TOUT SAVOIR SUR OFFICE 2010
2 Tout savoir sur Office 2010
Sommaire La créativité sans limites PowerPoint, vive le multimédia! Gros plan sur le diaporama photo souvenir avec PowerPoint Word, des documents top qualité! Excel, toujours plus graphique Votre budget mariage avec Excel p. 4 100% accessible, 100% mobile Office 2010 fait sa révolution avec les Office Web Apps! Egalement sur votre téléphone avec Office Mobile 2010 p. 10 Partage et réseaux sociaux : découvrez de nouvelles expériences Une présentation des contenus sociaux de vos contacts optimisée grâce à Outlook Social Connector Partage, mode d emploi p. 12 Une navigation plus intuitive et ergonomique que jamais Le ruban se généralise et se personnalise au gré de vos envies p. 14 Office 2010, un choix simple et sur-mesure p. 15 Tout savoir sur Office 2010 3
La créativité sans limites PowerPoint, vive le multimédia! PowerPoint 2010, c est l édition vidéo. Qu elles soient sur votre PC ou hébergées sur Internet, les vidéos vont rendre vos présentations vivantes et attractives. Plusieurs outils d édition ont été ajoutés pour vous permettre de retoucher vos vidéos et de sélectionner la partie qui vous intéresse. Réglages de luminosité et de contraste, filtres de couleurs et d habillage, choix des séquences avec l édition 2010, PowerPoint va faire son cinéma Pour que vos liaisons aient du style, PowerPoint 2010 propose aussi un grand nombre de nouvelles transitions, des plus sobres aux plus fantaisistes : une manière simple et efficace de métamorphoser vos présentations et leur donner une allure folle. Mais la nouveauté qui va révolutionner la manière dont vous utilisez PowerPoint, c est sans conteste la possibilité de faire des clips vidéo en quelques secondes! Créez un diaporama avec les photos et vidéos de votre choix, ajoutez-y une musique, quelques effets d animation et de transition, et votre document se transforme, en quelques clics, en un véritable clip vidéo, à envoyer par mail ou à poster sur Internet. Bluffant! 4 Tout savoir sur Office 2010
Gros plan sur le diaporama photo souvenir avec PowerPoint 2010 : C est devenu une tradition : tout enterrement de vie de jeune fille ou de garçon digne de ce nom comporte sa séquence «souvenirs-souvenirs» en images, avec le diaporama photo PowerPoint. Office 2010 simplifie la création de l album photo pour composer un diaporama complet en quelques clics. Tout est en outre prévu pour donner une touche artistique à l album, en fonction de la personnalité des futurs mariés. En partant d un document vierge, il vous suffit de : insérer un album photo sélectionner les photos dans vos dossiers. Pour sélectionner plusieurs images, il suffit d appuyer sur la touche «majuscule» tout en sélectionnant les photos de votre dossier cliquer sur le bouton «créer» Et voilà, l album est prêt. Il ne reste plus qu à ajouter un thème et des animations pour personnaliser le diaporama. Vidéo de mariage : jouez-la comme Tim Burton et réalisez une vidéo bluffante avec PowerPoint 2010 Vous souhaitez envoyer une vidéo souvenir de votre mariage pour remercier vos amis et votre famille de leur présence et leurs cadeaux à l occasion de cette mémorable journée? Epatez-les avec PowerPoint 2010 en réalisant un clip vidéo digne des plus grands réalisateurs! Dans PowerPoint 2010, vous pouvez aisément insérer n importe qu elle vidéo. Il vous suffit de cliquer sur l option «vidéo» dans l onglet «insertion» et de coller le lien de votre vidéo préférée. Et pour se la jouer définitivement pro, essayez-vous au séquençage! D un simple clic droit, vous pouvez «découper la vidéo» et ne garder que la partie qui vous intéresse de la manière la plus simple qui soit. Moteur Action! Tout savoir sur Office 2010 5
