Propose L épicerie culturelle en Beaujolais Pour une éducation populaire de proximité. «L artiste est un artisan de la vie en commun» (Jean Bojko) 1
Concevoir la culture comme une nourriture de l esprit en tous lieux et en toutes circonstances, est le fondement de cette initiative. Le service à l autre, la rencontre en proximité permettent ainsi de lutter contre l isolement et favorisent la découverte et l enrichissement intellectuel. Comme le boulanger, le boucher ou l épicier ambulant,... Excès Terra Cie propose des tournées culturelles, gratuites sur un territoire défini au travers de villages et de hameaux, mais aussi dans les grandes agglomérations de mai à octobre. Cette idée mise en place depuis quatre ans dans le département de la Nièvre, par le TéATr éprouvète et son directeur Jean Bojko, remporte un vif succès auprès des populations, des élus et des artistes. C est avec son accord et son soutien que nous pouvons nous inscrire dans cette démarche. Une tournée se déroule sur trois jours en semaine ( le mercredi, le jeudi et le vendredi), car la culture peut aussi être accessible en dehors du week-end. Les villes offrent dans leurs lieux adaptés nombre de propositions qui imposent le déplacement de la population. Notre démarche est inverse. Elle propose d aller chez le public, dans son espace de vie, sur les places publiques, les parvis d églises, les cours d écoles ou pourquoi pas chez l habitant volontaire et capable d accueillir du monde. Le domaine artistique et culturel par sa diversité permet ainsi aux spectateurs d être actifs, de découvrir non seulement des représentations originales, mais d aborder également des thèmes portés par des spécialistes au travers de mini-conférences. Outre le théâtre, la danse, la musique, le cinéma ou les arts plastiques on peut aussi inviter un conférencier ou un spécialiste de divers sujets, qui vient à la rencontre de populations dont les attentes sont parfois surprenantes et toujours riches d enseignements. La réussite d un tel projet repose sur quelques éléments essentiels : La fréquence et la régularité des tournées (6 représentations par jour). La gratuité des représentations. Le format des représentations constituées de petites formes. Un choix déterminé de représentations compatibles avec cette démarche. La surprise du public qui ne connaît pas de programme à l avance. Un réseau d habitants et d élu(e)s volontaires et contactés à l avance par nos soins. L accord et la participation des élu(e)s locaux. Une camionnette aménagée. Ainsi, la camionnette de l épicerie culturelle tournera du 1er mai au 31 octobre 2016, dans les hameaux et villages candidats, qui auront défini eux-mêmes un emplacement matérialisé par un panneau indicateur que nous leur fournirons. Tous les quinze jours, par exemple, nous proposons une halte dans chaque commune, chaque lieu-dit, hameau ou ferme au cours de laquelle les habitants assisteront à une représentation, une conférence, un film ou une exposition éphémère. Nous programmerons en priorité les artistes et intervenants locaux. 2
Si plusieurs territoires dans la Région Rhône-Alpes sont à explorer, pour permettre durant la période des tournées, de toucher un maximum de lieux en un minimum de temps. Nous proposons d expérimenter le projet sur les communes du Beaujolais Vert et du Beaujolais Rouge, dans le département du Rhône. Il est nécessaire d explorer une douzaine de lieux différents par semaine, en s appuyant sur un réseau d habitants, de personnalités et d élu(e)s locaux séduits par ce projet. Chaque semaine doit avoir sa propre tournée, pour nous permettre une régularité, mais également une diversité et de revenir chaque quinzaine avec de nouvelles propositions. Les représentations ne peuvent dépasser 40 minutes, temps d installation compris, avec un maximum de trois artistes, pour permettre le débat et la rencontre avec le public. Ces limitations permettent ainsi de comprimer les coûts d intervention (salaires et défraiements), le transport des artistes ou intervenants mais également d assouplir les temps de trajet entre les différents lieux et ainsi de ne pas déborder sur les délais. Une journée peut se dérouler en 6 interventions dont trois en matinée et trois en après-midi/soirée. Pour s assurer une fidélisation des populations, l effet de surprise des interventions doit être l astuce. Ainsi l à priori n a pas le droit de cité et le goût de la découverte est privilégié. 3
