LE PERSONNEL ENSEIGNANT LES ELEVES Inscriptions Vaccinations obligatoires Dossiers scolaires Fréquentation de l école Application du règlement intérieur et du règlement départemental Conseils des Maîtres, de Cycles, d Ecole Consultation de l équipe pédagogique Définition du projet d école Gestion des fournitures Planning d utilisation des salles, des installations sportives et du matériel. Suivi des évaluations : passation, résultats LES PARENTS Organisation des élections Réunions d information par niveaux (2 par an) Intégration dans différents projets (intervenants bénévoles) Informations sur les résultats des élèves Liaison GS / CP et CM2 / 6ème INSPECTION Dép. Projet d école Congés et autorisations d absence Remplacements Carte scolaire Animations Pédagogiques Enquêtes relatives aux dispositifs en place : évaluations, aide personnalisée, stages de remise à niveau MUNICIPALITE LES FONCTIONS DU DIRECTEUR D ECOLE Locaux et cours de récréation Fournitures Planning d utilisation des installations sportives communales (piscine, etc.) Cantine A.(T).S.E.M. Femmes de ménage Affichage des informations sur le SMA SANTE Médecin scolaire Assistante sociale C.A.F. C.M.P. DIVERS Vie de l école : Fêtes, expositions, ouverture sur l environnement Contact avec les DDEN Relations avec la Caisse des Écoles Relations avec les Associations Départementales : P.E.P. U.S.E.P. FO.L + Relations avec l IUFM Document mis à jour en janvier 2008, d après un travail de Monsieur Dominique LEMOUNAUD, ancien Directeur de l Ecole Normale Mixte de Mende (Lozère) et créateur de ce tableau
Agenda du directeur d école Avant la rentrée Tenir des permanences : accueil des parents, inscriptions, radiations, Vérifier les dossiers d inscription : Certificat de radiation si l enfant a déjà été scolarisé dans une autre école Photocopies des pages du livret de famille (justificatif d autorité parentale si nécessaire) Photocopies des pages de vaccinations obligatoires du carnet de santé ou certificat médical attestant une contre indication à une vaccination Certificat médical attestant l état de maturation physiologique compatible avec la vie en collectivité (pour les enfants n ayant jamais été scolarisés) Liste des personnes autorisées à prendre l enfant (en maternelle) Allergie, problèmes de santé Distribuer le règlement intérieur de l École (en conformité avec les textes officiels et le règlement départemental) approuvé par un Conseil d École de l année scolaire antérieure Distribuer les notes d information aux familles, les fiches de renseignements (du type autorisations de sorties, droit à l image ) Inscription cantine Vérifier la propreté et la sécurité des locaux, la sécurité des abords de l école S assurer de la mise en place des services municipaux (cantine, garderie, étude) ou départementaux (ramassage scolaire) S informer des allergies et problèmes de santé des élèves pour mise en place des P.A.I. Vérifier le contenu de l armoire à pharmacie Vérifier la livraison du matériel commandé et le répartir dans les classes Mettre à jour le cahier inventaire mobilier et matériel S assurer que les imprimés et registres réglementaires sont en nombre suffisant (ou se les procurer en Mairie) Prévoir des fiches d inscription, des certificats de fréquentation, des certificats de radiation vierges Préparer un classeur pour la circulation des notes de service et informations diverses (de préférence avec demande d émargement) Se procurer les registres d appel journalier ainsi que les documents fournis par les associations de parents d élèves et les associations d assurances scolaires Avec tous les remerciements des futurs utilisateurs à Monsieur Dominique LEMOUNAUD, ancien Directeur de l Ecole Normale Mixte de Mende (Lozère) et créateur de ce tableau 1
La veille de la rentrée Réunir le Conseil des Maîtres en vue : d équilibrer les classes en fonction des dernières inscriptions ou radiations d établir les listes d élèves par classe (par ordre alphabétique d une part, par ordre de naissance d autre part) et en établir des photocopies d établir un tableau de services (accueil, surveillance cour, accompagnement cantine, accompagnement ramassage cars, ) des enseignants et du personnel municipal (A.T.S.E.M., autres employés) d établir le planning d utilisation des salles, préaux, terrains spécialisés de l École et de la commune d établir le calendrier prévisionnel annuel des Conseils de Maîtres, des Conseils de Cycles et Conseils d École de rappeler aux collègues nouvellement nommés sur l École de faire signer leur P.V. d installation par l IEN Prévoir les dates de réunions parents/enseignants Se rendre à la réunion de directeurs généralement organisée par l I.E.N. de circonscription S assurer que chaque personnel possède une clé de l École (?) Distribuer les registres Rappeler à chaque collègue les consignes de sécurité ainsi que les trajets d évacuation, leur remettre les documents Le jour de la rentrée Accueillir les élèves Réclamer les attestations d assurance demandées précédemment (juin, à l inscription, durant l été) Expédier les états globaux de rentrée à l I.E.N. travailler avec Base Elèves Accompagner si besoin les collègues débutant nommés dans l École Avec tous les remerciements des futurs utilisateurs à Monsieur Dominique LEMOUNAUD, ancien Directeur de l Ecole Normale Mixte de Mende (Lozère) et créateur de ce tableau 2
