Journée nationale Portes Ouvertes 3 è m e week-end de Septembre 2011 A la découverte du hockey au féminin
Guide des journées portes ouvertes Accompagnement à la réalisation pour les clubs 1) Introduction au «Girls Hockey Day» 2) Journée-type 3) Guide d accompagnement 4) Support de communication et cadeaux fournis 5) Fiche de candidature 6) Fiche bilan de l opération
INTRODUCTION AU «GIRLS HOCKEY DAY» La Fédération Finlandaise de hockey sur glace a lancé, en 2006, l opération Girls Hockey Day (le jour du hockey au féminin). Il s agissait d organiser dans les clubs une journée portes-ouvertes réservée aux filles et femmes de tout âge. L idée était d attirer le plus de filles possibles et de les fidéliser aux clubs, pour séduire les joueuses de demain. Si l objectif de cette action était de passer de 2500 licenciées en 2006, à 4000 en 2011, il a été atteint dès 2008. La Finlande compte à l heure actuelle 4700 licenciées. Suivant ce modèle, la Fédération Française de Hockey sur Glace a lancé la même opération en 2010. Deux clubs emblématiques du hockey féminin se sont proposés pour organiser cet événement, ainsi que le club de Caen, qui a profité des Championnats du Monde en Avril pour ouvrir ses portes à la découverte du hockey féminin Chambéry, où se trouve depuis Septembre 2008 le Pôle France de hockey féminin, a ainsi débuté l aventure, et s est vu accueillir une soixantaine de jeunes et moins jeunes filles sur sa patinoire, suivi par Cergy Pontoise, qui a accueilli plus de 70 candidates, et la patinoire de Caen a confirmé le succès de cette action avec une centaine de participantes inscrites. Le but de ces journées, plus que le défi d accueillir le plus de monde possible, est bien sûr de fidéliser ce public, en offrant à chaque participante 2 ou 3 séances gratuites à l école de glace, pour mieux découvrir ce sport vers lequel elles auront pu être attirées.
EXEMPLE DE JOURNEE TYPE PORTES OUVERTES 11h Réunion équipe technique, administrative et bénévoles : répartition des tâches de chacun. Décoration lieu (affiches journée, déco club) et mise en place matériel hors glace (tables pour buffet goûter, pour inscription, banque à patins, casques et crosses...) 13h Accueil des participantes : Inscription, suivie du prêt du matériel Prévoir animateurs pour accompagner les participantes, les occuper en attendant de monter sur la glace. Prévoir fiches d inscriptions, en récupérant le plus possible d adresses mail pour communication post-événement 14h- 16h 16h- 16h15 Activités sur la glace : nombre de participantes réparties en groupes selon le nombre d encadrants, qui gèrent un atelier chacun. Animations micro pour accentuer bonne ambiance Eventuellement pause pour mini démo (5-10 min) de joueuses ou joueurs équipés. Rangement matériel, récupération équipement 16h15 Goûter, signature d autographes et échange avec joueuses. Projection film promotion du hockey Remise de cadeaux 17h30 Fin de la journée. Penser à remettre coupon club avec 2 essais gratuits à l école de glace. Si possible inviter participantes si un match a lieu le soir.
GUIDE D ACCOMPAGNEMENT Besoins Rôle Conseils Personnel administratif Entraîneur chef Besoins Entraîneurs 1 coordinateur administratif : personne référente à contacter pour inscriptions ou organistation, qui s occupe de l accueil. 1 coordinateur technique : entraîneur (cadre ou responsable technique club) qui supervise l équipe technique et les différents ateliers Minimum 8 animateurs sur la glace Titulaire d un B.E ou B.F Equipe accueil Glace Vestiaire Vestiaire Entraîneur Vidéo 3 ou 4 personnes à la distribution des patins et casques 2 ou 3 personnes à l accueil inscription Minimum 1h45, maxi 2h30 d activités sur la glace Vestiaire public pour distribution de patins et casques 1 vestiaire suffisamment grand pour l équipe d animateurs-entraîneurs Un ordinateur + vidéoprojecteur pour projeter film promotionnel sur le hockey Séparer la glace en plusieurs ateliers, selon le nombre d encadrants Le court métrage tous hockey vous sera remis en DVD. Prévoir un endroit pour le projeter (en même temps que le goûter)
GUIDE D ACCOMPAGNEMENT (SUITE) Besoins Rôle Conseils Matériel pédagogique Outils de promotion (cf exemples plus loin, fournis par la fédération) Matériel pour débutantes (chaises, cônes ) Matériel pour parcours Crosses Affiches A3 et flyers pour communiquer sur l événement. DVD et dépliants tous hockey Attention, prévoir des personnes pour rester avec les débutantes. Prévoir un grand nombre, droitiers et gauchers. N hésitez pas à demander aux licencié(e)s pour récupérer d anciennes crosses que vous pourrez couper Quelques idées d affichage: mairie, MJC, centres de loisirs, écoles, gymnases, piscines Flyers : à distribuer 1 à 2 semaines avant, ni trop tard ni trop tôt.
SUPPORT DE COMMUNICATION ET CADEAUX FOURNIS PAR LA FFHG Affiches Dépliants T-Shirts Bracelets
FICHE DE CANDIDATURE Club : Personne référente : Date et disponibilités de glace : Nombre d encadrants sur la glace : Je soussigné(e)..m engage à réaliser la journée portes ouvertes dans mon club, après avoir pris connaissance du guide d accompagnement fourni par la FFHG. Signature :
POST EVENEMENT : FICHE BILAN DE L ACTION L objectif de cette journée nationale est de toucher un maximum de public féminin et de promouvoir le hockey sur glace, en leur faisant découvrir un sport peu médiatisé, et en leur proposant des essais gratuits au club. Le développement du hockey féminin passe avant tout par la multiplication des licenciées et leur formation. AVANT LA JOURNEE Avez-vous reçu un kit de communication? Avez-vous trouvé des partenaires financiers pour votre journée? Si oui, lesquels? MOYENS DE COMMUNICATION SUR L OPERATION -Méthode de diffusion des affiches : -Méthode de diffusion des flyers : -Nombre d affiches diffusées : était-ce suffisant? -Le nombre de flyers distribués : était-ce suffisant?
PENDANT LA JOURNEE Avez- vous eu une équipe d encadrants suffisante? Aviez-vous suffisamment de matériel? APRES LA JOURNEE Vos objectifs ont-ils été atteints? Combien de filles/ femmes avez-vous accueilli sur la glace? Avez- vous touché un public-cible, et convaincu de faire d autres essais gratuits au club? Etes-vous satisfaits de l opération? Souhaitez-vous la renouveler?