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Programme des journées... 3 Accès et stationnement... 4 Stands... 6 Restauration... 8 Stockage et matériel de valeur... 9 Le Fil d Ariane... 9 Règlement de la manifestation... 10
PROGRAMME DES JOURNÉES JEUDI 3 FEVRIER 2011 7h - 9h 9h30 Accueil des exposants Accueil Schweitzer Installation des stands Inauguration des JU Foyer Tivoli, 1er étage 11h45-14h Déjeuner Salle Contades Est - 2 services (de 12h à 13h OU de 13h à 14h) Attention : les repas doivent avoir été commandés au préalable. Aucun ticket repas ne peut être acheté le jour même. 16h45-17h15 Dépôt du matériel de valeur Salles Dresde ou Bugatti VENDREDI 4 FEVRIER 2011 8h - 9h Accueil des exposants Accueil Schweitzer 8h - 9h Récupération du matériel de valeur Salles Dresde et Bugatti 11h45-14h Déjeuner Salle Contades Est - 2 services (de 12h à 13h OU de 13h à 14h) Attention : les repas doivent avoir été commandés au préalable. Aucun ticket repas ne peut être acheté le jour même. 17h15 Cérémonie de clôture Salle Contades Est Vous y êtes tous cordialement invités! 3
Accès et stationnement 4
Déchargement du matériel À l arrière du Palais de la Musique et des Congrès sur les quais de déchargement jeudi 3 février entre 7h et 9h. Des Guides JU seront présents pour vous accueillir et des chariots seront mis à votre disposition pour faciliter le déchargement et le transport du matériel sur votre stand. Attention : il est strictement interdit de stationner (même temporairement) devant les entrées Schweitzer et Erasme ainsi qu au niveau des quais de déchargement du matériel, dans la cour technique à l arrière du Palais de la Musique et des Congrès. 5
Stands Descriptif des stands équipés SOL Pas de moquette STRUCTURE Ossature aluminium laqué gris anthracite Hauteur de la structure : 2,50 m Panneaux de remplissage mélaminés en frêne clair : Cotes utiles du panneau : largeur 0,94 m, hauteur 2,39 m Hauteur hors tout du panneau : cloison 2,50 m, largeur 1 m ENSEIGNE Fournie ELECTRICITE Éclairage par rails de spots de 100W : 1 spot de 100W pour 3 m². Coffret de branchement avec disjoncteur différentiel 30mA et 2 prises de courant Puissance : 1kW pour 9 m² MOBILIER Une table rectangulaire et deux chaises 6
Installation des stands Montage Le jeudi 3 février entre 7h et 9h. «Chaque stand est utilisable par l exposant dans son entière superficie mais uniquement dans sa superficie.» Démontage Le vendredi 4 février à partir de 17h.!!! Attention!!! Les enseignes, c est-à-dire le ou les fronton(s) installé(s) pour la signalétique des stands, appartiennent aux organisateurs de la manifestation. Merci de ne pas les détériorer et de les laisser sur place. Diffusions sonores «Les diffusions d enregistrements sonores, d annonces micros ou de musique sont soumises à une autorisation écrite de la part de l organisation qui en définit les conditions avec l exposant.» Sollicitation, affichage Toute sollicitation ou affichage dans les allées sont interdits. De même, toute distribution gênant l activité des autres stands ou obstruant l accès des autres stands et des allées est interdite. Permanences sur le stand et information des lycéens Afin d offrir aux visiteurs un service de qualité, merci de veiller à ce qu un informateur soit présent en permanence sur le stand pendant les heures d ouverture au public. De même, nous vous remercions de ne pas dégarnir votre stand avant la fin de la manifestation, soit 17h. Documentation Merci de prévoir un nombre suffisant de documents à remettre aux visiteurs car aucune photocopie ne pourra être faite sur place. 7
RestAURAtion Repas réservés Les déjeuners sous forme de «self» seront pris dans le salon «Contades Est», au 1er étage du Palais de la Musique et des Congrès. Retrait des tickets repas Les tickets repas auront été réservés au préalable par l établissement exposant, via l interface en ligne, et ne seront remis qu aux personnes mentionnées sur cette même interface. Les tickets repas seront à récupérer à l Accueil Exposants (Accueil Schweitzer), le jeudi matin de 7h à 9h (pour les repas du jeudi) et le vendredi matin de 8h à 9h (pour les repas du vendredi). Aucun ticket supplémentaire ne pourra être délivré les jours mêmes de la manifestation. Horaires des repas Deux services sont prévus, à 12h et à 13h : début des services à 11h45 pour le repas de midi et 12h45 pour celui de 13h au salon Contades Est. Afin d éviter une trop forte affluence, nous vous prions de bien vouloir respecter les horaires de service indiqués sur vos tickets repas. Lunch box Les lunch box commandés auprès du Palais de la Musique et des Congrès vous seront livrés directement sur votre stand entre 11h et 12h. Petite restauration Les bars du Palais de la Musique et des Congrès seront ouverts durant toute la manifestation. Vous pourrez notamment y acheter des sandwichs. En revanche, compte-tenu du public lycéen, il ne sera pas possible d y consommer des boissons alcoolisées. 8