Dans les jours suivant la rentrée Etablir la liste des élèves de l École avec les coordonnées adresses et numéros de téléphones- des personnes à prévenir en cas d urgence (cette liste sera emportée lors de chaque sortie scolaire Mettre en place des Projets d Accueil Individualisé (P.A.I.) pour les élèves présentant des problèmes de santé, ayant un suivi spécifique Informer sur le rôle de «l Autonome de Solidarité» les personnels enseignants, personnels municipaux et intervenants, rappel d adhésion Vérifier les modalités des contrats globaux d assurance École Réclamer les dossiers d élèves nouvellement inscrits aux Écoles concernées Distribuer les dossiers scolaires des élèves aux enseignants Etablir le planning de l enseignant Titulaire Remplaçant lorsqu il restera sur son École de rattachement et ce en concertation avec l équipe pédagogique Prendre note et diffuser le planning des membres du R.A.S.E.D affectés sur l École Transmettre à l I.E.N. les fiches de renseignements individuelles des enseignants ainsi que la fiche de renseignements École (documents préalablement adressés au Directeur par le secrétariat de l I.E.N.) Transmettre à la Mairie les fiches de renseignements individuelles des enseignants (pour versement d indemnités) Contacter l I.E.N. pour signaler d éventuels problèmes de scolarisation d enfants de familles migrantes non francophones Faire l état des enfants signalés l an passé ou devant être signalés lors de la nouvelle année scolaire avec l équipe du R.A.S.E.D. Avec tous les remerciements des futurs utilisateurs à Monsieur Dominique LEMOUNAUD, ancien Directeur de l Ecole Normale Mixte de Mende (Lozère) et créateur de ce tableau 3
Vers le 15 septembre Du 15 au 30 septembre Faire compléter aux familles les fiches d utilisation des transports scolaires Etablir en conformité avec le Projet d École la liste des sorties prévues accompagnée des demandes à formuler et des aides financières à solliciter, prendre soin de respecter les consignes locales Régler le dossier des intervenants extérieurs Régler le dossier des assistants d éducation ou des auxiliaires de vie scolaire affectés sur l École Signer les conventions d utilisation des locaux scolaires après avis du Conseil d École (réunions d associations de parents d élèves, lotos, fêtes, ateliers informatiques ouverts au public, ) dans le cas de renouvellement Réunion générale de parents d élèves ainsi que des réunions parents / enseignant dans chaque classe S informer du calendrier de déroulement des élections de délégués de parents d élèves et le suivre scrupuleusement Prendre contact avec le Délégué Départemental de l Education Nationale (D.D.E.N.) affecté sur l École Rédiger le Projet d École ou les avenants Fournir aux personnes concernées les demandes de dossier d admission pour la retraite des enseignants S informer des modalités du Plan Départemental de Formation (P.D.F.) Envisager avec l équipe enseignante les procédures de permutations interdépartementales Fournir les listes d élèves aux infirmières S assurer que toutes les commandes de crédits mairie on été enregistrées Penser à effectuer un exercice d évacuation, éventuellement mise à l abri, confinement (cf PPMS) Evaluations diagnostiques en vue de la mise en place de l aide personnalisée Avec tous les remerciements des futurs utilisateurs à Monsieur Dominique LEMOUNAUD, ancien Directeur de l Ecole Normale Mixte de Mende (Lozère) et créateur de ce tableau 4