Une fois les repérages effectués, le plan de communication doit être de type «grand public» et s appuie sur divers matériaux. Le «flyer» expliquant la démarche, simple dans un premier temps, doit comporter une signalétique originale mêlant la photographie et le graphisme qui rappellent l image de l épicerie ambulante, encore très présente dans l inconscient collectif. Nous proposons de faire élaborer et fabriquer des camionnettes miniatures d épicier en plastique ou en carton, chez un fabricant local, s il en existe. Ce petit jouet aura la particularité de préparer gratuitement les populations à nos passages, mais aussi de leurs transmettre un souvenir ludique aimé des enfants après chaque tournée de représentations. Ce jouet, le flyer et surtout le panneau indicateur, - métallisé et résistants aux intempéries qui sera placé sur les lieux de tournée - devront avoir le même graphisme aux couleurs primaires (jaune, rouge avec une typographie noire) de façon à être immédiatement repérable du premier coup d œil. La camionnette devra également porter les couleurs et le graphisme définis, ce qui implique la fabrication et la pose de films autocollants sur la carrosserie du véhicule. Quelques semaines avant le début des tournées nous organiserons un passage dans chaque village et hameau sélectionnés pour y rencontrer nos «correspondants» et leur livrer, sur un flyer, l organisation définitive des tournées, avec les lieux et les horaires de passages. Ce jour-là, dans chaque halte de l épicerie culturelle, un moment festif de courte durée sera l occasion de lancer la saison dans sa concrétisation. Calendrier d exploitation. Novembre/ Décembre 2014 - Réalisation du dossier incluant le détail et le budget de la démarche. Dépôt des demandes de subventions ; Appel à projet Région Rhône-Alpes (mi-décembre). Recherche des premiers partenaires De janvier 2015 à juin 2015 : Recherche des partenaires financiers privés et coproducteurs. - Premiers repérages avec l aide des premiers «correspondants» et construction du réseau. Réunions d étapes mensuelles - Concrétisation du plan de communication quant à la création du graphisme et de la signalétique définitive. Choix des lieux pour les premiers tests 2015. Elaboration et fabrication des éléments de communication. Dossier de demandes de subventions Européennes pour 2016. De juillet à septembre 2015 : Année TEST Premières tournées avec les compagnies partenaires sur 12 semaines. Octobre/Novembre/Décembre 2015 : Premiers bilans. Modifications du projet et évaluations des nouveaux besoins. Recherches de partenaires supplémentaires et demande subventions : Département, Drac, Région Janvier/mars 2016 : Sélection des équipes artistiques et constitution des contrats de production avec les intervenants, compagnies, artistes et conférenciers. Finalisation des tournées et des programmations définitives. De Avril à juin 2016 : Distribution du matériel de communication et dernières réunions préparatoires avec les correspondants. Du 1er juillet 2016 au 31 Octobre 2016 : Premières tournées de l épicerie culturelle. Novembre/ décembre : Bilan 1ère année. 4
DEPENSES MONTANT EN EUROS RECETTES MONTANT EN EUROS 60 - Achats 3 000 70 - Vente de produits finis, prestations de services 12 000 Coproducteur 1 6 000 Fournitures non stockables (carburant) 2 000 Coproducteur 2 6 000 Fournitures Régie Coproducteur 3 Fournitures d entretien et de petit équipement 500 Coproducteur 4 Fournitures administratives 500 Coproducteur 5 Autres fournitures 74 - Subventions d'exploitation 25 000 Europe 61 - Services Extérieurs 5 500 Etat (Drac) Sous traitance générale Région 20 000 Locations véhicules 4 000 Département du Rhône Entretien et réparation 1 000 Communautés de communes 5 000 