StockAGE du matériel de valeur Le risque de vol n est pas garanti. L exposant est seul responsable du matériel et des supports qu il présente. Il est donc vivement conseillé de ne laisser aucun matériel de valeur sur les stands entre le jeudi 3 février et le vendredi 4 février. Vous pouvez déposer votre matériel de valeur le jeudi 3 février à partir de 16h45 au salon Dresde. Une fiche de dépôt de matériel vous sera remise sur place. Vous devrez y indiquer le nom de la personne qui récupérera le matériel le vendredi matin (sur présentation d une pièce d identité). Dépôt du matériel entre 16h45 et 17h30 le jeudi 3 février. Retrait du matériel entre 8h15 et 9h15 le vendredi 4 février. Le Fil d Ariane Le «Fil d Ariane» est un outil pédagogique conçu et réalisé par une équipe de conseillers d orientation psychologues de l Académie de Strasbourg ; des fiches méthodologiques permettent aux lycéens de faire le lien entre leurs centres d intérêt, les professions qui y sont liées et les formations qui y mènent. Il existe 14 fiches méthodologiques se rapportant à quatorze grands centres d intérêt professionnels. Elles leur permettent ainsi de repérer les formations en relation avec leurs centres d intérêt. Les fiches méthodologiques «Fil d Ariane» sont disponibles à l Espace Orientation, ainsi que sur chaque Point Accueil. 9
Journées des Universités et des formations post-baccalauréat 2011 Règlement / Mise à disposition et utilisation des stands Préambule : L objectif exclusif et la raison d être des Journées des Universités et des Formations post-baccalauréat sont de permettre aux lycéens de s informer sur les formations post-baccalauréat et les organismes de la vie étudiante (services financiers, logement, transport, santé, sport ). 1. Organisation : Organisateurs : Coordination : Espace Avenir de l Université de Strasbourg Université de Strasbourg Thierry MONNIER-LEDIG 20a rue René Descartes - F-67000 Strasbourg Tel : 03 68 85 70 12 / fax : 03 68 85 70 22 Courriel : thierry.monnier-ledig@unistra.fr 2. Lieu : Palais de la Musique et des Congrès de Strasbourg Place de Bordeaux - entrée Albert Schweitzer - 67082 Strasbourg Cedex 3. Horaires : Accueil des exposants : Installation du stand : Ouverture de la manifestation au public : Démontage : Jeudi 3 février à partir de 7h Vendredi 4 à partir de 8h Jeudi 3 février de 7h à 9h de 9h à 17h en continu Vendredi 4 février avant 18h 4. Conditions de paiement : Les factures (du ou des stand(s) et des repas commandés) seront adressées aux exposants après signature et renvoi des contrats. Elles préciseront les coordonnées bancaires à utiliser et devront être acquittées dans les délais légaux. 5. Annulation de la réservation : Toute annulation, même partielle, de la réservation du stand ou des repas par l exposant doit être faite par lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard le mercredi 26 janvier 2011. En cas de désistement postérieur à cette date, la somme reste due. 6. Occupation des surfaces : Chaque stand (unité de base de 6m2) est strictement réservé à l organisme signataire du contrat de mise à disposition. Chaque stand est utilisable par l exposant dans son entière superficie mais uniquement dans sa superficie. Chaque stand est surmonté d un calicot standard (fronton) qui indique le nom du (ou des) organisme(s) qui l occupe(nt) et/ou de la formation qu il(s) dispense(nt). L intégrité du stand et des frontons doit être impérativement respectée : aucune annotation ne doit y être apportée. En cas de dégradations, l organisme signataire du contrat de mise à disposition est tenu pour responsable et doit assumer les frais de remise en l état. a. Aucun autre annonceur, dont la présence n a été au préalable autorisée par le Comité de Pilotage, ne peut d une quelconque manière assurer sa promotion. En revanche, des regroupements thématiques de formations sur un même stand sont possibles, sous réserve d avoir été agréés par le Comité de Pilotage. b. Chaque stand est un stand d information : toute forme de promotion, autre que strictement informative (par ex. : distribution systématique de prospectus, de sachets plastiques ou de tout autre objet ; organisation de jeux, concours de tombolas...), est subordonnée à une autorisation préalable expresse du Comité de Pilotage. c. Les diffusions d enregistrements sonores, d annonces micros ou de musique sont soumises à une autorisation écrite de la part de l organisation qui en définit les conditions avec l exposant. Les organisateurs se réservent le droit de mettre fin discrétionnairement aux agissements qui, selon eux, occasionnent une gêne pour les autres exposants. 7. Dégradations : L exposant est responsable de tout le matériel fourni en location et de tous les dommages ou préjudices causés par lui, de tous les dégâts occasionnés au bâtiment lors de l installation, du fonctionnement ou de l enlèvement de son matériel. 8. Sanctions : En cas de non-respect de ces dispositions, les organisateurs se réservent le droit de prendre toutes les mesures appropriées. Les participants qui ne respectent pas les dispositions du présent règlement s exposent en particulier à ne plus être invités à participer aux Journées des Universités et des formations post-baccalauréat. 10
Remerciements aux sources Celtic qui ont eu la gentillesse de bien vouloir fournir les bouteilles d eau Celtic pour tous nos exposants! Toute l équipe d organisation vous souhaite de belles Journées des Universités et des formations post-baccalauréat 2011!
Palais de la Musique et des Congrès Place de Bordeaux F-67000 Strasbourg 03 88 37 67 67 Coordination Espace Avenir orientation - stage - emploi Thierry MONNIER-LEDIG 20a rue René Descartes F-67000 Strasbourg 03 68 85 70 12 - thierry.monnier-ledig@unistra.fr