Jusqu à la fin octobre Mettre en place les élections de délégués de parents d élèves en respectant le calendrier fourni chaque année par l administration : tenir la réunion préalable aux élections au Conseil d École (inviter les parents d élèves élus l année précédente) informer lors de cette réunion des dates du calendrier électoral établir la liste électorale afficher les listes de candidats récupérer les bulletins de vote, les déclarations des candidats, et mettre sous enveloppe distribuer les enveloppes aux élèves avec reçu, veiller à ce que les 2 parents soient informés recevoir les votes par correspondance en notant sur l enveloppe d envoi la date et l heure d arrivée (votes transmis par services postaux ou par les enfants) tenir le bureau de vote avec les représentants des candidats établir le P.V. des élections, en expédier un exemplaire à l I.A. et un exemplaire à l I.E.N., en afficher un dans l École, en conserver un dans les archives de l École signaler tout incident ou toute contestation relatifs aux élections le plus rapidement possible à l autorité hiérarchique Organiser l aide personnalisée, prévoir les réunions d information des parents et établir les contrats Organiser éventuellement le nouveau bureau de la coopérative scolaire Prévoir le renouvellement des adhésions à l O.C.C.E., à l U.S.E.P. Relever les cotisations pour l œuvre des Pupilles de l Enseignement Public (P.E.P.) Commencer à préparer les projets de fêtes de l année : Noël, Carnaval, Faire établir et signer les livrets d évaluations, en fonction de la périodicité établie dans l école Avec tous les remerciements des futurs utilisateurs à Monsieur Dominique LEMOUNAUD, ancien Directeur de l Ecole Normale Mixte de Mende (Lozère) et créateur de ce tableau 5
Début novembre Courant novembre Début décembre Vers le 15 décembre Fin décembre Avant fin janvier Courant février Avant les vacances de février Courant mars Tenir le 1 er Conseil d École (voir modalités de convocation, rôle, ) Etablir les états et prévisions d effectifs pour l I.E.N. et l I.A. en cas de nouvelles demandes Signer les conventions d utilisation des locaux scolaires après avis du Conseil d École (réunions d associations de parents d élèves, lotos, fêtes, ateliers informatiques ouverts au public, ) en cas de nouvelles demandes Mettre au point les sorties scolaires avec nuitées et demander les subventions (Conseil Général, Mairie, ) Fournir les factures P.A.E. aux services de l Inspection Académique Organiser éventuellement la venue en maternelle des élèves du cycle 2 pour la fête de Noël Organiser éventuellement la fête de Noël Penser à effectuer un exercice d évacuation, éventuellement mise à l abri, confinement (cf PPMS) Faire remplir les demandes d allocation journalières de transport le cas échéant Faire établir et signer les livrets d évaluation Commencer à parler de l orientation aux élèves et familles Faire le bilan de la première période de l Aide Personnalisée Organiser la deuxième période de l Aide Personnalisée Fournir tout renseignement complémentaire utile pour la carte scolaire Vérifier et ranger le matériel collectif (avant une éventuelle commande) Expédier les demandes éventuelles de travail à temps partiel, de mise en disponibilité, de congé formation, concernant la prochaine année scolaire Evaluation des élèves de CM2 Rencontre avec les familles pour information sur les résultats Répondre à l enquête de l IA en vue de la mise en place des cours de langue pour l année suivante Participer à la campagne «Jeunesse au Plein Air» Penser à programmer l exercice d évacuation du deuxième trimestre Faire établir et signer les livrets d évaluation Recevoir les parents si besoin (enfants en difficulté, ) en cas d orientation envisagée Préparer le prochain Conseil d École Rappeler à chaque enseignant (y compris les enseignants Titulaires Remplaçants) les modalités des opérations du «Mouvement Départemental» Avec tous les remerciements des futurs utilisateurs à Monsieur Dominique LEMOUNAUD, ancien Directeur de l Ecole Normale Mixte de Mende (Lozère) et créateur de ce tableau 6
Avant les vacances de Pâques Courant avril Courant mai Début juin Vers le 15 juin Tenir le deuxième Conseil d École (suivant l organisation de l école) Faire établir et signer les livrets d évaluation Proposer les stages de remise à niveau S assurer des modalités de mise en œuvre de ce dispositif Faire le bilan de la deuxième période de l Aide Personnalisée Organiser la troisième période de l Aide Personnalisée Préparer les dossiers d entrée en 6 ème Gérer les commandes des crédits mairie Afficher pour information des familles les documents fournis par la mairie (centres de vacances et les aides possibles) Faire un exercice d évacuation où seul le Directeur sera au courant, après les vacances Faire le point sur les apports des stages de remise à niveau avec les élèves qui en ont bénéficié Veiller à l envoi des dossiers d admission en 6 ème Informer les familles de maternelle qu ils peuvent demander par écrit un passage anticipé ou un maintien Fournir les factures P.A.E. aux services de l Inspection Académique Participer s il y a lieu à la réunion d harmonisation CM2 / 6 ème Informer les familles de la décision prise par le conseil de cycle, recevoir les parents avant appel éventuellement Participer