REALISATION D UNE CHARTE GRAPHIQUE POUR LE PORTAIL DE LA MEDIATHEQUE MUNICIPALE LOUISE LABE DE LA VILLE DE SAINT CHAMOND Conditions de mise en concurrence : Date et heure limites de remise des offres : le vendredi 4 janvier 2013 à 16h Négociation : il n est pas prévu de phase de négociation Variante : non autorisée Contenu de l offre à remettre : L offre du candidat comprend : 1) Le présent document valant acte d engagement dûment complété et signé ; 2) Une note méthodologique décrivant la capacité du prestataire à réaliser la charte graphique d un portail de médiathèque illustrée par un ou plusieurs exemples de réalisation de même type accessible(s) en ligne à partir d une adresse url donnée par mail ou sur support papier transmis par courrier. 3) Un document présentant un exemple de zoning des éléments graphiques nécessaires à ce type de portail. Modalités de remise des offres : Les dossiers peuvent être déposés directement à la médiathèque municipale Louise Labé (du mardi au vendredi de 8h30 à 18h30, entrée côté parking) ou nous parvenir par courrier en utilisant les coordonnées suivantes : Médiathèque municipale Louise Labé, Mme Chantal HERRERO, 54 boulevard Waldeck Rousseau, 42400 SAINT CHAMOND. Qualifications demandées : Cette consultation s adresse à des professionnels du graphisme. Les candidats doivent justifier qu ils disposent des compétences et de l expérience nécessaire pour l exécution de prestations objet du présent marché. A cet effet, ils produisent une sélection significative d au maximum une dizaine de références détaillées, de moins de 5 ans, prouvant la réalisation de prestations de même type, ou à défaut tout autre justificatif de compétences qu ils jugent équivalent. Critères de jugement des offres: - le prix (50%) - la valeur technique : les qualités graphiques et esthétiques (50%) Il sera procédé à une vérification préalable de la conformité technique des éléments graphiques fournis par le prestataire chargé de leur intégration. Le non-respect de la charte graphique du site internet de la Ville de Saint-Chamond entraînera l irrégularité de l offre et par conséquent l offre sera écartée de l analyse.. Renseignements : Mme Chantal HERRERO ou Anne MACHADO-GARAT 04 77 31 07 80 Mail : herrero.chantal@saint-chamond.fr ou machado-garat.anne@saint-chamond.fr Article 1 : Engagement du contractant : Je soussigné Après avoir établi les déclarations prévues aux articles 44 et 45 du Code des Marchés Publics, m'engage sans réserve, conformément aux stipulations des documents visés ci-après, à exécuter les prestations dans les conditions ci-après définies. L'offre ainsi présentée ne me lie toutefois que si son acceptation m'est notifiée dans un délai de trente (30) jours à compter de la date limite de remise des offres fixée par le règlement de la consultation. Réalisation d une charte graphique pour le portail de la médiathèque municipale Louise Labé Page 1 sur 7
Article 2 : Objet du marché : Cette consultation a pour objet la réalisation d une charte graphique adaptée pour pouvoir être utilisée dans le CMS Joomla, base du portail Orphée Media. La charte graphique englobera : L aspect global du site (bandeau, disposition et présentation des menus et modules) - Les éléments de style compatibles avec l'éditeur WYSIWYG (police, taille, couleur, titres, puces, icônes ) - Un zoning des éléments graphiques pour à minima la page d accueil et une page intérieure - Une présentation dynamique et actualisable des locaux de la médiathèque Article 3 : Service gestionnaire : Le service gestionnaire pour cette consultation est la médiathèque municipale Louise Labé de Saint- Chamond, 54 boulevard Waldeck Rousseau, 42400 SAINT CHAMOND. Article 4 : Prix : Le prix fourni par le prestataire est ferme et non actualisable. Les prestations sont réalisées à prix global et forfaitaire, dont la décomposition est annexée au présent marché. Ce prix global et forfaitaire est fixé à : - montant hors TVA :. Euros (en chiffres) - TVA au taux de : 19,6 %, soit :. Euros (en chiffres) - montant TVA incluse :... Euros (en chiffres) Montant TTC en euros (en toutes lettres) : Ce prix intègre l intégralité des coûts de réalisation des prestations telles que décrites aux documents techniques du présent marché. Il correspond à la création de la charte graphique conforme aux contraintes techniques détaillées ci-après. Article 5 : Livraison : Le prestataire s engage à livrer en une seule fois l ensemble des éléments graphiques demandés au service gestionnaire sur clef USB et à C3rb Informatique via leur compte FTP dont les références seront communiquées par le client au candidat retenu. Réalisation d une charte graphique pour le portail de la médiathèque municipale Louise Labé Page 2 sur 7
