GENERALITES SUR LES GROUPES YAHOO Yahoo propose une foule de choses! Deux vont nous intéresser : Une boîte aux lettres : une adresse mail comparable à celle que vous possédez chez votre fournisseur d accès ou à Gmail Des groupes de discussion : ce sont des espaces privés qui permettent d échanger au travers de messages, de photos, de fichiers Ces groupes ont généralement un modérateur qui filtre les inscriptions de manière à n accepter que les personnes concernées par le groupe. Pour nous, ce sera l appartenance à une délégation. Pour bénéficier des activités de Yahoo, il faut obligatoirement s inscrire. La procédure, avant d arriver à faire quelque chose sur un groupe, est assez complexe. Les 4 étapes : Inscription sur Yahoo : o Choisir un identifiant o Choisir un mot de passe o Eventuellement une adresse secondaire Validation du profil La demande d inscription sur un groupe, pour nous le cercle des déléguées La validation de l invitation envoyée par le modérateur Et enfin, on peut accéder aux diverses informations du groupe et participer! Vous trouverez dans les pages suivantes toutes les informations nécessaires. SOMMAIRE Inscription Yahoo pages 3 à 6 Validation du profil pages 8 à 11 Demande d inscription sur le groupe page 12 L invitation pages 13 à 14 Lecture des messages par mail pages 15 à 17 Le fonctionnement du cercle des déléguées pages 18 à 32 1 yahoo généralités.docx 26-janv.-13 Page 1
GENERALITES SUR LES GROUPES YAHOO L IDENTIFIANT L identifiant et le mot de passe que vous choisissez concerne yahoo en général et pas uniquement le cercle des déléguées. Ça veut dire que vous pouvez profiter de tous les services yahoo : boîte aux lettres, groupes, infos diverses Par exemple vous pouvez avec vos codes vous inscrire sur d autres groupes tels qu un groupe de cuisine, un groupe de photos Notre but ici est de s inscrire sur le cercle des déléguées, ce qui suppose l inscription yahoo puis l inscription sur le groupe cercle des déléguées. Vous pouvez vous inscrire personnellement ou en tant que délégation. Inscription en tant que délégation L avantage est que cet identifiant reste valable quelle que soit la déléguée en fonction. En cas de changement de délégation, la seule rubrique à changer est l adresse mail pour recevoir les messages dans sa boîte aux lettres. Tous les membres de l équipe peuvent aller sur le groupe avec cet identifiant. Je vous conseille ce genre d identifiant : Deleg_XX où XX représente le N du département Mot de passe : patchxx Inscription personnelle Ce type d inscription est utile si vous souhaitez recevoir les messages dans votre boîte aux lettres. Dans ce cas, choisissez un identifiant parlant. Evitez les identifiants genre cousette, mamounette,etc. En effet, quand vous envoyez un message, difficile de savoir que vous être la secrétaire du département XX! L idéal est de mettre votre département dans votre identifiant. Par exemple : brigitte44, bouilly60 Quand vous quittez la délégation, je supprime votre identifiant dans le cercle des déléguées. Cet identifiant et mot de passe restent valables sur yahoo. Vous pouvez ainsi rejoindre d autres groupes avec ces codes et profiter des services yahoo. 1 yahoo généralités.docx 26-janv.-13 Page 2
INSCRIPTION YAHOO Allez sur sur http://fr.yahoo.com/ Cliquez sur Inscription 2 yahoo inscription.docx 26 janv. 13 Page 3
INSCRIPTION YAHOO Cliquez sur Créer mon compte 2 yahoo inscription.docx 26 janv. 13 Page 4
INSCRIPTION YAHOO 2 yahoo inscription.docx 26 janv. 13 Page 5
INSCRIPTION YAHOO Décocher la case «Je souhaite» C est fini!!! Reste à valider le profil. 2 yahoo inscription.docx 26 janv. 13 Page 6
INSCRIPTION YAHOO Pour se connecter sur yahoo Plusieurs manières : http://fr.groups.yahoo.com/ Puis connexion (en haut, à gauche) Ou http://yahoo.com/ Puis connexion ( à droite) Ou http://fr.groups.yahoo.com/group/cercle_des_deleguees/ Puis connexion (en haut, à gauche) On arrive sur la fenêtre d identification Pour se déconnecter, cliquer sur la petite flèche, près de l identifiant : en bas du menu déroulant, il y a déconnexion. 2 yahoo inscription.docx 26 janv. 13 Page 7
VALIDATION DU PROFIL Quand vous êtes inscrite sur Yahoo, il faut activer votre profil Cliquez sur l identifiant puis profil 3 yahoo profil.docx 26-janv.-13 Page 8
VALIDATION DU PROFIL Faire Suivant Cliquez sur le 2 ème petit bonhomme de droite pour modifier 3 yahoo profil.docx 26-janv.-13 Page 9
VALIDATION DU PROFIL 3 yahoo profil.docx 26-janv.-13 Page 10
VALIDATION DU PROFIL Cliquez sur Enregistrer 3 yahoo profil.docx 26-janv.-13 Page 11
DEMANDE D INSCRIPTION SUR LE CERCLE DES DELEGUEES Vous pouvez demander à participer au cercle des déléguées en allant directement ici : http://fr.groups.yahoo.com/group/cercle_des_deleguees/ Cliquez sur Rejoindre ce groupe Le plus simple est tout simplement faire une demande par mail à la webmestre à cette adresse Web.fp@orange.fr Bien indiquer : Votre délégation Votre nom et prénom Votre poste dans la délégation Si vous voulez recevoir les messages du groupe dans votre boîte aux lettres normale, bien indiquer votre adresse courriel. A réception, la webmestre vous enverra une invitation que vous n aurez plus qu à valider. 4 yahoo demande cercle.docx 26-janv.-13 Page 12