à la Quinzaine de l École Publique Préparer le Conseil d École du 3 ème trimestre Etablir la liste des travaux à effectuer pendant les vacances et la transmettre à la Mairie Evaluations des élèves de CE1 Rencontre avec les familles pour information sur les résultats Organiser la fête de fin d année éventuellement Organiser la visite de l École Élémentaire par les élèves de Grande Section (prévoir quelques activités communes avec les CP sauf s il y a eu des temps de décloisonnement GS / CP durant l année scolaire) Inviter les futurs élèves de Maternelle avec leurs familles pendant quelques matinées pour visiter les locaux et connaître le personnel Compléter les certificats de fréquentation scolaire nécessaires pour le paiement des allocations journalières de transport et les adresser impérativement au service concerné avant les vacances Avec tous les remerciements des futurs utilisateurs à Monsieur Dominique LEMOUNAUD, ancien Directeur de l Ecole Normale Mixte de Mende (Lozère) et créateur de ce tableau 7
Courant juin Tout au long de l année Faire établir et signer les livrets d évaluation Procéder aux nouvelles inscriptions et aux radiations des partants et aux demandes de dérogation, cf dossier d inscription «avant la rentrée» S informer sur le mouvement du personnel Tenir un Conseil des Maîtres afin de préparer les répartitions d élèves pour l année scolaire à venir Tenir un Conseil d École, bilan de l année scolaire écoulée Ranger, classer, archiver les documents importants Faire ranger au maximum chaque classe, ainsi que les salles et rangements communs Protéger le matériel coûteux Procéder à l inventaire du mobilier et du matériel, récupérer les clés de l École en cas de départ Penser aux consignes d été (voir avec Mairie, ) Préparer les modalités d accueil des enfants entrant pour la première fois à l École Maternelle Préparer les stages de remise à niveau : liste d élèves, modalités de mise en œuvre du dispositif Prendre rendez-vous avec un photographe pour l année suivante Tenir les registres obligatoires Rendre compte à l I.E.N. (P.V. des Conseils de Maîtres, des Conseils d École, faits marquants, projets, évolution des effectifs, absences des collègues pour remplacement, ) Archives Préparer un registre «courrier arrivé» et «courrier départ» Tenir un «journal de bord» pour noter tous les actes de l année, les messages concernant la vie de l école Garder un double de tout votre courrier Archiver les documents importants Photocopier les livrets des élèves radiés Assurer la discipline, le respect du règlement intérieur Organiser le travail du personnel municipal affecté à l École Veiller à la fréquentation scolaire, signaler les manquements Signaler les maladies à déclaration obligatoire Signaler à l I.E.N. les accidents graves Aider les collègues en cas de maladie ou d accident Avec tous les remerciements des futurs utilisateurs à Monsieur Dominique LEMOUNAUD, ancien Directeur de l Ecole Normale Mixte de Mende (Lozère) et créateur de ce tableau 8
Accompagner les jeunes collègues Etablir en cas de besoin, en liaison avec le R.A.S.E.D., des liens avec les intervenants sociaux Réunir si besoin les équipes éducatives pour les élèves à B.E.P. Signaler les enfants dont les familles sont en difficulté économique auprès de l assistante sociale pour obtenir des aides (règlement de la cantine, ) Aider les familles dans leurs démarches, les conseiller Veiller à l entretien de l École, à l état du matériel collectif, continuer à équiper l École Veiller à la protection du matériel, à la gestion des clés Connaître l adresse du D.D.E.N. et l inviter à visiter l École Demander aide et conseil à l I.E.N. Animer l équipe pédagogique Etudier les possibilités de travail en équipe offertes par les P.A.E., les évaluations nationales, Faire circuler puis archiver les B.O., les textes réglementaires, les circulaires, les documents, les catalogues, Faire vivre les œuvres, les coopératives, Etre vigilant quant à l hygiène des élèves (pédiculose, ) Etre vigilant quant à la survenue de certaines maladies (à déclaration obligatoire ou dangereuses pour certaines catégories de la population rubéole pour les femmes enceintes-), éviction ou pas à rechercher Donner la meilleure image possible de l École : décorer la cour, les couloirs, créer des espaces verts, Participer à la vie du village, du quartier, répondre aux invitations et représenter l École Établir des liens avec la crèche Entrer dans les projets de liaison mat/élémentaire/collège Etablir le relevé du matériel à recevoir ainsi que la liste des travaux inachevés et les adresser au maire Signaler les élèves en difficulté scolaire grave dès l apparition des troubles Procéder aux nouvelles inscriptions et aux radiations des partants et aux demandes de dérogation, cf dossier d inscription «avant la rentrée» Assumer la responsabilité effective (ou morale selon le cas) de tout ce qui se fait, de tout ce qui se passe à l École, être prêt, en toutes circonstances à «faire face», dans l intérêt des élèves, dans l intérêt de l École Avec tous les remerciements des futurs utilisateurs à Monsieur Dominique LEMOUNAUD, ancien Directeur de l Ecole Normale Mixte de Mende (Lozère) et créateur de ce tableau 9
