Documentation et photothèque Base de donnée de photographies de jardins historiques - 1 -
Introduction Le but de ce dossier est de présenter la structure d une base de données permettant à une agence photographique de montrer ses clichés à ses clients via Internet. L agence concernée est spécialisée dans les photographies de jardins historiques. La clientèle est constituée d éditeurs de livres, de journaux et magazines spécialisés, par conséquent les informations contenues sur les photographies doivent être suffisamment précises. Ainsi, il est important de stocker les informations concernant les droits relatifs à ces photographies puisqu elles seront commercialisées. Il est également important de stocker les informations sur le jardin même afin de le resituer facilement et de faciliter la recherche d un type de clichés par les clients. La première partie de ce dossier présentera donc les différents champs utiles pour stocker ces informations ainsi que l interface de saisie des données par l agence et l interface de recherche de photographies par les clients. Dans une deuxième partie, ce dossier présentera l aspect technique de la base de données en donnant la fiche technique de plusieurs logiciels de gestion de base de données afin de déterminer lequel serait le mieux adapté. Dans notre dossier nous ne présenterons que la fiche technique du logiciel DIP Photothèque. La fiche technique devra donc présenter les besoins auxquels doivent répondre le logiciel et la possibilité du logiciel à répondre à ces critères. - 2 -
LA BASE DE DONNEES I Liste des champs et explication - 3 -
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II Les thesaurus Nous avons choisi d utiliser deux thesaurus dans notre base de données. Le premier concerne les éléments représentés dans la photographie. Nous distinguons deux grandes classes : les éléments naturels et les constructions. Nous avons trois types d éléments naturels : les êtres vivants, les végétaux et les minéraux. Chacune des ces sous classes est ensuite divisées en fonction de leurs classes (animaux, humains pour êtres vivants, etc ). Thesaurus Eléments représentés Elément Naturel Végétation Construction Etre vivant Minéral Bâtiment Circulation Décoration Arbre Fleur Plante Potager Animal Etre humain Chateau Fabrique Chemin Pont Escalier Elément aquatique Statue Eclairage Volatile Quadrupède Poisson Femme Homme Plan d'eau Fontaine - 5 -
Le second thesaurus concerne la localité. Nous avons choisi de partir du nom du continent pour arriver petit à petit à la ville. Thesaurus Localité Continent Pays Région Département Ville Europe Asie... France Angleterre... Ile de France Picardie... Seine et Marne Essone... Serris Bussy... Orsay... - 6 -
III - Explication de l écran de saisie Un premier écran propose à l utilisateur les différentes actions qu il est possible d effectuer sur les données de la base. Pour entrer des données sur une nouvelle photographie, il faut remplir 21 champs classés par rapport aux thèmes qu ils abordent. Les trois domaines d informations sont les auteurs, la photographie elle-même, et le sujet représenté sur la photographie. A chaque nouvelle saisie le numéro de saisie s incrémente automatiquement. Ce numéro ne correspond pas forcement au numéro de la photographie que l utilisateur doit saisir. Pendant la saisie, l utilisateur peut avoir accès à plusieurs outils : Le carré vert à gauche du champ permet d accéder à une aide pour la saisie du champ en question. Une fenêtre pop up s ouvre où est présente une description précise du champ et un exemple de saisie. Lorsque l appel à une liste de valeur est disponible, une flèche est présente et lorsque l on clique dessus un menu déroulant où l on peut choisir la valeur apparaît. Dans ce cas, la saisie directe du champ par l utilisateur est impossible et l encadré est grisé. Le signe + indique qu il est possible de saisir plusieurs valeurs pour ce champs. A chaque clique sur le signe + la valeur précédemment rentrée est sauvegardée en mémoire et est effacée pour pouvoir saisir la suivante. Le signe indique que pour saisir la valeur de ce champ, il faut utiliser le thesaurus du champ en question. La valeur du champ est ainsi clairement fixée avec les valeurs définies dans la base elle-même. - 7 -
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IV - Explication des écrans de recherche Chaque fenêtre de recherche contient les mêmes liens permettant d accéder à l aide en ligne, et aux 2 autres types de recherche. L aide s ouvre dans une nouvelle fenêtre alors que si l on choisit de changer de mode de recherche, cela s affiche dans la même fenêtre. Nous avons fait ce choix pour éviter que l utilisateur ne se retrouve avec trop de fenêtre ouverte. La recherche rapide : Ce type de recherche est le premier écran auquel accède l utilisateur lorsqu il désire effectuer une recherche. Il lui suffit simplement de saisir un mot clé et de lancer la recherche qui se fait dans tous les champs de la base. Se charge alors dans la même fenêtre, les résultats de la recherche sous une forme que nous détaillerons après. La recherche avancée La recherche avancée permet d affiner les critères de recherche et de spécifier pour chaque champ la valeur recherchée. Nous avons choisi de garder 11 champs que nous avons jugés, les plus pertinents et utiles pour l utilisateur. Pendant la recherche, l utilisateur peut avoir accès à plusieurs outils : On retrouve le symbole de la liste qui permet une saisie contrôlée grâce au menu déroulant qui apparaît. Le carré vert avec l intitulé «voc» ouvre dans une nouvelle fenêtre pop up le vocabulaire contrôlé du mot saisi et ainsi de vérifier l existence d un mot