Formation à la plate-forme Moodle : Aide-mémoire

MINISTÈRE DE L ÉDUCATION DE BASE INSPECTION GÉNÉRALE DES ENSEIGNEMENTS INSPECTION DE PÉDAGOGIE CHARGÉE DES TECHNOLOGIES ÉDUCATIVES ATELIER TECHNIQUE DE FORMATION À LA GESTION DE LA PLATEFORME MOODLE Yaoundé, les 13 et 14 Janvier 2016 Formation à la plate-forme Moodle : Aide-mémoire Par SALI ISSA, Informaticien/MINEDUB Janvier 2016

Sommaire Introduction...3 Comment accéder à la plate-forme Moodle?...3 Présentation de l'accueil de Moodle...4 Notion de privilèges : type compte...5 Ajout des contenus dans Moodle...5 Création des catégories de cours...5 Création des cours...7 Inscription des utilisateurs (des apprenants)...9 Activation / Désactivation du mode édition...9 Ajout des ressources (contenus)...10 Ajout des activités (leçons, tests, devoirs, etc.)...12 Conclusion...14 2

Introduction Ce document est un aide-mémoire de la formation à la plate-forme Moodle dans le contexte de l'atelier technique de formation à la gestion de la plate-forme Moodle organisé par l'inspection de Pédagogie Chargée des Technologies Educatives les 13 et 14 Janvier 2016 à yaoundé. Cet aidemémoire porte sur la version 2.9 de MOODLE. Il présentera comment accéder à la plate-forme d'enseignement, se connecter, ajouter des catégories, ajouter des cours, ajouter des ressources et activités, etc. Comment accéder à la plate-forme Moodle? La plate-forme Moodle est accessible via un navigateur Web (internet Explorer, Mozilla firefox, Google Chrome, Opera, etc.) à partir d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone. Une fois le navigateur lancé, se rendre dans la zone d'adresse et saisir «http://minedubetraining.net/moodle» pour accéder directement à la plate-forme ou saisir «http://minedubetraining.net» pour accéder au site dédié à l'enseignement instrumenté et activer par la suite le lien «E-learning» pour se rendre sur la plate-forme. Cette dernière se présente comme suit : L'accès au contenu de la plate-forme nécessite une authentification par nom d'utilisateur et mot de passe. Ces informations sont disponibles chez l'administrateur de la plate-forme (Voir IP-TE MINEDUB). Une fois que nous avons le nom d'utilisateur et le mot de passe, nous pouvons nous connecter à Moodle en cliquant sur le bouton «Connexion» à droite en haut (sous le logo). La capture suivante montre cette page de connexion. 3

Présentation de l'accueil de Moodle Moodle est une plate-forme d'enseignement adaptée aussi bien pour l'enseignement à distance, en présentiel qu'en semi-présentiel. Elle dispose à se titre de plusieurs modules adaptés à diverses situations. La page qui s'ouvre lorsqu'on se connecte sur la plate-forme est illustrée cidessous : La barre jaune en dessous de la bannière d en-tête contient un certain nombre d'informations et d'accès. De gauche à droite, nous avons : Le compte actuellement connecté ; Le choix de la langue, on peut choisir entre le Français et l'anglais ; 4

Le menu d'accès rapide (déconnexion, préférences, calendrier, discutions, etc.). Le bouton plein écran (activer/désactiver le mode plein écran). La zone centrale donne une vue d'ensemble des cours disponibles sur la plate-forme. La zone de droite présente des blocs qui renvoient à des fonctionnalités spécifiques de Moodle. A ce titre, nous pouvons citer : «Administration» ; les éléments de ce menu changent en fonction des droits du compte connecté. Pour l'essentiel, il s'agit des tâches d'administration telles que la gestion des utilisateurs, la gestion des cours ou encore la gestion des modules d'extension de Moodle ; «Navigation» ; donne un accès rapide aux principales fonction de Moodle telle que les cours, l'accueil du site, les pages les plus visitées, etc. ; «Fichiers personnels» recense les fichiers déposés par l'utilisateur connecté ; «Utilisateurs en ligne» liste tout les utilisateurs actuellement connectés sur la plateforme ; «Calendrier» quant à lui consigne les événements importants des cours mais aussi de la vie de l'institution. D'autre part une barre de navigation située en dessous de la bande jaune vous indique à tout moment votre position dans Moodle. En cliquant sur un niveau, vous y retournez directement. Notion de privilèges : type compte Un rôle est un ensemble de permissions défini et valable globalement pour un site Moodle. Il peut ainsi être attribué à des utilisateurs spécifiques dans des contextes spécifiques. La combinaison des rôles et des contextes définit dans quelle mesure un utilisateur est autorisé à effectuer une action sur une page. Par exemples les rôles d'enseignant et d'étudiant peuvent être attribuer aux utilisateur dans le contexte d'un cours. Ainsi, lorsque votre compte ne vous permet pas de réaliser certaines actions, rapprochez vous de l'administrateur de la plate-forme (voir IP-TE Minedub) pour vérifier vos droits ou en obtenir d'autres le cas échéant. Ajout des contenus dans Moodle Par contenu nous entendons ici des cours Moodle. Les cours devront être organisés en catégories et sous catégories si besoin. Dans Moodle les cours sont des espaces contenant des ressources et des activités. L'essentiel des manipulations pour ajouter du contenu auront comme point de départ le bloc «Administration du site» et plus spécifiquement l'élément de menu «cours». Création des catégories de cours Les catégories sont le moyen proposé par Moodle pour organiser les cours. Plusieurs 5

