CAHIER DES CHARGES Stratégie de communication autour du «Packaging Femmes» mis en place par Initiative Doubs Territoire de Belfort en Novembre 2015 Initiative Doubs Territoire de Belfort Novembre 2015 Philippe VOGNE Directeur Tél. : 03 81 65 37 65 philippe.vogne@initiative-doubsterritoiredebelfort.fr Vanessa DIRAND Chargée de communication Tél. : 03 81 65 37 65 vanessa.dirand@initiative-doubsterritoiredebelfort.fr 1
Sommaire I) Présentation d Initiative Doubs Territoire de Belfort II) Concours Initiative au Féminin III) Initiative Doubs Territoire de Belfort lance un «Packaging Femmes» A) Résultats attendus IV) L objet de la consultation A) Cible et objectifs de communication V) Les prestations demandées A) Support d édition B) Documents à fournir C) Impression et fabrication des supports de communication VI) Les conditions de la consultation 2
Cahier des charges de la stratégie de communication autour du «Packaging Femmes» mis en place par Initiative Doubs Territoire de Belfort I) Présentation d Initiative Doubs Territoire de Belfort Initiative Doubs Territoire de Belfort est une association de loi 1901, membre d'initiative France, premier réseau associatif de financement et d accompagnement de la création d entreprise en France. Acteur du développement économique de son territoire, Initiative Doubs Territoire de Belfort met à disposition des créateurs d entreprise des moyens financiers et humains, destinés à optimiser leur démarrage et à maximiser leur chance de réussite. Elle leur permet ainsi de concrétiser financièrement leur projet, grâce à l octroi notamment d un prêt d honneur. Elle contribue également à pérenniser leurs activités grâce à un accompagnement professionnel et au parrainage par un bénévole. Émanant d'une volonté partagée d'acteurs publics et privés, Initiative Doubs Territoire de Belfort est aujourd'hui un opérateur essentiel de la création et reprise d'entreprise du territoire. Grâce à ses compétences et à son maillage territorial, Initiative Doubs Territoire de Belfort s'est vu confier le portage du Dispositif Local d'accompagnement, dispositif intervenant en appui des structures de l'économie Sociale et Solidaire, sur le territoire. II) Concours «Initiative au Féminin» La création d entreprise est un axe fort de la politique du Gouvernement. Si pour certains c est un moyen de s insérer dans la vie professionnelle, pour d autres, c est la volonté de développer une activité marchande, de créer des emplois qui les motivent. 3 créateurs sur 5 étaient au chômage avant de devenir entrepreneurs. Ainsi, l objectif est de parvenir à 40% de femmes repreneuses ou créatrices d entreprises. Pour parvenir à ce résultat, un ensemble d actions a été mise en œuvre dont le Fonds de Garantie à l Initiative des Femmes (FGIF- La garantie du FGIF couvre des prêts bancaires à moyen terme finançant soit des besoins en fonds de roulement soit des investissements.) et le développement de partenariats avec des grands réseaux d accompagnement à la création d entreprises. Même si cet objectif est difficile à atteindre au plan national à court terme, certains indicateurs nous incitent à poursuivre voire à renforcer les actions engagées. En effet, si l on analyse les résultats d Initiative Doubs Territoire de Belfort depuis la mise en œuvre de l action, il apparait que le taux d accompagnement des publics féminins à la création reprise d entreprise était 3
de 30 % à la mise en place de l action en 2006 et a évolué pour atteindre 39 % en 2013 et 46 % en 2014. Les entreprises financées par France Active Garantie, Initiative France comportent en moyenne 2.3 emplois et les perspectives d évolution sont particulièrement fortes. D autre part, pour des raisons démographiques, 500 000 entreprises seront amenées selon l INSEE à faire l objet d une transmission dans les 10 années à venir. Cela est particulièrement vrai en milieu rural et dans les zones sensibles ou les bassins en reconversion, dans le commerce, la restauration, les métiers de bouche. 24 % des projets financés sont des reprises d activité. 37.2% des projets des femmes reposent sur la reprise ou la transmission d activités, les soutenir n est donc pas sans répercussion sur le dynamisme de notre tissu économique local Depuis de nombreuses années, Initiative France apporte son soutien au développement de l entreprenariat féminin, conformément au choix stratégique d accompagner les politiques publiques favorisant la création d entreprise. Au niveau local, la Délégation Régionale aux Droits Des Femmes et à l Égalité a confié aux plates-formes, membres d Initiative France, ainsi qu à Franche-Comté Active, la subdélégation de décision d attribution de garantie dans le cadre du Fonds de Garantie à l Initiative des Femmes (FGIF). En 2013, l État, la Région de Franche-Comté et la Caisse des Dépôts ont signé une convention-cadre de partenariat pour la promotion et le développement de l entrepreneuriat des femmes en Franche-Comté : cette opération s inscrit dans le cadre des orientations de cette convention en apportant son concours pour développer le taux de création/reprise d entreprises par un public féminin. «Initiative au Féminin» a été créé pour récompenser des femmes qui ont franchi le pas de la création ou de la reprise d entreprise. C est également le moyen de faire connaître et de montrer des exemples de femmes qui réussissent! Valoriser la création d entreprise au féminin, c est donner envie à d autres femmes de se lancer et de réussir! Cette action s inscrit dans la continuité des 9 premières éditions annuelles qui ont permis une mobilisation des opérateurs de la Région sur la thématique de l entrepreneuriat féminin et de sensibiliser largement le public concerné au travers des différents supports diffusés mais également par une mobilisation des médias sur la problématique. Afin d atteindre ces objectifs, Initiative Doubs Territoire de Belfort souhaite réaliser des opérations de communication pour assurer la promotion du dispositif auprès des différentes cibles concernées. 4