INVITATION Vous recevez dans votre boîte aux lettres une invitation à rejoindre le cercle des déléguées. Si vous n avez pas spécifié votre boîte aux lettres habituelles, vous la recevrez sur la boîte de réception de Yahoo. Si vous avez spécifié une boîte aux lettre secondaire, par exemple votre boîte habituelle, c est là que vous recevrez le message d invitation. Cliquez sur rejoignez ce groupe Cliquez sur rejoindre le groupe 4 Yahoo invitation.docx 26-janv.-13 Page 13
INVITATION Saisir le code puis Rejoindre Cliquez sur valider 4 Yahoo invitation.docx 26-janv.-13 Page 14
LECTURE DES MESSAGES PAR MAIL SI VOUS N AVEZ PAS SPECIFIE DANS VOTRE PROFIL UNE ADRESSE MAIL SECONDAIRE POUR COMMUNIQUER Allez sur https://login.yahoo.com/ Faire connexion Cliquez sur Mail 5 yahoo mail.docx 26-janv.-13 Page 15
LECTURE DES MESSAGES PAR MAIL Vous arrivez sur la boite aux lettres et vous pouvez lire tous les messages. Vous retrouvez un écran identique à ceux dont vous avez l habitude, avec à gauche la boite de réception. Vous lisez le dernier message et en dessous les autres messages qui concernent la discussion. Vous pouvez répondre. Vous pouvez lancer une nouvelle discussion. 5 yahoo mail.docx 26-janv.-13 Page 16
LECTURE DES MESSAGES PAR MAIL SI VOUS AVEZ SPECIFIE DANS VOTRE PROFIL UNE ADRESSE MAIL SECONDAIRE POUR COMMUNIQUER LES MESSAGES POUR REPONDRE A UN MESSAGE C est absolument comme un message normal. Simplement, tous les membres du Cercle vont le recevoir. Attention : dans votre profil, il faut bien mettre votre adresse courriel normale pour qu ils arrivent dans votre boîte aux lettres habituelle ou une autre adresse si vous souhaitez ne pas mélanger France Patchwork avec votre adresse personnelle. Si vous n avez pas spécifié cette adresse, les messages arrivent dans votre boîte aux lettres Yahoo et il vous faudra faire une manipulation pour aller les lire. POUR ECRIRE UN MESSAGE Il y a trois possibilités. Méthode 1 destinataire - cercle_des_deleguees@yahoogroupes.fr; Objet - le sujet dont on veut parler. On écrit le message et on envoie. Méthode 2 Répondre à un message en provenance de cercle_des_deleguees@yahoogroupes.fr; Si on veut répondre au sujet du message qu on vient de sélectionner, écrire le message et envoyer. S il s agit d un autre sujet, modifier l objet Autre méthode que nous verrons plus loin Aller sur http://fr.groups.yahoo.com/group/cercle_des_deleguees/ Il peut arriver qu on vous demande de vous identifier avec identifiant et mot de passe. Sélectionner Messages puis Commencer une discussion. Saisir le sujet (équivalent de Objet) et écrire le message. Cliquer sur Envoyer. 5 yahoo mail.docx 26-janv.-13 Page 17
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES COMMENT UTILISER LE GROUPE EN ETANT SUR YAHOO? Pour accéder au groupe Cercle des déléguées : http://fr.groups.yahoo.com/group/cercle_des_deleguees/ Une fois de temps en temps, on vous demandera de rentrer identifiant et mot de passe. Vous arrivez sur cette page 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 18
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES Vous pouvez accéder aux différents modules qui sont à gauche 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 19
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES LES MESSAGES Si vous cliquez sur Moins d infos - vous avez seulement le titre des messages Si vous cliquez sur Plus d infos - vous visualisez le contenu des messages Si vous cliquez sur Groupés par discussion - vous visualisez les messages par titre Vous pouvez voir le plus ancien ou le plus récent, faire une recherche Si vous cliquez sur Commencer une discussion, vous créez un nouveau message auquel tous les membres pourront répondre. Si vous cliquez sur Envoyer, dans le sous menu Message, vous créez un nouveau message auquel tous les membres pourront répondre. (idem au précédent) 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 20
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES FICHIERS Vous pouvez mettre ici toutes sortes de fichiers : word, excel, pdf On retrouve ici la notion de répertoire, sous répertoire et fichier. Pour créer un répertoire, faire créer cliquer sur créer Pour ajouter un fichier créer d abord le répertoire puis cliquer sur le répertoire et faire Ajouter un fichier Faire Parcourir pour rechercher sur l ordinateur le fichier qu on veut ajouter Faire un double clic sur le fichier ajouter éventuellement une description Si vous voulez que tous les membres du groupe soient informés qu il y a un nouveau fichier, cocher la case Envoyer ce fichier au groupe cliquer sur valider 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 21
