Volume 3 Numéro 3 Hiver 2010 De bons mots pour nos Services d ingénierie clinique (p. 3) FacilicorpNB réalise des économies (p. 4) Mise à jour sur le projet de portail intranet commun en santé (p. 5) Le bulletin d information de Les résultats du sondage de satisfaction de la clientèle 2010 de FacilicorpNB sont positifs soutien au poste de travail, les opérations d infrastructure et les solutions d application. Par ailleurs, notre clientèle a suggéré d apporter des améliorations à la qualité des équipements et aux suivis effectués lors de demandes de soutien. Un total de 1567 employés et médecins du Réseau de santé Horizon et du Réseau de santé Vitalité ont répondu au sondage de satisfaction de la clientèle 2010 de FacilicorpNB et ont exprimé leur satisfaction sur les services des Technologies de l information et Télécommunications, de la Gestion du matériel et de l Ingénierie clinique. La buanderie Fundy Linen a effectué son propre sondage à l automne 2009, donc elle ne faisait pas partie de ce sondage. FacilicorpNB est fière de vous partager les résultats pour chaque secteur. Gestion du matériel Dans l ensemble, les répondants ont indiqué être très satisfaits de la qualité générale des fournitures et matériaux fournis par les services de la Gestion du matériel et de la proximité ou de l emplacement des fournitures et des points de livraison. Sur une échelle de 1 à 10, 1 étant «totalement insatisfait» et 10 étant «totalement satisfait», les résultats varient entre 7,2 et 8,3 dans toutes les catégories, ce qui représente pour nous un bon taux de satisfaction. Des augmentations substantielles de la satisfaction ont été constatées dans trois des neufs indicateurs de satisfaction. Le taux de satisfaction pour les autres secteurs est demeuré stable entre 2009 et 2010. Technologies de l information et Télécommunications Le taux de satisfaction a varié entre 7,7 et 8,7 sur 10. On remarque des augmentations importantes de la satisfaction de notre clientèle envers le Ingénierie clinique Pour la première fois, les Services d ingénierie clinique faisaient partie de notre sondage et ils ont obtenu le plus haut taux de satisfaction général de tous les secteurs avec 9 sur 10. La satisfaction envers les différents services offerts varie entre 8,6 et 9. Ce sont des chiffres très impressionnants qui serviront de base de référence, en 2011, pour comparer l évolution de votre satisfaction envers ces services. Le président-directeur général de FacilicorpNB, Gordon Gilman, est très heureux des résultats obtenus. «Il est encourageant de savoir que notre clientèle est tout aussi satisfaite de nos services que l an passé, sinon plus dans certains cas. Notre organisation travaille et travaillera toujours sans relâche pour offrir des services de soutien innovateurs, sécuritaires et rentables qui apportent une valeur ajoutée et dépassent les attentes des clients.»
Éditorial 2 Mot du président-directeur général Au cours des derniers mois, plusieurs projets et activités ont eu lieu et cette édition de l Info Evolution vous en donne un aperçu. D abord, nous avons récemment tenu notre sondage de satisfaction de la clientèle et j aimerais remercier les nombreux employés de la santé d y avoir participé. Grâce à votre contribution, nous pourrons poursuivre notre travail afin de toujours répondre mieux à vos besoins. Au courant de l automne, nous avons eu l occasion de discuter avec des représentants du Réseau de santé Vitalité, du Réseau de santé Horizon et du ministère de la Santé à propos du mandat de FacilicorpNB, des réalisations, des projets et du plan de travail pour l année à venir. Cet exercice nous a également permis de prendre connaissance des défis de chaque régie et du ministère de la Santé, et de voir comment nous pouvons les relever ensemble. Nous souhaitons maintenir des communications constantes avec tous les niveaux de vos organisations. Dans cette édition, nous vous présentons également un article sur les progrès réalisés au cours de la dernière année du côté des économies. FacilicorpNB a été en mesure de trouver jusqu à présent des économies totales de plus de 15 millions de dollars. Ces économies, rappelons-le, sont investies dans les efficacités opérationnelles de notre agence. Elles seront éventuellement consacrées à l achat de systèmes informatiques et technologiques plus performants, y compris ceux qui seront employés pour appuyer le développement du système de dossier cliniques électroniques «Un patient, un dossier». En terminant, j aimerais vous réitérer ma sincère appréciation pour le travail quotidien entre nos organisations respectives et les bénéfices que cela apporte au système de santé de notre province. Les