III) Initiative Doubs Territoire de Belfort lance un «Packaging Femmes» Initiative Doubs Territoire de Belfort soutien l entrepreneuriat des femmes depuis toujours et ce par différents moyens et outils, notamment le concours «Initiative au féminin» qui a fêter ses 10 ans en cette année 2015 ainsi que le fonds de garantie à l Initiative des Femmes (FGIF). Pour compléter ces actions de sensibilisation sur les actions cœur de métier, Initiative Doubs Territoire de Belfort souhaite construire une offre de produits packagés : Un prêt d honneur à taux 0 % Un Fonds de Garantie à l Initiative des Femmes (FGIF) à destination du public féminin. Objectif : Rendre plus visible l offre de service proposée par l association à destination du public féminin. A) Résultats attendus À moyen terme : o Une augmentation du taux de création d entreprise par les femmes, o Une amélioration du taux de pérennité de ces entreprises créées. IV) L objet de la consultation Il s agit de proposer une recommandation stratégique positionnant Initiative Doubs Territoire de Belfort comme accompagnateur du financement. A) Cibles et Objectifs de communication Communication vis-à-vis des partenaires/prescripteurs Objectifs Créer du lien avec les partenaires Informer des dispositifs mis en place par la structure 5
Communication vis-à-vis des porteuses de projets Objectifs Informer les porteuses de projet des dispositifs existants en matière de financement Informer et expliquer les objectifs, enjeux et les modalités pratiques pour bénéficier des dispositifs Assurer un travail pédagogique sur les engagements liés l obtention des différentes aides Communiquer auprès du grand public Objectifs Faire connaitre ces dispositifs Faire venir auprès des organismes d accompagnement à la création d entreprise des projets d entreprises Nos objectifs : Positionner Initiative Doubs Territoire de Belfort comme accompagnateur du financement Sensibiliser à l entrepreneuriat au féminin Favoriser l émergence de nouvelles entrepreneuses Le présent cahier des charges s inscrit dans le cadre d'une opération soutenue par le FEDER, la Région Franche-Comté, la CDC. Le prestataire retenu devra donc respecter les obligations communautaires en matière de publicité. V) Les prestations demandées La recommandation «globale» de chaque agence comprendra donc nécessairement (une agence peut présenter sa proposition avec un ou plusieurs devis de prestataires avec qui elle travaillera) : Une préconisation stratégique précisant la posture d Initiative Doubs Territoire de Belfort dans le cadre de la problématique identifiée : l entrepreneuriat des femmes la conception et la réalisation de l outil de communication la mise en œuvre des messages 6
la conception des supports la réalisation des supports la recherche de visuels l écriture et relecture des documents la sélection des outils de communication la fabrication et impressions des outils A) Support d édition o Dépliants 2 volets 1 000 exemplaires B) Documents à fournir à la livraison L entreprise devra remettre un fichier numérique en haute définition contenant toutes les utilisations possibles de l univers graphique. C) Impression et fabrication des supports de communication L agence sera en charge de l impression et de la fabrication des supports retenus par Initiative Doubs Territoire de Belfort. Elle peut en outre déléguer cette tâche si elle ne possède pas d atelier de fabrication. Initiative Doubs Territoire de Belfort se réserve le droit de définir les caractéristiques techniques des supports (ex. grammage, format ) les quantités dont elle a besoin et les lieux de livraison. Initiative Doubs Territoire de Belfort validera toutes les épreuves et les Bon à tirer des supports. VI) Les conditions de la consultation La réponse attendue : L offre se fera sur la base de ce cahier des charges. Toutefois vous pouvez proposer des variantes ou options, argumentées, que vous ferez apparaître comme telles sur le budget. Le choix de l agence se fera sur les critères suivant : La pertinence de la recommandation stratégique, La créativité et l originalité de la recommandation, La méthodologie de travail proposée, Le respect de l enveloppe budgétaire, Le calendrier de travail respectant les délais impartis. 7
Le calendrier de la consultation : Envoi du cahier des charges : 23 novembre 2015 Remise des propositions : 30 novembre 2015 à 08 H 00 Choix de l agence retenue : 01 décembre 2015 Début du contrat : 01 décembre 2015 Les agences désireuses d obtenir des renseignements supplémentaires transmettront leurs questions par courriel à l adresse : contact@initiative-doubsterritoiredebelfort.fr ou par téléphone auprès de Vanessa DIRAND au 03.81.65.37.65. Confidentialité des données Les agences consultées sont tenues au respect de la confidentialité des données et informations issues d Initiative Doubs Territoire de Belfort pour l exercice de sa mission. 8