catégories peuvent être imbriquées (sous catégories). Ainsi pour une école primaire, les catégories supérieures seraient par exemple les classes (CM1 A, CM2 B, SIL A etc.), les sous catégories quand à elles seront les matières enseignées (anglais, histoire, calcul rapide, etc.). La capture ci-dessous montre l'écran de gestion des catégories. Elles peuvent être ajoutées, modifiées, supprimées, etc. La démarche de création d'une catégorie de cours est la suivante : 1. dans le bloc «Administration» à droite de l'écran cliquez sur «Administration du site»; 2. cliquez ensuite sur l'élément de menu «Cours» puis sur son sous menu «Gestion des cours et catégories» (voir ci-dessus) ; 3. la page affichée est organisée en trois sections : la zone de gauche (liste de toutes les catégories), la zone centrale (catégorie active et sa liste des cours en dessous) et la zone de droite (liste de blocs) ; 4. dans la zone de gauche, cliquez donc sur «Créer une catégorie» ; 5. le formulaire (capture ci-dessous) s'affiche. Les champs à renseigner son les suivants : Catégorie supérieure : la catégorie parent de celle à créer. Le plus haut niveau est «catégorie supérieure» ; Nom de catégorie : champ obligatoire ; Numéro d'identifiant de catégorie : il n'est utilisé que lors de la vérification de correspondance avec des systèmes externes et n'est affiché nulle part sur le site. Le champ peut être laissé vide dans notre contexte. Description : description de la catégorie à créer. 6. Cliquez sur le bouton «Créer catégorie». 6

Création des cours Comme dit plus haut, les cours sont des emplacements sur Moodle ou les enseignants peuvent utiliser du matériel d'apprentissage pour leurs élèves. Les cours sont crées par les administrateurs ou les créateurs de cours. Les enseignants peuvent ensuite ajouter des ressources et des activités d'apprentissage qu'ils pourront organiser comme bon leur semble. Une ressource est un élément que l'enseignant peut utiliser pour soutenir l'apprentissage. C'est le cas d'un fichier audio, vidéo ou texte. Une activité quand à elle est un nom général pour un groupe de fonctions dans un cours Moodle. Habituellement, une activité est quelque chose que l'apprenant fera (leçon, test, devoir, sondage, etc.). La démarche de création d'un cours est la suivante : 1. dans le bloc «Administration» à droite de l'écran cliquez sur «Administration du site»; 2. cliquez ensuite sur l'élément de menu «Cours» puis sur son sous menu «Gestion des cours et catégories» (voir plus haut) ; 3. la page affichée est organisée en trois sections : la zone de gauche (liste de toutes les catégories), la zone centrale (catégorie active et sa liste des cours en dessous) et la zone de droite (liste de blocs). Dans la zone centrale, cliquez donc sur «Créer un cours» ; 4. vous accédez au formulaire de création d'un cours. Ledit formulaire fait l'objet de la capture d'écran suivante. remplir alors le formulaire (voir détails plus bas) ; 5. cliquez enfin sur «Enregistrer et revenir» ou «Enregistrer et afficher». Les champs du formulaire sont assez intuitifs. Toutefois, un en particulier nécessite quelques explications : 7

