OUTILS DE GESTION STRATÉGIQUE ANALYSE DES RÉSULTATS 5 novembre 2009 Préparé par ; Daniel Grisé
ANALYSE DES RÉSULTATS La présentation de Lumix Réaction d un groupe de DG et DGA de la Montérégie
GPI ANALYSE DES RÉSULTATS SCHÉMA CONCEPTION et ENTREPÔT FORAGE
ANALYSE DES RÉSULTATS Principe-1
ANALYSE DES RÉSULTATS Principe-2
ANALYSE DES RÉSULTATS EXEMPLE DE TABLEAU
ANALYSE DES RÉSULTATS EXEMPLE DE TABLEAU
ANALYSE DES RÉSULTATS EXEMPLE DE TABLEAU
ANALYSE DES RÉSULTATS EXEMPLE DE TABLEAU
ANALYSE DES RÉSULTATS LUMIX PROCESSUS D IMPLANTATION À LA C.S. DES PATRIOTES
ANALYSE DES RÉSULTATS LE PLAN STRATÉGIQUE ORIENTATION-1 Former, accompagner et superviser le personnel pour atteindre les résultats visés par les plans de réussite des établissements et le plan stratégique de la Commission scolaire. Objectif-1 - Développer l expertise dans l analyse et l utilisation des résultats scolaires et des indicateurs de réussite.
ANALYSE DES RÉSULTATS LES CIBLES TAUX D UTILISATION DE 100% PAR LES DIRECTIONS D ÉTABLISSEMENT CHAQUE DIRECTION D ÉTABLISSEMENT A FAIT AU MOINS UNE INTERVENTION AUPRÈS DE SON PERSONNEL SUR L IMPACT DES RÉSULTATS SCOLAIRES.
ANALYSE DES RÉSULTATS LES MOYENS UTILISATION DES DONNÉES DE «GPI» DÉPLACÉES VERS UN «ENTREPÔT DE DONNÉES» DONT L OUTIL PRINCIPAL DE FORAGE EST «EXCEL 2007» FORMATION ACCOMPAGNEMENT
ANALYSE DES RÉSULTATS LES INTERVENANTS Direction générale, planification Daniel Grisé, R.I. coordination Denis Villeneuve, R.É. conception des tableaux Marie-Hélène Giguère, c.p. Lysanne Landry, c.p. Colette Mercier, t.o.s. Lucie Beauregard, R.I. analyste, support technique Charles Desjardins, conseiller Robert Laurin, GRICS, formation
ANALYSE DES RÉSULTATS L EXPÉRIMENTATION Lise Raymond, dir. adj. Ozias-Leduc Secondaire 4 et 5 Michel Marceau, dir. Le Carrefour Secondaire 1, 2, 3 Chantal Labelle, dir. L Envolée et Du Boisé Primaire
ANALYSE DES RÉSULTATS ÉCHÉANCIER DU 1 OCT. AU 22 DÉC. 2009 FORMATION DES INTERVENANTS 6 et 15 oct. et au besoin CONCEPTION DES TABLEAUX 16 oct. au 22 déc. 2009 ACCOMPAGNEMENT DE «Charles Desjardins» Oct. à déc. 2009 secondaire 4 et 5
ANALYSE DES RÉSULTATS ÉCHÉANCIER DU 6 JANVIER AU 30 JUIN 2010 SENSIBILISATION DES ÉQUIPES DE DIRECTION DE L ENSEMBLE DES ÉTABLISSEMENT FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT CONCEPTION DES TABLEAUX EN FONCTION DES OBJECTIFS DU PLAN DE RÉUSSITE
Lumix GPI Pour mieux éclairer la prise de décision Par : Robert Laurin André Montminy Société GRICS
Origine du projet LUMIX Analyses détaillées Application améliorée Solution Long terme LUMIX entrepôt Société GRICS 2009
Tableau de bord : historique 2008 Définition, enjeux et finalités Utilisation dans les écoles Implantation 2009 Tableau = modalités (format, public) Outil d analyse, données accessibles Société GRICS 2009
Plan de la présentation Description de la solution Lumix Pourquoi? Contexte provincial Pour qui? DG, DES, Établissements Avec quoi? Entrepôt, tableaux Exemple d implantation Finalités du projet Lumix Société GRICS 2009
Origine du projet Lumix Manque de données Constats des lacunes Ajouts de données Analyses pointues Société GRICS 2009
Société GRICS 2009 Contexte provincial
Contexte provincial Besoins émergeants d outils de pilotage Plusieurs outils développés par des C.S. Qu ont en commun les C.S.? Utilisation de GPI Convention de partenariat et de réussite Lutte contre le décrochage Besoins d analyse similaires Société GRICS 2009
Clientèles ciblés DG DSE Écoles Société GRICS 2009
Clientèle ciblées Direction générale Indicateurs de leur plan stratégique Indicateur du MELS plan d action Direction des services éducatifs Analyse des résultats EHDAA, examens Données pour rapport SIAA Direction d établissement Indicateurs de leur plan de réussite Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009 Exemple de graphique