défis auxquels nous faisons face sont nombreux et je suis persuadé que nous sommes en bonne voie de trouver des solutions durables pour l avenir des soins de santé au Nouveau-Brunswick. Je vous souhaite à toutes et tous le meilleur en cette période des Fêtes. Gordon Gilman Président-directeur général INFO Evolution, le bulletin externe de FacilicorpNB, est publié en mars, juin, septembre et décembre de chaque année par le Service des communications et des relations publiques. Directrice exécutive des Communications et des Relations publiques Agent de communication Traducteur-réviseur Adjointe de direction Graphiste Pour toute question ou commentaire, contactez-nous par courriel à Communications@FacilicorpNB.ca. Le bulletin d information de Chantal Poulin Kevin Roussel Denis Martin Melissa Bochar Sandi Emond Notre équipe de direction Gordon Gilman Président-directeur général Gordon.Gilman@FacilicorpNB.ca 506-663-2503 Guy Léger Vice-président exécutif à l Exploitation et chef des opérations (CO) Guy.Leger@FacilicorpNB.ca 506-663-2512 Andrew Beckett Vice-président aux Affaires générales et chef des finances (CF) Andrew.Beckett@FacilicorpNB.ca 506-663-2515 Derrick Jardine Vice-président aux Technologies de l information et Télécommunications et chef principal de l information (CPI) Derrick.Jardine@FacilicorpNB.ca 506-663-2505 David Dumont Vice-président aux Ressources humaines David.Dumont@FacilicorpNB.ca 506-663-2522 Chantal Poulin Directrice exécutive des Communications et des Relations publiques Chantal.Poulin@FacilicorpNB.ca 506-739-2995 John McNair Avocat général et secrétaire général John.McNair@FacilicorpNB.ca 506-663-2506
3 De bons mots pour nos Services d ingénierie clinique inscrit à l inventaire et dans le programme d entretien préventif. Les visites des établissements du Réseau de santé Vitalité ont eu lieu du 2 au 7 mai dernier et le rapport des visites a été remis le 7 juin. Les hôpitaux et centres de santé du Réseau de santé Horizon ont accueilli les délégués d Agrément Canada du 19 au 24 septembre et le rapport a été émis le 18 octobre. Hugo Frenette du Service d'ingénierie clinique de la Zone 6 - Acadie-Bathurst Les deux régies régionales de la santé ont participé à l exercice d agrément avec l aide des différents services de FacilicorpNB, plus tôt cette année. Nous sommes heureux de souligner que le programme d entretien préventif des Services d ingénierie clinique de FacilicorpNB a reçu des commentaires élogieux de la part des représentants d Agrément Canada. Le but du programme d entretien préventif est de procéder à des inspections ponctuelles des équipements médicaux. Cela permet de détecter et de corriger rapidement des bris potentiels qui auraient pu entraîner des délais dans la prestation des services ou mettre la sécurité des patients en danger. Notre programme d entretien préventif comprend des contrôles visuels, la vérification de fuites électriques ainsi que des contrôles et des vérifications de fonctionnement de l inspection fonctionnelle. Tout nouvel équipement médical passant par les Services d ingénierie clinique subit une inspection d accueil et une fois que toutes les exigences sont atteintes, il est Agrément Canada propose notamment au Réseau de santé Vitalité d utiliser notre programme d entretien préventif et aux données recueillies pour planifier efficacement le remplacement et la mise à niveau de ses équipements médicaux et non médicaux. Dans le rapport d agrément des établissements du Réseau de santé Horizon, l organisme mentionne aussi l existence d un «programme biomédical régional bien établi avec un inventaire électronique de tout l équipement médical et un programme complet d entretien préventif». Le logiciel de gestion de l équipement est utilisé par les Services d ingénierie clinique depuis le début des années 2000. Le personnel de l Ingénierie clinique fera la transition au système de paye de FacilicorpNB Grâce à la collaboration continue du personnel des services de la paye du Réseau de santé Horizon et du Réseau de santé Vitalité, le personnel de l Ingénierie clinique fera la transition au système de paye de FacilicorpNB au cours des prochains jours. Ceci vient compléter le processus entamé au printemps dernier, alors que les Services d ingénierie clinique ont fait la transition à FacilicorpNB le 1 er avril. FacilicorpNB souhaite remercier sincèrement le Réseau de santé Horizon et le Réseau de santé Vitalité d avoir bien voulu conserver le personnel de l Ingénierie clinique sous leurs systèmes de paye respectifs après la transition du printemps dernier. Cela nous aura permis de faire le travail nécessaire pour compléter cette étape ultime de cette transition.
