Cycle de formations Nouveau Programme Gestion locative utilisateurs ICS Septembre 2014 Juin 2015
Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» La Fapil lance le cycle de formations 2014-2015 autour des métiers de la gestion locative et ses outils informatiques. Ces formations s adressent à tous les professionnels de la gestion locative adaptée du réseau Fapil, notamment ceux qui utilisent le logiciel ICS. Ce logiciel est le logiciel de référence du réseau Fapil. Les formations sont organisées à Paris, au siège de la Fapil. Elles sont animées par Séverine Dézérable, titulaire d un DECF et comptant plus de dix années d expérience dans l administration de biens et la gestion locative notamment au sein d AIVS. Chaque session accueille 8 stagiaires au maximum. La Fapil est reconnue comme organisme de formation, les frais engagés par les stagiaires peuvent donc être pris en charge dans le cadre de la formation professionnelle. En réalisant ces formations «gestion locative utilisateurs ICS», la Fapil soutient le développement des compétences de ses adhérents. Les sessions organisées > Jeudi 25 septembre 2014, 9h30 16h30 : Paris > Vendredi 26 septembre, 9h30 16h30 : Lyon Initiation ICS nouveaux arrivants et travailleurs sociaux Page 3 > Jeudi 6 novembre 2014, 9h30 16h30 : Paris Réalisation du bail et son quittancement Page 4 > Jeudi 11 décembre 2014, 9h30 16h30 : Paris > Vendredi 12 décembre 9h30 16h30 : Lyon Saisie comptable : saisie des dépenses propriétaires et locataires Utilisation des modules : fournisseurs et répartition de la taxe foncière Page 5 > Jeudi 29 janvier 2015, 9h30 16h30 : Paris > Vendredi 30 janvier, 9h30 16h30 : Lyon Régularisation des charges locatives Page 6 > Jeudi 9 avril 2015, 9h30 16h30 : Paris Déclaration des revenus fonciers Page 7 > Jeudi 4 Juin 2015, 9h30 16h30 : Paris Prise et perte d un mandat de gestion Page 8 > Formulaire d inscription page 9 Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» - Septembre 2014 / Juin 2015 2
Initiation ICS Nouveaux Arrivants et Travailleurs Sociaux Jeudi 25 septembre, 9h30 16h30, PARIS Vendredi 26 septembre, 9h30 16h30, LYON > Objectifs Acquérir une vision globale de la Gestion Locative Adaptée (GLA) Interroger la base de données ICS Lire un avis d échéance et un compte rendu de gestion Nouveaux arrivants dans une structure de GLA Travailleurs sociaux 1. Introduction : Présentation des acteurs de la GLA et des différents corps de métiers intervenant dans ce secteur Lexique métiers : avis d échéance, quittance, mandat, indice IRL, CRG,... 2. Interroger la base de données ICS Présentation de l environnement Lecture des informations : propriétaires Lecture des informations : locataires Editions 3. Avis d échéances - Comptes Rendus de Gestion : Définitions Quand sont-ils envoyés? Lecture d un avis d échéance Lecture d un Compte Rendu de Gestion > Lieu : Paris :,, 75020 Paris (métro L9 «Porte de Montreuil» ou «Robespierre») Lyon : Fapil Rhône-Alpes, 9 rue Mathieu Varille, 69007 Lyon Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» - Septembre 2014 / Juin 2015 3
Réalisation du bail et son quittancement Jeudi 6 Novembre 2014, 9h30 16h30 > Objectifs Réaliser un bail Faire le quittancement avec le logiciel ICS Nouveaux arrivants dans une structure de GLA Toute personne devant réaliser un bail et établir le quittancement 1. Le bail Définition Révision 2. Les avis d échéances : Définition Quand sont-ils envoyés? Comment? Edition par le logiciel Lecture d un avis d échéance > Lieu :,, (métro L9 «Porte de Montreuil» ou «Robespierre») Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» - Septembre 2014 / Juin 2015 4
Saisie comptable : Saisie des dépenses propriétaires et locataires Utilisation des modules : fournisseurs et Répartition de la Taxe Foncière Jeudi 11 Décembre 2014, 9h30 16h30, PARIS Vendredi 12 Décembre 2014, 9h30 16h30, LYON > Objectifs Saisir les dépenses propriétaires et locataires Interroger et créer des fournisseurs sur le logiciel ICS, régler les factures à l aide de l échéancier Saisie de la taxe foncière et répartition de la taxe d ordure ménagère Nouveaux arrivants dans une structure de GLA Toute personne devant réaliser la saisie et le règlement des factures fournisseurs et la saisie et la répartition de la taxe foncière. 1. Saisie des dépenses : Saisie par OD Récupération sur le locataire 2. Interrogation et création des nouveaux fournisseurs : Personnalité Mode de règlements 3. Traitement des factures : Saisie Envoi des factures dans l échéancier Règlement 4. Taxe foncière : Définition Saisie Répartition de la Taxe d Ordures Ménagères > Lieu : Paris :,, 75020 Paris (métro L9 «Porte de Montreuil» ou «Robespierre») Lyon : Fapil Rhône-Alpes, 9 rue Mathieu Varille, 69007 Lyon Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» - Septembre 2014 / Juin 2015 5