Word, des documents top qualité! Word 2010 vous fait gagner du temps sur les tâches les plus courantes pour donner ensuite libre cours à l expression de votre créativité personnelle! Au programme : une amélioration de l ergonomie dans les menus de navigation, de nouveaux outils très pratiques, comme le mini-traducteur, et un véritable kit d artiste pour donner à vos documents des allures de pro! Avec Word 2010, inutile d être un expert pour apporter votre touche personnelle à vos documents : retouches d images, effets artistiques, jeux de lumières et de couleurs ainsi qu un plus grand nombre de WordArt sont proposés. Word 2010 offre aussi de très nombreux modèles de documents prêts à l emploi : CV, lettres de motivation ou encore invitations pour vos cérémonies, la dernière version de la suite bureautique vous met le pied à l étrier pour la mise en forme de vos idées. Word 2010, c est également l apparition de nouvelles options de traduction directement intégrées dans le logiciel. Que vous souhaitiez traduire un mot ou une page entière, Word est totalement «fluent»! Du français à l anglais, en passant par le danois, l arabe ou le thaï, grâce à une simple connexion à Internet, Word 2010 se transforme en véritable globetrotter. Enfin, Word 2010 propose une ergonomie encore plus intuitive : L insertion de captures d écran devient un jeu d enfant. Plus besoin de logiciels spécifiques, l image s insère dans votre document en quelques secondes. Chaque modification donne lieu à une prévisualisation en temps réel, directement dans le document. Un gain de temps et de confort considérable pour les utilisateurs en quête de perfection visuelle! 6 Tout savoir sur Office 2010
Concevoir une invitation de mariage avec Word 2010 Pour votre mariage, Office 2010 propose déjà des modèles d invitations prêts à l emploi, en couleur ou en noir et blanc. Et grâce au module de traduction instantanée, vous pourrez traduire votre invitation en autant de langues qu il y aura de nationalités parmi vos convives. Il ne vous reste plus qu à l imprimer sur un joli papier. L option «publipostage» vous permettra même d imprimer vous-même les enveloppes à l adresse des destinataires. Tout savoir sur Office 2010 7
Excel, toujours plus graphique Avec Excel 2010, modéliser votre projet en chiffres et prendre les décisions qui s imposent devient plus simple, quel que soit le nombre de données que vous manipulez : jusqu à 100 millions de lignes pour cette version 2010! Excel 2010 est aussi plus visuel, notamment grâce aux lignes de tendances «Sparklines» qui vous permettent de visualiser ces tendances grâce à de petits graphiques insérés dans une celulle. Et pour bénéficier d une plus grande fluidité dans la lecture de vos tableaux, Excel 2010 a encore amélioré la mise en forme conditionnelle : des indicateurs colorés de différentes formes sont proposés pour classer et mettre en valeur automatiquement toutes vos données. Un moyen efficace et rapide d attirer l attention sur des valeurs inhabituelles, ou des cellules spécifiques. 8 Tout savoir sur Office 2010
Votre budget mariage avec Excel Anticipez vos dépenses et pilotez votre budget mariage avec les nombreux modèles disponibles en ligne sur www.office.com. Il ne vous reste plus qu à compléter les cases! Tout savoir sur Office 2010 9
100% accessible, 100% mobile Office 2010, c est quand vous voulez, où vous voulez : sur ordinateur, téléphone ou simplement à partir d un navigateur Web. Office 2010 fait sa révolution avec les Office Web Apps! Voilà qui va rendre Office encore plus utile au quotidien : avec les Office Web Apps, Office fait son entrée sur le Web! Grâce à cette version allégée, spécialement conçue pour Internet, vous pourrez travailler sur OneNote, Word, Excel et PowerPoint 2010, simplement à partir d un navigateur web. Vos documents ont le même rendu et vous avez la possibilité de les lire, de les modifier et de les partager, même si vous ne disposez pas d Office sur votre PC. Les Office Web Apps, c est : Le stockage en ligne de vos documents personnels, gratuitement : enregistrez vos documents Word, Excel, OneNote et PowerPoint gratuitement dans un véritable disque dur virtuel d une capacité de stockage inégalée de 25 Go. La possibilité de lire et modifier vos documents depuis n importe quel ordinateur connecté à Internet (équipé d Internet Explorer, Firefox ou Safari pour les Mac). La garantie d une qualité d affichage premium, pour un rendu identique à la version PC. De nouvelles perspectives de partage : les Office Web Apps permettent de rendre ses documents accessibles sur Internet aux personnes de son choix et de les modifier à plusieurs en temps réel. 10 Tout savoir sur Office 2010