dans la base ou son orthographe. Pour certain champ on retrouve un accès au thesaurus. Détails des champs : Nom du champ pour la recherche Nom du champ dans la base Justification du choix de ce champ pour la recherche avancée Mot(s) contenu(s) dans le titre de Titre Pour ces 2 champs, l utilisateur n est pas obligé de saisir le titre de la photographie la photographie, ou le nom du jardin en entier. Ainsi l utilisateur peut Mot(s) contenu dans le nom du Nom du jardin juste saisir un ou plusieurs mots, sans connaître le terme exact. jardin Nom du photographe Nom du photographe La saisie de ce champ est en uniterme. Le nom du photographe que peut saisir l utilisateur n est donc pas exactement le même que la valeur entrée dans la base. Type de jardin Type de jardin Utilisation d une liste et donc d un vocabulaire contrôlé. Epoque du jardin Epoque Cette entrée peut être une date chiffrée, un siècle ou un mot. Localité Localité Accès au thesaurus pour plus de facilité de saisie. Noir et blanc Couleur Couleur Sélection sous forme de case à cocher. Techniques du support Techniques du support photographié photographié Utilisation d une liste et donc d un vocabulaire contrôlé Saison du jardin Saison Utilisation d une liste et donc d un vocabulaire contrôlé. Eléments représentés Eléments représentés Accès au thesaurus pour plus de facilité de saisie. Couleur dominante Couleur dominante Champ permettant une vision plus subjective de l image. La recherche par liste : Ce type de recherche est classé par domaine. Il y a les informations sur la photographie et sur le lieux du jardin, les critères de choix du jardin et les éléments représentés. - 9 -
Il n y a pas d outils spécifiques pour la recherche par liste. Lorsque l utilisateur sélectionne un des critères de choix, un nouvel écran se charge dans la même page avec par exemple la liste alphabétique de tous les photographes. Détails des champs : Nom du champ pour la recherche Nom du champ dans la base Justification du choix de ce champ pour la recherche par liste Photographe Nom du photographe Les noms de tous les photographes ayant pris des photographies pour l agence sont ici recensés. Titre de la photographie Titre Cette liste présente les images triées par titre de la photographie. Europe Asie Afrique Amérique Localité Chaque jardin est classé d après sa localité sur l un des 5 continents. Ceci permet de préciser clairement la localité du jardin recherché. Océanie Epoque Epoque Cette liste présente les images triées par époque de création du jardin. Type Type de jardin Cette liste présente les jardins par types (japonais, anglais ). Elle se rapproche un peu des listes sur la localité, mais on ne tient pas compte ici de l endroit car on peut supposer que les jardins d Angleterre ne sont pas tous à l anglaise. Saison Saison Cette liste présente les images triées par saison du jardin. Nom Nom du jardin Cette liste est classée par ordre alphabétique des noms de jardin. On peut disposer de plusieurs photographies pour un Végétation Animaux Châteaux Eléments représentés même jardin. Nous avons choisi de ne pas faire apparaître tout le thesaurus car certains éléments comme la présence de personnage ne nous paraissait pas pertinente car pas assez précise. V Les outils de recherche Ces deux outils sont accessibles à l utilisateur via les différentes fenêtres de recherche. Ils s ouvre tout les deux dans une plus petite fenêtre pop up afin de faciliter la recherche de l utilisateur qui a ainsi un aperçu de sa recherche mais aussi du thesaurus ou de la fenêtre du vocabulaire contrôlé en question. Le thesaurus : Sa construction est faites par niveau de profondeur de l arbre. Le niveau 1 correspond au tout premier niveau du thesaurus, le niveau 2 au niveau inférieur etc. Chaque nouveau niveau s affiche une fois que l on a sélectionné un terme dans le niveau précédent. Afin de faciliter la recherche dans le thesaurus, les niveaux précédents restent apparents afin de pouvoir changer la sélection de n importe quels termes. Vocabulaire contrôlé : Lorsque après la saisie d un champ on souhaite accéder au vocabulaire contrôlé cette fenêtre pop up s ouvre et affiche les différents mots semblables au mot saisi. - 10 -
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VI- Explication des écrans de résultat des recherches La première fenêtre se charge dans la même fenêtre que la fenêtre de recherche précédente. Chaque image répondant aux critères de la recherche s affiche en miniature. Les informations sur chacune des images sont : Le titre, la disponibilité et le format de prêt disponible. En plus de ces informations, l utilisateur a la possibilité de rajouter la photographie à son panier. En cliquant sur le «i» ou directement sur la photographie, une nouvelle fenêtre s ouvre avec un agrandissement de la photographie et des informations complémentaires sur la photographie comme : le photographe, l artiste s il y en a un, des détails sur le jardin en lui-même et enfin une liste de quelques photographies les plus pertinentes sur le même thème. - 13 -
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LE LOGICIEL DIP PHOTOTEQUE Malgré un léger manque d informations sur le site de la société fournissant DIP photothèque, le logiciel semble répondre aux exigences demandées par l agence photographique. Cependant, le prix des modules par poste et le nombre de modules nécessaires pour chaque poste est tout de même supérieur au prix fixé par l agence et ne permet donc pas à cette dernière d acquérir ce logiciel à moins de revoir à la hausse le prix d acquisition du logiciel. Il est donc préférable de chercher un autre logiciel qui pourrait mieux convenir. - 15 -