LE MODULE PHOTOTHÈQUE Sommaire Contenu Page 1. INTRODUCTION... 2 2. PROCEDURE... 3 2.1. Accéder au module Photothèque... 3 2.2. Créer une photothèque... 4 2.3. Ajouter des photos à une photothèque... 4 2.4. Supprimer des photos... 5 2.5. Modifier le titre et/ou la description d une photothèque... 6 2.6. Ajouter une photothèque... 6 2.7. Ordre de la photothèque... 6 2.8. Supprimer une photothèque... 6 3. PARAMETRAGE D INTERNET... 7 4. LOG OUT... 9 5. INTERFACE DE GESTION... 9
1. INTRODUCTION Le SMI (System Management Interface) est une application accessible en ligne qui sert à mettre à jour directement le contenu de votre site Internet. Intuitive et facile d'utilisation, elle vous permet de gérer en toute sécurité et en toute autonomie votre site. Disponible en mode locatif (ASP), il n'y a aucun logiciel à installer sur votre ordinateur. Une simple connexion à Internet suffit! Un des modules disponibles est la Photothèque. Nous personnalisons pour vous l affichage en choisissant le nombre de colonnes, la taille des photos agrandies, avec ou sans visionneuse Ces paramétrages sont installés par le webdesigner. Grâce à ce module, vous publiez vos photos sur votre site web sous forme de galeries. Vous avez normalement reçu par courrier électronique l adresse URL du SMI ainsi que votre login et mot de passe, qui vous donnent accès à votre photothèque. N hésitez pas à contacter notre service Web au 02/349.23.66 si vous avez perdu ou si vous ne retrouvez plus vos codes d accès. Notre service se tient à votre entière disposition pour vous donner des explications complémentaires. Vous trouverez dans les pages suivantes les explications vous permettant de créer vos galeries photos. 2
2. PROCEDURE 2.1. Accéder au module Photothèque Insérez l adresse URL http://cms.proximedia.com/admin/ dans votre navigateur ou cliquez sur ce lien. Choisissez d abord la langue appropriée à gauche en bas, français. Puis insérez votre nom d utilisateur et votre mot de passe que vous avez reçus de Proximedia. Cliquez sur Login pour continuer. Cliquez sur Entrez dans votre SMI pour continuer. Vous entrez alors dans le Site Management Interface. Attention, par mesure de sécurité, le temps maximal d ouverture d une page est d 1 heure. Passé ce délai, vous serez automatiquement déconnecté. C est pourquoi nous vous conseillons de régulièrement sauvegarder votre travail. D abord, vous voyez la page d introduction. Cliquez sur le module Photothèque à gauche. 3
2.2. Créer une photothèque dans la barre d outils en haut, ce qui vous renvoie à la page Photothèque. Vous pouvez remplir trois champs: Titre de la photothèque (obligatoire): vous devez donner un titre à la photothèque, qui apparaîtra sur le site en dessous de la première photo de la photothèque. Description de la photothèque (facultatif): vous pouvez donner une description de la photothèque, qui apparaîtra sur le site en dessous du titre de la photothèque. Ordre de la photothèque (facultatif): ce champ vous permet de ranger les photothèques comme vous voulez. Ceci est uniquement possible si vous avez plus d une photothèque et ne peut être utilisé dès que vous avez créé deux photothèques. dans la barre d outils afin de sauvegarder vos changements. 2.3. Ajouter des photos à une photothèque dans la barre d outils pour ajouter des photos à la photothèque. Maintenant apparaît un nouvel écran pour charger des photos. Si vous avez des problèmes avec l affichage de cet écran, renvoyez-vous à la partie 3 (Paramétrage d Internet). Cliquez sur Add files pour aller chercher les photos sur votre ordinateur. Sélectionnez les photos désirées et cliquez sur Open. Ensuite, cliquez sur Start Upload afin de les charger. Dès que le chargement est terminé, un petit écran Transfer completed apparaît. Cliquez sur OK et fermez la fenêtre. Les photos sont redimensionnées automatiquement de façon à ce que vous ne deviez plus le faire. 4