il s'agit du format du cours. Les formats de cours définissent la manière dont s'organisent les sections à l'intérieur d'un cours. Les principaux formats de Moodle sont : Format hebdomadaire : Le cours présente les sections sous la forme de semaines, chacune d'entre elles étant limitée par une date de début et de fin. Chaque semaine contient des activités et des ressources. Format thématique : Le cours présente les sections sous la forme de thèmes numérotés (plutôt que des semaines). Un thème n'a pas de limite temporelle. Il est possible d'ajouter un titre à chaque thème. Chaque thème contient des activités et des ressources. Format informel : Ce format permet de centrer un cours autour d'un forum principal. Un tel format est utile dans des situations non formelles et qui ne s'apparentent que partiellement à un cours. Il peut être utilisé par exemple pour des discussions relatives à la vie de l'école. Format LAMS : Le format open source LAMS permet aux enseignants de développer des séquences d'apprentissage à base de mémoire flash. Il s'agit là d'un besoin de compatibilité avec d'autres plate-forme d'enseignement. Un cours au format LAMS peut donc être importé depuis une plate-forme qui le supporte. Format SCORM : Idem que le format précédent mais plus répandu. Il offre la quasi totalité des activités Moodle dans un seul package. Le format thématique et dans une certaine mesure le format hebdomadaire sont les plus adaptés à l'enseignement au primaire dans notre système. Dans le format thématique, vous allez découper (scénariser) votre cours en plusieurs grains pédagogiques suivant un ordre de grandeur bien défini (un grain peut être un chapitre, une section, un ensemble de sections, etc), tout dépend de l approche pédagogique adoptée et du cadre du cours. Voir l'annexe B pour le détail sur les différents champs. Après avoir rempli le formulaire correspondant à la création de votre espace de cours et enregistré, vous aurez ainsi crée «l'enveloppe» ou l'espace du cours, il restera l'ajout des élèves, des ressources et des activités. 8

Inscription des utilisateurs (des apprenants) 1- Cliquez sur le bouton «inscrire des utilisateurs» 1. dans la fenêtre qui s'affiche, cliquer sur le bouton «inscrire» correspondant à chaque élève à inscrire, ; 2. Une fois tous les élèves inscrits, cliquez sur «Terminer l'inscription des utilisateurs». Nous pouvons désormais ajouter du contenu. Activation / Désactivation du mode édition Le contenu des cours est constitué des ressources et des activités précédemment évoqués. Pour ajouter du contenu, une fois les utilisateurs inscrits, cliquer sur le bouton «continuer vers le contenu du cours». La fenêtre suivante s'affiche. Elle présente le découpage du cours (en semaines, leçons, thèmes, etc.) : 9

Telle que présentée, cette page ne permet pas encore l'ajout de contenu. Pour ce faire, il faut activer le mode édition en cliquant sur le bouton vers en haut à droite sous l'en-tête. La fenêtre précédente deviens alors semblable à la suivante : Il est a remarquer que le bouton vers deviens rouge (désactiver le mode édition) et des boutons supplémentaires s'affichent dans la zone de découpage du cours. Pour ajouter une ressource ou une activité, nous cliquerons sur le bouton «+ Ajouter une activité ou une ressource». Ajout des ressources (contenus) Comme dit plus haut, une ressource est un élément que l'enseignant peut utiliser pour soutenir l'apprentissage. En mode édition, l'enseignant peut ajouter des ressources en utilisant le bouton «+ Ajouter une activité ou une ressource». La fenêtre suivante s'affiche : 10

Moodle supporte plusieurs types de ressources. En cliquant sur un type de ressource, sa description s'affiche dans la zone de droite en regard de la liste des types de ressources. Voici une brève description de certain types : Dossier : les dossiers peuvent aider à organiser les fichiers et un dossier peut contenir des sous dossiers. Étiquette : permet d'afficher des informations dans une section : quelques mots ou une image pour séparer des ressources et/ou activités, ou une longue description ou des instructions. Fichier : une image, un document pdf, un tableur, un fichier son, un fichier vidéo. Livre : créer des pages organisées entre elles par chapitres, à la manière d'un livre. Page : l'élève voit une page que l'enseignant crée avec l'éditeur HTML (textes et images). URL : pour envoyer l'étudiant à n'importe quel endroit atteignable avec le navigateur Web. Flickr, Youtube, Wikipedia sont quelques exemples. A titre d'illustration, nous ajouterons une ressource de type «Page». Dans la fenêtre affichée grâce au bouton «+ Ajouter une activité ou une ressource», cliquez sur «Page» puis sur le bouton «ajouter» en bas de ladite fenêtre. Le formulaire suivant s'affiche : 11

