Termes de référence pour une prestation de services d imprimerie Plan de Communication Août 2015 Ligne budgétaire : DP3 Plan de Communication- ligne 4.2.6 1) Contexte et justification Selon l accord de Cotonou, les Acteurs et Entités Non Etatiques (AENE) doivent être associés au processus de développement en tant que (i) bénéficiaires des actions, (ii) prestataires de services et Acteurs du processus de développement du pays. L article 6 de l accord stipule que La reconnaissance par les parties des acteurs non gouvernementaux dépend de la manière dont ils répondent aux besoins de la population, de leurs compétences spécifiques et du caractère démocratique et transparent de leurs modes d organisation et de gestion. Dans le contexte de la reconstruction du Burundi, les AENE ont joué un rôle très important. Ils sont intervenus, d une part au travers d actions d appui au développement local, de prestation de services sociaux de base et d assistance aux couches vulnérables de la population, et d autre part à travers leur participation au processus de consolidation de la paix. Néanmoins, le rôle joué par les AENE n est pas encore suffisamment reconnu et pris en considération par les acteurs étatiques et leurs partenaires. Dans le cadre de l appui aux AENE, un projet d Appui et de Renforcement des Capacités des Acteurs Non Etatiques (ARCANE) a été mis en œuvre pendant la période de mai 2007 à juin 2011. Il avait pour objectif de concrétiser au Burundi les stratégies prévues par l accord de Cotonou en faveur des Acteurs Non Etatiques. Le projet Organisations de la Société Civile Appuyées et Renforcées OSCAR en sigle, financé par le 10 ième FED, lui a fait suite pour intensifier l appui à la structuration de la société civile afin que celle-ci puisse jouer un rôle majeur dans le processus de consolidation de la paix et de développement du pays. Les DTA (Dispositions Techniques et Administratives) du projet OSCAR mentionnent clairement la possibilité pour les AENE de jouer d une manière plus active le rôle de partenaires dans la mise en œuvre du CSLP repose avant tout sur le renforcement des compétences et capacités de ces acteurs, sur un meilleur accès aux ressources et moyens pour leur développement, ainsi que sur leur propre positionnement stratégique par rapport aux processus de développement en cours. 1
Dans le Devis-Programme N 2 (janvier 2013-Mars 2014) du Projet OSCAR, il est prévu que soient exécuté un certain nombre d activités de communication, pour renforcer la visibilité des interventions du projet OSCAR sur le terrain.un Plan de Communication du Projet OSCAR a été établi au terme de la première mission de l'expert international en communication qui a eu lieu en juillet 2013 et qui a défini une stratégie de communication pour le promotion et la visibilité des activités du projet OSCAR et de ses bénéficiaires. La stratégie comprend comprend entre autres activités la conception et la production d un certains nombres d outils et supports de communications devant contribuer à la promotion et à la visibilité des activités du projet OSCAR. C est donc à cet effet que le Projet OSCAR prévoit de produire et de distribuer à l intention de ses partenaires, intervenants et bénéficiaires, une brochure par des photos, pour témoigner du succès des interventions du Projet dans ses différents volets. 1. Objectifs du projet OSCAR 21. Objectif général L objectif général du Projet OSCAR a été défini comme suit : Les effets de la participation des AENE se font sentir, notamment dans les domaines de la consolidation de la Paix, de la bonne gouvernance, du processus de décentralisation, de la lutte contre la pauvreté, de la promotion féminine. 22. Objectif spécifique L objectif spécifique du projet est ainsi libellé : Les capacités stratégiques, institutionnelles, opérationnelles et les compétences des différents niveaux des Organisations de la Société Civile -OSC-sont renforcées, principalement sur les thématiques de la bonne gouvernance et du processus de décentralisation, au niveau régional, national, provincial et communal. 3. Objet de la prestation de services L objet de cette prestation de fournir un service de production imprimé d une brochure illustrée pour le compte du Projet OSCAR 4. Activités Réception de la maquette définitive Travaux d impression Conditionnement et livraison 2
5. Résultats attendus Impression et livraison de 600 exemplaires d une brochure illustrée sous formes de livre avec les spécifications suivantes : Format Pages Qualité & grammage papier Couleurs Exemplaires à produire 24cm X 21 cm 48 pages, couvertures compris - Papier couché, - Pelliculage brillant (Glossy lamination) - 250 gsm pour les couvertures - 150 gsm pour les pages intérieures - Reliure par colle 4 couleurs (CMYK) 600 Exemplaires 6. Méthodologie. Le consultant travaillera sous la conduite du Chargé du Plan de Communication. Il procédera à toutes les démarches nécessaires pour l impression et la livraison des exemplaires de la brochure, en conformité avec les spécifications sus mentionnées. Le projet OSCAR fournira tous les éléments graphiques indispensables à la bonne exécution de la prestation et apportera l éclairage nécessaire à chaque fois que cela sera requis. Le prestataire présentera ensuite les maquettes des imprimés et intégrera toutes les modifications et corrections sollicitées par le chargé du plan de communication. L'impression finale n'aura lieu qu'après acceptation des maquettes définitives par l'unité de Gestion du Projet OSCAR. Après l impression, le consultant devra procéder au conditionnement et à la livraison des exemplaires. Le paiement définitif sera effectué après livraison de la totalité de la commande, vérification à la réception et délivrance d'un reçu de bonne qualité des produits par le Projet OSCAR. 3
7. Durée de la prestation Le calendrier de production sera établi de commun accord lors de la signature du contrat. Mais elle ne pourra en aucun cas excéder 15 jours ouvrables. 8. Lieu d exécution. La consultation aura lieu dans Bujumbura. 9. Profil du prestataire Le consultant devra être une personne morale Il devra disposer d'un Numéro d'identification Fiscale Avoir une déjà réalisé des travaux similaires et disposer des références solides Disposer des ressources nécessaires à l exécution satisfaisante du contrat Etre original, spontané, créatif et apte à travailler sous un minimum de supervision, Avoir un sens d observation aiguisé et de créativité artistique dans la conception et la production graphique 10. Présentation de l offre La proposition de prestation de service comprendra une offre technique et une offre financière distinctes, qui seront remises dans une même enveloppe portant la mention suivante : «A Monsieur le Régisseur du Projet OSCAR. Offre technique & financière pour l impression des brochures illustrées du projet OSCAR» 101. L offre technique comprendra les éléments suivants : Un document d'une page maximum présentant le consultant et son expérience dans le domaine d impression ; Un portfolio (si possibles des documents physiques) représentant des travaux similaires déjà effectuées ; Une liste de trois références pouvant attester de la capacité du prestataireà s acquitter de cette tâche L offre technique doit aussi spécifier le délai de livraison 4
102. L offre financière. L offre financière devra comprendre le prix unitaire de chaque produit, ces prix seront fournis toutes taxes comprises. Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs offres à l Unité de Gestion du projet OSCAR situé à l Avenue Bururi N 34 Quartier INSS Bujumbura, au plus tard le vendredi 28 août 2015 2015 à 11h. Pour plus d informations sur le projet OSCAR, visitez notre site web : www.oscar.bi 5