classification and product description classification and product description Facilitez les choses Simplifiez-vous la vie avec ecl@ss



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Facilitez les choses Simplifiez-vous la vie avec ecl@ss 1

2 Titel: gettyimages: Toshiro Shimada / shutterstock: pcruciatti

Plus de 3100 entreprises dans le monde misent sur ecl@ss Une progression stable vers l établissement d un standard de pointe, international et intersectoriel, pour la classification des données relatives aux produits : voilà comment on pourrait décrire l évolution d ecl@ss au cours des 13 dernières années. Aujourd hui, les catalogues électroniques, les marchés virtuels et les projets visant à mettre en place «l industrie 4.0» dominent déjà les processus d achat, de production et de commercialisation. Beaucoup d entreprises qui jouent en première division utilisent et font la promotion d ecl@ss. Au total, plus de 3100 entreprises utilisent ecl@ss dans les champs d application les plus divers. Dans cette brochure, nous vous montrons qui fait quoi avec ecl@ss. Vous êtes le mieux à même de définir l importance de ces évolutions pour votre entreprise si vous avez des questions à nous poser, nous y répondrons volontiers! They rely on ecl@ss: Over 3,100 companies worldwide The development of ecl@ss in the last 13 years might be described as stable all the way up to a leading international and cross-industry product data standard. Electronic catalogues, virtual marketplaces and plans for Industry 4.0 now already dominate purchasing, production and sales processes. Many companies playing in the top league are users and promoters of ecl@ss. Over 3,100 companies in total are currently using ecl@ss, in the now already dominate purchasing, production and sales processes. application areas. In this brochure, we will show you who is doing what with ecl@ss. What significance these developments might also have for your company you may best decide for yourself - if you have any questions, we will be happy to help you! En 2012 ecl@ss a été gratifié du «Prix de l industrie 2012» pour l ingéniosité, saluant ainsi le savoir-faire technique et la motivation de créer des solutions sur mesure. 2012 ecl@ss was awarded the Industry Prize 2012 for inventiveness, professional expertise and the will to create tailored solutions. BEST OF 3

4 shutterstock: Minerva Studio

ecl@ss: Une référence pour les grands acteurs du marché Les grands fabricants de produits de marque utilisent ecl@ss et exigent aussi son utilisation de la part de leurs fournisseurs afin que les processus puissent se dérouler de manière automatisée. En effet, les données de catalogue et de produits pouvant être gérées de manière standardisée sont aujourd hui tout aussi importantes que les bonnes idées, les bons produits et une équipe commerciale convaincante. Le respect des délais pour les commandes de nouveaux produits ou de pièces de rechange, ainsi que des informations produits gérées de façon automatisée et standardisée, sont des arguments sur lesquels peuvent se fonder une décision en faveur d un nouveau fournisseur. Ainsi, ecl@ss contribue à rationaliser considérablement les «gros» processus et à les rendre encore plus efficaces. ecl@ss, standard de facto, se développe beaucoup plus vite que la normalisation internationale et offre donc une bonne base étayant les efforts de standardisation des grands acteurs de l industrie et du commerce. ecl@ss: A home for the big players Major brand manufacturers use ecl@ss and require the same of their suppliers so that processes can be automated. Because nowadays catalogue and product data that can be processed in a standardized manner are just as important as the right ideas, good products and a convincing sales team. Delivery reliability on reordering or for replacement parts, as well as product information that is to be processed and standardized in an automated way, are arguments that can justify a decision for a new supplier. Thus ecl@ss helps the big players to make their processes much leaner and even more efficient. ecl@ss as the de facto standard is developing significantly faster than international standardization and thus provides a good basis for the standardization efforts of the big players in industry and commerce. 5

