELCHIORI propose de regarder si le marché de Noël rentre bien dans les missions générales des Centres sociaux ainsi que dans les grandes orientations du projet social 2011-2015 du CSCM. La reprise de ce projet peut effectivement s associer à la mission dédiée aux Centres sociaux qui consiste à soutenir les initiatives des habitants. Le marché pourrait répondre à l orientation générale inscrite dans le projet social 2011-2015 «la solidarité : encourager et développer des actions de solidarités». Bernard LE GRUYER souligne qu il faut être prudent : cette prise en main d un projet initialement associatif ne va-t-il pas favoriser que d autres associations se déchargent de la même manière sur le Centre socioculturel? Il est proposé que la reprise du marché de Noël par le CSCM soit de nature transitoire. Le Centre socioculturel serait le coordinateur et le pilote dans l attente qu une association se désigne pour le porter. En résumé, le CSCM : - Assurerait la coordination du marché de Noël à caractère solidaire et humanitaire, édition 2014. - lanifierait la mise en œuvre du projet avec les associations participantes qui se positionneront comme acteurs moteurs de cette mise en oeuvre. - Ferait un bilan du marché début d année 2015. - Accompagnerait une association à prendre la responsabilité pour les années futures. Fabienne BOUCARD procède à un vote. La question est : êtes-vous d accord pour que le Marché de Noël soit porté par le Centre en 2014 aux conditions définies? Tous les membres du Conseil votent à l unanimité «pour». La décision est validée. La date du prochain Marché de Noël n est pas encore fixée. Bernard LE GRUYER demande à prendre en considération que le Téléthon se déroulera à Thouaré cette année le week-end du 6 décembre. Il faudra peut-être organiser le marché lors d un autre week-end. 5
OINT N 7 - FETE DU CSCM : ETUDE DU ROGRAMME ET ORGANISATION La fête du Centre socioculturel «Ils le font, ils le fêtent» a été fixée au vendredi 27 juin, à partir de 18 heures. Un appel est fait aux bénévoles qui veulent bien venir aider à préparer la fête ce jour-là. Fabienne BRAULT prendra la parole à 18h30 pour présenter le projet de co-écriture mené par l auteure Frédérique DENEUX. Le livre qui a été coécrit avec deux classes de l école Joachim du Bellay sera mis en vente au tarif de 4 le livre. La fête est ouverte à tous les habitants. our clôturer celle-ci un cocktail participatif sera offert à tous. Il a été décidé de recueillir la parole des habitants en faisant des rencontres flash, lors de la fête. Il y aura 10 interviewers. Un temps de parole est prévu à 19h15 : - our les élus représentés par Thierry ALLAIRE, - our les habitants afin de remercier Jeannine GILLET, pour son implication dans le CSCM, par un membre du conseil. Danielle DEME et Bernard LE GRUYER ont participé à la réflexion pour l élaboration d une animation. Ils ont réalisé un jeu fil rouge pour faire connaître toutes les activités du Centre, ateliers et tous les groupes. OINT N 8 - REAMENAGEMENT DE LA MORVANDIERE : INFORMATION CONCERNANT LE CSCM Le Centre socioculturel sera transféré fin juillet, début août dans le modulaire situé 18bis rue des écoles. A compter du 23 août 2014, l accueil sera fait à cet endroit. Tous les ateliers ont retrouvé à être placé dans des salles municipales. OINT N 9 - QUESTIONS DIVERSES as de questions diverses. ROCHAIN CONSEIL : le mardi 9 à 20h. FIN DE LA REUNION : 22h25 La secrétaire de séance 6