l e s r e n d e z - v o u s d u b i f r a n c e e t d e s m i s s i o n s é c o n o m i q u e s FUSION & NUCLEAIRE CIVIL RENCONTRES D AFFAIRES PAYS-BAS UTRECHT, DELFT 28-30 JUIN 2009 Connaître les acteurs et les enjeux du marché néerlandais du nucléaire civil Se positionner avec les opérateurs néerlandais sur les appels d offres dans le cadre d ITER Nouer des partenariats stratégiques et commerciaux Les rencontres d affaires franco-néerlandaises, ce sont : Des présentations plénières réalisées par l Agence européenne F4E, le CEA, l Agence ITER-NL et le Comité ITER-Entreprises Des rendez-vous sur mesure avec des entreprises néerlandaises, organisés sur la base d un matching préalable, afin de vous permettre de rencontrer des partenaires potentiels La visite d installations technologiques et de recherche, afin de bien appréhender l état de l art de la recherche néerlandaise dans le domaine des technologies nucléaires Date limite d inscription : 7 mai 2009 www.ubifrance.fr
L intérêt des rencontres d affaires franco-néerlandaises : La connaissance de l organisation néerlandaise autour du projet ITER. La présentation et les échanges avec l Agence européenne Fusion for Energy. L organisation de rendez-vous sur mesure entre sociétés françaises et néerlandaises souhaitant développer des accords commerciaux et/ou de recherche. La mobilisation de nombreux partenaires : Les organisateurs Ubifrance et la Mission Economique aux Pays-Bas Le Comité Industriel ITER L Agence ITER-NL Les partenaires Fusion for Energy Le FOM Le CEA Les points forts du marché : Des acteurs publics et privés mobilisés autour du développement du projet ITER. Le suivi de la mission en France, à Cadarache, d une délégation ministérielle et commerciale néerlandaise en février 2008 Une offre technologique et de recherche de haut niveau La volonté affichée de développer et renforcer les partenariats avec les entreprises françaises. La possible relance du programme nucléaire civil néerlandais, qui nécessitera l apport de technologies éprouvées
Vous bénéficiez avec nos forfaits des nouvelles mesures d accompagnement des entreprises mises en place par le Secrétaire d Etat au Commerce Extérieur : Un meilleur subventionnement des projets proposés aux entreprises Une nouvelle aide forfaitaire aux frais de déplacement des entreprises (transport et hébergement)* Forfait rencontres d affaires d un coût initial de 1970,00 HT proposé au tarif subventionné de : 750 HT Valeur de la prestation : Subvention de l État (à déduire) : Aide forfaitaire au déplacement* (à déduire) : Somme à régler par l entreprise : Participant supplémentaire par entreprise : 1970,00 HT - 720,00 HT - 500,00 HT 750,00 HT 250,00 HT Ce tarif comprend : L organisation en amont et la logistique sur place (salle, équipements audiovisuels..) La préparation des RV La réalisation et l impression du catalogue des entreprises participantes - Les déjeuners des 29 et 30 juin, le dîner du 29 juin Les transports collectifs pour les visites de sites et pour le déplacement de l hôtel au lieu des rencontres. Il ne comprend pas : le transport international et l hébergement Les dîners non mentionnés au programme. Langue de travail : Anglais PROGRAMME 28 juin 2009 UTRECHT Arrivée à l hôtel à UTRECHT 19h00 - Accueil par ITER-NL Dîner libre 29 juin 2009 FOM, Institute for Plasma Physics Rijnhuizen, UTRECHT Matinée Soirée Accueil par le FOM Présentations réalisées par les différents partenaires : F4E, ITER-NL, C2I, CEA Déjeuner Organisation des Rendez-vous B2B rendez-vous avec F4E et avec les entreprises néerlandaises organisés par Ubifrance Dîner officiel offert par ITER-NL 30 juin 2009 UTRECHT, DELFT Matinée Fin d aprèsmidi Aprèsmidi Aprèsmidi 9h30 - Visite de l Institute for Plasma Physics Rijnhuizen et présentation de ses activités / Poursuite des RV B2B le cas échéant 12h00 - Déjeuner Transfert sur Delft, visite de TNO Delft, NanoLab 16h30 Départ de Delft Transfert vers l aéroport d Amsterdam (pour les sociétés le souhaitant) * Pour les entreprises effectuant le déplacement depuis la France.