Assurances 500 Documentation Divers 62 - Autres Services Extérieurs 19 600 Rémunération intermédiaire et honoraires 13 500 Publicité, publication et signalisation 3 000 Déplacements, missions et réceptions 2 200 Frais postaux et télécommunications 800 Services bancaires 100 63 - Impôts et taxes 0 75 - Autres produits 14 365 Impôt et taxes sur rémunération Excès Terra Cie 6 365 Autres impôts et taxes 64 - Charges de personnel 23 265 Partenaires privés (RTE, ERDF ) 8 000 Salaires 2 équipes artistiques (18 cachets) 2 700 76 - Produits financiers Salaires brut administrateur de production (444 Heures) 8 000 Salaires brut chargé de production tournées (188 Heures) 3 400 77 - Produits exceptionnels Charges sociales 9 165 78 - Reprises 0 65 - Autres charges de gestion courante Sur amortissements 66 - Charges financières 0 Sur provisions Charges d'intérêts 79 - Transferts de charges Autres charges financières 67 - Charges exceptionnelles 68 - Dotations 0 Dotation aux amortissements Dotation trésorerie et provisions TOTAL CHARGES PREVISIONNELLES 51 365 TOTAL PRODUITS PREVISIONNELS 51 365 86 - Emploi et contributions volontaires en nature 5 600 87 - Contributions volontaires en nature 5 600 Secours en nature Bénévolat 5 600 Mise à disposition gratuite (locaux, matériels, prestations, personnels) Bénévolat EPICERIE CULTURELLE BEAUJOLAIS BUDGET D'EXPLOITATION 2015 Prestations en nature 5 600 Dons en nature TOTAL CHARGES 56 965 TOTAL PRODUITS 56 965 5
DEPENSES MONTANT EN EUROS RECETTES MONTANT EN EUROS 60 - Achats 21 300 70 - Vente de produits finis, prestations de services 20 000 Achat camion 1ère année (Décors) 15 000 Coproducteur 1 10 000 Fournitures non stockables (carburant) 3 600 Coproducteur 2 10 000 Fournitures Régie 500 Coproducteur 3 Fournitures d entretien et de petit équipement 1 000 Coproducteur 4 Fournitures administratives 1 200 Coproducteur 5 Autres fournitures 74 - Subventions d'exploitation 53 000 Europe 61 - Services Extérieurs 3 500 Etat (Drac) 10 000 Sous traitance générale Région 20 000 Location deuxième véhicule 2 000 Département du Rhône 15 000 Entretien et réparation 1 000 Communautés de communes 8 000 Assurances 500 Documentation Divers 62 - Autres Services Extérieurs 35 800 Rémunération intermédiaire et honoraires 29 700 Publicité, publication et signalisation 3 000 Déplacements, missions et réceptions 2 200 Frais postaux et télécommunications 800 Services bancaires 100 63 - Impôts et taxes 0 75 - Autres produits 10 865 Impôt et taxes sur rémunération Excès Terra Cie 865 Autres impôts et taxes 64 - Charges de personnel 23 265 Partenaires privés (RTE, ERDF ) 10 000 Salaires brut administrateur de production (444 Heures) 8 000 76 - Produits financiers Salaires brut chargé de production tournées 188 Heures 3 400 Salaires 2 équipes artistiques (18 cachets) 2 700 77 - Produits exceptionnels Charges sociales 9 165 78 - Reprises 5 000 65 - Autres charges de gestion courante Sur amortissements 5 000 66 - Charges financières 0 Sur provisions Charges d'intérêts 79 - Transferts de charges Autres charges financières 67 - Charges exceptionnelles 68 - Dotations 5 000 Dotation aux amortissements 5 000 Dotation trésorerie et provisions TOTAL CHARGES PREVISIONNELLES 88 865 TOTAL PRODUITS PREVISIONNELS 88 865 86 - Emploi et contributions volontaires en nature 0 87 - Contributions volontaires en nature 0 Secours en nature Bénévolat Mise à disposition gratuite (locaux, matériels, prestations, personnels) Bénévolat EPICERIE CULTURELLE BEAUJOLAIS BUDGET D'EXPLOITATION 2016 Prestations en nature Dons en nature TOTAL CHARGES 88 865 TOTAL PRODUITS 88 865 6
Informations administratives Présidente : Judith Wiart Trésorière : Geneviève Perrier Directeur artistique: Olivier Perriraz Chargée de production : Béatrice Baille 06 31 12 93 92 beabaille62@gmail.com Adresse siège social : 8, rue des Fantasques 69001 Lyon Statut juridique : Association loi 1901 Code APE 9001Z N de SIRET 484 948 823 00022 N de licence : 2 1079976 Tél administration : 06 86 86 11 95 Email : exces.terra.compagnie@gmail.com Blog : http://www.exces-terra-cie.com/ 7