Protosafe : un service en ligne d archivage de données médicales Guide utilisateur Auteur : Televasc (Thibaud L.) Dernière révision : 16 décembre 2009
Préface 1.1 Televasc Televasc est une équipe mixte de médecins et d ingénieurs issue du CHU d Angers et du CNES. L entité propose des solutions pour l analyse et l archivage des signaux cardiovasculaires. Plus d information sur le site Internet de Televasc http://www.televasc.fr/. 1.2 Définition du service Protosafe Protosafe est un service d'archivage de données médicales en ligne. Il offre à son utilisateur la possibilité d'archiver ses fichiers médicaux dans un lieu sûr et de les partager s'il le souhaite avec sa communauté. 1.3 A qui s adresse ce service Protosafe s'adresse à tout Chercheur préoccupé par l'archivage de ses données médicales. C'est un moyen de stocker ses protocoles d'études et de les partager avec les autres participants de l'étude. 1.4 La sécurité des données Trois moyens permettent d'assurer la sécurité du service et des données : le cryptage des données pendant leur transit sur l'internet. Lorsque le service est accédé, la communication entre l'ordinateur de l'utilisateur et le serveur Televasc est chiffrée. Ce chiffrement permet d'assurer que personne ne puisse intercepter les données échangées à travers le réseau Internet. le filtrage des accès au service. Chaque personne qui souhaite utiliser le service d archivage en ligne doit être identifiée sur le site www.televasc.fr. Une personne non identifié sur ce site n'a aucun accès à la base de données du service. le suivi des opérations utilisateurs. Toute action effectuée sur la base de données est horodaté afin qu'il soit possible d'en connaître l'auteur. 1.5 Lignes de conduite pour les rapports de bogues N'hésitez pas à nous contacter à support@televasc.fr dans le cas où vous rencontreriez un bogue ou un problème lié aux fonctionnalités du service.
2 Tutoriel 2.1 Création d'un compte utilisateur sur le site Televasc La première étape consiste à créer un compte utilisateur sur le site Internet de Televasc. La création d'un compte permet d'obtenir un identifiant et un mot de passe qui sont nécessaires à l'utilisation de chacun des services Televasc. Une fois votre compte créé, un courriel de Televasc vous est envoyé afin que vous confirmiez votre création de compte Televasc. 2.2 Identification de l'utilisateur Une fois votre compte Televasc créé et confirmer, il est possible d'accéder au service d archivage en ligne. Le service est accessible à l'adresse Internet : http://televasc.dnsalias.com/. Après avoir saisi l'adresse du service dans votre navigateur Internet, il vous sera dans un premier temps demandé d'accepter le certificat de sécurité de Televasc (figure ci dessous). Figure 1: Exception de sécurité du navigateur Mozilla Firefox 3.0.15 Après avoir cliqué sur «Ou vous pouvez ajouter une exception» puis «Ajouter une exception» apparaîtra la fenêtre de la figure 2.
Un clic sur «obtenir le certificat» puis «Confirmer l'exception de sécurité» permet d'accepter l'utilisation du certificat de sécurité de Televasc. Figure 2: Ajout d'une exception de sécurité pour le navigateur Mozilla Firefox 3.0.15 Vous êtes alors redirigé vers le service qui est maintenant accessible (figure 3). Figure 3: Page de connexion au service d archivage en ligne
Sur la page de la figure 3, il vous est demandé l'identifiant et le mot de passe de votre compte utilisateur Televasc (zone «Connection»). Une fois ces champs remplis, vous êtes connecté au service. La zone «Connection logs» vous permet de vérifier les connexions déconnexion que vous avez effectués au service. 2.3 Création et administration d'un espace d archivage de données Une fois connecté, la zone «Study connection» (figure 3), vous permet soit de créer un nouvel espace d archivage de données soit de rejoindre un espace déjà existant. A propos d'un espace de stockage de données Un espace d archivage de données permet de regrouper un ensemble de données ayant la même finalité : les données d'un protocole d'étude par exemple. L'espace d archivage est administrable grâce à la page «Study admin» (figure 4). Figure 4: Page d'administration d'un espace d'archivage
Un espace d archivage est défini par : les informations générales de l'espace ; il est ici possible de renseigner le nom de l'espace d archivage ainsi que des informations diverses. les groupes de sujets ; il est possible de définir un ou plusieurs groupe(s) de sujet(s). Ces groupes permettent de classer les sujets et leurs données. les passages ; les passages permettent de hiérarchiser l'archivage des données en fonction des situations particulières que peuvent connaitre les sujets (avant et après un test d'effort par exemple). Les passages permettent également de lier un fichier stocké à des variables (conditions initiales du passage, pression artérielle du sujet, ). les champs sujets ; les champs sujets définissent les informations (invariables) qui nous intéressent pour chacun des sujets de l'étude (âge, poids, taille, ). la communauté d'utilisateurs ; chaque espace d archivage créée peut être accédé par une communauté d'utilisateurs définie par son (ses) administrateurs. 2.4 Enregistrement des sujets et de leurs données Une fois l'étude administré (voir le paragraphe précédent), il est possible grâce à la page «Study» de commencer l'enregistrement des sujets et de leurs données associées. Dans un premier temps il faut créer et définir les sujets pour lesquels on souhaite stocker des données ; le bouton «add new subject» permet cela. Ce bouton provoque l'ouverture d'une fenêtre qui permet la définition des informations générales du sujet (surnom et groupe du sujet) et des informations spécifiques (champs sujets définies par les administrateur de l'espace d archivage: âge, poids,...). Une fois les sujets créés, il est possible de revenir sur les informations enregistrées grâce au bouton «Change subject information» et de stocker les fichiers associés aux sujets grâce au bouton «add subject file». Un clic sur le bouton d'ajout de fichier déclenche l'ouverture d'une fenêtre. Il est alors possible d'ajouter un fichier et de le lier à un passage (situation particulière du sujet). Après un clic sur «upload» puis «save file» le fichier est enregistré dans la l'espace d archivage. Après l'ajout d'un fichier, un clic sur le bouton «Change passage subject info» permet d'ajouter ou modifier les variables du sujet pour le passage sélectionné. La zone de bas de page «Subjects logs» permet de suivre les actions effectuées sur un sujet.