A présent vous voyez sur votre écran un aperçu des icônes des photos chargées. Il est également possible de créer des photothèques dans d autres langues (néerlandais, anglais). Cliquez sur la langue désirée dans le menu déroulant à côté de Ajouter dans la barre d outils (par exemple néerlandais). Insérez ensuite un titre et/ou une description de la photothèque en néerlandais. dans la barre d outils afin de sauvegarder vos changements. A côté de Regarder, vous pouvez utiliser le menu déroulant pour visualiser les photothèques que vous avez créées dans d autres langues. En cliquant sur l icône précédente. dans la barre d outils en haut, vous pouvez toujours retourner vers la page 2.4. Supprimer des photos Cliquez sur le titre de la photothèque dans laquelle vous voulez supprimer des photos. A côté de la vignette de chaque photo se trouve l icône. Cliquez sur cette icône pour supprimer la photo. 5
Apparaît le message: Voulez-vous réellement supprimer cette image?. Cliquez sur OK si vous désirez continuer ou Cancel si vous ne voulez pas supprimer la photo. Vous ne pouvez supprimer qu une photo à la fois. 2.5. Modifier le titre et/ou la description d une photothèque Cliquez sur le titre de la photothèque dont vous voulez modifier le titre et/ou la description. Faites les modifications désirées dans le titre ou la description de la photothèque. dans la barre d outils afin de sauvegarder vos changements. 2.6. Ajouter une photothèque Pour ajouter une photothèque, procédez de la même façon que pour la création d une photothèque. 2.7. Ordre de la photothèque Dès que vous avez créé une photothèque supplémentaire, cliquez sur le titre et insérez un chiffre de x à y dans le champ Ordre des photothèques. Ex. : si vous avez trois photothèques, vous avez le choix entre 1, 2 et 3. dans la barre d outils afin de sauvegarder vos changements. 2.8. Supprimer une photothèque à côté du titre de la photothèque dans la liste des photothèques afin de supprimer cette photothèque. Apparaît le message : Voulez-vous réellement supprimer cette photothèque?. Cliquez sur OK si vous désirez continuer ou Cancel si vous ne voulez pas supprimer la photothèque. Attention: si vous supprimez une photothèque dans une langue, la photothèque est automatiquement supprimée dans toutes les autres langues. Dès que vous avez inséré une ou plusieurs photothèques en SMI, celles-ci sont visibles sur le site sous forme d une vignette montrant la première photo de la photothèque, avec le titre et/ou la description de la photothèque en-dessous. Si vous cliquez sur la vignette, vous verrez toutes les photos de la photothèque. Vous pouvez cliquer là-dessus pour agrandir les photos. Exemple: 6
3. PARAMETRAGE D INTERNET Il est possible que vous rencontrez des problèmes en chargeant les photos et que vous recevrez un message d erreur. Veuillez alors suivre la procédure suivante : 7
Vérifiez vos paramétrages d Internet. Cliquez sur Tools Internet Options dans Internet Explorer. Choisissez l onglet Security et cliquez sur Custom Level. 8
Dans chaque partie concernant ActiveX, il faut cocher la case Enable. Cliquez ensuite sur OK pour confirmer et encore une fois sur OK dans la prochaine fenêtre. Pour des raisons de sécurité, il faut remettre le paramétrage d avant après avoir téléchargé vos photos. Cliquez sur Tools Internet Options dans Internet Explorer. Choisissez l onglet Security et cliquez sur Custom Level. En bas vous verrez la partie Reset custom settings. Sélectionnez chez Reset to le niveau Medium et cliquez sur le bouton Reset et ensuite sur OK pour remettre le paramétrage. Cliquez encore une fois sur OK dans la fenêtre suivante pour confirmer. 4. LOG OUT Cliquez sur Log out à gauche en bas pour terminer cette application. 5. INTERFACE DE GESTION Si vous désirez travailler dans l interface de gestion dans une autre langue, utilisez le menu déroulant pour sélectionner la langue de votre choix et connectezvous en introduisant votre nom d utilisateur et votre mot de passe. 9