HyperConsult (partie entreprise)
1 HyperConsult Entreprise 1.1 HyperConsult (documentation entreprise) 4
HyperConsult Entreprise HyperConsult (partie entreprise) - 3
HyperConsult (documentation entreprise) Fenêtre d'accueil 1- en cliquant sur le premier onglet, vous allez pouvoir : 2- faire glisser le fichier de consultation qui vous a été envoyé 3- ou cliquez sur le bouton ouvrir et localisez le fichier de consultation. 4- vous pourrez visualiser les informations concernant le maître d'ouvrage, le lot concerné, votre interlocuteur. 5- visualisez la date limite de réponse et le temps restant pour transmettre votre offre. HyperConsult (partie entreprise) - 4
Documents mis à votre disposition 1- en cliquant sur le deuxième onglet, vous accédez à la liste des documents qui vous ont été transmis 2- en sélectionnant le nom d'un document 3- vous pourrez visualiser celui-ci et l'imprimer si vous le souhaitez. 4- dès que vous aurez pris connaissance de l'ensemble des documents transmis, cochez la case attestant que vous avez pris connaissance de l'ensemble du dossier. HyperConsult (partie entreprise) - 5
Documents à renvoyer En cliquant sur le troisième onglet, vous accédez à la liste des documents que vous devez renvoyer avec votre offre. HyperConsult (partie entreprise) - 6
1- en faisant un clic droit sur un des documents demandés, vous aurez la possibilité de lier celui ci avec un document présent sur votre machine. Par exemple votre attestation d'assurance est disponible sur votre machine en format pdf. Par le biais de cette commande vous allez établir un lien entre ce fichier et le document demandé. Procédure : - Clic droit sur le nom d'un document demandé - sélectionnez la commande "Choisir un document" - une fenêtre vous permettant de choisir le fichier va s'ouvrir - sélectionner le document et cliquez sur le bouton "Ouvrir" - une coche verte apparaît maintenant devant le nom du document (votre fichier sera envoyé automatiquement avec votre réponse) - faites de même pour tous les documents. HyperConsult (partie entreprise) - 7
1- les documents demandés qui ont été liés à un document 2- cliquez maintenant sur le cadenas afin de le déverrouiller et pouvoir saisir vos coordonnées en 3 HyperConsult (partie entreprise) - 8
Vos coordonnées 1- Saisissez vos coordonnées, 2- puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" HyperConsult (partie entreprise) - 9
1- le cadenas s'est de nouveau verrouillé (si vous avez oublié de saisir certaines informations dans vos coordonnées, cliquez sur le cadenas, vous pourrez de nouveau renseigner ou modifier des champs). 2- cochez maintenant la case attestant que vous avez terminé la saisie de vos coordonnées. HyperConsult (partie entreprise) - 10
Votre offre financière Cliquez maintenant sur le troisième onglet, la fenêtre qui s'ouvre maintenant vous permet de saisir votre offre financière. 1- saisissez ici vos prix unitaires 2- vous pouvez modifiez (si vous en avez les droits) les quantités transmises. 3- vous pouvez ajoutez (si vous en avez les droits) des ouvrages HyperConsult (partie entreprise) - 11
L'ajout de nouveaux ouvrages Si vous avez cliqué sur le bouton d'ajout, la fenêtre ci dessus vous est présentée. Dans celle ci vous pourrez mettre un titre, un descriptif, une unité, une quantité, un prix unitaire, modifier le taux de TVA et choisir si cette ouvrage est une variante ou non. Dès la fin de votre saisie, cliquez sur le bouton "Ajouter". recommencer l'opération autant de fois que vous avez de nouveaux ouvrages. HyperConsult (partie entreprise) - 12
1- les ouvrages ajoutés apparraissent surlignés en brun 2- le montant du complément entreprise ou des variantes entreprise est différencié du montant de l'offre correspondant au bordereau initial. 3- lorsque vous avez terminé la saisie de votre offre, cochez la case attestant que vous avez terminé la saisie des prix (s'il y a plusieurs bordereaux, il faudra cocher cette pour chacun d'eux). HyperConsult (partie entreprise) - 13
Impression et export vers Excel Dans le menu "Fichier", vous aurez la possibilité d'imprimer un borderau de votre réponse ou d'exporter votre réponse vers un fichier "Excel". HyperConsult (partie entreprise) - 14
Le fichier de réponse Pour que le dernier onglet soit disponible, vous devez avoir une coche verte sur tous les onglets précédents. Si ce n'est pas le cas reselectionnez l'onglet non coché et validez la fin de saisie ( case attestant la fin de la saisie dans chacune des fenêtres) Vérifiez la cohérence du récapitulatif et cliquez sur la case "Répondre". Dans la fenêtre qui vous est présentée, choisissez l'endroit où vous souhaitez entregistrer votre réponse. HyperConsult (partie entreprise) - 15
Le document enregistré se présente sous cette forme, dans le nom du document, vous voyez apparaître le nom de votre société. Ce fichier comporte votre offre financière et les documents retournés de façon numérique. Ne changez pas le nom du document et transmettez le à l'adresse qui vous a été indiquée sur la page d'accueil à l'ouverture du fichier de consultation. HyperConsult (partie entreprise) - 16