Le rôle administratif RÔLES DU DIRECTEUR 1) La vie scolaire 2) Le conseil d école 3) La tenue des registres 4) Les documents administratifs 5) Les règles relatives à la laïcité et à la neutralité commerciale de l école A. Les textes qui régissent la direction d école Code de l éducation : articles L 411-1 (modifié par la loi n 2005-380 du 23 avril 2005, art 35), L 911-5 et L 921-1. Arrêté organique du 18 janvier 1887. Articles 14 (modifié par l arrêté du 23 février 1923) et 18 : service des directeurs ; répartition des élèves dans les classes ; emploi du temps. Circulaire du 14 janvier 1930 : rôle du directeur Décret n 89-122 du 24 février 1989, modifié par le décret n 91-37 du 14 janvier 1991. Arrêté du 4 mars 1997 et note de service n 97-069 du 17 mars 1997 : formation des directeurs d école Décret 2002-1164 du 13 septembre 2002 Loi n 2004-809 du 13 août 2004 relative aux libertés et responsabilités locales Protocole du 10 mai 2006, repris dans la lettre n 2006-0001 du 9 juin 2006: protocole de mesures pour les directeurs d école Note de service n 2006-104 du 21 juin 2006 (BO du 29juin 2006) : attribution des décharges d enseignement aux directeurs d école Tous ces textes sont actuellement réinterrogés et pourraient être revus comme l indique le site ministériel www.education.gouv.fr. B. Les différentes responsabilités Toute activité de service public, s'exerçant dans l'intérêt général implique notamment : l'obligation de continuité du service. le principe d'égalité des usagers. Responsabilité civile : réparation du préjudice causé à autrui. Trois paramètres indispensables pour reconnaître la responsabilité : préjudice constaté auteur identifié lien de cause à effet entre l'auteur et la victime Si la responsabilité civile d un enseignant est retenue (défaut de surveillance par exemple), l Etat employeur doit réparer le dommage subi par la victime mais celui-ci peut ensuite se retourner contre l enseignant : c est «l action récursoire». Subrogation de l'etat, mais possibilité d'exercer un recours contre l'enseignant. Responsabilité pénale : il s'agit de sanctionner la personne coupable. On ne punit pas le directeur mais la personne. L évolution de la société peut paraître inquiétante, mais il y a évolution en parallèle du texte de loi du 10 juillet 2000 sur les délits non intentionnels appelé «loi Fauchon» qui recadre la notion de faute en atténuant la responsabilité pénale des personnes physiques pour les infractions d imprudence ou de négligence. S il y a condamnation pénale, elle est supportée par l enseignant. La faute est reconnue : lorsque l on met les élèves en danger : exemple : suivre un chemin en bordure de falaise alors qu'existe un chemin non dangereux. lorsque l on connaît un danger et qu'on ne prend pas les mesures nécessaires : exemple : une tempête alors que les enfants sont dans la cour de récré et que des ardoises commencent à voler. lorsque l on commet un fait délictueux : une gifle Responsabilité pédagogique :. RAPPEL : l enseignant est toujours responsable pédagogiquement de sa classe. Les principaux chefs d accusation sont le «défaut de surveillance» et le «non-respect des obligations de service» (par exemple : le tableau de roulement des surveillances de cour dans l enseignement primaire). La responsabilité des enseignants se traduit par une obligation de surveillance et de mise en sécurité des élèves. Dans le premier degré, la surveillance des élèves doit être continue et leur sécurité constamment assurée. A l école maternelle, il faut rendre les enfants en mains propres à leurs parents alors qu à l école élémentaire, aucune obligation équivalente n existe. Le directeur doit organiser les services d accueil et de sortie des classes. Le temps de récréation doit être prévu de la même façon en tenant compte du nombre d adultes et de la configuration de la cour. Ces modalités pratiques doivent figurer dans le règlement intérieur de l école. Les sorties scolaires sont encadrées par des dispositions plus contraignantes qui diffèrent selon leurs caractéristiques (régulières, occasionnelles, avec nuitées ou sans, classes transplantées). 1 1 BO hors série du 23 septembre 1999 et du 13 janvier 2005.