Mettez vos invités à contribution pour préparer votre mariage avec les Office Web Apps Les jeunes mariés le savent bien : c est un casse-tête chinois de savoir si tante Agathe est végétalienne ou végétarienne, si le diabète de tonton Jean lui autorise un menu gastronomique, ou si les ados de tatie Christiane restent à la maison ou viennent au mariage. Avec les Office Web Apps, il vous suffit de partager un tableau Excel en ligne sur Skydrive et tous vos convives pourront compléter le document, de la colonne «présence» à la colonne «menu» en passant par la colonne «préférences musicales». Pour accéder à tous vos documents enregistrés en ligne, il vous suffit de vous connecter sur http://skydrive.live.com Egalement sur votre téléphone avec Office Mobile 2010 La flexibilité et la mobilité, c est aussi via Office Mobile 2010, qui s installe sur les terminaux Windows Phone. Il vous donne la possibilité d utiliser tous les logiciels Office 2010 depuis votre téléphone. Vous pouvez visualiser vos documents, graphiques, tableaux de chiffres et présentations grâce à Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Cette version 2010 profite d une nouvelle interface graphique plus simple et mieux adaptée aux terminaux modernes. Il est par exemple possible de passer d une page à une autre dans un document, d un simple clic. Légèreté et rapidité sont les maîtres mots de cette nouvelle version. Pour avoir des informations en temps réel, inscrivez-vous au flux RSS à l adresse suivante : http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml Tout savoir sur Office 2010 11
Partage et réseaux sociaux : découvrez de nouvelles expériences Avec Office 2010, de nouveaux usages voient le jour : partage, co-création et réseaux sociaux font maintenant partie de la nouvelle suite bureautique. Plusieurs solutions de partage sont mises à votre disposition. Le travail collaboratif devient une réalité. Vous pouvez publier vos documents en un clic sur Skydrive, un service permettant d héberger jusqu à 25 Go de données. Il est désormais possible de travailler à plusieurs en même temps, sur le même document, et de formaliser les idées en groupe. Pour plus de fluidité dans la co-création, vous êtes informé en temps réel des personnes qui travaillent au même moment sur le même fichier, et vous savez à quel endroit elles font des modifications. De son côté, PowerPoint 2010 vous propose également des solutions innovantes pour partager vos idées. Vous avez la possibilité de diffuser vos présentations en temps réel à un auditoire distant disposant uniquement d un navigateur Internet. Un cadeau de mariage «collectif» avec Office 2010 Pour le mariage de votre meilleure amie, vous avez décidé, avec un brin d humour, de célébrer son entrée dans la catégorie «bonne épouse» en lui fabriquant un livre de recettes sur PowerPoint? Mais pour obtenir des recettes aussi diversifiées que personnalisées, il va falloir mettre votre groupe d amis à contribution. Grâce au travail collaboratif, chacun peut travailler sur le document PowerPoint en ligne, insérer sa propre recette, éventuellement sa vidéo de démonstration et ainsi participer à la réalisation d un cadeau 100% «home made»! 12 Tout savoir sur Office 2010