6 shutterstock: Dmitry Kalinovsky

Bien vu: La force des entreprises de taille moyenne L emploi d ecl@ss comme un «langage commun dans le e-business» a également fait ses preuves dans les entreprises de taille moyenne, faisant d ecl@ss un partenaire compétent pour la communication standardisée entre fournisseur et client. C est le seul moyen de réaliser des catalogues individualisés de grande qualité qui ouvrent de nouveaux débouchés pour les entreprises, car les marchés virtuels exigeant des données de produits standardisés. La mondialisation croissante des marchés pousse davantage les entreprises exportatrices à exalter la qualité de leurs produits, lui donnant de la visibilité par le biais des bases de données. Au sein même de l entreprise, la gestion optimisée de ces données de base avec ecl@ss accélère et optimise les processus d approvisionnement, de commercialisation, de contrôle et de gestion des articles de catégorie C. At your service: The power of the SMEs The use of ecl@ss as a common language in e-business has also proven itself in SMEs and turned them into a competent partner for standardized communication between supplier and customer. Only because of this, high-quality customized catalogues can be realised, which open up new markets for businesses, because virtual marketplaces require standardized product data. Particularly export-oriented companies must make the quality of their products visible in the form of product data because of the growing importance of globalized markets. Within the company, optimized master data management with ecl@ss leads to accelerated processes in procurement, sales, controlling and C-parts management. CAT 7

8 fotolia: WavebreakmediaMicro

Approvisionnement électronique: Un élément indispensable ecl@ss est devenu incontournable dans les procédures d approvisionnement, l industrie automobile en étant un exemple. Le regroupement et la centralisation des volumes d achat est justement une, sinon LA base essentielle pour exploiter des potentiels d économie au niveau des fournitures et gestion de stock. Cela permet la classification et la description cohérentes des produits conformément à ecl@ss. On peut ainsi effectuer des analyses de coûts comparatives sur tous les groupes de produits, et donc mettre en place des structures standardisées pour le reporting. Parallèlement à la gestion des coûts et à l optimisation des processus, le systématisme généralisé aide à prendre les décisions relatives à la fabrication en interne ou à l acquisition auprès de tiers (Make-or-Buy). Electronic Procurement: An indispensable component ecl@ss has become indispensable for the procurement process, for example in the automotive industry. Precisely the bundling and centralization of procurement volumes forms a, if not THE, basis for the realisation of potential savings in purchasing. This allows the systematic classification and description of products according to ecl@ss. Thus, comparative cost analyses across all product categories and thereby standardized structures for reporting can be realised. In addition to cost management and process optimization, the integrated support system will support future decision-making on in-house production or external procurement (make-or-buy). 9

10 shutterstock: William Perugini

Ingénierie: ecl@ss un langage commun Le travail des ingénieurs est innovant, fiable et très estimé à l échelle mondiale. Pour que les ingénieurs puissent concevoir machines et installations complexes, ils doivent disposer des pièces et composants en parfaite adéquation avec les spécifications des produits. Alors que l échange de modèles 2D et 3D au niveau des études graphiques est résolu grâce aux formats DXF, IGES ou STEP, l échange des propriétés des produits entre fabricants d appareils et utilisateurs, dans les domaines de l ingénierie tout comme celui de l approvisionnement, est une tâche qui n a pas encore trouvé sa solution. En l occurrence, ecl@ss révolutionne le processus des bureaux d étude par la cohérence des informations sur toute la chaîne de création de valeur. Les activités manuelles sont minimisées; les processus de requête et d achat assistés pour les systèmes IAO et ERP deviennent possibles. De plus, ecl@ss crée ainsi les conditions pour la mise en œuvre de nombreuses applications «Industrie 4.0». ecl@ss, le langage commun dans l ingénierie. Pour tous les ingénieurs dans le monde entier. Engineering: ecl@ss the common language The work of engineers is innovative, reliable and highly appreciated worldwide. In order that engineers can develop complex machinery and equipment, the product characteristics of parts and components have to match. While the cross-system exchange of 2D and 3D models is achieved via DXF, IGES or STEP, the exchange of product properties between engineering and procurement manufacturers and users forms an until now unsolved problem. Here ecl@ss revolutionizes the engineering process through information continuity along the entire value creation chain. Manual tasks are minimized and systembased inquiry and purchasing processes for CAE and ERP systems are provided. In addition, ecl@ ss hereby sets the stage for many Industry 4.0 applications. ecl@ss, the common language in engineering. For all engineers worldwide. 11