C. Le rôle pédagogique 1) Il est responsable auprès des maîtres de la diffusion des programmes et des instructions officielles : évolutions rapides, textes et documents d accompagnement sans cesse plus nombreux. 2) Il est responsable de l organisation de la scolarité : suivi de la scolarité des élèves, organisation des liaisons maternelle/cp et CM2/6 ème. Il préside le conseil des maîtres: a) au moins une fois par trimestre b) en dehors du temps dû aux enfants c) chaque fois qu il le juge utile d) à la demande de ses membres Le directeur établit le relevé des conclusions du conseil des maîtres a) le signe b) le consigne dans un registre spécial c) en adresse une copie à l IEN. Le directeur arrête l organisation du service après avis du Conseil des maîtres : a) répartition des élèves entre les classes b) répartition de service entre les maîtres Le directeur assiste aux conseils de cycles (thèmes évoqués, qualités des débats, qualités des comptes rendus). Le directeur notifie aux parents les propositions du conseil des maîtres de cycle. Le directeur conserve les registres d appel correctement renseigné et signale tout manquement à l obligation scolaire. Il est le garant du bon fonctionnement du service public et en assure la continuité. 3) Il porte le projet d école et a un rôle moteur dans son élaboration a) Animateur de l équipe enseignante b) Garant de la cohérence des actions engagées c) Responsable cohérence projet d école et grandes orientations nationales et de circonscriptions d) Garant de la pertinence et du choix des intervenants extérieurs e) Il autorise les actions particulières : sorties f) Il informe les parents sur les partenaires présents dans l école EVS, AVS ainsi que sur les dispositifs particuliers : CEL, CLAS,.. 4) Le directeur coordonne les processus d évaluation a) Mise en œuvre évaluation GS/CP b) Evaluation nationale CE1 c) Evaluation nationale CM2 5) Le directeur est le garant des dispositifs de suivi en direction des élèves à besoin particulier. a) Il organise les réunions d équipe éducative b) Il assure le lien parents/ enseignants / enseignant référent pour les élèves handicapés c) Il veille à la mise en place des PAI (projet d aide individualisé), des PPS (projet personnalisé de scolarisation), des PPRE (programme personnalisé de réussite éducative), des dispositifs de réussite éducative. d) Il assure la coordination avec les membres du RASED D. Le rôle administratif 6) La vie scolaire : a) Le directeur admet les élèves après inscription en mairie b) Il organise les sorties et les conditions d assurance des élèves : sorties régulières et sorties sans nuitée. Autorisation des intervenants et suivi des procédures d agrément. c) Il contrôle les présences d) Il signale les violences (lutte contre la violence en milieu scolaire et contre les violences sexuelles) e) Il réunit l équipe éducative chaque fois que l examen de la situation d un ou de plusieurs élèves l exige. f) Il coopère avec les services sociaux et les différents services de l état (police, justice) : AEMO (accueil éducatif en milieu ouvert), accompagnement de la scolarité, CLAS,.. g) Il s assure du contact régulier avec les familles en ce qui concerne la scolarité des élèves h) Il assure la liaison avec la santé scolaire : vaccinations, visites médicales, PAI, lutte contre l obésité. i) Il organise le travail des personnels communaux placés sous son autorité ainsi que celui des AVS et EVS : emplois du temps, tâches,.. j) Il veille à la bonne organisation de la vie dans l école : règlement intérieur, discipline, sécurité. 7) Le conseil d école : a) Le directeur organise les élections au conseil d école : vote des deux parents