4 FacilicorpNB réalise des économies Quelques réalisations jusqu à maintenant 7 308 000 $ 960 000 $ 256 000 $ 7 352 000 $ Approvisionnement stratégique Évitements de coûts Efficacités opérationnelles Efficatités énergétiques Gouvernance Création d une saine gouvernance et élaboration de politiques et pratiques en matière de risques et de protection de la vie privée. Création d un plan stratégique triennal (2010-2013) et d une feuille de route. Détermination d indicateurs de rendement clés aux niveaux stratégique et opérationnel. Transition de services Transition des secteurs des TI et Télécommunications, de la Gestion du matériel, de l Ingénierie clinique et de la buanderie Fundy Linen. Rédaction d accords sur les niveaux de service avec les régies régionales de la santé. Depuis sa création, en 2008, FacilicorpNB a franchi des étapes importantes vers la réalisation de son mandat. L une des plus belles réalisations de notre agence, jusqu à présent, d accumuler des économies totales de 15 876 000 $. Voici comment nous avons réalisé ces économies. Approvisionnement stratégique (7 352 000 $) : les économies ont été réalisées en négociant des prix plus bas avec les fournisseurs. Cela est devenu possible, en grande partie, en consolidant le pouvoir d achat des huit zones. Efficacités opérationnelles (960 000 $) : nous avons réalisé des économies en réduisant l utilisation de tiers fournisseurs, en ayant recours à l internalisation des contrats d entretien et en améliorant les pratiques commerciales. Efficacités énergétiques (256 000 $) : ces économies ont été réalisées par l utilisation de technologies vertes. On peut citer en exemple le projet de virtualisation des serveurs, qui a permis de réduire le nombre de serveurs physiques. Ce projet fait en sorte qu il y a moins de consommation énergétique et moins de climatisation nécessaires pour les serveurs. Évitements de coûts (7 308 000 $) : ces économies ont profité au système de santé du Nouveau-Brunswick en réduisant ou en évitant de futurs coûts. Par exemple, le nouveau contrat de licence avec Microsoft permettra au système de santé d épargner 6,2 millions $ au cours des six prochaines années. Bref, FacilicorpNB continuera à travailler fort pour atteindre son objectif ultime d épargner 25 millions de dollars par année d ici 2013. Ces économies, rappelons-le, sont investies dans les efficacités opérationnelles de notre agence. Elles seront éventuellement consacrées à l achat de systèmes informatiques et technologiques plus performants, y compris ceux qui seront employés pour appuyer le développement du système de dossier cliniques électroniques «Un patient, un dossier». Mise sur pied d un comité de leadership des opérations avec les régies régionales de la santé pour tous les secteurs de service Recherche de priorités et solutions communes. Rapports mensuels sur les niveaux de service/indicateurs de rendement clés, en marge des rapports sur les activités. Réponse aux problèmes opérationnels. Priorités et demandes de projets des TI Dictées par les exigences et stratégies opérationnelles des régies. Des plans de cybersanté spécifiques aux régies sont en cours d élaboration. Uniformisation des processus et procédures opérationnels Élaboration du dossier des buanderies pour présentation au conseil d administration Création de la Division de l approvisionnement stratégique pour l octroi de contrats provinciaux, l uniformisation des documents de DP et la création d un outil provincial d analyse des données Maintien ou amélioration du degré de satisfaction de la clientèle à l égard des services durant la première année de responsabilité Objectifs d économies atteints
5 Mise à jour sur le projet de portail intranet commun en santé La phase 1 du projet d intranet commun pour le Réseau de santé Vitalité, le Réseau de santé Horizon et FacilicorpNB a été lancée officiellement en novembre 2010. Un comité directeur composé de personnes des trois organisations ont commencé à tenir des réunions en septembre 2010 et elles continueront à se réunir pour mener ce projet à terme. La première phase consistera en l élaboration de la fondation de l intranet autour des pratiques optimales (architecture technique et informatique et modèles de gouvernance). Des sites de collaboration, des fonctions personnalisées (offres d emploi, bottins, etc.) et d autres éléments clé comme la gestion du contenu par les utilisateurs seront développés au cours des prochains mois sur la plateforme SharePoint 2010. La phase 1 devrait être complétée en juin 2011. Le projet d intranet commun en santé commencera le processus d unification des six intranets régionaux, actuellement gérés localement dans les zones, aux trois nouveaux sites hébergés sur la même plateforme. Ces systèmes seront harmonisés pour miser sur des solutions communes pour tous les intervenants. Ils visent aussi à améliorer comment nous communiquons et comment nous travaillons au quotidien non seulement en tant qu organisations respectives, mais aussi entre les zones et entre les organisations. Pas d abréviation pour «FacilicorpNB» Il arrive fréquemment de voir les abréviations «FNB» ou «FCNB» pour raccourcir le nom de notre agence. Il arrive aussi de voir l épellation «Facilicorp» ou «Facilicorps» dans certains documents. Nous souhaitons aborder cette question parce qu il y a souvent de la confusion sur comment écrire le nom de notre organisation dans les documents produits dans le système de santé. Joyeuses Fêtes! Lorsqu il est question de FacilicorpNB, nous demandons à nos partenaires d écrire notre nom intégralement, FacilicorpNB, autant dans les documents internes qu externes. Merci de votre collaboration!