Notions de fait Définition: Événement observable à un moment précis. Contient des mesures (enregistrements) qui sont quantifiables et qui peuvent être cumulées. Peut-être calculé (moyenne, total, ) Peut-être mesuré et comparé à un objectif. Exemples: Société Grics Le nombre d absences La moyenne des résultats d étape Le total d inscriptions dans une école 36
Type de mesure : faits Absentéisme Fréquentation Résultats scolaires Société GRICS 2009
Exemples de faits Taux d absentéisme Nombre d absences Taux de réussite par matière Nombre d échec Nombre élèves besoin d aide Nombre d élèves avec plan Société GRICS 2009
Notions de dimension Définition : Permet de décortiquer / classer / analyser les faits selon leurs caractéristiques pertinentes. Différentes dimensions permettent de voir un fait sous différents angles. Exemples: Société Grics Le nombre d absences par jour de la semaine Le nombre d absences par motif d absence Le nombre d absences par intervenant Le nombre d absences par matière-groupe 39
Exemples de dimensions École Regroupement d école Élève : date de naissance Code EHDAA Groupe, cycle, classe Doubleur, plan, motifs abs. Société GRICS 2009
Catégorie dimension Compétence École Étape Matière Société GRICS 2009
Catégorie dimension Élève Dossier personnel Transport Dossier scolaire Société GRICS 2009
Catégorie dimension : suite Matièregroupe Motif d absence Personnel enseignant Temps Société GRICS 2009
Possibilité d analyses 58 faits détaillés 80 (150) dimensions Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Les données de l entrepôt Faits : Société GRICS 2009
Les données de l entrepôt Faits : Société GRICS 2009
Les données de l entrepôt Faits : Société GRICS 2009
Les données de l entrepôt Dimensions: Société GRICS 2009
Les données de l entrepôt Dimensions: Société GRICS 2009
Les données de l entrepôt Dimensions: Société GRICS 2009
Société GRICS 2009 Exemple d un chiffrier
Société GRICS 2009 Exemple d un chiffrier
Société GRICS 2009 Exemple d un chiffrier
Exemple d un graphique Société GRICS 2009
Exemple d un graphique Société GRICS 2009
Société GRICS 2009 Démonstration
Forage avec graphiqhe: exemples Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Société GRICS 2009
Tableau dynamique croisé Facile à modifier Rapide à concevoir Permet l utilisation de macro La création de graphique Option de tri Société GRICS 2009
Exemple d implantation Commission scolaire en Montérégie Installation et transferts : 3 jours Ateliers avec l équipe-projet : 6 jours Validation des données Adaptation des tableaux Création de tableaux Initiation au forage libre Société GRICS 2009
Conditions de succès Commission scolaire en Montérégie Un porteur de dossier + équipe projet Volonté de la C.S. d uniformiser certaines données Volonté d investir le temps nécessaire pour vérifier l intégrité des données Société GRICS 2009
Avantages et bénéfices La C.S. devient propriétaire d un entrepôt Mise à jour la nuit Pas d impact sur GPI le jour Possibilité d ajouter des données à son entrepôt Société GRICS 2009
Avantages et bénéfices L entrepôt de données est utilisables avec différents outils d exploitation Excel 2007 Autres Société GRICS 2009
Avantages et bénéfices La Société GRICS assure la mise à jour des requêtes de transfert de données entre GPI et l entrepôt de données la C.S. devient moins vulnérable aux changement dans GPI Société GRICS 2009
Conclusion Nécessité de maintenir la rigueur Un utilisateur expert par C.S. est utile Développer les habiletés d analyse Collaborer plutôt que de réinventer À souhaiter que l outil serve à l amélioration de la réussite scolaire Société GRICS 2009
Pour plus d information Internet : www.grics.qc.ca Téléphone : 514 251-3730 Télécopieur : 514 251-3920 Courriel : info@grics.qc.ca Société GRICS 2009