b) Il préside le conseil d école qu il convoque une fois par trimestre (au moins quinze jours après le résultat des élections), sur un ordre du jour huit jours avant la date prévue : garant des thèmes invoqués, de la qualité des débats, de la qualité des compte rendus). c) Il propose le vote du règlement intérieur et établit avec le conseil d école le projet d organisation de la semaine scolaire : garant de la cohérence du cadre entre les différents cycles. d) Le directeur présente pour avis et suggestions i) les actions pédagogiques entreprises et l utilisation des moyens alloués ii) les conditions de bonne intégration des enfants handicapés iii) les activités périscolaires iv) la restauration scolaire et l hygiène scolaire v) les actions de protection et de sécurité des élèves e) Il fait statuer le conseil d école sur la partie pédagogique du projet d école (sur proposition de l équipe pédagogique) f) Il fait adopter le projet d école g) Il demande l accord pour l organisation d activités complémentaires éducatives, sportives et culturelles et aussi pour l utilisation des locaux en dehors des heures d ouverture de l école h) Il informe le conseil d école sur : i) le principe de choix de manuels ou du matériel pédagogique, ii) l organisation des aides spécialisées, iii) l organisation des rencontres entre les maîtres et les parents d élèves, notamment la réunion de rentrée. i) Le directeur dresse un procès-verbal à l issue de chaque séance : i) il le signe et le fait contresigner par les secrétaires de séance ii) il le consigne dans un registre spécial conservé à l école iii) il en adresse deux exemplaires à l IEN et un exemplaire au Maire de l arrondissement, en affiche un exemplaire à l intention des parents d élèves. j) Le directeur affiche et remet un exemplaire du règlement intérieur voté par le conseil d école. k) Le directeur établit un bilan annuel sur toutes les questions évoquées en conseil d école, notamment sur la réalisation du projet d école 8) La tenue des registres : a) Le directeur tient à jour les registres réglementaires : i) matricules (élèves et enseignants), vérification des registres d appel ii) inventaire gros matériel iii) sécurité, PPMS. Il est responsable de la tenue des exercices d évacuation incendie, du bon état des locaux, et de la sécurité des personnes. iv) cahiers de conseils de maîtres, de cycles, d école v) cahier de suivi de la gestion financière des crédits. Il répartit les moyens, passe les commandes, tient à jour les inventaires. vi) affichages 9) Les documents administratifs : a) Le directeur gère le courrier administratif : régularité et ponctualité des réponses. b) Il archive les documents administratifs ; c) Il a une mission de veille par rapport aux textes officiels : BO, circulaires,. 10) Les règles relatives à la laïcité et à la neutralité commerciale de l école : a) Principes à faire respecter b) Indépendance de l école vis à vis de toute société commerciale E. Le rôle relationnel Le directeur est un «maillon» de la chaîne administrative, pédagogique et relationnelle Ministre - Recteur- Inspecteur d Académie- IEN -directeurs- élèves, enseignants, parents, élus. Il doit être en mesure de comprendre les choix de l institution et de les expliquer et d en rendre compte de manière formelle et planifiée. Pour gérer l ensemble de ces tâches, le directeur adopte une méthodologie rigoureuse : son aide-mémoire, le classement de ses dossiers, les connaissances des caractéristiques de son école. 1) Les situations de communication : a. Rencontrer l ancien directeur en place pour : La présentation de l école: son histoire, son implantation, son profil général, l organisation du bureau, le classement, ce qui a été réalisé, les dossiers en cours, le projet d école. Les moyens de l école: l inventaire du matériel, les crédits de fonctionnement.