Le «nom» de la ressource peut être vu comme le titre d'une section du cours. Cette section peut être un chapitre, une leçon ou toute autre découpage pédagogique réalisé par l'enseignant. Le champ «description» permet de dire à l'apprenant ce sur quoi la ressource porte (objectif de la leçon par exemple). Il peut être simplement de quelque mots. Le champ «Contenu de la page» est quand à lui la leçon proprement dite ; celle que doivent retenir les apprenants. Une fois que les champs sont remplis, cliquer sur «Enregistrer et revenir au cours» ou «Enregistrer et afficher». Vous pouvez alors ajouter d'autres ressources ou activités. A chaque ressource correspond un formulaire. Ces derniers sont assez intuitif et propose une aide pour certains champs. Cette aide est accessible via l'image d'un point interrogation dans un cercle. Ajout des activités (leçons, tests, devoirs, etc.) Les activités permettent à l'élèves d'interagir avec d'autres élèves, avec les enseignants ou avec tout autres utilisateurs et vice-versa. Parmi les activités de Moodle, l'on peut citer : Atelier : permet l'évaluation par les pairs Chat : permet aux participants d'avoir une discussion synchrone en temps réel Consultation : permet de recueillir des données auprès des élèves pour aider les enseignants à connaître leur classe et réfléchir sur leur propre enseignement. Les consultations sont prédéfinies (non modifiables) Devoir : permet aux enseignants de noter et faire des commentaires sur des fichiers déposés par les étudiants, ou une réalisation faite en ligne ou hors ligne Feedback : permet de créer et réaliser des enquêtes afin de recueillir les commentaires Forum : permet aux participants d'avoir des discussions asynchrones Glossaire : permet aux participants de créer et de maintenir une liste de définitions, comme un dictionnaire Leçon : permet de délivrer du contenu de manière flexible, en suivant différents parcours programmables Sondage : permet à un enseignant de poser une question et donne un choix de réponses multiples Test : permet à l'enseignant de concevoir et d'inclure des tests (quiz), qui peuvent intégrer les réponses correctes et/ou un feed-back automatique Wiki : une collection de pages web que n'importe qui peut créer ou modifier L'ajout des activités est similaire à l'ajout des ressources. Comme cas d'étude, nous ajouterons une activité de type «Test». Dans la fenêtre affichée grâce au bouton «+ Ajouter une activité ou une ressource», cliquez sur «Test» puis sur le bouton «ajouter» en bas de ladite fenêtre. Le formulaire suivant s'affiche : 12

1. Spécifiez le nom du test (Exemple : devoir 1, Exercice n, etc.) et une description du Test ; 2. Cliquez sur «Enregistrer et Afficher» ; 3. Puis sur le bouton «Modifier le Test». La fenêtre suivante s'affiche : Pour ajouter des question dans ce test, cliquez sur le bouton «Ajouter» ; dans le menu qui s'affiche, cliquez sur «+ une question». La fenêtre suivante d'affiche : 13

Les types de question dans Moodle sont : Question calculée Question calculée simple Question description Question composition Question appariement Question close à réponses intégrées Question à choix multiples Question à réponse courte Question numérique Question vrai ou faux Question calculée à choix multiples Pour créer une question, dans la fenêtre «choisir un type de question», cliquez sur le type de question que vous souhaitez créer ; Remplissez les champs exigés pour le type de question choisi. Chaque type de question a son formulaire propre et ses options spécifiques ; Cliquez sur Enregistrer au bas de la page. Une fois la question créée, elle peut être ajoutée au test via le bouton «Ajouter au test». Le test peut ensuite être enregistrer. Le processus d'ajout des autres activités est très proche de celui des tests. Les champs à remplir sont cependant spécifiques aux types d'activités choisies. Les informations complémentaires sur chaque type d'activités sont accessibles grâce au bouton en forme de «point d interrogation (?)». Conclusion Ce guide vous permet de vous lancer dans l'exploitation de la plate-forme Moodle. Plusieurs possibilités s'offrent à vous à condition d'être imaginatif et curieux car les commandes sont intuitives et documentées. En cas de doute ou d'erreur, il est toujours possible de rentrer en arrière ou de supprimer l'action erronée. La méthode la plus simple est de rentrer au point de départ en cliquant sur «Tableau de bord» en haut à gauche de la fenêtre sous l'en-tête. 14