Article 6 : Délais d exécution : Le candidat retenu devra livrer les éléments graphiques pour le 1 er février 2013 date butoir. La collectivité s engage à notifier le présent marché au plus tard le 11 janvier 2013. Article 7 : Pénalités : Par dérogation à l article 14 du CCAG-FCS, des pénalités pourront être appliquées sans mise en demeure préalable et sans application du seuil d'exonération, à hauteur de cent (100) euros par jour de retard sur simple constat du retard d exécution des prestations telles que décrites au présent marché. Article 8 : Contraintes et spécificités techniques : Le prestataire retenu pour cette consultation se conformera aux contraintes suivantes : La charte graphique devra respecter les règles d'ergonomie recommandées par le document «Charte ergonomique des sites Internet publics» de la DGME du Ministère du Budget, des Comptes publics et de la Fonction publique pour satisfaire aux recommandations en termes d'accessibilité. La charte graphique devra prévoir une ou plusieurs zones d'affichage pour les différents modules de l'opac (identification, panier, recherche rapide...). La reprise de menus déroulants devra faire l'objet d'un développement spécifique pour adapter ces menus à l'outil utilisé. Le prestataire s'engage à prendre contact avec C3rb Informatique afin de développer et de garantir l'adéquation de la charte graphique du site avec les normes Internet. C3rb Informatique se charge de réaliser les adaptations graphiques, techniques et fonctionnelles liées à la transposition d'une charte papier au web. Le prestataire s'engage également à fournir les divers éléments graphiques à intégrer (bandeau, logo, images d'arrière-plan, puces, icones...). Plus précisément, le prestataire répondant à la consultation pour le graphisme devra transmettre au prestataire C3rb Informatique : Les codes couleurs (code hexadécimal pour le web de la forme #000000), les polices de caractères à employer (normalisées web), les images d'illustration (bandeau), les symboles et icônes définissant la charte graphique du portail. Les sources graphiques peuvent être transmises au format.psd,.ai et/ou.jpg en veillant à ce qu'elles ne soient pas pixellisées. Il est également possible de transmettre une page html modèle ainsi que les images et fichiers css associés. Des propositions de mise en page et de charte éditoriale web sous forme de consignes (hiérarchisation de l'information, styles des titres de niveau 1 à 4, style du texte...), Les recommandations en terme de taille (en pixels), notamment pour les zones du portail liées aux différents modules de l'opac (identification, panier, recherche rapide...). Le candidat retenu devra aussi prendre en compte les spécificités suivantes : - Menu et navigation : La technologie Flash ne pourra pas être utilisée pour les menus de navigation. Cependant, les éventuelles animations fournies pourront être insérées dans le bandeau ou dans le corps du site. - Taille du site : Le template Joomla! sera développé soit pour une charte graphique spécifiant une taille de site fixe, soit pour une taille fluide qui s'adapte en fonction de la résolution de l'écran. La résolution la plus répandue en Europe étant 1024 pixels par 768 pixels. - Modules du portail : la charte graphique devra prendre en compte l'affichage des modules liés à l'opac. L'affichage de ces modules n'engendre pas de contraintes particulières au niveau du graphisme, ils seront adaptés par les webdesigners de C3rb pour s'intégrer totalement au graphisme fourni. Si la charte à adapter comprend des icônes relatives à ces modules, ils seront intégrés. Réalisation d une charte graphique pour le portail de la médiathèque municipale Louise Labé Page 3 sur 7
