Une solution modulaire pour s adapter aux besoins DEVIS PLANIFIEZ Matériels Intégrez les CATALOGUES FOURNISSEURS Créez votre propre bibliothèque Intégrez les BIBLIOTHEQUES D OUVRAGE TYPE BATIPRIX CONSULTEZ Hommes Demandes de prix FACTUREZ Situations de travaux COMMANDEZ Factures VENTES Gestion d affaires ENCAISSEZ Saisie des règlements Pour les chantier Pour le stock ACHATS POINTEZ ET CONTROLEZ Bordereau remise en banque Les livraisons COMPTABILISEZ COMPTABILISEZ Suivi Transfert sécurisé Pointage MO Interne / intérim Suivi Soustraitance Les factures Transfert sécurisé Conso Matériaux Suivi Matériels
Une interface intuitive pour une prise en main rapide Taper les premiers caractères dans une des colonnes pour visualiser la fiche Accès aux zones spécifiques de la société Personnalisations de la liste Fiche directement sous la liste Accès direct aux documents du client Export direct de la liste sous Excel
Gestion des devis : centralisation de l information Enregistrement de tous les autres acteurs concernés : bureau de contrôle, apporteur d affaire, architecte etc Onglet action pour saisir tous les évènements effectués ou à effectuer sur le devis Génération du PDF, envoi par mail etc Rattachement et lien avec tous les documents liés à ce devis Filtrer rapidement la liste et personnaliser les couleurs suivant l état
Saisie des devis : des outils métier très performants Visuel des phases et sousphases, des ouvrages et leur composition Frais de chantiers et autres frais cachés par niveau ou pour tout le devis Blocage du PV de la ligne, gestion sous-traitance, Variante, Pour mémoire, éléments cachés Etc Feuille de métré intégrée et pouvant faire appel à des variables Les totaux en temps réel Calculette temps de MO
Gestion des devis : Le bon prix de vente Simulation et modification des temps de MO avec influence sur le prix Tableau d analyse du devis et principaux ratios Outil de simulation complet pour calculer immédiatement les marges Nombre illimité de regroupements permettant d appliquer des coefficients différents en fonctions des matériaux, des compétences nécessaires pour les mettre en œuvre, les prix de la concurrence etc..
Du devis aux besoins en approvisionnements et demandes de prix Liste (filtrable) des besoins en matériaux et sous-traitance Connexion en temps réel aux commandes pour connaître les derniers prix obtenus Affichage et alimentation automatique possible des différents fournisseurs d un matériau Génération des demandes de prix (papier ou Excel) pour les matériaux sélectionnés
Exemple d édition papier Demandes de prix : des gains importants de productivité L outil de comparaison des offres des différents fournisseurs consultés (prix récupérables à partir d Excel) avec aide à la décision suivant nécessité du meilleur prix ou meilleures disponibilité Totaux des consultations et de la sélection Génération automatique des commandes
Commandes : un suivi détaillé Actions effectuées ou à effectuer sur cette commande Exemple d édition papier Envoi par mail en pdf Filtrage des commandes soldées, non soldées et des commande engagées.
Réception et pointage des matériaux En saisissant le fournisseur, la liste des commandes non soldées de ce fournisseur s affiche immédiatement Sélection rapide des commandes concernées par le BL Saisie et/ou pointage des quantités avec alimentation automatique du Reste à livrer Module de gestion des stocks via terminal portable laser en option
Saisie et pointage des Factures fournisseurs Exemple d édition du suivi des achats sur une affaire donnée Accès à l écriture comptable transférée ou à transférer. Filtrage des factures validées des factures soldées ou non soldées.
Le suivi des affaires en quelques clics et en temps réel Visualisation instantanée des documents de ventes et d achats de l affaire. Des couleurs indiquent l état du document (en cours, traité partiellement ou totalement) Barre de navigation permettant d entrer dans les éléments de l affaire Filtrage sur les affaires pour ne voir que l essentiel
Détail des documents d achats et visualisation des lignes imputées sur le chantier Quelques écrans du suivi des affaires Suivi de la MO. Visualisation des personnes ayant travaillé sur l affaire avec filtrage par date, par type de MO (intérim, MO interne), par type de rubrique (heures normales, intempéries, déplacements etc
L analyse de la rentabilité de l affaire en un clic Totaux déboursés prévus sur devis technique (ou commercial s il n existe pas) Réel «droit à dépenser» en tenant compte des commandes en attentes de livraison Suivi de la MO en globalité Marché et facturation Ventilation du déboursé par code de regroupement En rouge les éléments non prévus et/ou les budgets dépassés Suivi détaillé des éléments de MO Autre présentation possible à la demande Tendance de l affaire en tenant compte de la facturation effectué / déboursé réalisé
Facturation à l avancement : situations de travaux Identification claire du marché initial, des devis complémentaire et autres +ouvalues Saisie rapide des avancement par chapitre et sous-chapitre, en réel et mérité Détail de la situation saisie possible en pourcentage, en quantité ou encore en montant
Situations de travaux : des pieds «très riches» et avec de la mémoire Onglet permettant de facturer des éléments complémentaires (besoins en appro) ou pour gérer les avances reçues (ex Rbst avance au démarrage au prorata de l avancement) Onglet permettant de saisir des retenues Appel à des formules paramétrables Chaque situation est sauvegardée dans «son état» pour être rééditée, voire modifiée. Le montant cumulé et le montant de la période précédentes de chacune des lignes sont sauvegardés en permanence Onglet permettant notamment de saisir les demandes de paiement direct aux sous-traitant
Situations de travaux Exemples d éditions en standard Situation sous forme de Récapitulatif Détail ligne par ligne de l avancement cumulé et de la période Marché initial et liste des différents avenants Avancements Facturations complémentaires Eventuelles retenues Paiement direct Net à percevoir
Parc Matériel : de la gestion à la réservation Gestion par famille de matériels totalement personnalisable Liste des matériels de la famille Liste des opérations pouvant être effectuées avec ce matériel Possibilité d attribuer un matériel à un salarié pour un meilleur suivi Code chantier sur lequel est le matériel à une date donnée (ici le 1er avril) Connaître à tout moment la disponibilité Réservation pour entretien ou pour chantier
Planification de chantier : plus besoin de tableur Phases, sous phases et ouvrages à réaliser Nombre d heures à planifier et restant à planifier Codes couleur par type de MO pour une identification rapide Nombre d heures planifiées Choix de planification: par chapitre, par ouvrage ou par type de MO (composant) Effectif nécessaire pour la journée
Plan de charge et affectation des salariés Affaires en cours sur la période Planification prévue Type de MO à planifier Export direct vers Excel En rouge, déjà planifié sur l affaire en cours Liste des salariés par groupe