Réunion des services centraux sur la construction de la Nouvelle université 9 juin 2015 09/06/2015
Sommaire 1 Méthodologie 2 Calendrier et principes 3 Gouvernance 4 Accompagnement du projet 09/06/2015
Chapitre 1 Méthodologie Réunion des services centraux sur la construction de la Nouvelle université 09/06/2015 3
Méthodologie Les différentes étapes de la construction GENESE POLITIQUE et PROJET STRATEGIQUE 2014 ETAT DES LIEUX ET CONCEPTION fin 2014-2015 CONSTRUCTION 2016-2019 Un principe : le retour régulier devant les instances Création de la nouvelle au 1 er janvier 2017 4
Méthodologie Les différentes étapes de la construction 5
Chapitre 2 Calendrier et principes Réunion des services centraux sur la construction de la Nouvelle université 09/06/2015 6
Principes Valeurs fondatrices partagées lors des CA de juin 2014 (UPEM et UPEC) démocratie, collégialité, responsabilité diversité proximité réactivité, innovation, esprit pionnier pluri et transdisciplinarité professionnalisation 7
Principes Engagements des deux Présidents lors des CA de juin 2014 (UPEM et UPEC) association large de la communauté et des instances au processus de construction de la nouvelle université validation des étapes clés devant les instances compétentes absence de mobilité géographique contrainte, provoquée directement par l opération de fusion affirmation, qu à budget constant, la création de la nouvelle université n entraînera pas de diminution du nombre d emplois candidature lors des prochaines élections pour porter le projet commun jusqu à la création du nouvel établissement 8
Calendrier du projet Ø Ø Ø Ø juin 2014 : vote par les CA engagement du processus de travail fin 2014 : mise en place des commissions et des groupes projet production du tableau de bord des chantiers à conduire et de notes méthodologiques points d étape réguliers devant les conseils centraux et les membres de la communauté lancement du site Internet du projet et de l espace collaboratif fin juin 2015 : présentation en CA d une architecture générale de la nouvelle université, d un document stratégique et engagement du conseil sur une proposition de poursuite du projet début 2016 : renouvellement des conseils centraux juin 2016 : vote des statuts et de la demande de publication du décret de création de la nouvelle université 1 er janvier 2017 : création de la nouvelle Université 9
Chapitre 3 Gouvernance Réunion des services centraux sur la construction de la Nouvelle université 09/06/2015 10
Gouvernance Principes pour l élaboration d un schéma de gouvernance réaffirmation du poids et du rôle des conseils centraux (CA, Cac) et des instances (conseil des directeurs de composantes, CT, CHSCT) organisation des activités de la nouvelle université dans le cadre d une politique d établissement validée par les conseils centraux répartition des moyens financiers selon un modèle objectif de répartition et de mutualisation dotation d appels d offre internes de façon équilibrée entre recherche et formation, facilitant la mise en œuvre de la politique d établissement 11
Gouvernance Principes pour l élaboration d un schéma de gouvernance équilibre du lien entre formation et recherche mise en place de processus de décision simples et clairs Organisation des moyens pour servir la stratégie d établissement amélioration de la qualité du service rendu à l étudiant et aux personnels création d un écosystème favorable aux initiatives individuelles et collectives 12
Chapitre 4 Accompagnement du projet Réunion des services centraux sur la construction de la Nouvelle université 09/06/2015 13
Accompagnement du projet Mission accompagnement du projet création d un guide méthodologique (synthèse des éléments pratiques) pour faciliter le travail en commun avec les collègues de l UPEM mise en place de rencontres régulières («Rencontrons NoU») 14
Accompagnement du projet Questions récurrentes pourquoi l UPEC et l UPEM fusionnent-elles? qui participe aux travaux, qui décide ce que sera la Nouvelle université? combien va coûter la fusion à l UPEC? le budget de la NoU sera-t-il équilibré? quid des diplômes des deux universités en 2016 et en 2017? 15
Accompagnement du projet Questions récurrentes où se situeront les services centraux après la fusion? est-ce que la création de la NoU va générer des mobilités forcées ou des suppression de postes? quand sera établi le nouvel organigramme? 16
www.u-pec.fr François Tavernier Direction générale des services dgs@u-pec.fr Tél. 01 45 17 10 14 09/06/2015