12 shutterstock: Diego Cervo

De nouveaux revenus: Grâce aux catalogues électroniques Le catalogue est l image de marque des entreprises opérant dans le secteur du papier, du matériel de bureau et de la papeterie, ainsi que l outil essentiel vous permettant de vous présenter vous ainsi que vos produits auprès de vos clients. Quand les catalogues étaient encore au format papier et les commandes exécutées manuellement, un descriptif uniforme des produits sous forme électronique n avait pas encore d importance. Mais qu en est-il aujourd hui? Les catalogues sont électroniques et les entreprises commandent régulièrement diverses marchandises auprès de différents fournisseurs. Peu d autres secteurs ont un si grand nombre de fournisseurs et d acheteurs, et un choix de produits aussi vaste. Ou connaissez-vous une entreprise qui n a plus besoin de stylos? Voilà pourquoi ce secteur a très vite compris l intérêt d une description uniforme des produits sous forme électronique, conformément à ecl@ss. New sales: With electronic catalogues The catalogue is the flagship of companies in the paper, office and stationery industry and the central medium through which they present themselves and their products to their customers. When catalogues were still made of paper, and orders were carried out manually, a uniform, electronic product description was not important yet. But today? The catalogues are electronic and companies regularly order several products from many different retailers. In hardly any other industry is the number of suppliers and customers so large, the product range so diverse. Or do you know a company in which pencils are no longer needed? Therefore, this industry has quickly identified the benefits derived from a unified electronic product description according to ecl@ss. 13

14 istockphoto: VILevi

Médecine: Tout un secteur mise sur ecl@ss Tout comme les possibilités des soins de santé connaissent une évolution extrêmement rapide, la nécessité d une communication univoque entre les hôpitaux, leurs fournisseurs et les fabricants augmente. Dans un domaine où il y va souvent de quelques secondes, il n y a pas de place pour les processus laborieux et les commandes équivoques. Une compréhension sans faille, une transparence élevée, une recherche simplifiée des produits ainsi que des analyses de consommation et de besoins, sans complication, permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi et surtout d économiser de l argent. Les fédérations, les groupements d achat et les hôpitaux l ont compris. Voilà pourquoi le secteur médical utilise ecl@ss dans les champs d application les plus divers. De l approvisionnement au contrôle de gestion, en passant par la commercialisation, le secteur médical met en œuvre ecl@ss pour optimiser ses procédures et bénéficier d économies de coûts. Medicine: A whole industry is relying on ecl@ss Just as rapidly as the possibilities of medical care are evolving, the need for clear communication between hospitals, their suppliers and the manufacturers is growing. Where seconds matter, there is no place for slow-moving processes and ambiguous orders. Communication free of media discontinuities, greater transparency, simplified product research and uncomplicated consumption and requirement analyses not only save time, but also money. Many associations, purchasing groups and hospitals have recognized this. Therefore, the medical industry uses ecl@ss in a wide variety of applications. From procurement to sales and controlling, the medical industry uses ecl@ss for process optimization and cost savings. 15