Une présentation des contenus sociaux de vos contacts optimisée grâce à Outlook Social Connector Outlook 2010, la messagerie d Office, vous aide à synchroniser l activité de vos réseaux sociaux. Grâce à une nouvelle fonction appelée Social Connector, vous pouvez suivre vos activités et celles de vos contacts sur les réseaux sociaux privés et professionnels (Facebook, MySpace, Viadeo, LinkedIn ) directement à partir d Outlook 2010. Une manière simple et rapide de se tenir au courant des dernières actualités de ses contacts, des derniers documents, photos, vidéos postés sur vos réseaux sociaux préférés. En un clic, vous ajoutez vos contacts au site de votre choix, pratique pour alimenter ses réseaux! Partage, mode d emploi : Depuis les applications Office 2010, il vous suffit de cliquer sur le menu «enregistrer et envoyer» dans l onglet «fichier», puis de choisir entre «envoyer», «diffuser» ou «déposer» sur un emplacement en ligne vos documents, tableaux et présentations. Le partage en ligne : Grâce à votre identifiant Windows Live, vous bénéficiez gratuitement d un espace de stockage en ligne de 25 Go pour ranger vos fichiers Office 2010. Cliquez simplement sur «enregistrer» dans Skydrive, puis sur «connexion» pour vous identifier. Ensuite, enregistrez votre fichier dans le dossier public si vous voulez le partager avec tout le monde, sinon dans le dossier «mes documents» pour pouvoir y accéder depuis n importe quel ordinateur, de manière plus confidentielle. Le partage par email : Poster un document n a jamais été aussi simple. Cliquez sur «envoyer» à l aide de la messagerie pour joindre votre document à votre mail. Et si votre document est enregistré sur votre Skydrive, cliquez alors sur «envoyer un lien» pour créer un message électronique avec un lien directement vers le document. Le partage en temps réel : Pour partager en temps réel une présentation PowerPoint, rien de plus simple : cliquez sur «diffuser le diaporama», puis «démarrer la diffusion». Une adresse Internet apparaît. Envoyez-la à vos amis afin qu ils s y rendent (un navigateur Internet leur suffit pour y accéder). Quand ils sont prêts, cliquez sur «démarrer le diaporama». Tout savoir sur Office 2010 13
Une navigation plus intuitive et ergonomique que jamais Le ruban se généralise et se personnalise au gré de vos envies Pour répondre aux attentes de nos utilisateurs*, les menus déroulants ont tous été remplacés par le «ruban» sur Office 2010. Toutes les applications bénéficient de cette nouvelle ergonomie. Si vous souhaitez profiter d une plus grande fluidité dans votre navigation, vous pourrez déplacer la barre des tâches, réduire ou personnaliser le ruban à votre guise, en fonction de vos usages. *Selon l étude d Answers Research intitulée «Office 2007 et la productivité des utilisateurs», 64% des utilisateurs ont affirmé être plus efficaces grâce à la nouvelle interface. 14 Tout savoir sur Office 2010
Office 2010, un choix simple et sur-mesure La gamme Office 2010 a été simplifiée et propose uniquement 3 éditions pour le grand public et les petites entreprises : Office Famille et Etudiant 2010, une suite pour la famille qui contient 3 licences (soit l installation sur 3 PC) pour un même foyer et qui permet d accéder à Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Office Famille et Petite Entreprise 2010, une édition comprenant Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook et permettant à un utilisateur de l installer sur son PC fixe et son PC portable. Office Professionnel 2010, qui permet aussi l installation du logiciel sur 2 PC pour un même utilisateur et contient Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access. Office Famille et Etudiant 2010 Office Famille et Petite Entreprise 2010 Office Professionnel 2010 Nombre d installations possibles Support Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Publisher Access 3 90 jours 2 90 jours 2 1 an Ces offres seront accessibles auprès des distributeurs et également en téléchargement sur le Microsoft Store. Tout savoir sur Office 2010 15
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