Défi ski 12 h Leucan 2016 Station touristique Stoneham GUIDE DU PARTICIPANT 1
TABLE DES MATIÈRES Qu est-ce que le Défi ski 12 h Leucan? 3 Critères de participation 3 COMMENT S INSCRIRE AU DÉFI SKI 12 H LEUCAN? En ligne 4 Autres méthodes 4 Votre profil en ligne sur le defiski.com 5 Formulaires de collecte de dons 5 QUESTIONS-RÉPONSES Comment amasser plus de dons? 6 Impacts concrets des dons 7 Déroulement de l activité 8 Prix 8 Règlements 9 Comment nous joindre? 10 Un peu d histoire En 2006, Serge Tremblay, également fondateur du Défi têtes rasées MD Leucan, et Jean-François Perreault ont décidé de mettre sur pied l événement Défi ski 12 heures présenté par Ski Bromont. Lors de la préparation du premier Défi ski, ils ont rencontré les parents d Edgar Sirhan-Gibson qui luttait contre la maladie. Cette rencontre a été déterminante pour eux. Après la première édition, le comité organisateur, formé de Mia Sirhan, Thierry Gibson, Jocelyne Sirhan, Serge Tremblay et Jean-François Perreault, a voulu que la mémoire d Edgar, décédé à l âge de 18 mois, demeure. C est ainsi que depuis, le Défi ski 12 h Leucan existe à la mémoire de cet enfant de Leucan. MD Marque de commerce déposée de Leucan inc. 2
QU EST-CE QUE LE DÉFI SKI 12 H LEUCAN? Le Défi ski 12 h Leucan, présenté par PROXIM est une activité de collecte de fonds importante pour Leucan. Il s'agit avant tout d'une activité conviviale, familiale et participative, à la portée des skieurs et planchistes de tous âges qui souhaitent appuyer la cause des enfants atteints de cancer. Les skieurs et planchistes, regroupés en équipe d un à quatre participants, doivent amasser un minimum de 500 $ en dons pour Leucan afin de participer au Défi. Chaque membre de l équipe doit effectuer au moins une descente à l heure pendant 12 heures consécutives. Pour les participants de 12 ans et moins et de 65 ans et plus, le Défi est considéré comme réussi après les six premières heures de participation consécutives (6 descentes). Dans la région de Québec, le Défi se tiendra à la Station touristique Stoneham, le samedi 12 mars 2016, de 11 h à 23 h. CRITÈRES DE PARTICIPATION Former une équipe d un à quatre participants de tout âge. Amasser en équipe un minimum de 500 $ en dons. Payer les frais d inscription. (16 ans et plus : 20 $, moins de 16 ans : 10 $) Aimer le ski ou la planche à neige et être prêt à vivre une belle expérience. 3
COMMENT S INSCRIRE AU DÉFI SKI 12 H LEUCAN? En ligne Inscrivez-vous par Internet, en vous rendant au defiski.com et en cliquant le bouton bleu Participer. Suivez ensuite toutes les étapes et vous serez ainsi participant du Défi! Pour connaître la marche à suivre détaillée pour s inscrire en ligne, cliquez ici. Une fois votre profil créé, vous pourrez : Consulter et modifier votre page de profil personnel en utilisant votre nom d utilisateur (courriel) et votre mot de passe du defiski.com. Ajouter une photo à votre profil personnel et personnaliser votre texte de présentation. Imprimer des formulaires de collecte de dons. Inviter vos amis, votre famille ou vos collègues à vous faire un don en ligne. Comptabiliser automatiquement vos dons en ligne et les cumuler à votre thermomètre, indiquant les résultats de votre campagne en fonction de votre objectif. Ajouter les dons que vous aurez reçus en chèque ou en argent. Autres méthodes a. Téléchargez le formulaire d inscription, disponible ici. Il se retrouve également sous l onglet «Participants» du defiski.com, après avoir choisi votre montagne. Retournez ensuite la fiche d inscription remplie par la poste, par courriel ou par télécopieur au bureau de Leucan Région Québec. Joignez à cet envoi votre décharge de responsabilité signée (vous la trouverez au même endroit que le formulaire d inscription) et le paiement de votre frais d inscription (un chèque à l ordre de Leucan ou en argent comptant). Il est également possible de remettre ces documents et le paiement de votre frais d inscription en main propre, au bureau de Leucan Région Québec. b. Communiquez avec nous Vous trouverez toutes les coordonnées nécessaires sur le site Web de l événement, dans la section «Contact», et à la fin de ce document. 4