Utiliser un système éprouvé: ecl@ss, pour de nombreux champs d application et dans de nombreux secteurs Approvisionnement: exploiter les potentiels d économie Pour identifier les potentiels d économie au Structuration: Le pilotage des achats Dans les grandes centrales d achat, Gestion des fournisseurs: Moins, c est mieux! Savoir lequel des fournisseurs validés en Commercialisation grâce aux catalogues électroniques À l ère du Web 2.0, les catalogues et les bases niveau des acquisitions et les exploiter de l affectation de catégories de produits interne est en mesure de livrer un produit de données électroniques sont plus importants manière optimale, les volumes d achat sont re- ecl@ss aux différents acheteurs assure spécifique permet de gagner beaucoup de que jamais. Standardisés selon ecl@ss et cus- groupés et centralisés en fonction des sources, une bonne base pour structurer et piloter temps au niveau des commandes. Cela permet tomisés, ils ouvrent de nouveaux débouchés et ce qui renforce la position de l approvisionne- les besoins d approvisionnement et les de réduire considérablement le nombre de répondent aux consignes d approvisionnement ment vis-à-vis du fournisseur. processus internes. fournisseurs et la mobilisation des ressources de nombreux grands groupes. nécessaires pour gérer ces fournisseurs. Use the tried-and-true: ecl@ss for many application areas and industries Procurement: Using the savings potential In order to identify potential savings in Structured: Controlling the purchase For large procurement organizations a good Supplier Management: Less is more Knowing which internally approved supplier Sales: With electronic catalogues In the age of Web 2.0 electronic catalogues and purchasing and exploit them optimally, pro- basis for structuring and guiding the internal is able to deliver the product ensures great product data are more important than ever. curement volumes are bundled and centra- purchasing requirements and processes is time advantages when ordering. The number Standardized according to ecl@ss and individu- lized on specific suppliers, which strengthens ensured through the allocation of ecl@ss of suppliers and resource deployment for ally tailored to the customer, they open up new the position of procurement as against the product classes to individual buyers. supplier management can be significantly sales opportunities and meet the procurement supplier. reduced. requirements of many large corporations. 16

Marchés: Etre présent là où les clients cherchent des produits Les marchés virtuels prennent une importance Contrôle de gestion: Évaluer et optimiser L utilisation du standard de classification Coentreprises: Une solution de plus Dans le cadre des coentreprises et des acquisi- Ingénierie: «Made in Germany» L échange d informations produites stan- grandissante. Comme la recherche de produits ecl@ss dans le domaine du contrôle de gestion tions d entreprises, ecl@ss contribue à mettre dardisées permet de minimiser les activités et de fournisseurs potentiels s effectue de permet d effectuer un reporting pertinent et en correspondance et à harmoniser des don- manuelles et fastidieuses ; les processus de plus en plus par voie électronique, il peut être «parlant» concernant son propre portefeuille nées de base, de mouvement et de produits requête et d achat totalement assistés, direc- déterminant que le fournisseur s y présente d approvisionnement, et donc de créer les apparemment incompatibles, permettant ainsi tement migrés du système IAO au système et ainsi que ses produits. conditions nécessaires pour une planification les évaluations centralisées, les comparaisons ERP, deviennent possibles. ecl@ss, le langage opérationnelle et stratégique de l entreprise. de performances et les optimisations ciblées. commun dans l ingénierie: ça marche! Market places: Being in the clients focus Virtual marketplaces are becoming more and Controlling: Evaluate & optimize The use of ecl@ss as a classification standard Joint Ventures: A further solution In joint ventures and acquisitions ecl@ss helps Engineering: ecl@ss the common language Through the exchange of standardized product more important. As electronic products and for controlling purposes enables you to build to map and harmonize seemingly incompatible information manual activities are minimized potential suppliers are increasingly sought a meaningful reporting tool for your supply master, transaction, and product data so that and fully system-based inquiry and purchasing after, it can be crucial for the providers to portfolio, and thus forms a prerequisite for central evaluations, benchmarking and targe- processes directly from the CAe system to present their products and themselves in the operational and strategic business planning. ted optimizations become possible. the ERP system become possible. ecl@ss, the virtual market place. common language in engineering: It works! 17