Réaliser les soldes de charges sur les locataires Jeudi 29 janvier 2015, 9h30 16h30, PARIS Vendredi 30 janvier 2015, 9h30 16h30, LYON > Objectifs Identifier les charges récupérables Obtenir le règlement par le locataire Exploitation des données sur informatique ICS Toute personne devant réaliser les soldes de charges auprès des locataires. 1. Fondements légaux de la récupération des charges : Qu est ce qu une charge récupérable? Comment l identifier, comment la répartir? - En mono-propriété - En copropriété 2. Récupération auprès du locataire : Provisions sur charges et régularisation Délais de prescription 3. Méthodes pour réaliser la régularisation des charges sur informatique : Lettre décompte Module de répartition des charges > Lieu : Paris :,, 75020 Paris (métro L9 «Porte de Montreuil» ou «Robespierre») Lyon : Fapil Rhône-Alpes, 9 rue Mathieu Varille, 69007 Lyon Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» - Septembre 2014 / Juin 2015 6
Déclarer les revenus fonciers sur le logiciel ICS Jeudi 9 avril 2015, 9h30 16h30, PARIS > Objectif Réaliser la déclaration des revenus d un propriétaire bailleur sur le logiciel Toute personne devant réaliser les déclarations des revenus fonciers pour le compte des propriétaires bailleurs 1. Réglementation : Loi de finances 2. Les différents régimes : Microfoncier Régime réel Les différents dispositifs 3. La déclaration étape par étape : Loyers, recettes Dépenses locatives Travaux, frais divers Assurances, impôts Charges de copropriété Intérêt d emprunt Déficit foncier Calcul du résultat 4. Sortie de l aide à la déclaration sur le logiciel : Application sur le logiciel > Lieu :,, (métro L9 «Porte de Montreuil» ou «Robespierre») Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» - Septembre 2014 / Juin 2015 7
Prise et perte d un mandat de gestion Jeudi 4 Juin 2015, 9h30 16h30, PARIS > Objectifs Interroger et créer des propriétaires et des locataires sur le logiciel ICS Réaliser le dernier compte rendu de gestion sur le logiciel ICS Nouveaux arrivants dans une structure de GLA Toute personne devant réaliser la saisie des nouveaux dossiers (propriétaires, locataires et fournisseurs) Toute personne devant réaliser les comptes de gestion 1. Définition d un mandat de gestion Contenu 2. Interrogation et création des nouveaux propriétaires, immeubles et locataires : Création des personnalités Mandat : paramétrage des honoraires, des acomptes et informations propriétaires Bail : saisie des renseignements locataires 3. Perte de mandat : Enregistrement de la fin de gestion Réalisation du dernier CRG > Lieu :,, (métro L9 «Porte de Montreuil» ou «Robespierre») Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» - Septembre 2014 / Juin 2015 8
Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» Formulaire d inscription Dénomination de la structure adhérente : Formation Date Lieu Nom et prénom des Participants et Mail de contact (obligatoire) Prix Initiation ICS Nouveaux Arrivants et Travailleurs Sociaux 25 Sept. Paris 175 /pers 26 Sept. Lyon 175 /pers Réalisation du Bail et son quittancement 6 Nov. Paris 175 /pers* Saisie Comptable : saisie des dépenses propriétaires et locataires. Utilisation des modules : fournisseurs et répartition de la taxe foncière 11 Déc. Paris 175 /pers* 12 Déc. Lyon 175 /pers 29 Jan. Paris 175 /pers Régularisation des charges locatives 30 Jan. Lyon 175 /pers Déclarer les revenus fonciers 9 Avr. Paris 175 /pers Prise et perte d un mandat de gestion 4 Juin Paris 175 /pers Total Date limite d inscription : au plus tard deux semaines avant la date de la formation. 8 personnes maximum par formation : ne tardez pas! Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» - Septembre 2014 / Juin 2015 9
Formulaire à retourner, accompagné de votre règlement par chèque à l ordre de la : (merci de ne pas abréger l adresse) N d agrément Formation de la : 11 75 45036 75 L annulation d une inscription 7 jours ou moins avant la date prévue de la formation entraîne une retenue de 50% de la somme réglée. Cycle de formations «Gestion locative utilisateurs ICS» - Septembre 2014 / Juin 2015 10
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