Les aides à l export : De nombreuses aides ont été développées aux niveaux régional et national pour vous accompagner dans vos projets internationaux. Pour en connaître le détail et identifier celles qui pourraient plus particulièrement vous être utiles, rendez-vous sur www.ubifrance.fr Inscription : Confirmez dès à présent votre inscription en nous retournant : Votre engagement de participation joint à cette plaquette. Votre fiche profil pour la réalisation des rendez-vous d affaires. Une documentation commerciale, en anglais, au format électronique Votre règlement par chèque ou virement bancaire. Informations utiles : UBIFRANCE et la Mission Economique de La Haye s engagent à mettre tous les moyens en œuvre pour garantir un programme de rendez-vous pour chaque entreprise participante. Toutefois, nous ne pouvons nous engager sur un nombre minimal de rendez-vous dans la mesure où ils sont soumis à l acceptation réciproque des participants néerlandais. Dans l éventualité où aucun rendez-vous ne pourrait être proposé, la société pourra annuler sa participation. UBIFRANCE procèdera alors au remboursement partiel de l inscription en retenant un montant forfaitaire de 250 pour les frais de dossier. Dans cette éventualité, les coordonnées complètes des entreprises néerlandaises participant à cette opération vous sera communiquée. A noter dans votre agenda : Rencontres franco-sud-africaines de partenariat industriel nucléaire AFRIQUE DU SUD Le Cap, Johannesburg 26-29 mai 2009 2 èmes Indo-French Nuclear Business Meetings colloque de promotion des savoir-faire français INDE - Bombay mi septembre 2009 Rencontres d affaires franco-espagnoles et avec l Agence F4E ESPAGNE Barcelone fin septembre 2009 Rencontres d affaires Nucléaire civil en amont du projet de 2 ème EPR FINLANDE Helsinki, Olkiluoto 5-7 octobre 2009 Participation à la Winter Session de l ANS et rencontres d affaires ETATS-UNIS Washington, Charlotte, Philadelphie 15-19 novembre 2009 Retrouvez les événements de votre secteur sur : www.ubifrance.fr/agenda et créez votre alerte e-mail afin d être informer régulièrement et automatiquement des dernières actualités. Vos interlocuteurs : Pour toute information complémentaire : Emmanuel GALLAND Anne-Brigitte MASSON Chef de projet Industrie Nucléaire - UBIFRANCE Chef de secteur Industrie ME de la Haye Tél : +33 4 96 17 25 34 Tel : +31 70 356 66 15 Courriel : emmanuel.galland@ubifrance.fr Courriel : anne-brigitte.masson@missioneco.org Date limite d inscription : 7 mai 2009 Merci de nous envoyer le bulletin d engagement au numéro de Fax suivant : 04 96 17 68 17 Appui au développement international des entreprises françaises UBIFRANCE - 77, Boulevard Saint Jacques - 75014 PARIS. Téléphone 01 40 73 30 00. Télécopie 01 40 73 39 79. www.ubifrance.fr membre du RéSEAU UBIFRANCE ET les missions ECoNomIqUES
Engagement de participation Opération Rencontres d affaires nucléaire civil : fusion, fission A retourner avant le 7 mai 2009 Pays PAYS-BAS Code 9L901 Date 28 au 30 juin 2009 Responsable Emmanuel GALLAND Je soussigné (nom, prénom) : Fonction : agissant pour le compte de l entreprise ci-après : Renseignements obligatoires (tout formulaire incorrectement complété ne pourra être pris en considération et sera retourné à l entreprise) Raison sociale : Marques (le cas échéant) : Adresse : Responsable du dossier : Tél : Fax : E-mail : Site : www. Adresse de facturation (si différente) : N de SIRET : NAF : N d identification TVA : Activité de la société : en anglais : CA (K ) : CA export (K ) : Effectif : Groupe d appartenance : Représentant local (éventuellement) Nom : Adresse : Tél : Fax : déclare, après avoir pris connaissance du règlement général de participation aux activités d'ubifrance, m engager : 1. A en respecter toutes les clauses 2. A participer à cette manifestation aux conditions suivantes : Article Coût facturé Subventions Aide forfaitaire de déplacement Net à payer Rencontre d acheteurs à l étranger acteurs néerlandais du nucléaire 1970,00 720,00 500,00 750,00 Rencontre d acheteurs à l étranger participant supplémentaire par entreprise 250,00 0,00 0,00 250,00 Net à payer :... 