- Les logos de la ville et de la médiathèque (visibles sur le site de la ville de Saint-Chamond) devront impérativement figurer dans la proposition. Il en va de même pour les icônes des réseaux sociaux (Twitter et Facebook) ainsi que celle des flux RSS. - Le module permettant au lecteur de s identifier pour accéder à leur compte ainsi que celui de la recherche sur le site devront impérativement apparaître dans le bandeau supérieur. - La ou les page(s) intérieure(s) proposée(s) doit (doivent) pouvoir se décliner dans des ambiances graphique différentes qui respectent cependant obligatoirement la logique de l arborescence retenue par le client et qui figure en annexe. - La présentation dynamique des locaux devra se faire sous la forme d une visite guidée attrayante pour les visiteurs du portail. Article 9 : Facturation et paiement Le paiement s effectue sur facture après livraison des éléments graphiques et intégration de ces derniers au portail Joomla par C3rb Informatique. Toute facture doit être établie en trois exemplaires, adressée à la direction des finances - service de la comptabilité hôtel de ville BP 148 42403 Saint-Chamond cedex. Le délai global de paiement des sommes dues au titre du présent marché est fixé au maximum autorisé pour les collectivités territoriales en application de l'article 98 du Code des Marchés Publics, soit 30 jours. Les modalités de décompte, ainsi que de suspension de ce délai, sont fixées par décret. La commune se libère des sommes dues au titre du présent marché en faisant porter les montants au crédit du compte suivant (à compléter obligatoirement et joindre un RIB ou RIP) : - ouvert au nom de... - sous le numéro... -auprès de l établissement agence de... Article 10 : Opération de vérification et d admission des prestations Par dérogation aux articles 23, 24 et 25 CCAG-FCS, Les vérifications qualitatives et de conformités techniques seront effectuées conjointement par le service gestionnaire et la société C3rb Informatique chargée de l intégration de ces données dans le portail. Toute anomalie obligera le titulaire à modifier sa prestation dans un délai d une semaine après sa notification par la collectivité.toutes les prestations qui ne seraient pas conformes à la commande et aux spécifications du marché seront refusées. Il est convenu que le visa des factures correspondantes vaut décision d admission des prestations. Article 11 : Pièces constitutives Le marché est constitué par - le présent document valant acte d'engagement, - l annexe jointe - le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés de fournitures courantes et services (CCAG-FCS) dans sa rédaction la plus récente (arrêté du 19 janvier 2009 paru au JORF n 0066 du 19 mars 2009) ; Réalisation d une charte graphique pour le portail de la médiathèque municipale Louise Labé Page 4 sur 7
Article 12 : Dérogation au CCAG-FCS L article 7 ci-dessus déroge à l article 14 du CCAG-FCS. L article 10 ci-dessus déroge aux articles 23, 24 et 25 du CCAG-FCS. Fait en un seul original, à..., le... Signature et tampon du prestataire ACCEPTATION DE L OFFRE A Saint-Chamond, le... Madame Marie-Nicole MEUNIER, conseillère municipale chargée de la médiathèque Réalisation d une charte graphique pour le portail de la médiathèque municipale Louise Labé Page 5 sur 7
DATE D'EFFET DU MARCHE. 1- je soussigné reconnais avoir reçu notification du marché, le Signature du titulaire ou de son représentant et cachet de l'entreprise. 2 L'avis de réception postal de la notification du marché a été signé par le titulaire destinataire, le Réalisation d une charte graphique pour le portail de la médiathèque municipale Louise Labé Page 6 sur 7
REALISATION D UNE CHARTE GRAPHIQUE POUR LE PORTAIL DE LA MEDIATHEQUE MUNICIPALE LOUISE LABE DE LA VILLE DE SAINT CHAMOND ANNEXE Le portail va se composer d une page d accueil et de 26 pages intérieures signalées en vert. ACCUEIL Présentation Visite Coulisses SERVICES A la médiathèque Prêt aux collectivités Publics empêchés Hors les murs CATALOGUE Recherche simple Recherche multi-critères Nouveautés Coups de cœur Classement des collections ANIMATIONS Animations régulières Programmation PATRIMOINE Collections Fonds anciens Fonds régional Bibliophilie contemporaine Galerie d images Conservation et communication Animations BLOG CONTACTS HORAIRES INSCRIPTIONS Individuels Collectivités Enfants Collectivités Adultes AGENDA QUESTIONS - REPONSES Réalisation d une charte graphique pour le portail de la médiathèque municipale Louise Labé Page 7 sur 7