Si vous nous faites parvenir votre inscription par courriel, par télécopieur ou par la poste, un courriel de confirmation d inscription vous sera envoyé. Votre profil en ligne sur le defiski.com Un guide d utilisation de votre profil Web est disponible sous l onglet «Outils» de la section «Participants» du site Web. Il vous sera également acheminé par courriel. N hésitez pas à vous y référer afin de savoir tout ce que vous pouvez faire avec votre profil. Formulaires de collecte de dons Vous pouvez télécharger des formulaires de collecte de dons directement via votre profil Web (vous référer au guide d utilisation pour les détails) ou en faire la demande à Leucan afin d en recevoir par la poste. Assurez-vous de remettre tous les formulaires utilisés et non utilisés lors de la journée du Défi pour l émission des reçus fiscaux. Un reçu fiscal sera émis pour tous les dons de 20 $ et plus. Le reçu est réservé au donateur seulement (non transférable). Le reçu sera émis seulement si l information est complète et lisible et que la case «Reçu fiscal» du formulaire est cochée. Les reçus fiscaux seront émis après avril 2016. Ils seront envoyés à vos donateurs par la poste. Important : Les chèques de vos donateurs doivent être libellés au nom de Leucan. *Notez que les donateurs qui vous feront un don en ligne, par carte de crédit, recevront automatiquement leur reçu par courriel. 5
QUESTIONS-RÉPONSES Comment amasser plus de dons? Organisez une activité dont les profits vous permettront d atteindre votre objectif (et même de le surpasser) tout en vous amusant. Voici quelques suggestions : b. Les tournois sportifs c. Les ventes (hot-dogs, chocolats, pâtisseries, etc.) d. Les journées et fêtes thématiques e. Les soupers-bénéfice f. Les évènements culturels (spectacles, pièces de théâtre, concerts au bénéfice de ) Pour plus d idées, consultez nos feuillets à cet effet au defiski.com, sous l onglet «Outils» de la section «Participants»! Notes importantes... Leucan n accepte aucune activité de sollicitation porte-à-porte, de vente pyramidale et ne s engage dans aucune avance de fonds pour le démarrage d une activité. Tout matériel promotionnel relatif au Défi, utilisant le nom, l image ou le logo de Leucan doit être approuvé par Leucan avant sa production. Le participant dégage Leucan de toute responsabilité suite à l organisation d une activité de collecte de fonds et prend à sa charge toute poursuite résultant de ladite activité. Le participant ne peut effectuer de dépenses au nom de Leucan. Le participant doit obtenir l approbation de Leucan avant de solliciter une personnalité publique ou des médias. Par conséquent, Leucan ne peut être tenue responsable de tout manque à gagner ou des engagements pris par un participant dans le cadre de ladite activité. 6
Impacts concrets des dons Chaque don compte et peut faire une différence! Saviez-vous que: 25 $ fournit à un enfant 2 gilets adaptés pour les traitements. 100 $ permet de remettre, dès le diagnostic, une pochette d'information médicale destinée aux familles. 200 $ permet à un adolescent atteint de cancer de participer à une activité pour briser l isolement. Il y est encadré par un personnel infirmier et des moniteurs qui connaissent bien la réalité du cancer. 1000$ finance une journée d accueil et d accompagnement dans toutes les salles de jeux en milieu hospitalier au Québec. 3 500 $ finance le protocole de recherche pour 1 enfant. 5 000 $ permet à plus de 500 enfants et leur famille de célébrer à la Fête de Noël et d'oublier, quelques instants, la maladie. 10 000 $ rend possible la sensibilisation en milieu scolaire de près de 3 000 jeunes à la réalité du cancer pédiatrique. 50 000 $ garantit la remise de trousses d accueil à chacune des familles pour 1 an (contient une couverture réconfortante, des masques et du gel antiseptique, de l'information pour expliquer le cancer à la fratrie et aux proches, etc.). 100 000 $ finance le Centre d information Leucan pour 1 an. Près de 1 million $ permet de financer la recherche clinique pendant 1 an et positionne Leucan comme le plus grand bailleur de fonds du Québec. www.leucan.qc.ca 7