3. A régler à UBIFRANCE, avec le présent engagement : par virement effectué ce jour au nom de UBIFRANCE : merci de préciser le n de Code indiqué en haut de page compte UBIFRANCE n 30003 03300 00020542696 05 ouvert à la Société Générale Marseille Entreprises IBAN : FR76 30003 03300 00020542696 05 - BIC ADRESSE SWIFT : SOGEFRPP par chèque bancaire à l ordre de UBIFRANCE joint au présent formulaire par carte bancaire N Visa ou Mastercard Expire fin Une facture acquittée vous sera adressée à réception de ce règlement. J ai pris connaissance du fait que le règlement est la condition préalable à la participation de l entreprise à la manifestation visée par le présent document. Bon pour engagement de participation Date, cachet et signature autorisée de l entreprise Les informations vous concernant sont destinées au Dispositif public français d appui au développement international des entreprises, constitué d Ubifrance, des Missions économiques et des DRCE. Si vous ne souhaitez pas obtenir des informations sur les actions, prestations et opérations organisées par notre Réseau, cochez la case ci-contre : Si vous souhaitez obtenir communication des informations vous concernant, ou, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement, écrivez nous. Fax : 01 40 73 31 72 - courriel : modif-coordonnees@ubifrance.fr. Adresser original à l'adresse suivante : UBIFRANCE - Service Client - Espace Gaymard 2 place d'arvieux - BP 60708-13572 Marseille cedex 02 fax : 04 96 17 68 51 - courriel : service-client@ubifrance.fr
Réglement général de participation à des missions de découverte à l'étranger Art. 1 c) Information du participant : Les Missions Découverte organisées par UBIFRANCE ont pour objectif de mettre en contact des responsables d entreprises françaises avec des donneurs d ordre ou acteurs du secteur privé ou public du pays visité pour une meilleure connaissance du milieu d affaires local et opportunités du marché, ceci sur la base d entretiens et visites organisés sur une base collective. Afin de donner une image globale et cohérente de l expérience et du savoir faire dans un secteur d activité, une bonne concertation entre les participants est nécessaire. Dans ce but, il est essentiel que les entreprises et organismes concernés participent à l ensemble des séances de travail et manifestations prévues pendant le déroulement du programme. Art. 2 a) Dans le cadre des Missions Découverte qu elle organise : UBIFRANCE prend en charge l ensemble des frais d organisation, à savoir : - les dépenses locales d organisation précisées dans le programme (salles, équipements, interprètes le cas échéant, hôtesses, communiqués de presse, frais de réception...). - les dépenses liées à la composition, traduction le cas échéant, impression, expédition du programme, des documents édités pour l opération, frais de déplacements collectifs de la délégation pour suivre le programme de rendez- vous établi. - les frais de mission de ses agents et, en tant que de besoin, d un expert technique de l administration dont UBIFRANCE a sollicité le concours. b) Les entreprises participantes à une mission découverte s engagent à verser une participation forfaitaire, correspondant aux frais d organisation, déterminée au recto du présent document. Le montant de cette participation forfaitaire ne couvre pas : - les transports internationaux ou internes non indiqués au programme ; - les repas non indiqués au programme ; - les assurances accident, bagages, et rapatriement - les frais éventuels d