Les personnels: les mi-temps, les décharges, les postes ZIL, les brigades rattachées à l école, les personnels en CLM, le RASED et son projet, les projets de départ en stage, les fiches individuelles, les promotions ou les projets professionnels. b. Rencontrer l équipe pour: Connaître les effectifs: l évolution, les tensions, le périmètre scolaire, les dérogations. Connaître les élèves : les cas particuliers, les PPS, les PAI, les élèves suivis par RASED, les retards par niveau, en avance, les résultats aux évaluations CE2 et 6 ème, les PPRE Les continuités: maternelle/élémentaire, école/collège. Déterminer le travail de l ATSEM et fixer son emploi du temps. c. Rencontrer l IEN : Il convient de se présenter à l IEN après avoir pris rendez-vous. d. Rencontrer le Maire ou son adjoint selon ses disponibilités. e. Rencontrer les partenaires Les partenaires institutionnels : principaux de collège, professeurs, Les intervenants extérieurs Les parents d élève : leur place et leur rôle dans l école Le médecin scolaire, l infirmière, l assistante sociale, les éducateurs,.. Le DDEN. 2) L animation et la médiation : a. Connaître les actions prioritaires Niveau national, départemental, circonscription Etre capable d établir les priorités pour éviter tout sentiment d empilement Coordonner leur mise en œuvre b. Aider les nouveaux Favoriser la bonne intégration des maîtres nouvellement nommés Organiser l accueil des remplaçants Organiser l accueil des nouveaux PE : T1, T2, PE2 en stage Organiser l accueil des stagiaires quels qu ils soient Organiser l accueil et l emploi du temps des nouveaux personnels : AVS, EVS, c. Réfléchir autour de l élaboration de projets Organiser la réflexion concernant le projet d école Animer le conseil d école, des maîtres => acquérir des compétences pour animer des réunions d. Participer aux réunions avec les partenaires de l école Autorités locales Associations culturelles et sportives Parents d élèves
II. Référentiel de compétences du directeur a. Communiquer efficacement et faire circuler l information i. En interne, avec l équipe pédagogique, le RASED, la communauté éducative ii. Avec ses pairs et les autorités académiques : IEN, principaux de collège iii. En externe, avec les élus, les familles, les associations b. Être capable de gérer des conflits et de négocier i. Avec les acteurs de l école ii. Avec ses différents partenaires c. Être capable de garantir la qualité des enseignements i. En facilitant la vie pédagogique de l école a) Recevoir, faire circuler et archiver pour la rendre disponible l information pédagogique, les textes officiels et les documents d accompagnement. b) Mettre en réseau, fédérer et mutualiser les compétences. c) Avoir des outils pour «optimiser» l utilisation des ressources humaines. ii. En évaluant le fonctionnement de l école et en proposant des outils de régulation a) Impliquer l équipe dans la correction et l analyse des évaluations nationales et locales b) Connaître et proposer les exercices d évaluation sur «banqoutils 2» c) Mettre en place le livret d évaluation par cycle obligatoire à partir des progressions programmées établies et mises en œuvre dans chaque domaine par le conseil de cycle. d) Suivre et analyser le retard scolaire e) Disposer d un tableau de bord permettant de suivre les évolutions et les différentiels avec les résultats des groupes de référence des principaux éducateurs (évaluation, taux de redoublement, B2I, compétences en langues) iii. En impulsant une démarche de projet et en veillant à sa mise en œuvre Projet d école, de cycle, de classe. d. Être capable de favoriser la réussite de tous les élèves 1. En veillant à la mise en œuvre de la continuité pédagogique au travers des différentes liaisons. 2. En utilisant les évaluations 3. En développant et évaluant les mesures de prévention (avec le RASED) 4. En organisant et évaluant les différents projets d aide aux enfants en difficulté ayant des besoins spécifiques : a) Projets d adaptation (avec le RASED) b) PPS pour la scolarisation des enfants handicapés (organisation des équipes de suivi avec le référent académique responsable, saisines de la CDA) c) Organisation du soutien scolaire (PPAP, PREP) d) Organisation du soutien linguistique aux enfants non francophones (CLIN) 5. En saisissant et collaborant avec diverses structures et personnels des secteurs médico-psycho-sociopédagogiques. e. Être capable de gérer l école 1. Faire des choix de gestion des moyens matériels : a. Equipements, b. Maintenance (relation avec la CAS) c. Crédits : priorités d affectation d. Fonds de la coopérative en privilégiant la dimension éducative 2. Faire des choix de gestion des ressources humaines : a. Affectation des élèves dans les classes b. Répartition des classes entre les maîtres c. Accueil des enseignants nouvellement affectés d. Recensement, détermination et communication des besoins de formation f. Être capable d assumer des responsabilités particulières en termes de sécurité 1. Surveillance des élèves dans l école : sécurité des personnes (enfants et adultes) et des locaux (PPMS), hygiène et santé scolaires, prévention de la violence et de la maltraitance. en dehors de l école : sorties scolaires, classes de nature... 2 Accès aux outils de la banque - www.banqoutils.education.gouv.fr/