18 istockphoto: Squaredpixels

ecl@ss: Une success-story qui a débuté en 2000 L association ecl@ss e.v. C est en 2000 qu a été fondée l association ecl@ss e.v., par les sociétés Siemens, BASF, AUDI/VW, e.on, SAP, Bayer, Degussa, Wacker, infraserv chemfidence et Solvay. L objectif de l association est de simplifier le commerce électronique intersectoriel par des descriptions de produits standardisées. Aujourd hui, plus de 135 entreprises allemandes et internationales issues de presque tous les secteurs d activité, ainsi que des organisations et des organismes publics, ont adhéré à l association. Le standard ecl@ss ecl@ss est le standard intersectoriel qui s est imposé pour la classification des données de produits et pour la description univoque des produits et services. Avec 38.000 catégories de produits et 16.000 critères, ecl@ss couvre la majeure partie des marchandises et des prestations de service de divers secteurs d activité et ce standard se développe sans cesse. C est aussi pour cette raison que ecl@ss s est imposé au plan national comme international. Le bureau central de ecl@ss Depuis la fondation de l association ecl@ss e.v., son bureau central est installé à l Institut de l économie allemande de Cologne. Non seulement le bureau central accompagne les membres de l association, soutient et coordonne ses différents organes, mais il est aussi le premier interlocuteur pour toutes les questions concernant ecl@ss. Vous pouvez nous joindre par e-mail à info@eclass.de ou par téléphone au +49 (0)221 / 49 81-811. Nous nous ferons un plaisir de vous renseigner. ecl@ss: A success story that started in 2000 The ecl@ss association In 2000, the ecl@ss e.v. was founded by Siemens, BASF, AUDI / VW, E.ON, SAP, Bayer, Degussa, Wacker, infraserv chemfidence and Solvay. The objective of the association was a simplification of electronic cross-industry trade through standardized product descriptions. Over 135 international companies from almost all industries, organizations and public institutions have now joined the association. The ecl@ss standard ecl@ss is the most successful cross- industry product data standard for the classification and unambiguous description of products and services. With 38,000 classes and 16,000 product features, ecl@ss covers a large part of the traded goods and services in various industries - and the standard continues to grow. This is also a reason for ecl@ss s international success. The ecl@ss office Since the founding of the association, the head office of ecl@ss e.v. has been located in the Institut der Deutschen Wirtschaft Köln (IW, Institute of the German Economy) in Cologne. The head office not only supports the members and coordinates the various committees of the association, but is their first point of contact for all matters concerning ecl@ss. You can reach us via info@eclass.de or by phone on +49-221 -4981-811. We are here to help. 19

Les secteurs d activité ecl@ss de A à Z Automobile / Automotive Bâtiment / Construction Industry Câbles et conducteurs / Cables and Wires Chimie / Chemistry Commerce / Trade Compagnies aériennes / Airlines Construction mécanique / Mechanical Engineering Construction navale / Shipbuilding Électronique grand public / Entertainment Electronics Fournisseurs d énergie / Utilities Gestion de la qualité / Quality Management Industrie de l armement / Defense Industry Industrie de l emballage / Packaging Industry Logistique / Logistics Machines-outils / Machine Tools Matériel de bureau / Paper, Office, Stationery Pétrole / Oil & Gas Prestations de service / Services Santé / Health Industry Technique des réseaux / Network Technology Technologie / Technology Technologie de l information / Information Technology Présenté par: With the kind support of: Class.Ing 20 Informations éditoriales / Impressum: ecl@ss e. V. Konrad-Adenauer-Ufer 21 50668 Cologne info@eclass.de +49(0)-221 4981-811 Comité de direction de l association ecl@ss / ecl@ss management board: Friedhelm Hausmann (AUDI AG, Président), Markus Reigl (Siemens AG, Président adjoint), Patrick Bernard (Schneider Electric GmbH), Gunther Kegel, (Pepperl + Fuchs GmbH), Claude Pichot (afim), Dr. Jörg Schumacher (BASF SE) Conception et rédaction / Conception and editing: IW Consult GmbH, Anne Peuyn, Karen vom Wege Mise en page et conception graphique / Design and production: IW Medien GmbH, Köln Berlin Fotos / Photos: Fotolia, gettyimages, istockphoto, shutterstock Imprimé / Printed by: msk marketingservice köln GmbH www.eclass.eu