acheminement de documentation et d excédents de poids. Art. 3 Les Missions Découverte sont organisées par UBIFRANCE aux conditions ci-après : a) Participation au programme de rendez-vous collectifs : Le participant de chaque société s engage à respecter le programme de rendez-vous collectifs qui a été fait pour la délégation. En cas d empêchement de la personne inscrite, l entreprise peut se faire remplacer pour les RDV par une personne de son choix issue de la même société. La société s engage à informer le participant à la manifestation des conditions ci-dessus énoncées. d) Suivi de la Mission Découverte : La société s engage à informer UBIFRANCE de la nature des opérations qui pourraient être conclues à la suite de cette opération en complétant le questionnaire d évaluation. Art. 4 a) Les entreprises qui veulent participer à la Mission doivent retourner à UBIFRANCE dans les délais impartis, le présent engagement dûment complété et signé. b) UBIFRANCE notifie son accord en adressant une facture à l entreprise, à régler dès réception. Art. 5 La réception par UBIFRANCE de l engagement de participation dûment complété et signé, et l encaissement des sommes visées à l article 2 et éventuellement à l article 4 constituent la condition suspensive du droit pour l entreprise de participer à la Mission Découverte. Art. 6 a) Annulation par UBIFRANCE : UBIFRANCE se réserve le droit d annuler ou de reporter la Mission Découverte si leur organisation est devenue impossible aux dates prévues, quelle que soit la cause de cette impossibilité. En cas d annulation par UBIFRANCE les sommes versées par l entreprise lui seront remboursées. b) Annulation par l entreprise : La réception par UBIFRANCE du seul engagement de participation signé par l entreprise rend exigible le paiement de la totalité des sommes réclamées au titre de la participation à la manifestation. Art. 7 Le présent règlement est soumis à la Loi française. Art. 8 En cas de litige, le tribunal de commerce de Paris sera compétent. b) Responsabilité d UBIFRANCE : UBIFRANCE n assume aucune responsabilité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents de toutes natures pouvant survenir à l occasion de la manifestation. La société souscrit toutes les assurances nécessaires à ce sujet. UBIFRANCE - 77, Boulevard Saint Jacques - 75014 PARIS. Téléphone 01 40 73 30 00. Télécopie 01 40 73 39 79. www.ubifrance.fr membre du RéSEAU UBIFRANCE ET les missions ECoNomIqUES
FRENCH-DUTCH NUCLEAR BUSINESS MEETINGS UTRECHT & DELFT - 29 TH & 30 TH JUNE 2009 Company: Address: Tel: Fax: Contact (name, title, email, direct phone): Turnover (sales): Number of employees: Established: www: General description: Description of activity: Particular strengths: Competence in fusion and nuclear relevant areas: Markets and references: Current and potential markets: Certification and quality systems: References from fusion and nuclear activities: Present international activities: Export turnover 2007 or 2008 in and/or % of annual turnover In which countries is your company active? Foreign partnerships: 1
Preferred partnership: Technology transfer Subcontracting Licensing arrangement Product or process development agreement Research & Development Joint venture Others ITER/Fusion Specific Competence and Knowledge: (Tick the areas in which you are most particularly interested in) Engineering and Services Vacuum vessel Magnets Systems In-Vessel Components Cryogenics Robotics and Remote Handling Codac (Command Control and Data Acquisition) Power Supply Diagnostics & Optics ITER Assembly If others, please specify: Specify your level of competence in these areas and your references if available: Don t hesitate to ask us for the form size «word» To: sandrine.beneteau@ubifrance.fr (in France) or anne-brigitte.masson@missioneco.org (in the Netherlands) 2