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES Pour voir un fichier, cliquer sur son nom Recommandation : Ouvrir un répertoire par délégation, puis ouvrir des sous répertoires à l intérieur. Les bulletins de délégation Ils sont dans les fichiers dans le répertoire Bulletins de délégation. Ce sont des fichiers.pdf dont le nom est xxbull, par exemple 60bull pour le bulletin de l Oise. Vous pouvez mettre vous-mêmes vos bulletins sur le Cercle. Pour cela, merci de respecter les règles suivantes : Contrôler la taille de votre fichier : aux alentours de 2 méga maximum Répertoire à utiliser : Bulletins Avant de charger votre bulletin, supprimer le bulletin qui se trouve déjà dans le répertoire Bulletins Nom du fichier : xxbull (xx est le n de votre département) Description : c est libre Vous pouvez aussi continuer à envoyer vos bulletins à la webmestre qui se chargera de les mettre en ligne. Le JDD Le JDD général, la feuille «Avez-vous lu?» et les fiches d animation se trouvent également dans les fichiers, dans le répertoire JDD. Ce sont des fichiers.pdf. Divers Vous pouvez mettre des fichiers qui vous sont propres et que vous voulez partager avec les autres délégations. Dans ce cas, vous créez un répertoire au nom de votre département : exemple 72Sarthe et vous mettez tous vos fichiers dans ce répertoire. Attention au poids de vos fichier : 2 mega maximum. 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 22
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES PHOTOS Recommandations : Les photos doivent être réduites avant de les télécharger sur le Cercle, soit manuellement, soit par un logiciel tel que La résolution recommandée pour le Web est 72 et la taille autour de 1000 pixels. C est un peu le même principe que les fichiers. Créez un album au nom de votre département : exemple 72sarthe Cliquer sur Créer un album. donner un nom à l album et éventuellement une description. Choisir si tout le monde peut ajouter des photos à l album. 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 23
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES Cliquer sur Continuer. Cliquer sur Outil de téléchargement simple. Vous pourrez ainsi charger jusqu à 5 photos en même temps. Faire Parcourir pour rechercher la 1 ère photo et la sélectionner. Donner un nom et une description éventuellement, par exemple le titre et l auteur s il s agit d un patch. Faire la même chose pour les autres photos. Cliquer sur Envoyer 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 24
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES On peut ensuite cocher une photo pour la modifier (texte), la déplacer (vers un autre album), la copier, la supprimer. 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 25
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES Dans l album, on peut voir les photos sous forme de miniatures, comme ci-dessus de liste (ci-dessus) ou de diaporama. 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 26
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES LES LIENS Dans la partie de gauche, cliquer sur Liens. Vous visualisez les liens existants. Pour ajouter un lien, cliquer sur Ajouter un lien. cliquer sur Ajouter pour chaque ligne de lien, on dispose des fonctions modifier, supprimer et couper. 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 27
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES BASES DE DONNEES Pour l expliquer, je vous ai créée une table fictive : la gestion d une JA régionale : 3 délégations l organisent avec les adhérentes qui y participent, le paiement, le plat qu elles apportent pour le repas. Choisir Vide 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 28
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES Les membres du cercle peuvent créer et modifier les enregistrements. Bien sûr, il n y aurait que les 3 délégations organisatrices qui le feraient. Cliquer sur Ajouter. 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 29
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES Cliquer sur le nom de la table pour ajouter des enregistrements. Cliquer sur ajouter Après saisie par les délégations 60, 80 et 94, on visualise les inscrites : On peut aussi les visualiser sous forme de liste : On peut importer ou exporter une table de la base de données. 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 30
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES SONDAGES Prenons un exemple : on veut faire une enquête rapide sur la revue. Cliquer sur création du sondage 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 31
FONCTIONNEMENT DU CERCLE DES DELEGUEES Pour répondre, cliquer sur le sondage et remplir une réponse. Pour voir comment ça marche, vous pouvez essayer de répondre : c est un sondage fictif! Les recopies d écran et les informations à saisir peuvent varier dans le temps : en effet, Yahoo fait parfois des mises à jour. Si vous remarquez des explications qui vous paraissent peu claires, n hésitez pas à me le signaler. De temps à autre, yahoo vous demandera de vous identifier : c est normal. 6 yahoo cercle des déléguées.docx 26-janv.-13 Page 32