LE DÉFI SKI 12 H LEUCAN; SOYEZ PRÊTS À BRILLER! Cette année, vous êtes invités à vous faire voir et à briller de mille feux. N hésitez pas à ajouter des éléments lumineux, brillants et fluorescents à vos costumes et habits de neige. Pour vous identifier, vous devrez également porter le dossard du Défi ski 12 h Leucan. Laissezvous aller et décorez-le à l'image de votre équipe. N hésitez pas à vous démarquer! Déroulement de l activité Prix Inscriptions en matinée ou lors de la soirée pré-dépôt (détails à venir) Départ officiel marqué Mise à l honneur de la fin du Défi des participants de 12 ans et moins et de 65 ans et plus Animation, musique, spectacles, séance d échauffement, jeu gonflable, distribution de collations, animation dans la zone de rassemblement, etc. tout au long de la journée Dévoilement du montant total amassé et tirage des grands prix Grand Prix remis à une équipe Tiré parmi toutes les équipes ayant amassé le montant minimum de 500 $ et dont tous les membres ont complété le Défi. Le nombre de personnes dans l équipe sera établi au moment de l inscription et ne pourra être changé une fois la première descente faite. Si un membre de l équipe abandonne par choix ou suite à une blessure, l équipe complète sera disqualifiée de ce tirage. Le Prix de participation remis à une équipe Tiré parmi toutes les équipes qui ont amassé un montant de 1 000 $ et plus. Augmentation des chances de gagner plus le montant est élevé; attribution de coupons par tranches. Pas d obligation d avoir complété le Défi par un ou tous les membres de l équipe. Pour plus d information, consultez la page de votre Défi sous l onglet «Montagnes» du defiski.com. 8
Règlements officiels Le Défi ski 12 h Leucan de la Station touristique Stoneham est un défi participatif et non compétitif, réalisé en équipe de 1 à 4 participants. Pour skier, chaque participant doit avoir payé les frais d inscription (20 $ pour les 16 ans et plus et 10 $ pour les moins et de 16 ans) et chaque équipe doit amasser un minimum de 500 $ en dons, qui doivent être remis au plus tard lors du départ du Défi, le jour de l événement. Pour que le Défi soit considéré comme réussi, chaque membre de l équipe doit effectuer au moins une descente à l heure pendant les 12 heures consécutives de l événement. Pour les participants de 12 ans et moins et de 65 ans et plus, le Défi est considéré comme réussi après la participation aux six premières heures de l événement (6 descentes). Pour participer au Défi, les participants de moins de 16 ans devront absolument faire signer la décharge de responsabilité par un parent ou un tuteur légal. Celle-ci devra être remise avant l événement au bureau régional correspondant (par la poste, télécopieur ou courriel), sans quoi il ne pourra participer. Aucune consommation abusive, aucun pari entre équipes et aucune course entre participants ne seront acceptés. Aucun remplaçant n est accepté après le départ du Défi, la journée de l activité. Les participants doivent utiliser les télésièges ou files d attente identifiés au Défi ski 12 h Leucan pour que leur descente soit comptabilisée. Dans le cas d un bris du télésiège empêchant la descente à l heure obligatoire, la descente sera considérée comme accomplie. Le Défi ski a lieu même en cas de pluie si la base de neige est jugée satisfaisante et sécuritaire par les responsables de la montagne. En cas d annulation, l événement ne sera pas remis et les frais d inscription ne seront pas remboursés. Les dons reçus et l argent remis après le début de l événement ne compteront pas pour les grands prix. Les équipes comprenant des employés de Leucan ne sont pas admissibles aux prix. Une équipe pourrait se voir retirer son prix si un des chèques de sa collecte était retourné à Leucan pour insuffisance de fonds. Pour conserver son titre, l équipe devra alors récupérer ce montant ou le payer elle-même. Si l équipe gagnante d un grand prix est composée de membres de moins de 16 ans, le prix sera remis à son/ses tuteur(s) légal(aux). 9
Comment nous joindre? Bureau régional Leucan Région Québec 2950A, boul. Laurier, Québec (Québec) G1V 2M4 Tél. : 418 654-2136 1 877 606-2136 Téléc. : 418 654-2767 Courriel: quebec@leucan.qc.ca Contact Claudia Villemure Courriel: Claudia.villemure@leucan.qc.ca Téléphone: 418 654-2136, poste 228 Suivez-nous et interagissez avec nous : 10